Distinguir las situaciones en que basta la firma de las que necesitan el sello registrado (実印), y poder registrar tu sello y sacar el certificado por tu cuenta cuando haga falta.
Explicación
En Japón existe la costumbre de poner un sello personal (印鑑, o はんこ) en los documentos, pero en muchos trámites administrativos del gobierno nacional ya no se necesita el sello, y cada vez hay más situaciones en que basta con la firma (署名). Un contrato también es válido sin sello, salvo que la ley establezca algo especial.
Por otro lado, en casos como el registro de un auto, puede ser necesario el sello registrado en el municipio (実印) y el certificado de registro de sello (印鑑登録証明書). Los extranjeros también pueden registrar un sello si tienen registro de residencia y 15 años o más. El sello se hace con el nombre que aparece en el certificado de residencia (住民票) (por ejemplo, el nombre de tu tarjeta de residencia (在留カード)). Si se puede usar un sello en katakana, con un nombre de uso (通称) o con iniciales (por ejemplo, cuando hace falta que tu nombre en katakana aparezca en el certificado de residencia), el tamaño y los trámites varían según el municipio, así que confírmalo antes.
Guarda bien tu sello registrado y tu tarjeta de registro de sello (印鑑登録証), y si los pierdes, avisa de inmediato a la oficina municipal.
Si no pones tu sello en un contrato, ¿qué pasa con el contrato?
Siempre es inválido
Si la ley no establece algo especial, es válido aunque no tenga sello
Hay que avisar a la policía
Es inválido aunque lo firmes
RespuestaB. Si la ley no establece algo especial, es válido aunque no tenga sello
Un contrato es válido cuando las partes están de acuerdo, y el sello no es un requisito necesario, salvo que la ley establezca algo especial (Oficina del Gabinete, Ministerio de Justicia y Ministerio de Economía, Comercio e Industria, "Preguntas y respuestas sobre los sellos").
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¿Qué es el "jitsuin" (実印)?
Cualquier sello comprado en una tienda
Un sello de goma con el nombre de la empresa
El sello registrado en el municipio
Una firma a mano
RespuestaC. El sello registrado en el municipio
Al sello registrado en el municipio donde vives se le suele llamar jitsuin.
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¿Qué es correcto sobre el registro de sello de los extranjeros?
Lo pueden registrar las personas con registro de residencia y 15 años o más
Solo lo pueden registrar las personas de nacionalidad japonesa
Lo puede registrar cualquier turista
Se registra en la embajada
RespuestaA. Lo pueden registrar las personas con registro de residencia y 15 años o más
El registro de sello se hace en el municipio donde tienes tu registro de residencia. Los extranjeros también pueden registrarlo si tienen registro de residencia y 15 años o más.
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En general, ¿qué sello no se puede registrar?
Un sello hecho con el nombre de la tarjeta de residencia
Un sello de madera con el nombre grabado
Un sello con el nombre dentro del tamaño establecido
Un sello de goma, que se deforma con facilidad
RespuestaD. Un sello de goma, que se deforma con facilidad
Los sellos cuya marca cambia con facilidad, como los de goma, no se pueden registrar. Revisa las condiciones de tamaño y letras en el sitio web del municipio.
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¿Qué haces si pierdes tu sello registrado o tu tarjeta de registro de sello?
Dejarlo así
Empezar a usar otro sello por tu cuenta
Avisar de inmediato a la oficina municipal
Pedir a tus vecinos que lo busquen
RespuestaC. Avisar de inmediato a la oficina municipal
Para evitar que se use mal, avisa de inmediato a la oficina municipal y haz trámites como la cancelación del registro. Sigue las indicaciones del municipio.
Preguntas frecuentes
Q. ¿Los documentos de la oficina municipal siempre necesitan sello?
A. En los trámites administrativos del gobierno nacional, más del 99 % de los trámites dejaron de pedir sello o se revisaron en esa dirección. Los trámites de los municipios también se están revisando. Pero todavía hay trámites que piden el sello registrado y el certificado de registro de sello. Sigue las explicaciones de los documentos y las indicaciones de la ventanilla.
Q. ¿Puedo registrar mi sello el mismo día?
A. En algunos municipios, si vas tú mismo a la ventanilla con un documento de identidad oficial con foto, como la tarjeta de residencia, puedes registrarlo el mismo día. Si no, la oficina municipal te envía por correo a tu casa una carta de consulta (照会書, con hoja de respuesta), y el registro se completa cuando la llevas a la ventanilla. Para más detalles, consulta a tu municipio.
Q. ¿Dónde puedo sacar el certificado de registro de sello?
A. En la ventanilla del municipio, presentando tu tarjeta de registro de sello. En algunos municipios, si tienes la tarjeta My Number, también puedes sacarlo en una tienda de conveniencia.
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Los sistemas y trámites pueden variar según el municipio donde vives y la época. Consulta la información más reciente en los avisos de tu gobierno local o de las instituciones correspondientes. Contenido verificado el: 2026-10-03
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