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组织与职位

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讲义

1. 公司法上的机关与公司内部的职位是两回事

取締役（董事）和監査役（监事）是日本公司法规定的机关，社長（总经理）和専務则是公司自行给的内部称谓。首先把这两个层次是两回事整理清楚。

在指称公司里「地位高的人」的词语中，混杂着两类：法律规定的，和公司自行决定的。日本《会社法》规定的是株主総会（股东大会）、取締役（とりしまりやく／torishimariyaku，董事。注意：这个日语词不是「取缔」的意思）、取締役会（董事会）、代表取締役（代表董事）、監査役（かんさやく／kansayaku，监事）这些机关，其权限写在法律里，也要办理登记。另一方面，社長・副社長・専務・常務・本部長这些叫法，《会社法》里并没有「社長是什么」的定义。它们是公司作为内部职制自行决定的，所以同样叫「専務」，公司不同权限和待遇也不同。不要把某家公司里职位的含义搬到别家公司去，这是这一领域的出发点。

《会社法》规定，股份公司必须设置一名或两名以上的取締役（《会社法》第326条第1项）。与此相对，取締役会・会計参与・監査役・監査役会・会計監査人等，则是在章程中作出规定即可设置的任意机关（同条第2项）。也就是说「没有董事会的股份公司」既不违法也不是例外。在中小企业里，只有一名取締役的公司也不稀奇。另外，设置取締役会时，取締役必须在三人以上（《会社法》第331条第5项）。

拥有代表公司权限的是代表取締役。在设置董事会的公司，须由取締役会从取締役中选定代表取締役（《会社法》第362条第3项），代表取締役拥有就公司业务实施一切诉讼上或诉讼外行为的权限（《会社法》第349条第4项）。很多公司会把「社長」这个称谓叠加在代表取締役上，自称「代表取締役社長」，但这只是把法律上的地位和公司内部的称谓并排写出来，并不存在「社長」这样一个法律上的职位。

话虽如此，「社長」这个名头在社会上是有信用的。《会社法》规定，对并非代表取締役的取締役冠以社長、副社長等名称时，就该取締役所实施的行为，公司要对善意第三人承担责任（《会社法》第354条）。这叫做表見代表取締役（ひょうけんだいひょうとりしまりやく，表见代表董事）。也就是说，名片上的头衔对对方来说是重要的判断依据。另外，《会社法》所说的「役員（yakuin，法定高管）」指的是取締役・会計参与・監査役（《会社法》第329条第1项）；而日常口语里容易归入役員的執行役員（しっこうやくいん，执行董事／执行官），并不属于该条文所说的役員。執行役員是《会社法》没有规定的称谓，有的公司把它作为员工设置，也有的公司由取締役兼任。

《会社法》规定的机关，与公司自行决定的内部称谓
区分例如何定下来
公司法上的机关股东大会、取締役、取締役会、代表取締役、監査役由《会社法》和章程确定，并办理登记
公司法上的役員取締役、会計参与、監査役以股东大会决议选任（《会社法》第329条第1项）
公司内部的职位名社長、副社長、専務、常務、本部長、部長由公司作为职制自由决定
法律未作规定的称谓執行役員、フェロー（fellow）、顧問、相談役定位和权限各公司不同
两者叠写的标记代表取締役社長、取締役営業本部長把法律上的地位与公司内部职位并排写出
取締役会設置会社で「社長」が決まるまでの流れ1. 株主総会で取締役を選任する（会社法 第329条第1項）2. 選ばれた取締役全員で取締役会を組織する（会社法 第362条第1項）3. 取締役会が取締役の中から代表取締役を選定する（会社法 第362条第3項）4. 会社が社内規程にもとづき、その人に社長の呼称を与える5. 名刺には「代表取締役社長」と表記する

