Phòng học Karinoya

Bài học cuộc sống · Cơ quan hành chính

Con dấu và chữ ký

Mục tiêu của bài học này

Phân biệt trường hợp chỉ cần chữ ký với trường hợp cần con dấu đã đăng ký (jitsuin), và khi cần có thể tự đăng ký con dấu và lấy giấy chứng nhận.

Giải thích

Ở Nhật Bản có tập quán đóng con dấu cá nhân (印鑑, hanko) lên giấy tờ, nhưng trong nhiều thủ tục hành chính của nhà nước, việc đóng dấu đã không còn cần thiết, và ngày càng nhiều trường hợp chỉ cần chữ ký. Hợp đồng cũng có hiệu lực dù không đóng dấu, trừ trường hợp luật có quy định đặc biệt.

Mặt khác, trong các thủ tục như đăng ký ô tô, có thể cần con dấu đã đăng ký với quận/thành phố/thị trấn/làng (実印, jitsuin) và giấy chứng nhận đăng ký con dấu (印鑑登録証明書). Người nước ngoài cũng có thể đăng ký con dấu nếu đã đăng ký cư trú và từ 15 tuổi trở lên. Con dấu được làm theo họ tên ghi trên phiếu cư trú (住民票), ví dụ họ tên trên thẻ cư trú. Việc có dùng được con dấu khắc bằng chữ Katakana, tên thường gọi (通称) hay chữ viết tắt hay không (có trường hợp cần ghi cách viết Katakana vào phiếu cư trú), kích thước và thủ tục khác nhau tùy chính quyền địa phương, vì vậy hãy kiểm tra trước.

Hãy cất giữ cẩn thận con dấu đã đăng ký và thẻ đăng ký con dấu (印鑑登録証), khi làm mất hãy báo ngay cho cơ quan hành chính.

Đọc bằng tiếng Nhật dễ hiểu (yasashii nihongo)

日本では 書類に はんこ（印鑑）を 押すことが あります。 でも 今は、役所の 手続きの 多くで はんこは いりません。サイン（署名）で だいじょうぶな ことが 多いです。

車の 登録など、大切な 手続きでは「実印（じついん）」が いることが あります。 - 実印は、市役所・区役所に 登録した はんこです。 - 外国人も、住民登録を していて 15歳以上なら 登録できます。 - はんこは、在留カードの 名前などで 作ります。カタカナの はんこが 使えるかは、市区町村で ちがいます。 - ゴムの はんこは 登録できません。

実印と カードは 大切に しまいます。なくしたら すぐ 役所に 言います。

Câu đố kiểm tra

Câu 1

Nếu không đóng dấu vào hợp đồng thì hợp đồng sẽ thế nào?

  1. Chắc chắn vô hiệu
  2. Nếu luật không có quy định đặc biệt thì hợp đồng vẫn có hiệu lực dù không đóng dấu
  3. Phải khai báo với cảnh sát
  4. Vô hiệu dù có ký tên
Đáp ánB. Nếu luật không có quy định đặc biệt thì hợp đồng vẫn có hiệu lực dù không đóng dấu

Hợp đồng được xác lập khi ý chí của các bên thống nhất, và trừ trường hợp luật có quy định đặc biệt, đóng dấu không phải là điều kiện bắt buộc (“Hỏi đáp về việc đóng dấu” của Văn phòng Nội các, Bộ Tư pháp, Bộ Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp).

Câu 2

“Jitsuin” là gì?

  1. Bất kỳ con dấu nào mua ở cửa hàng
  2. Con dấu cao su có tên công ty
  3. Con dấu đã đăng ký với quận/thành phố/thị trấn/làng
  4. Chữ ký tay
Đáp ánC. Con dấu đã đăng ký với quận/thành phố/thị trấn/làng

Con dấu đã đăng ký với quận/thành phố/thị trấn/làng nơi mình sống thường được gọi là jitsuin.

Câu 3

Điều nào đúng về việc đăng ký con dấu của người nước ngoài?

