تنظیمی کردار اور عہدے

ان میں سے کون سا اسٹاک کمپنی کا ایسا ادارہ ہے جس کے قیام کی کمپنیز ایکٹ (会社法) اجازت دیتا ہے؟

1. کاروباری ڈویژن کا سربراہ (事業本部長)
2. صدر (社長، شاچو)
3. سینئر منیجنگ ڈائریکٹر (専務، سینمُو)
4. کمپنی آڈیٹر (監査役، کانسایاکو)

کمپنیز ایکٹ کے تحت اسٹاک کمپنی میں ڈائریکٹرز کی لازمی تعداد کے بارے میں کون سی بات درست ہے؟

1. کوئی بھی ہونا ضروری نہیں
2. پانچ یا زیادہ
3. تین یا زیادہ
4. ایک یا زیادہ

بورڈ آف ڈائریکٹرز والی کمپنی میں نمائندہ ڈائریکٹر (代表取締役) کو کون منتخب کرتا ہے؟

1. ملازمین کا ووٹ
2. بورڈ آف ڈائریکٹرز
3. شیئر ہولڈرز کا اجلاس
4. کمپنی آڈیٹر

کمپنیز ایکٹ، دفعہ 329، شق 1 (会社法 第329条第1項) میں استعمال ہونے والے "عہدیداران" (役員، یاکُوئین) میں کون سا مجموعہ آتا ہے؟

1. ڈائریکٹرز، ایگزیکٹو آفیسرز (執行役員)، مشیر (顧問)
2. ڈائریکٹرز، اکاؤنٹنگ ایڈوائزرز (会計参与)، کمپنی آڈیٹرز (監査役)
3. صدر، سینئر منیجنگ ڈائریکٹر، منیجنگ ڈائریکٹر
4. نمائندہ ڈائریکٹر، شعبہ سربراہ، سینئر مشیر، مشیر

وزیٹنگ کارڈ پر「代表取締役社長」(دائیہیو-توریشیماری یاکو شاچو — نمائندہ ڈائریکٹر اور صدر) کے عہدے کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. خود کو صدر کہلانے کے لیے شیئر ہولڈرز کے اجلاس کی خصوصی قرارداد ضروری ہے
2. یہ کمپنیز ایکٹ کے عہدے "نمائندہ ڈائریکٹر" کو اندرونی عہدے "صدر" کے ساتھ ملا کر لکھتا ہے
3. یہ ظاہر کرتا ہے کہ وہ شخص کمپنیز ایکٹ کے تحت "صدر" نامی ادارے کا حامل ہے
4. صدر قانونی طور پر نمائندہ ڈائریکٹر سے اونچا عہدہ ہے

جب کسی ایسے ڈائریکٹر کو جو نمائندہ ڈائریکٹر نہیں، صدر کا لقب دیا جائے تو کمپنیز ایکٹ کے تحت کون سی بات درست ہے؟

1. جب تک رجسٹریشن درست ہے، کمپنی پر تیسرے فریق کے سامنے کوئی ذمہ داری نہیں
2. وہ ڈائریکٹر رجسٹریشن کے بغیر بھی خودبخود نمائندہ ڈائریکٹر بن جاتا ہے
3. کمپنی نیک نیتی سے کام کرنے والے تیسرے فریق کے سامنے اس ڈائریکٹر کے اعمال کی ذمہ دار ہے
4. کسی ڈائریکٹر کو ایسا لقب دینا بذاتِ خود کمپنیز ایکٹ میں ممنوع ہے

کمپنیز ایکٹ کمپنی آڈیٹر کا فرض کیا بیان کرتا ہے؟

1. کمپنی کی طرف سے کاروباری شراکت داروں کے ساتھ معاہدے کرنا
2. آمدنی بڑھانے کے لیے روزمرہ سیلز سرگرمیوں کی ہدایت کرنا
3. ڈائریکٹرز کے فرائض کی انجام دہی کا آڈٹ کرنا
4. ملازمین کی کارکردگی جانچنا اور ان کے ساتھ سلوک طے کرنا