术语

株主総会（kabunushi sōkai，股东大会）
由股东组成的公司意思决定机关。选任取締役等役員（《会社法》第329条第1项）。在设置董事会的公司，可决议的事项限于法律规定和章程规定（《会社法》第295条第2项）。
取締役（torishimariyaku，董事）
《会社法》强制设置的机关，股份公司须有一人以上（《会社法》第326条第1项）。是从事经营决策的地位，与部长等员工职位是不同层次的地位。
取締役会（董事会）
由全体取締役组成的机关。负责业务执行的决定、对取締役职务执行的监督、代表取締役的选定与解职（《会社法》第362条）。是在章程中规定时才设置的任意机关。
代表取締役（代表董事）
拥有代表公司权限的取締役。在设置董事会的公司，由取締役会从取締役中选定（《会社法》第362条第3项）。
監査役（kansayaku，监事）
对取締役职务的执行进行监查并编制监查报告的机关（《会社法》第381条第1项）。不站在执行业务的一侧，而站在检查的一侧。
表見代表取締役（表见代表董事）
对并非代表取締役的取締役冠以社長、副社長等名称时，就该人的行为公司须对善意第三人负责的制度（《会社法》第354条）。
執行役員（shikkō yakuin，执行官）
公司设置的、承担业务执行的称谓。《会社法》没有规定，不包含在《会社法》第329条第1项的役員之内。其定位各公司不同。
定款（teikan，公司章程）
规定公司基本规则的文件。是否设置取締役会和監査役也在章程中规定（《会社法》第326条第2项）。

例题

有人问「我们公司没有董事会，这不违法吗」。怎么回答？
答案与思路　不违法。股份公司必须有的只是一名以上的取締役（《会社法》第326条第1项），取締役会是在章程中规定时才设置的任意机关（同条第2项）。不设董事会的股份公司为数众多。
名片上写着「専務取締役」的人，在公司法上是什么地位？
答案与思路　在公司法上的地位是「取締役（董事）」。「専務」是公司内部的称谓，所以有没有代表权，光看名片是不知道的。有无代表权要通过登记确认。
監査役是做什么的？
答案与思路　对取締役职务的执行进行监查，并编制监查报告（《会社法》第381条第1项）。不是执行业务的立场，而是检查执行情况的立场。

出处与依据: 日本《会社法（公司法）》第326条・第329条・第331条・第349条・第354条・第362条・第381条

2. 职位的序列与职务权限

掌握从会長到主任的一般排列，以及随职位而来的决裁权限。大前提是：序列和权限都因公司而异。

一般讲起来，多是从上到下按 会長・社長・副社長・専務・常務・本部長・部長・次長・課長・係長・主任 排列，通常把会長到常务一带称为役員层，把本部長到課長一带称为管理职层。不过这终究只是惯例，并没有规定这一序列的法律。本部長和部長谁更高因公司而异；有的公司把主任当作管理职，也有的公司只把它当作普通员工中的一个称谓。看到别家公司的名片时，不要用自己公司的尺子去判断序列，确认一下在对方公司里的定位才稳妥。

职位有ライン職（line，直线职）和スタッフ職（staff，参谋职）之分。ライン職有下属，通过发出业务指令来带动组织，部長・課長・係長属于这一类。スタッフ職没有下属，以专业性支撑组织；也会设置像担当部長、専門部長这样待遇等同部長却没有下属的职位。也就是说，名片上写着「部長」，不见得就有下属。这一区分与雇用形态和工作地点无关，不要混为一谈。

职位名后面有时会带上「代理」「心得」「補佐」「付」这类词。一般来说，課長代理是代行课长职务的立场，課長補佐是辅佐课长的立场，部長付是直属于部长之下的立场；不过这些的分量也因公司而异。与其去数序列，不如去看那个人能拍板决定什么，这在实务上更有用。

把「能决定什么」写成文件的，就是職務権限規程（职务权限规程）。多数公司会按支出金额和合同种类，做成一张「哪一级职位可以决裁到哪里」的表。比如10万日元以内是課長，100万日元以内是部長，超过就要役員，诸如此类。知道自己上司能决定到哪一步，就明白稟議要往上送到哪一级，退回重办也就少了。另外，即使实行了把权限交给下位者的権限委譲（授权），委托方的管理责任并不因此消失，受托方的报告义务也不消失。授权的范围务必用文件写明确。