  1. Người đã đăng ký cư trú và từ 15 tuổi trở lên có thể đăng ký
  2. Chỉ người có quốc tịch Nhật mới đăng ký được
  3. Bất kỳ ai đến du lịch đều đăng ký được
  4. Đăng ký ở đại sứ quán
Đáp ánA. Người đã đăng ký cư trú và từ 15 tuổi trở lên có thể đăng ký

Việc đăng ký con dấu làm ở quận/thành phố/thị trấn/làng nơi đăng ký cư trú. Người nước ngoài cũng có thể đăng ký nếu đã đăng ký cư trú và từ 15 tuổi trở lên.

Câu 4

Thông thường, con dấu nào không thể đăng ký?

  1. Con dấu làm theo họ tên trên thẻ cư trú
  2. Con dấu gỗ khắc họ tên
  3. Con dấu họ tên có kích thước trong phạm vi quy định
  4. Con dấu cao su dễ biến dạng
Đáp ánD. Con dấu cao su dễ biến dạng

Những con dấu có hình dấu dễ thay đổi như con dấu cao su không thể đăng ký. Hãy kiểm tra điều kiện về kích thước và chữ trên trang web của chính quyền địa phương.

Câu 5

Khi làm mất con dấu đã đăng ký hoặc thẻ đăng ký con dấu thì sao?

  1. Để nguyên như vậy
  2. Tự ý bắt đầu dùng con dấu mới
  3. Báo ngay cho cơ quan hành chính của quận/thành phố/thị trấn/làng
  4. Nhờ hàng xóm tìm giúp
Đáp ánC. Báo ngay cho cơ quan hành chính của quận/thành phố/thị trấn/làng

Để tránh bị lợi dụng, hãy báo ngay cho cơ quan hành chính và làm thủ tục như hủy đăng ký. Hãy làm theo hướng dẫn của chính quyền địa phương.

Câu hỏi thường gặp

Q. Giấy tờ của cơ quan hành chính lúc nào cũng cần con dấu sao?

A. Trong thủ tục hành chính của nhà nước, hơn 99% thủ tục đã được xem xét lại theo hướng bỏ hoặc sẽ bỏ việc đóng dấu. Thủ tục của chính quyền địa phương cũng đang được xem xét lại. Tuy nhiên, vẫn còn những thủ tục cần con dấu đã đăng ký và giấy chứng nhận đăng ký con dấu. Hãy làm theo giải thích trên giấy tờ hoặc hướng dẫn tại quầy.

Q. Có thể đăng ký con dấu ngay trong ngày không?

A. Có địa phương cho phép đăng ký ngay trong ngày nếu chính bạn đến quầy và mang theo giấy tờ tùy thân chính thức có ảnh như thẻ cư trú. Nếu không, cơ quan hành chính sẽ gửi giấy xác minh (照会書・回答書) qua bưu điện đến nhà, và bạn mang giấy đó đến thì việc đăng ký hoàn tất. Chi tiết hãy hỏi chính quyền địa phương.

Q. Có thể lấy giấy chứng nhận đăng ký con dấu ở đâu?

A. Tại quầy của quận/thành phố/thị trấn/làng, bằng cách xuất trình thẻ đăng ký con dấu. Nếu có thẻ My Number, có địa phương cho phép lấy ở cửa hàng tiện lợi.

Luyện tập: giải các câu hỏi trên trang này

Đây là công cụ luyện tập với câu hỏi ngẫu nhiên (hoạt động khi JavaScript được bật). Bạn vẫn có thể đọc toàn bộ câu hỏi và phần giải thích ở trên.

Chế độ và thủ tục có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn nơi bạn sống và tùy thời điểm. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất từ chính quyền địa phương hoặc các cơ quan liên quan.
Ngày kiểm tra nội dung: 2026-10-03

Trang này là bản dịch từ nguyên bản tiếng Nhật. Nếu nội dung bản dịch và nguyên bản khác nhau, bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên. Xem nguyên bản tiếng Nhật