کمپنیز ایکٹ کے تحت بورڈ آف ڈائریکٹرز (取締役会) کے بارے میں کون سی بات درست نہیں؟

1. اس کا کردار ڈائریکٹرز کے فرائض کی انجام دہی کی نگرانی ہے
2. یہ تمام ڈائریکٹرز پر مشتمل اجتماعی ادارہ ہے
3. ہر اسٹاک کمپنی کے لیے اس کا قیام لازمی ہے
4. اسے نمائندہ ڈائریکٹر کو منتخب اور برطرف کرنے کا اختیار ہے

بورڈ آف ڈائریکٹرز والی کمپنی میں شیئر ہولڈرز کا اجلاس (株主総会) کن امور پر قرارداد منظور کر سکتا ہے، اس بارے میں کمپنیز ایکٹ کے تحت کون سی بات درست ہے؟

1. یہ کسی معاملے پر قرارداد منظور نہیں کر سکتا اور صرف رپورٹیں وصول کرتا ہے
2. یہ کمپنی سے متعلق کسی بھی معاملے پر قرارداد منظور کر سکتا ہے
3. یہ بورڈ آف ڈائریکٹرز کی کسی بھی قرارداد کو منسوخ کر سکتا ہے
4. یہ کمپنیز ایکٹ میں مقرر کردہ امور اور آرٹیکلز آف انکارپوریشن میں درج امور تک محدود ہے

شِکّو یاکُوئین (執行役員)، یعنی ایگزیکٹو آفیسرز، کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. یہ کمپنیز ایکٹ، دفعہ 329، شق 1 میں مذکور عہدیداران میں آتا ہے
2. اس عہدے کے حامل کا ہمیشہ ڈائریکٹر بھی ہونا ضروری ہے
3. یہ ایسا لقب ہے جس کی کمپنیز ایکٹ میں کوئی بنیاد نہیں، اور اس کی حیثیت کمپنی بہ کمپنی مختلف ہوتی ہے
4. کمپنیز ایکٹ تقاضا کرتا ہے کہ کمپنی آڈیٹر یہ عہدہ بیک وقت سنبھالے

عہدوں کی عام ترتیب کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. کاچو (課長)، سیکشن سربراہ، کاکاریچو (係長)، ذیلی سیکشن سربراہ، سے نیچے ہوتا ہے
2. بُچو (部長)، شعبہ سربراہ، کاچو (課長)، سیکشن سربراہ، سے اوپر ہوتا ہے
3. شُونین (主任)، ٹیم لیڈر، بُچو (部長) سے اوپر ہوتا ہے
4. کاچو (課長) بُچو (部長) سے اوپر ہوتا ہے

لائن اور اسٹاف کرداروں کے فرق کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. لائن کرداروں کے ماتحت ہوتے ہیں اور وہ تنظیم چلاتے ہیں؛ اسٹاف کرداروں کے ماتحت نہیں ہوتے اور وہ مہارت سے مدد کرتے ہیں
2. لائن کا مطلب منیجرز اور اسٹاف کا مطلب عام ملازمین
3. لائن کا مطلب ہیڈ آفس کے ملازمین اور اسٹاف کا مطلب فیکٹری کے ملازمین
4. لائن کا مطلب مستقل ملازمین اور اسٹاف کا مطلب کنٹریکٹ یا عارضی بھیجے گئے کارکن

ایسی میٹنگ کے بارے میں سوچنے کا مناسب انداز کون سا ہے جس میں کلائنٹ کے سیکشن سربراہ اور آپ کے اپنے شعبہ سربراہ شریک ہوں؟