一般所说的职位排列。上下关系和叫法都因公司而异
层次职位的例子主要作用
役員层会長、社長、副社長、専務、常務决定公司整体的经营方针
高级管理职本部長、部長对部门的目标和资源分配负责
中层管理职次長、課長对科室的业务运营和下属培养负责
监督职係長、主任统筹现场的作业
普通员工担当、社員完成自己负责的业务
決裁の経路を確かめる手順1. 社内規程集で職務権限規程を開く2. 自分の案件がどの区分にあたるかを見る3. 金額や契約期間で決裁者が変わることを確認する4. 決裁者までの経路と、合議が必要な部署を確認する5. 迷ったら起案する前に上司へ決裁者を確認する

术语

管理职（管理職）
对部门或科室的运营负责、指挥下属的立场。一般指部長・課長等，但从哪一级算管理职因公司而异。
ライン職（line，直线职）
有下属、通过发出业务指令带动组织的职位。如部長・課長・係長。
スタッフ職（staff，参谋职）
没有下属、以专业性支撑组织的职位。如担当部長、専門部長，虽是部长级也有不带下属的形式。
職務権限規程（职务权限规程）
按金额和事项种类，规定哪一级职位可以决裁到什么范围的内部规程。
決裁権限（决裁权限）
可以对事项作最终批准的权限。通常金额越大、合同种类越重，需要的职位就越高。
権限委譲（授权）
上位者把自己持有的决裁权限交给下位者。需要用文件写明委托范围，且委托方的管理责任仍然保留。

例题

客户的課長和自己公司的係長，哪个是上位？
答案与思路　不同公司之间不存在上下关系。职位序列是为本公司的指挥命令服务的，不及于公司之外。不论对方职位如何，都要以敬意应对。
头衔是「担当部長」的人为什么没有下属？
答案与思路　因为有可能是作为スタッフ職享受部长级待遇。这源于ライン職与スタッフ職的区分，并不稀奇。
想下一笔80万日元的订单，需要谁来决裁？
答案与思路　查本公司的職務権限規程。决裁者不只取决于金额，也会因合同种类而变，所以要先看规程再起草。

出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例

3. 各部门的职责与稟議・決裁的流程

掌握総務・人事・経理等主要部门都在做什么，以及公司内部事情是怎么通过稟議定下来的。

公司的部门大体分为创造营收的部门，和支撑它们的部门。营业和制造属于前者，総務・人事・経理等属于后者；支撑的一侧统称为管理部门或corporate部门。新员工首先要记住的是「遇到麻烦该找谁」。办公用品坏了找総務，考勤和调动的咨询找人事，费用报销找経理（けいり／keiri，会计核算部门。注意这个日语词不是中文「经理」＝管理者的意思），合同的审查找法務，电脑故障找信息系统部门——光是知道该找谁，工作速度就不一样。

名字相近容易混淆的是経理和財務。経理是记录日常交易、编制决算报表的工作，財務是筹措和运用资金的工作，与银行谈判和资金周转由財務承担。総務和人事也多是分开的：総務负责办公楼、办公用品、文件管理、股东大会事务等全公司的杂务，人事负责招聘、配置、考评、培训等与人有关的工作。不过规模小的公司也有総務兼管人事或経理的情况，分工方式因公司而异。

在公司内部要定什么事情时，用来逐个走访相关人员收集批准的文件就是稟議書（りんぎしょ／ringisho）。由起草人写明目的・内容・金额・效果，经相关部门会签，再由决裁权人批准。批准这件事叫做決裁（けっさい／kessai），事先获得授权的人以自己的责任作出决定叫做専決（せんけつ／senketsu），决裁权人不在时代为决定叫做代決（だいけつ／daiketsu）。代决过的事项，通常事后还要请本人过目，称为後閲（こうえつ／kōetsu）。借别人的印章来盖、在决裁之前就下单，这类抄近路的做法都属于违反规程。

