Distinguer les situations où une signature suffit de celles où un sceau enregistré (jitsuin) est nécessaire, et pouvoir faire soi-même l'enregistrement du sceau et obtenir le certificat quand c'est nécessaire.
Explication
Au Japon, on a l'habitude d'apposer un sceau personnel (印鑑, hanko) sur les documents, mais pour la plupart des démarches administratives de l'État, le sceau n'est plus nécessaire, et une signature suffit dans de plus en plus de cas. Un contrat est également valable sans sceau, sauf si une loi prévoit une règle particulière.
En revanche, pour l'immatriculation d'une voiture par exemple, un sceau enregistré auprès de la commune (実印, jitsuin) et un certificat d'enregistrement de sceau (印鑑登録証明書) peuvent être nécessaires. Les étrangers aussi peuvent faire enregistrer un sceau s'ils sont inscrits au registre des résidents et ont 15 ans ou plus. Le sceau est fait avec le nom inscrit sur le certificat de résidence (住民票), par exemple le nom de la carte de résident. Si un sceau en katakana, au nom d'usage (通称) ou avec des initiales est accepté (il faut parfois que l'écriture en katakana soit inscrite sur le certificat de résidence), la taille et la procédure varient selon la municipalité : renseignez-vous à l'avance.
Conservez soigneusement votre sceau enregistré et votre carte d'enregistrement de sceau (印鑑登録証), et en cas de perte, signalez-le immédiatement à la mairie.
Si vous n'apposez pas de sceau sur un contrat, que se passe-t-il ?
Il est forcément nul
Sauf règle particulière prévue par la loi, il est valable même sans sceau
Il faut le déclarer à la police
Il est nul même avec une signature
RéponseB. Sauf règle particulière prévue par la loi, il est valable même sans sceau
Un contrat est conclu quand les volontés des parties s'accordent ; sauf règle particulière prévue par la loi, le sceau n'est pas une condition nécessaire (« Questions-réponses sur le sceau » du Bureau du Cabinet, du ministère de la Justice et du ministère de l'Économie, du Commerce et de l'Industrie).
Q2
Qu'est-ce qu'un « jitsuin » ?
N'importe quel sceau acheté en magasin
Un tampon en caoutchouc au nom d'une entreprise
Un sceau enregistré auprès de la commune
Une signature manuscrite
RéponseC. Un sceau enregistré auprès de la commune
On appelle généralement jitsuin le sceau enregistré auprès de la commune où l'on habite.
Q3
Quelle affirmation est correcte sur l'enregistrement du sceau par les étrangers ?
Une personne inscrite au registre des résidents et âgée de 15 ans ou plus peut le faire
Seules les personnes de nationalité japonaise peuvent le faire
Tout touriste peut le faire
Cela se fait à l'ambassade
RéponseA. Une personne inscrite au registre des résidents et âgée de 15 ans ou plus peut le faire
L'enregistrement du sceau se fait dans la commune où l'on est inscrit comme résident. Les étrangers aussi peuvent le faire s'ils y sont inscrits et ont 15 ans ou plus.
Q4
En général, quel sceau ne peut pas être enregistré ?
Un sceau fait avec le nom de la carte de résident
Un sceau en bois gravé à son nom
Un sceau à son nom dans les limites de taille fixées
Un tampon en caoutchouc qui se déforme facilement
RéponseD. Un tampon en caoutchouc qui se déforme facilement
Les sceaux dont l'empreinte change facilement, comme les tampons en caoutchouc, ne peuvent pas être enregistrés. Vérifiez les conditions de taille et de caractères sur le site web de la municipalité.
Q5
Que faire si vous perdez votre sceau enregistré ou votre carte d'enregistrement de sceau ?
Ne rien faire
Commencer à utiliser un nouveau sceau de votre propre chef
Le signaler immédiatement à la mairie
Demander aux voisins de le chercher
RéponseC. Le signaler immédiatement à la mairie
Pour éviter une utilisation frauduleuse, signalez-le immédiatement à la mairie et faites les démarches nécessaires, comme l'annulation de l'enregistrement. Suivez les indications de la municipalité.
Questions fréquentes
Q. Faut-il toujours un sceau pour les documents de la mairie ?
A. Pour les démarches administratives de l'État, le sceau a été supprimé, ou va l'être, dans plus de 99 % des démarches. Les municipalités revoient aussi leurs démarches. Cependant, certaines démarches exigent toujours le sceau enregistré et le certificat d'enregistrement de sceau. Suivez les explications des documents et les indications du guichet.
Q. Peut-on enregistrer son sceau le jour même ?
A. Dans certaines municipalités, si vous vous présentez en personne au guichet avec une pièce d'identité officielle avec photo, comme la carte de résident, l'enregistrement peut se faire le jour même. Sinon, la mairie vous envoie chez vous par courrier un formulaire de vérification (照会書・回答書), et l'enregistrement est terminé quand vous le rapportez. Renseignez-vous auprès de votre municipalité.
Q. Où obtenir un certificat d'enregistrement de sceau ?
A. Au guichet de la mairie, en présentant votre carte d'enregistrement de sceau. Dans certaines municipalités, vous pouvez aussi l'obtenir en supérette avec la carte « My Number ».
Entraînement : répondez aux questions de cette page
Cet outil d'entraînement pose les questions dans un ordre aléatoire (il fonctionne lorsque JavaScript est activé). Vous pouvez de toute façon lire toutes les questions et explications ci-dessus.
Les systèmes et les démarches peuvent varier selon la commune où vous habitez et selon la période. Vérifiez les informations les plus récentes auprès de votre collectivité locale ou des organismes concernés. Contenu vérifié le : 2026-10-03
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