บทเรียนการใช้ชีวิต · สำนักงานเขต/เทศบาล
แยกแยะได้ว่ากรณีใดใช้ลายเซ็นก็เพียงพอ และกรณีใดต้องใช้ตราประทับที่จดทะเบียน (จิตสึอิน) และสามารถจดทะเบียนตราประทับและขอหนังสือรับรองได้ด้วยตนเองเมื่อจำเป็น
ในญี่ปุ่นมีธรรมเนียมการประทับตราประทับส่วนตัว (印鑑: はんこ) บนเอกสาร แต่ในขั้นตอนราชการของรัฐบาลกลางจำนวนมาก ไม่ต้องประทับตราแล้ว และมีกรณีที่ใช้ลายเซ็นก็เพียงพอมากขึ้นเรื่อย ๆ สัญญาก็มีผลแม้ไม่ได้ประทับตรา เว้นแต่กรณีที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นพิเศษ
ในทางกลับกัน สำหรับขั้นตอนอย่างการจดทะเบียนรถยนต์ บางครั้งต้องใช้ตราประทับที่จดทะเบียนไว้กับเทศบาล (จิตสึอิน: 実印) และหนังสือรับรองตราประทับที่จดทะเบียน (印鑑登録証明書) ชาวต่างชาติก็สามารถจดทะเบียนตราประทับได้ หากมีอายุ 15 ปีขึ้นไปและลงทะเบียนเป็นผู้พักอาศัยแล้ว ตราประทับต้องทำด้วยชื่อที่ระบุไว้ในทะเบียนผู้พักอาศัย (住民票) (เช่น ชื่อในบัตรไซริว (在留カード)) ตราประทับที่เป็นตัวคาตาคานะ ชื่อที่ใช้ทั่วไป (通称) หรืออักษรย่อ จะใช้ได้หรือไม่ (เช่น บางกรณีต้องมีการระบุชื่อเป็นคาตาคานะไว้ในทะเบียนผู้พักอาศัย) รวมถึงขนาดและขั้นตอน แตกต่างกันไปตามเทศบาล จึงควรตรวจสอบล่วงหน้า
เก็บรักษาจิตสึอินและบัตรจดทะเบียนตราประทับ (印鑑登録証) ไว้อย่างดี หากทำหาย ให้แจ้งสำนักงานเทศบาลทันที
日本では 書類に はんこ（印鑑）を 押すことが あります。 でも 今は、役所の 手続きの 多くで はんこは いりません。サイン（署名）で だいじょうぶな ことが 多いです。
車の 登録など、大切な 手続きでは「実印（じついん）」が いることが あります。 - 実印は、市役所・区役所に 登録した はんこです。 - 外国人も、住民登録を していて 15歳以上なら 登録できます。 - はんこは、在留カードの 名前などで 作ります。カタカナの はんこが 使えるかは、市区町村で ちがいます。 - ゴムの はんこは 登録できません。
実印と カードは 大切に しまいます。なくしたら すぐ 役所に 言います。
หากไม่ได้ประทับตราบนสัญญา สัญญาจะเป็นอย่างไร?
สัญญาเกิดขึ้นเมื่อเจตนาของคู่สัญญาตรงกัน และการประทับตราไม่ใช่เงื่อนไขที่จำเป็น เว้นแต่กรณีที่กฎหมายกำหนดไว้เป็นพิเศษ (สำนักงานคณะรัฐมนตรี กระทรวงยุติธรรม และกระทรวงเศรษฐกิจ การค้าและอุตสาหกรรม "ถาม-ตอบเรื่องการประทับตรา" (押印についてのQ&A))
"จิตสึอิน" (実印) คืออะไร?
ตราประทับที่จดทะเบียนไว้กับเทศบาลที่ตนอาศัยอยู่ โดยทั่วไปเรียกว่าจิตสึอิน
ข้อใดถูกต้องเกี่ยวกับการจดทะเบียนตราประทับของชาวต่างชาติ?
การจดทะเบียนตราประทับทำที่เทศบาลที่ลงทะเบียนเป็นผู้พักอาศัยไว้ ชาวต่างชาติก็จดทะเบียนได้หากลงทะเบียนเป็นผู้พักอาศัยและมีอายุ 15 ปีขึ้นไป
โดยทั่วไป ตราประทับแบบใดที่จดทะเบียนไม่ได้?
ตรายาง หรือตราที่รอยประทับเปลี่ยนได้ง่าย จดทะเบียนไม่ได้ ควรตรวจสอบเงื่อนไขเรื่องขนาดและตัวอักษรที่เว็บไซต์ของเทศบาล
หากทำจิตสึอินหรือบัตรจดทะเบียนตราประทับหาย ควรทำอย่างไร?
เพื่อป้องกันการนำไปใช้ในทางที่ผิด ให้แจ้งสำนักงานเทศบาลทันทีและดำเนินการ เช่น ยกเลิกการจดทะเบียน ให้ทำตามคำแนะนำของเทศบาล
Q. เอกสารของสำนักงานราชการต้องใช้ตราประทับเสมอหรือไม่?
A. ในขั้นตอนราชการของรัฐบาลกลาง มีการทบทวนให้เลิกใช้ตราประทับ หรือมีแนวทางจะเลิกใช้ ในขั้นตอนมากกว่า 99% ขั้นตอนของเทศบาลก็กำลังมีการทบทวนเช่นกัน อย่างไรก็ตาม ยังมีขั้นตอนที่ต้องใช้จิตสึอินและหนังสือรับรองตราประทับที่จดทะเบียนอยู่ ให้ทำตามคำอธิบายในเอกสารหรือคำแนะนำของเคาน์เตอร์
Q. จดทะเบียนตราประทับเสร็จในวันเดียวได้ไหม?
A. บางเทศบาล หากเจ้าตัวไปที่เคาน์เตอร์พร้อมเอกสารยืนยันตัวตนทางราชการที่มีรูปถ่าย เช่น บัตรไซริว จะจดทะเบียนได้ภายในวันนั้น หากไม่เป็นเช่นนั้น สำนักงานเทศบาลจะส่งหนังสือสอบถาม (照会書・回答書) ไปที่บ้านทางไปรษณีย์ และเมื่อนำหนังสือนั้นไปที่เคาน์เตอร์ การจดทะเบียนจึงจะเสร็จสมบูรณ์ รายละเอียดควรสอบถามเทศบาล
Q. ขอหนังสือรับรองตราประทับที่จดทะเบียนได้ที่ไหน?
A. ขอได้ที่เคาน์เตอร์ของเทศบาล โดยแสดงบัตรจดทะเบียนตราประทับ หากมีบัตรไมนัมเบอร์ บางเทศบาลก็ขอได้ที่ร้านสะดวกซื้อ
เครื่องมือฝึกทำโจทย์แบบสุ่มคำถาม (ทำงานเมื่อเปิดใช้ JavaScript) โจทย์และคำอธิบายด้านบนสามารถอ่านได้ทั้งหมดตามปกติ
ระบบและขั้นตอนต่าง ๆ อาจแตกต่างกันไปตามเมือง/เขตที่คุณอาศัยอยู่และช่วงเวลา โปรดตรวจสอบข้อมูลล่าสุดจากประกาศของหน่วยงานท้องถิ่นหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
วันที่ตรวจสอบเนื้อหา: 2026-10-03
หน้านี้แปลจากต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น หากเนื้อหาของคำแปลและต้นฉบับไม่ตรงกัน ให้ถือฉบับภาษาญี่ปุ่นเป็นหลัก ดูต้นฉบับภาษาญี่ปุ่น