1. اندرونی درجہ کمپنی سے باہر لاگو نہیں ہوتا، اس لیے دوسرے فریق سے ان کے عہدے سے قطع نظر احترام سے پیش آئیں
2. آپ کے شعبہ سربراہ کا درجہ اونچا ہے، اس لیے کلائنٹ کے سیکشن سربراہ کو ہدایات دینا ٹھیک ہے
3. اگر دوسری طرف سے سیکشن سربراہ آئے تو آپ کی طرف سے بھی سیکشن سربراہ سے اوپر کوئی نہ جائے
4. نچلے درجے کے شخص کے لیے کیگو (敬語) استعمال کرنے کی ضرورت نہیں

شوکُومُو کینگین کیتی (職務権限規程)، یعنی عہدے کے اختیارات کے ضوابط، کیا طے کرتے ہیں؟

1. کون سا عہدہ کس چیز کی اور کس حد تک منظوری دے سکتا ہے
2. ہر درجے کے ملازم کو کتنی تنخواہ ملتی ہے
3. کام شروع اور ختم ہونے کے اوقات اور چھٹیوں کی تعداد
4. کمپنی اپنے کاروباری مقاصد کیا بیان کرتی ہے

جب آپ 1 ملین ین (100万円) کا آرڈر دینا چاہیں تو کون سی بات نامناسب ہے؟

1. رقم کی تائید کرنے والا کوٹیشن پہلے سے تیار رکھیں
2. فوری ہے، اس لیے پہلے آرڈر دے دیں اور منظوری کی درخواست بعد میں گردش کرائیں
3. منظوری دینے والے کی تصدیق کے لیے عہدے کے اختیارات کے ضوابط دیکھیں
4. پہلے سے معلوم کریں کہ کن شعبوں سے مشاورت ضروری ہے

عہدوں کے ساتھ لگنے والے「代理」(دائیری، قائم مقام) اور「補佐」(ہوسا، معاون) کی مناسب سمجھ کون سی ہے؟

1. ان کے معنی کمپنیز ایکٹ میں طے ہیں اور ہر کمپنی میں ان کا وزن یکساں ہے
2. کمپنیز ایکٹ یکساں طور پر طے کرتا ہے کہ ہر کمپنی میں کاچو-دائیری کاچو سے اوپر ہوتا ہے
3. جن کے عہدے میں یہ الفاظ ہوں ان کے ہمیشہ ماتحت ہوتے ہیں
4. عام طور پر دائیری کردار کی جگہ کام کرتا ہے اور ہوسا اس کی مدد کرتا ہے، لیکن وزن کمپنی بہ کمپنی مختلف ہے

کاچو (課長)، یعنی سیکشن سربراہ، سے عام طور پر کون سا کردار متوقع ہوتا ہے؟

1. شیئر ہولڈرز کا اجلاس طلب کرنا اور اس کی صدارت کرنا
2. کمپنی کی طرف سے کاروباری شراکت داروں کے ساتھ معاہدوں پر دستخط کرنا
3. سیکشن چلانے اور اس کے ارکان کی تربیت و ترقی کا ذمہ دار ہونا
4. آڈٹ رپورٹ تیار کر کے شیئر ہولڈرز کے اجلاس میں پیش کرنا

پہلی بار ملنے والے شخص کے کارڈ پر「取締役営業本部長」(توریشیماری یاکو ایگیو-ہونبُچو) لکھا ہے۔ اس کا مناسب مطلب کون سا ہے؟

1. 取締役 اندرونی لقب ہے اور 営業本部長 کمپنیز ایکٹ کے تحت عہدہ ہے
2. اس میں ڈویژن سربراہ لکھا ہے، اس لیے اس شخص کے پاس یقیناً نمائندگی کا اختیار ہے
3. ڈویژن سربراہ ہونے کی وجہ سے وہ ہر کمپنی میں شعبہ سربراہ سے نیچے ہیں
4. وہ کمپنیز ایکٹ کے تحت ڈائریکٹر ہیں، اور اندرونی طور پر سیلز ڈویژن کے سربراہ ہیں