稟議很花时间，所以与其突然把文件传下去，不如事先向相关部门说明意图，这叫根回し（ねまわし／nemawashi，事前疏通），很管用。根回し不是用来跳过会签的手段，而是在书面流转之前把争议点对齐、减少返工的正当准备。被退回重办的原因，多数是这三点：「金额没有依据」「没有与其他方案比较的研究结果」「看不出到什么时候需要什么」。在起草之前先确认决裁者和会签部门，把报价单、比较表等附件备齐再送出去，就能一次通过。

主要部门与其负责的工作。分工因公司而异
部门主要工作这种时候去找它
総務（总务）办公楼・办公用品・文件管理・股东大会事务办公用品坏了、想订会议室
人事招聘・配置・考评・培训・考勤管理想咨询调动或停职、考勤录入
経理（会计核算）记账・开票・付款・编制决算报表想报销费用、想开具账单
財務（财务）筹措资金・资金周转・对接银行想商量大额投资的资金安排
法務（法务）合同审查・法令合规・纠纷处理想请人确认客户的合同
営業（营业／销售）向客户提案・接单・对营收负责想把客户的要求反映到产品上
企画（企划）经营计划・新事业・商品企划想确认方案是否符合中期计划
情報システム（信息系统）内部系统・网络・终端的管理电脑开不了机、想申请权限
購買（采购）供应商筛选・下单・价格谈判想稳定地采购零部件
品質保証（质量保证）质量标准管理・检验・缺陷处理想查明缺陷的原因
稟議が通るまでの流れ1. 起案者が目的・内容・金額・効果を書いて稟議書をつくる2. 見積書や比較表など、根拠になる資料を添付する3. 直属の上司に内容を説明し、了解を得る4. 関係部署に合議を回す（法務、経理、情報システムなど）5. 決裁権者が決裁する6. 決裁を受けてから発注や契約などの実行に移る

术语

管理部门（管理部門）
総務・人事・経理・法務等支撑业务部门的部门的统称。也叫corporate部门。
稟議書（ringisho）
不召开会议，而是逐个走访相关人员取得批准的内部文件。附上目的・内容・金额・效果和依据资料后起草。
決裁（kessai，决裁／最终批准）
由决裁权人对事项作最终批准。取得决裁之后才进入下单、签约等实施阶段。
専決（senketsu，专决）
事先获得授权的人以自己的责任作出决定。范围由職務権限規程规定。
代決（daiketsu，代决）
决裁权人不在时代为决定。通常事后要请本人确认，即後閲。
合議（gōgi，会签）
在决裁之前取得相关部门意见或确认的手续。合同找法務、支出找経理，会签对象按事项类别定好。
根回し（nemawashi，事前疏通）
在书面流转之前先向相关人员说明意图，提前把握争议点和顾虑。是减少返工的准备工作。

例题

科长出差，稟議卡住了。怎么办？
答案与思路　确认规程里是否允许代決。允许的话就送给代理的决裁者，等他回来后请他後閲。借印章自己盖、跳过批准先下单，这类做法不可以。
有人说「让経理去筹措资金」。这合适吗？
答案与思路　多数公司里筹措资金是財務的工作。経理以记录和决算为中心，所以要先确认本公司的分工，再向正确的部门提出请求。
稟議被退回来了。首先该重新检查什么？
答案与思路　金额的依据、与其他方案的比较、需要的时期这三点。确认附件是否齐全，把能让决裁者作判断的材料备好后再提交。

出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例

确认小测验

第1题 | 公司法机关

属于公司法（会社法）所认可设置的股份公司「机关」的是哪一个？

  1. 事业本部长（事業本部長）
  2. 社长（社長 shachō，总经理）
  3. 专务（専務 senmu，专务董事）
  4. 监事（監査役 kansayaku）
正确答案D. 监事（監査役 kansayaku）

