Distinguir as situações em que basta a assinatura daquelas em que é preciso o carimbo registrado (実印), e conseguir, quando necessário, fazer sozinho o registro do carimbo e tirar o certificado.
Explicação
No Japão existe o costume de pôr um carimbo pessoal (印鑑, ou はんこ) nos documentos, mas, em muitos trâmites administrativos do governo nacional, o carimbo deixou de ser necessário, e há cada vez mais situações em que a assinatura (署名) basta. Um contrato também é válido sem carimbo, exceto quando a lei determina algo especial.
Por outro lado, em casos como o registro de um carro, pode ser necessário o carimbo registrado no município (実印) e o certificado de registro de carimbo (印鑑登録証明書). Estrangeiros também podem registrar um carimbo, se tiverem registro de residência e 15 anos ou mais. O carimbo é feito com o nome que consta no atestado de residência (住民票) (por exemplo, o nome do cartão de residente (在留カード)). Se é possível usar um carimbo em katakana, com nome de uso (通称) ou com iniciais (por exemplo, quando é preciso que o nome em katakana conste no atestado de residência), o tamanho e os trâmites variam conforme o município, por isso confirme antes.
Guarde bem o carimbo registrado e o cartão de registro de carimbo (印鑑登録証), e, se os perder, avise a prefeitura imediatamente.
Se você não puser o carimbo em um contrato, o que acontece com o contrato?
Ele é sempre inválido
Se a lei não determina algo especial, é válido mesmo sem carimbo
É preciso comunicar à polícia
É inválido mesmo com assinatura
RespostaB. Se a lei não determina algo especial, é válido mesmo sem carimbo
O contrato é válido quando as partes estão de acordo, e o carimbo não é um requisito necessário, exceto quando a lei determina algo especial (Gabinete do Governo, Ministério da Justiça e Ministério da Economia, Comércio e Indústria, "Perguntas e respostas sobre o uso de carimbos").
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O que é o "jitsuin" (実印)?
Qualquer carimbo comprado em loja
Um carimbo de borracha com o nome da empresa
O carimbo registrado no município
Uma assinatura feita à mão
RespostaC. O carimbo registrado no município
O carimbo registrado no município onde você mora costuma ser chamado de jitsuin.
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O que é correto sobre o registro de carimbo de estrangeiros?
Pode registrar quem tem registro de residência e 15 anos ou mais
Só pessoas de nacionalidade japonesa podem registrar
Qualquer turista pode registrar
O registro é feito na embaixada
RespostaA. Pode registrar quem tem registro de residência e 15 anos ou mais
O registro de carimbo é feito no município onde a pessoa tem registro de residência. Estrangeiros também podem registrar, se tiverem registro de residência e 15 anos ou mais.
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Em geral, qual carimbo não pode ser registrado?
Um carimbo feito com o nome do cartão de residente
Um carimbo de madeira com o nome gravado
Um carimbo com o nome, dentro do tamanho determinado
Um carimbo de borracha, que se deforma facilmente
RespostaD. Um carimbo de borracha, que se deforma facilmente
Carimbos cuja marca muda facilmente, como os de borracha, não podem ser registrados. Confirme as condições de tamanho e de letras no site do município.
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E se você perder o carimbo registrado ou o cartão de registro de carimbo?
Deixar como está
Começar a usar outro carimbo por conta própria
Avisar a prefeitura do município imediatamente
Pedir aos vizinhos para procurar
RespostaC. Avisar a prefeitura do município imediatamente
Para evitar mau uso, avise a prefeitura imediatamente e faça trâmites como o cancelamento do registro. Siga as orientações do município.
Perguntas frequentes
Q. Os documentos da prefeitura sempre precisam de carimbo?
A. Nos trâmites administrativos do governo nacional, mais de 99% dos trâmites deixaram de exigir carimbo ou foram revistos nessa direção. Os trâmites dos municípios também estão sendo revistos. Mas ainda há trâmites que exigem o carimbo registrado e o certificado de registro de carimbo. Siga as explicações dos documentos e as orientações do balcão.
Q. Posso fazer o registro de carimbo no mesmo dia?
A. Em alguns municípios, se a própria pessoa for ao balcão com um documento de identificação oficial com foto, como o cartão de residente, o registro pode ser feito no mesmo dia. Caso contrário, a prefeitura envia pelo correio para sua casa uma carta de confirmação (照会書, com formulário de resposta), e o registro é concluído quando você a leva ao balcão. Para detalhes, confirme com o município.
Q. Onde posso tirar o certificado de registro de carimbo?
A. No balcão do município, apresentando o cartão de registro de carimbo. Em alguns municípios, se você tiver o cartão My Number, também pode tirá-lo em uma loja de conveniência.
Prática: responda às perguntas desta página
Esta é uma ferramenta de prática com perguntas em ordem aleatória (funciona quando o JavaScript está ativado). Mesmo sem ela, você pode ler todas as perguntas e explicações acima.
Os sistemas e trâmites podem variar conforme o município onde você mora e a época. Confira as informações mais recentes nos comunicados da prefeitura ou dos órgãos responsáveis. Conteúdo verificado em: 2026-10-03
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