عہدوں کا کون سا مجموعہ سب سے زیادہ عہدیداران کی سطح (役員クラス) کے طور پر کہا جاتا ہے؟

1. شعبہ سربراہ، نائب جنرل منیجر، سیکشن سربراہ، ذیلی سیکشن سربراہ
2. ٹیم لیڈر، ذمہ دار عملہ، سیکشن رکن
3. ڈویژن سربراہ، سیکشن سربراہ، ذیلی سیکشن سربراہ، ٹیم لیڈر
4. چیئرمین، صدر، سینئر منیجنگ ڈائریکٹر، منیجنگ ڈائریکٹر

اختیار سونپنے (権限委譲) کے بارے میں سوچنے کا مناسب انداز کون سا ہے؟

1. جسے اختیار سونپا گیا اسے اب اپنے باس کو رپورٹ کرنے کی ضرورت نہیں
2. سونپے گئے اختیار کا دائرہ عہدے کے اختیارات کے ضوابط وغیرہ میں واضح کرنا ضروری ہے
3. سونپنے والا نتیجے کی انتظامی ذمہ داری سے بھی مکمل طور پر آزاد ہو جاتا ہے
4. اختیار سونپنے کا مطلب اونچا عہدہ دینا ہے

کیری (経理)، یعنی اکاؤنٹنگ، اور زائمو (財務)، یعنی فنانس، کے درمیان کاموں کی تقسیم کی عمومی وضاحت کے طور پر کون سی بات مناسب ہے؟

1. دونوں بالکل ایک ہی کام ہیں، صرف نام الگ ہیں
2. اکاؤنٹنگ فنڈز جمع کرتا ہے؛ فنانس واؤچر تیار کرتا ہے
3. اکاؤنٹنگ لین دین کا ریکارڈ رکھتا اور کھاتے بند کرتا ہے؛ فنانس فنڈز جمع کرتا اور ان کا انتظام کرتا ہے
4. اکاؤنٹنگ عملے کی بھرتی کرتا ہے؛ فنانس دفتری سامان سنبھالتا ہے

آپ چاہتے ہیں کہ کسی کلائنٹ سے موصول ہونے والا معاہدہ جانچا جائے۔ عام طور پر آپ سب سے پہلے کس شعبے سے رجوع کریں گے؟

1. کوالٹی ایشورنس (品質保証)
2. جنرل افیئرز (総務)
3. قانونی شعبہ (法務)
4. خریداری (購買)

رِنگی شو (稟議書) کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. وہ دستاویز جس میں ملازمین کے کام کے اوقات اور وقفے روزانہ درج کیے جائیں
2. اندرونی دستاویز جو متعلقہ افراد میں گردش کرائی جاتی ہے تاکہ اجلاس کیے بغیر منظوری حاصل ہو
3. وہ دستاویز جو ہر کاروباری سال کے نتائج شیئر ہولڈرز کو بتاتی ہے
4. کلائنٹ کے لیے بیرونی دستاویز جس میں قیمتیں اور ادائیگی کی شرائط درج ہوں

سینکیتسو (専決) اور دائکیتسو (代決) کے فرق کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. سینکیتسو منظور کنندہ کی غیر موجودگی میں اس کی جگہ فیصلہ کرنا ہے؛ دائکیتسو آپ کو سونپے گئے دائرے میں فیصلہ کرنا ہے
2. سینکیتسو پہلے سے سونپے گئے دائرے میں اپنی ذمہ داری پر فیصلہ کرنا ہے؛ دائکیتسو منظور کنندہ کی غیر موجودگی میں اس کی جگہ فیصلہ کرنا ہے
3. دونوں کا مطلب بالکل ایک ہے اور ایک دوسرے کی جگہ استعمال ہوتے ہیں
4. سینکیتسو زبانی منظوری اور دائکیتسو تحریری منظوری کو کہتے ہیں