监事（監査役）是公司法规定的机关，在章程中作出规定即可设置（公司法（会社法）第326条第2项）。社长、专务、本部长是公司法中没有定义的公司内部称谓，由公司作为职制自行确定。

第2题 | 董事人数

关于股份公司必须设置的董事（取締役 torishimariyaku）人数，符合公司法规定的是哪一个？

  1. 可以不设
  2. 5人以上
  3. 3人以上
  4. 1人以上
正确答案D. 1人以上

公司法（会社法）第326条第1项规定「股份公司必须设置1名或2名以上的董事」。需要3人以上的是设置董事会的情形（公司法 第331条第5项），并非所有股份公司的要件。

第3题 | 代表董事

在设有董事会的公司，选定代表董事（代表取締役）的是哪一个？

  1. 员工投票
  2. 董事会（取締役会）
  3. 股东大会（株主総会）
  4. 监事（監査役）
正确答案B. 董事会（取締役会）

公司法（会社法）第362条第3项规定「董事会必须从董事中选定代表董事」。股东大会选任的是董事，而不是代表董事。另外，未设董事会的公司可以由章程或股东大会决议等方式确定（公司法 第349条第3项）。

第4题 | 役员范围

公司法（会社法）第329条第1项所称「役员」（役員 yakuin）所包含者的组合是哪一个？

  1. 董事、执行役员（執行役員 shikkō-yakuin）、顧問（komon，顾问）
  2. 董事、会计参与（会計参与）、监事
  3. 社长、专务、常务
  4. 代表董事、部长、相談役（sōdanyaku，卸任高管顾问）、顧問（komon，顾问）
正确答案B. 董事、会计参与（会計参与）、监事

该项定义为「役员（指董事、会计参与及监事）」。执行役员、顧問（komon）、相談役（sōdanyaku）以及社长、专务、常务都是公司法中没有规定的称谓，不属于此处的「役员」。部长是员工的职位。

第5题 | 社长头衔

关于名片上「代表取締役社長」这一写法，说明恰当的是哪一个？

  1. 要自称社长，需要股东大会的特别决议
  2. 把公司法上的「代表董事」与公司内部称谓「社长」并列在一起
  3. 表示担任了公司法所规定的「社长」这一机关
  4. 社长是高于代表董事的法律上的地位
正确答案B. 把公司法上的「代表董事」与公司内部称谓「社长」并列在一起

公司法中没有「社长」的定义。代表董事是公司法上的地位，社长是公司作为职制授予的称谓，把两者并列写出来就是「代表取締役社長」。

第6题 | 表见代表

给并非代表董事的董事冠以「社长」名称的情形，符合公司法规定的是哪一个？

  1. 只要办了登记，公司对第三人就一概不负责任
  2. 该董事即使未办登记，也自动取得代表董事的地位
  3. 对该董事的行为，公司要对善意第三人承担责任
  4. 给董事冠以这类名称本身，就被公司法所禁止
正确答案C. 对该董事的行为，公司要对善意第三人承担责任

这是公司法（会社法）第354条关于表见代表董事的规定。冠以名称本身并不被禁止，也不会因此产生代表权；但对于相信该名称的善意第三人，公司要承担责任。

第7题 | 监事职务

公司法所规定的监事（監査役）职务是哪一个？

  1. 代表公司与客户签订合同
  2. 指挥日常经营活动以提高销售额
  3. 对董事执行职务的情况进行监查
  4. 对员工进行人事考评并决定待遇
正确答案C. 对董事执行职务的情况进行监查

公司法（会社法）第381条第1项规定，监事应对董事执行职务的情况进行监查并作成监查报告。代表公司的是代表董事，指挥经营是业务执行一方的工作。

第8题 | 董事会

关于董事会（取締役会），不符合公司法规定的是哪一个？

  1. 承担监督董事执行职务的职责
  2. 属于由全体董事组成的合议体
  3. 所有股份公司都被强制要求设置
  4. 被赋予选定和解除代表董事的权限
正确答案C. 所有股份公司都被强制要求设置

