Sala de studiu Karinoya

Lecții pentru viața de zi cu zi · Primărie

Sigiliul personal și semnătura

Obiectivul acestei lecții

Să faceți diferența între situațiile în care este suficientă semnătura și cele în care este nevoie de sigiliul oficial înregistrat (実印), ca să puteți înregistra singur(ă) sigiliul și să obțineți certificatul când este nevoie.

Explicație

În Japonia există obiceiul de a pune un sigiliu personal (印鑑, はんこ) pe documente, dar la multe formalități administrative ale statului sigiliul nu mai este necesar, iar tot mai des este suficientă semnătura (サイン). Și contractele sunt valabile fără sigiliu, cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel.

Pe de altă parte, de exemplu la înmatricularea unei mașini, uneori este nevoie de sigiliul înregistrat la municipalitate (sigiliul oficial, 実印) și de certificatul de înregistrare a sigiliului (印鑑登録証明書). Și străinii pot înregistra un sigiliu (印鑑登録), dacă au cel puțin 15 ani și sunt înregistrați ca rezidenți. Sigiliul se face cu numele scris în certificatul de rezidență (住民票) (de exemplu, numele din cartea de rezidență). Dacă se pot folosi sigilii cu numele în katakana, cu numele uzual (通称) sau cu inițiale (de exemplu, uneori este necesar ca certificatul de rezidență să conțină și scrierea în katakana), precum și dimensiunea și formalitățile diferă în funcție de municipalitate, așa că verificați dinainte.

Păstrați cu grijă sigiliul oficial și cardul de înregistrare a sigiliului (印鑑登録証), iar dacă le pierdeți, anunțați imediat primăria.

Citește în japoneză simplă (yasashii nihongo)

日本では 書類に はんこ（印鑑）を 押すことが あります。 でも 今は、役所の 手続きの 多くで はんこは いりません。サイン（署名）で だいじょうぶな ことが 多いです。

車の 登録など、大切な 手続きでは「実印（じついん）」が いることが あります。 - 実印は、市役所・区役所に 登録した はんこです。 - 外国人も、住民登録を していて 15歳以上なら 登録できます。 - はんこは、在留カードの 名前などで 作ります。カタカナの はんこが 使えるかは、市区町村で ちがいます。 - ゴムの はんこは 登録できません。

実印と カードは 大切に しまいます。なくしたら すぐ 役所に 言います。

Test de verificare

Î1

Ce se întâmplă cu un contract dacă nu ați pus sigiliul pe el?

  1. Devine obligatoriu nul
  2. Dacă legea nu prevede altfel, este valabil și fără sigiliu
  3. Trebuie să anunțați poliția
  4. Este nul chiar dacă l-ați semnat
Răspuns corectB. Dacă legea nu prevede altfel, este valabil și fără sigiliu

Un contract este încheiat atunci când părțile se pun de acord; cu excepția cazurilor în care legea prevede altfel, sigiliul nu este o condiție necesară (Cabinet Office, Ministerul Justiției și Ministerul Economiei, Comerțului și Industriei, „Întrebări și răspunsuri despre sigilii”, 押印についてのQ&A).

Î2

Ce este „sigiliul oficial” (実印)?

  1. Orice sigiliu cumpărat dintr-un magazin
  2. O ștampilă de cauciuc cu numele unei companii
  3. Un sigiliu înregistrat la municipalitate
  4. O semnătură de mână
Răspuns corectC. Un sigiliu înregistrat la municipalitate

Sigiliul înregistrat la municipalitatea în care locuiți se numește în general sigiliu oficial (実印).

Î3

Ce este adevărat despre înregistrarea sigiliului de către străini?

  1. Se poate înregistra de oricine are cel puțin 15 ani și este înregistrat ca rezident
  2. Doar cetățenii japonezi îl pot înregistra
  3. Oricine a venit ca turist îl poate înregistra
  4. Se înregistrează la ambasadă
Răspuns corectA. Se poate înregistra de oricine are cel puțin 15 ani și este înregistrat ca rezident

Sigiliul se înregistrează la municipalitatea unde sunteți înregistrat(ă) ca rezident. Și străinii îl pot înregistra dacă sunt înregistrați ca rezidenți și au cel puțin 15 ani.

Î4

Ce sigiliu, în general, NU se poate înregistra?

  1. Un sigiliu făcut cu numele din cartea de rezidență
  2. Un sigiliu din lemn cu numele gravat
  3. Un sigiliu cu numele, în limitele de dimensiune stabilite
  4. O ștampilă de cauciuc care se deformează ușor
Răspuns corectD. O ștampilă de cauciuc care se deformează ușor

Ștampilele de cauciuc și alte sigilii a căror amprentă se poate schimba ușor nu se pot înregistra. Verificați condițiile privind dimensiunea și caracterele pe site-ul municipalității.

Î5

Ce faceți dacă pierdeți sigiliul oficial sau cardul de înregistrare a sigiliului?

  1. Nu faceți nimic
  2. Începeți să folosiți un sigiliu nou fără să anunțați
  3. Anunțați imediat primăria
  4. Cereți vecinilor să-l caute
Răspuns corectC. Anunțați imediat primăria

Ca să preveniți folosirea abuzivă, anunțați imediat primăria și faceți formalitățile, de exemplu anularea înregistrării. Urmați instrucțiunile municipalității.

Întrebări frecvente

Q. Documentele de la primărie au nevoie întotdeauna de sigiliu?

A. La formalitățile administrative ale statului, s-a renunțat la sigiliu sau s-a decis renunțarea la el la peste 99% dintre formalități. Și formalitățile municipalităților sunt în curs de revizuire. Totuși, există încă formalități la care este nevoie de sigiliul oficial și de certificatul de înregistrare a sigiliului. Urmați explicațiile de pe documente și indicațiile de la ghișeu.

Q. Pot înregistra sigiliul în aceeași zi?

A. În unele municipalități, dacă mergeți personal la ghișeu cu un act de identitate oficial cu fotografie, cum ar fi cartea de rezidență, puteți înregistra sigiliul în aceeași zi. Altfel, primăria vă trimite acasă prin poștă o scrisoare de verificare (照会書, 回答書), iar înregistrarea se finalizează când mergeți cu ea la primărie. Pentru detalii, întrebați municipalitatea.

Q. Unde pot obține certificatul de înregistrare a sigiliului?

A. Îl solicitați la ghișeul municipalității, prezentând cardul de înregistrare a sigiliului. În unele municipalități, dacă aveți cardul My Number, îl puteți obține și la magazinul de proximitate.

Exersare: rezolvați întrebările de pe această pagină

Acesta este un instrument de exersare cu întrebări în ordine aleatorie (funcționează când JavaScript este activat). Puteți citi oricum toate întrebările și explicațiile de mai sus.

Sistemele și procedurile pot diferi în funcție de localitatea în care locuiești și de perioadă. Verifică cele mai recente informații la administrația locală sau la instituțiile competente.
Conținut verificat la: 2026-10-03

Această pagină este o traducere a textului original în japoneză. Dacă traducerea diferă de original, prevalează versiunea în japoneză. Vedeți originalul în japoneză