رِنگی شو میں گوگی (合議) کی مناسب وضاحت کون سی ہے؟

1. اس صورت حال کا نام جب دو یا زیادہ منظور کنندگان ہوں
2. منظوری کے بعد متعلقہ افراد کو نتیجہ بتانے کا طریقہ
3. کسی بیرونی کاروباری شراکت دار سے منظوری لینے کا طریقہ
4. منظوری سے پہلے متعلقہ شعبوں کی رائے اور تصدیق حاصل کرنے کا طریقہ

آپ کا رِنگی شو (稟議書) واپس کر دیا گیا ہے۔ کس نکتے پر دوبارہ غور کرنا سب سے کم ترجیح رکھتا ہے؟

1. کیا رقم کی تائید میں کوٹیشن موجود ہے
2. کیا فونٹ کمپنی کے معیار کے مطابق ہیں
3. کیا دوسرے متبادلات سے موازنے کے نتائج لکھے گئے ہیں
4. کیا یہ لکھا ہے کہ یہ کب تک درکار ہے

منظوری دینے والے سیکشن ہیڈ کاروباری دورے پر ہیں اور رِنگی شو (稟議書) رکا ہوا ہے۔ کون سا ردعمل مناسب نہیں ہے؟

1. سیکشن ہیڈ کی مہر ادھار لے کر خود لگا دیں
2. دیکھیں کہ کیا ضوابط دائکیتسو (代決)، یعنی ان کی جگہ فیصلے، کی اجازت دیتے ہیں
3. دائکیتسو سے طے شدہ معاملہ ان کی واپسی پر بعد میں ان سے جائزہ (کوئیتسو، 後閲) کروائیں
4. نائب منظور کنندہ سے مشورہ کریں اور فوری ضرورت کی وجہ اور آخری تاریخ بتائیں

سومو (総務)، یعنی جنرل افیئرز، اور جنجی (人事)، یعنی ہیومن ریسورسز، کے درمیان تقسیم کی عمومی وضاحت کے طور پر کون سی بات مناسب ہے؟

1. دونوں اکاؤنٹنگ کے ماتحت ہیں اور اکاؤنٹنگ کے سربراہ سے ہدایات لیتے ہیں
2. جنرل افیئرز عمارت، سامان، ریکارڈ وغیرہ دیکھتا ہے؛ ایچ آر بھرتی، تعیناتی، کارکردگی کا جائزہ اور تربیت دیکھتا ہے
3. جنرل افیئرز بھرتی اور کارکردگی کا جائزہ دیکھتا ہے؛ ایچ آر سامان اور عمارت کا انتظام کرتا ہے
4. جنرل افیئرز وہ شعبہ ہے جو خود سیلز کی سرگرمیاں انجام دیتا ہے

آپ کا دفتری کمپیوٹر آن نہیں ہو رہا۔ عام طور پر پہلا رابطہ کس سے کیا جاتا ہے؟

1. پلاننگ
2. کوالٹی ایشورنس / معائنہ
3. فنانس
4. آئی ٹی سسٹمز

رِنگی شو (稟議書) گردش کرانے سے پہلے کی جانے والی تیاری نیماواشی (根回し) کے بارے میں مناسب سوچ کون سی ہے؟

1. متعلقہ شعبوں کو پہلے سے مقصد سمجھائیں اور مسائل اور خدشات پہلے معلوم کر لیں
2. نیماواشی ناجائز لابنگ ہے اور اسے نہیں کرنا چاہیے
3. بہتر ہے کہ مقصد منظور کنندہ سے چھپا کر صرف کاغذات گردش کرائے جائیں
4. یہ ان لوگوں کو نظرانداز کر کے جن سے مشورہ لازم ہے، معاملہ براہ راست منظور کنندہ تک لے جانے کا ذریعہ ہے