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生活教材 · 公所

印章與簽名

本教材的目標

區分簽名即可的場合和需要實印(已登記的印章)的場合,能夠在需要時自己辦理印章登記和領取證明書。

說明

在日本,有在文件上蓋印章(印鑑/はんこ)的習慣,但國家的許多行政手續已不再需要蓋章,用簽名(サイン)就可以辦理的場合越來越多。合約也是一樣,除非法律有特別規定,即使不蓋章也能成立。

另一方面,在汽車登記等場合,有時需要在市區町村登記的印章(實印:実印)和印章登記證明書(印鑑登録証明書)。外國人只要是已辦理住民登記的15歲以上的人,也可以辦理印章登記。印章要用住民票上記載的姓名(在留卡(在留カード)上的姓名等)來製作。能否使用片假名、通稱或首字母的印章(有時需要在住民票上記載片假名姓名等)、尺寸和手續因地方政府而異,請事先確認。

實印和印章登記證(卡)(印鑑登録証)請妥善保管,丟失時請立即向公所申報。

以簡明日語(易懂日語)閱讀

日本では 書類に はんこ(印鑑)を 押すことが あります。 でも 今は、役所の 手続きの 多くで はんこは いりません。サイン(署名)で だいじょうぶな ことが 多いです。

車の 登録など、大切な 手続きでは「実印(じついん)」が いることが あります。 - 実印は、市役所・区役所に 登録した はんこです。 - 外国人も、住民登録を していて 15歳以上なら 登録できます。 - はんこは、在留カードの 名前などで 作ります。カタカナの はんこが 使えるかは、市区町村で ちがいます。 - ゴムの はんこは 登録できません。

実印と カードは 大切に しまいます。なくしたら すぐ 役所に 言います。

確認小測驗

第1題

如果沒有在合約上蓋章,合約會怎樣?

  1. 一定無效
  2. 除非法律有特別規定,即使不蓋章也能成立
  3. 必須向警察報告
  4. 即使簽名也無效
正確答案B. 除非法律有特別規定,即使不蓋章也能成立

合約在當事人意思一致時成立,除非法律有特別規定,蓋章不是必要條件(內閣府・法務省・經濟產業省《關於蓋章的Q&A》)。

第2題

「實印」是什麼?

  1. 在店裡買的印章都是實印
  2. 刻有公司名稱的橡膠印
  3. 在市區町村辦理了印章登記的印章
  4. 手寫的簽名
正確答案C. 在市區町村辦理了印章登記的印章

在所居住的市區町村辦理了印章登記的印章,一般稱為實印。

第3題

關於外國人的印章登記,正確的是?

  1. 已辦理住民登記的15歲以上的人可以登記
  2. 只有日本國籍的人才能登記
  3. 來觀光的人誰都可以登記
  4. 在大使館登記
正確答案A. 已辦理住民登記的15歲以上的人可以登記

印章登記在辦理了住民登記的市區町村進行。外國人只要有住民登記且年滿15歲,也可以登記。

第4題

一般來說,不能登記的印章是?

  1. 用在留卡上的姓名製作的印章
  2. 刻有姓名的木製印章
  3. 在規定尺寸範圍內的姓名印章
  4. 容易變形的橡膠印
正確答案D. 容易變形的橡膠印

橡膠印等印影容易變化的印章不能登記。尺寸和文字的條件請在地方政府的官方網站上確認。

第5題

實印或印章登記證(卡)丟失時,怎麼辦?

  1. 放著不管
  2. 擅自開始使用新的印章
  3. 立即向市區町村的公所申報
  4. 請鄰居幫忙找
正確答案C. 立即向市區町村的公所申報

為了防止被冒用,請立即向公所申報,辦理註銷登記等手續。手續請按照地方政府的說明辦理。

常見問題

Q. 公所的文件總是需要印章嗎?

A. 在國家的行政手續中,99%以上的手續已經取消蓋章,或者正朝著取消的方向進行重新審視。地方政府的手續也在推進重新審視。不過,仍有需要實印和印章登記證明書的手續。請按照文件的說明或窗口的指引辦理。

Q. 印章登記可以當天辦好嗎?

A. 有些地方政府,本人攜帶在留卡等帶照片的官方身分證明文件到窗口辦理,就可以當天登記。如果不是這樣,公所會把照會書(回答書)郵寄到家裡,帶著它去辦理才能完成登記。詳情請向地方政府確認。

Q. 印章登記證明書在哪裡領取?

A. 在市區町村的窗口出示印章登記證(卡)申請領取。有些地方政府,只要有個人編號卡(マイナンバーカード),也可以在便利商店領取。

練習:作答本頁的題目

這是隨機出題的練習工具(在啟用 JavaScript 時運作)。即使不使用此工具,也能閱讀上方的所有題目與解說。

制度與手續可能因居住的市區町村或時期而有所不同。最新資訊請以地方政府或相關機關的公告為準。
內容確認日期:2026-10-03

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