董事会是在章程中作出规定时才可以设置的任意机关，并非所有股份公司都必须设置（公司法（会社法）第326条第2项）。其余3项都与公司法 第362条第1项・第2项的规定一致。

第9题 | 股东大会

关于设有董事会的公司其股东大会可决议的范围，符合公司法规定的是哪一个？

  1. 没有可决议的事项，只是听取报告
  2. 可以就与公司有关的一切事项作出决议
  3. 可以撤销董事会的一切决议
  4. 限于公司法规定的事项和章程规定的事项
正确答案D. 限于公司法规定的事项和章程规定的事项

这是公司法（会社法）第295条第2项的规定。未设董事会的公司依同条第1项可就与公司有关的一切事项作出决议，而设有董事会的公司，可决议的事项受到限定。

第10题 | 执行役员

关于执行役员（執行役員 shikkō-yakuin）的说明，恰当的是哪一个？

  1. 属于公司法（会社法）第329条第1项所称「役员」中的地位
  2. 必须同时兼任董事
  3. 是公司法中没有规定的称谓，定位因公司而异
  4. 公司法规定必须由监事兼任
正确答案C. 是公司法中没有规定的称谓，定位因公司而异

公司法 第329条第1项所称役员是董事、会计参与、监事。执行役员不在其中，是公司内部的称谓；有的公司作为员工设置，有的公司由董事兼任，定位因公司而异。

第11题 | 职位高低

关于一般职位上下关系的说明，恰当的是哪一个？

  1. 股长（係長）高于课长（課長）
  2. 部长（部長）高于课长（課長）
  3. 主任（主任）高于部长（部長）
  4. 课长（課長）高于部长（部長）
正确答案B. 部长（部長）高于课长（課長）

一般按部长・课长・股长・主任的顺序递降。不过称谓和序列的细节因公司而异，不要用本公司的尺子去衡量其他公司的职位。

第12题 | 线职与幕僚

关于「线职」（ライン職 rain-shoku，直线部门职位）与「幕僚职」（スタッフ職 sutaffu-shoku，参谋职）区别的说明，恰当的是哪一个？

  1. 线职带部下、推动组织运转，幕僚职不带部下、以专业性提供支持
  2. 线职指管理职，幕僚职指普通员工
  3. 线职指在总部工作的员工，幕僚职指在工厂工作的员工
  4. 线职指正式员工，幕僚职指合同工和派遣员工
正确答案A. 线职带部下、推动组织运转，幕僚职不带部下、以专业性提供支持

区分的标准是有无部下和所承担的角色。像「担当部长」那样，虽为部长级却不带部下的幕僚职也存在，与雇用形式和工作地点无关。

第13题 | 与外部关系

在客户方课长与本公司部长同席的洽谈中，恰当的想法是哪一个？

  1. 公司内部的序列不及于公司外部，无论对方职位如何都应以敬意应对
  2. 本公司部长职位更高，所以可以对客户方的课长下指示
  3. 对方出席者是课长，本公司也必须把出席者对齐到课长为止
  4. 对职位低的对象可以不使用敬语
正确答案A. 公司内部的序列不及于公司外部，无论对方职位如何都应以敬意应对

职位序列是为本公司的指挥命令而设的，并不会在与其他公司的人之间产生上下关系。无论对方职位如何，都应以敬意应对。

第14题 | 职务权限规程

职务权限规程（職務権限規程）所规定的内容是哪一个？

  1. 哪个职位可以对哪些范围的事项作出决裁
  2. 按职位分别规定员工的工资金额是多少
  3. 上下班时刻和休息日的天数如何确定
  4. 把什么作为公司的经营目的
正确答案A. 哪个职位可以对哪些范围的事项作出决裁

职务权限规程按金额和事项种类规定可作出决裁（決裁 kessai，最终批准）的职位。工资由工资规程规定，经营目的由章程（定款）规定，上下班时刻和休息日通常由就业规则（就業規則）规定。

