Dapat membedakan situasi ketika tanda tangan sudah cukup dan situasi ketika diperlukan stempel resmi (stempel yang didaftarkan), serta dapat sendiri mendaftarkan stempel dan memperoleh surat keterangannya saat diperlukan.
Penjelasan
Di Jepang ada kebiasaan membubuhkan stempel pribadi (印鑑, はんこ) pada dokumen, tetapi pada banyak prosedur administrasi pemerintah pusat, stempel kini tidak diperlukan lagi, dan situasi yang cukup dengan tanda tangan semakin banyak. Kontrak pun sah tanpa stempel, kecuali jika undang-undang menetapkan secara khusus.
Di sisi lain, untuk prosedur seperti pendaftaran mobil, kadang diperlukan stempel yang didaftarkan di kota/kabupaten (stempel resmi, 実印) dan surat keterangan stempel terdaftar (印鑑登録証明書). Orang asing pun dapat mendaftarkan stempel jika berusia 15 tahun ke atas dan terdaftar sebagai penduduk. Stempel dibuat dengan nama yang tercantum di catatan kependudukan (住民票) (misalnya nama di kartu izin tinggal (在留カード)). Apakah stempel dengan tulisan katakana, nama alias (通称), atau inisial dapat digunakan (misalnya ada kasus yang mengharuskan penulisan katakana tercantum di catatan kependudukan), serta ukuran dan prosedurnya, berbeda-beda tergantung pemerintah daerah, jadi periksalah terlebih dahulu.
Simpan stempel resmi dan kartu pendaftaran stempel (印鑑登録証) dengan baik, dan jika hilang, segera laporkan ke kantor pemerintah.
Jika tidak membubuhkan stempel pada surat kontrak, bagaimana kontraknya?
Pasti tidak sah
Jika tidak ada ketentuan khusus dalam undang-undang, kontrak tetap sah tanpa stempel
Harus dilaporkan ke polisi
Tetap tidak sah meskipun ditandatangani
JawabanB. Jika tidak ada ketentuan khusus dalam undang-undang, kontrak tetap sah tanpa stempel
Kontrak terbentuk jika kehendak para pihak sepakat, dan stempel bukan syarat yang diperlukan kecuali jika undang-undang menetapkan secara khusus (Kantor Kabinet, Kementerian Kehakiman, dan Kementerian Ekonomi, Perdagangan dan Industri, "Tanya Jawab tentang Stempel" (押印についてのQ&A)).
Soal 2
Apa itu "jitsuin" (実印, stempel resmi)?
Stempel apa pun yang dibeli di toko
Stempel karet berisi nama perusahaan
Stempel yang didaftarkan di kota/kabupaten
Tanda tangan tulisan tangan
JawabanC. Stempel yang didaftarkan di kota/kabupaten
Stempel yang didaftarkan di kota/kabupaten tempat Anda tinggal secara umum disebut jitsuin (stempel resmi).
Soal 3
Mana yang benar tentang pendaftaran stempel oleh orang asing?
Bisa mendaftar jika berusia 15 tahun ke atas dan terdaftar sebagai penduduk
Hanya warga negara Jepang yang bisa mendaftar
Siapa pun yang datang untuk wisata bisa mendaftar
Didaftarkan di kedutaan besar
JawabanA. Bisa mendaftar jika berusia 15 tahun ke atas dan terdaftar sebagai penduduk
Pendaftaran stempel dilakukan di kota/kabupaten tempat Anda terdaftar sebagai penduduk. Orang asing pun bisa mendaftar jika terdaftar sebagai penduduk dan berusia 15 tahun ke atas.
Soal 4
Secara umum, stempel mana yang tidak bisa didaftarkan?
Stempel yang dibuat dengan nama di kartu izin tinggal
Stempel kayu yang diukir nama
Stempel nama yang ukurannya dalam batas yang ditentukan
Stempel karet yang bentuknya mudah berubah
JawabanD. Stempel karet yang bentuknya mudah berubah
Stempel karet atau stempel lain yang cap/bentuknya mudah berubah tidak bisa didaftarkan. Periksa syarat ukuran dan huruf di situs web pemerintah daerah.
Soal 5
Apa yang dilakukan jika stempel resmi atau kartu pendaftaran stempel hilang?
Dibiarkan saja
Mulai menggunakan stempel baru tanpa melapor
Segera melapor ke kantor kota/kabupaten
Meminta tetangga mencarinya
JawabanC. Segera melapor ke kantor kota/kabupaten
Untuk mencegah penyalahgunaan, segera laporkan ke kantor pemerintah dan lakukan prosedur seperti pembatalan pendaftaran. Ikuti petunjuk pemerintah daerah untuk prosedurnya.
Pertanyaan yang sering diajukan
Q. Apakah dokumen di kantor pemerintah selalu memerlukan stempel?
A. Untuk prosedur administrasi pemerintah pusat, lebih dari 99% prosedur telah ditinjau ulang sehingga penggunaan stempel dihapus atau akan dihapus. Peninjauan ulang prosedur di pemerintah daerah juga sedang berjalan. Namun, masih ada prosedur yang memerlukan stempel resmi dan surat keterangan stempel terdaftar. Ikuti penjelasan pada dokumen atau petunjuk di loket.
Q. Apakah pendaftaran stempel bisa selesai pada hari yang sama?
A. Di sebagian pemerintah daerah, jika Anda sendiri datang ke loket dengan membawa dokumen identitas resmi yang memiliki foto wajah, seperti kartu izin tinggal, pendaftaran bisa selesai pada hari itu. Jika tidak, kantor pemerintah akan mengirimkan surat konfirmasi (照会書, 回答書) ke rumah Anda lewat pos, dan pendaftaran selesai setelah Anda membawa surat itu ke loket. Untuk detailnya, tanyakan ke pemerintah daerah.
Q. Di mana surat keterangan stempel terdaftar bisa diperoleh?
A. Mintalah di loket kota/kabupaten dengan menunjukkan kartu pendaftaran stempel. Jika memiliki Kartu My Number, di sebagian pemerintah daerah Anda juga bisa memperolehnya di minimarket.
Latihan: kerjakan soal di halaman ini
Ini adalah alat latihan dengan soal acak (berfungsi jika JavaScript aktif). Semua soal dan penjelasan di atas tetap dapat dibaca tanpa alat ini.
Sistem dan prosedur dapat berbeda tergantung kota/kabupaten tempat Anda tinggal dan waktunya. Silakan periksa informasi terbaru dari pemerintah daerah atau lembaga terkait. Tanggal pemeriksaan isi: 2026-10-03
Halaman ini adalah terjemahan dari teks asli berbahasa Jepang. Jika terdapat perbedaan antara terjemahan dan teks asli, versi bahasa Jepang yang berlaku. Lihat teks asli bahasa Jepang