第15题 | 订购流程

想要下一笔100万日元的订单时，推进方式不恰当的是哪一个？

  1. 预先备齐作为金额依据的报价单
  2. 因为急，先下单，之后再走禀议
  3. 查阅职务权限规程，确认决裁人是谁
  4. 事先确认需要会签的是哪些部门
正确答案B. 因为急，先下单，之后再走禀议

禀议（稟議 ringi）是把文件在相关人员之间依次传阅、逐个取得批准的审批程序。未经决裁就下单，会产生公司尚未作出意思决定的支出，属于违反规程的行为。越是着急，越应说明情况请对方加快决裁。

第16题 | 代理与辅佐

对职位名后所加「代理」「补佐」（補佐）的理解，恰当的是哪一个？

  1. 公司法规定了各自的含义，在任何公司都作为同等分量的职位处理
  2. 公司法统一规定了，在任何公司「课长代理」都高于课长
  3. 带这些字的职位的人必定带部下
  4. 一般来说「代理」指代行职务的立场、「补佐」指辅助的立场，但分量因公司而异
正确答案D. 一般来说「代理」指代行职务的立场、「补佐」指辅助的立场，但分量因公司而异

两者都是惯例上的叫法，法律并无规定。序列的分量也因公司而异，所以与其数名称的字，不如确认那个人究竟能决定什么，来得可靠。

第17题 | 课长职责

一般对课长（課長）所期待的职责是哪一个？

  1. 召集股东大会并担任其主席
  2. 代表公司在与客户的合同上签署
  3. 对本课的业务运营和部下培养负责
  4. 作成监查报告并提交股东大会
正确答案C. 对本课的业务运营和部下培养负责

课长作为中层管理者，承担本课的运营和部下的培养。召集股东大会和作为代表签署是经营机关的工作，监查报告是监事的工作（公司法（会社法）第381条第1项）。

第18题 | 读名片

初次见面对方的名片上写着「取締役営業本部長」。解读方式恰当的是哪一个？

  1. 「取締役」是公司内部称谓，「営業本部長」是公司法上的地位
  2. 写着「本部长」，所以必定拥有代表权
  3. 既然是本部长，那么在任何公司都低于部长
  4. 读作：他是公司法上的董事，在公司内部担任营业本部长
正确答案D. 读作：他是公司法上的董事，在公司内部担任营业本部长

「取締役」（董事）是公司法上的地位，「営業本部長」是公司内部的职位。有无代表权从名片上看不出来，要通过登记确认。本部长与部长孰高孰低因公司而异。

第19题 | 役员层

一般常被当作「役员层」来谈论的职位组合是哪一个？

  1. 部长、次长、课长、股长
  2. 主任、担当者（担当 tantō，经办人）、股员
  3. 本部长、课长、股长、主任
  4. 会长、社长、专务、常务
正确答案D. 会长、社长、专务、常务

会长、社长、专务、常务等常被当作役员层来谈论。部长以下一般被定位为员工职位，但从哪一级起算作役员层，因公司而异。

第20题 | 授权

关于权限委让（授权）的想法，恰当的是哪一个？

  1. 被委让权限的一方，不再需要向上司汇报
  2. 需要在职务权限规程等文件中明确所委让的范围
  3. 委让权限的一方，也完全免除了对结果的管理责任
  4. 所谓权限委让，就是授予更高的职位名称
正确答案B. 需要在职务权限规程等文件中明确所委让的范围

不用文件明确委让范围，就会出现决裁的空白或双重决裁。即使委让，委让方的管理责任仍然存在，被委让方的汇报义务也不会消失。这与授予职位名称是两回事。

第21题 | 会计与财务

关于会计（経理 keiri）与财务（財務 zaimu）的职责分工，一般性说明恰当的是哪一个？

  1. 两者完全是同一项工作，只是名字不同
  2. 会计负责资金筹措，财务负责填制凭证
  3. 会计负责交易的记录与决算，财务负责资金的筹措与运用
  4. 会计负责员工招聘，财务负责办公用品管理
正确答案C. 会计负责交易的记录与决算，财务负责资金的筹措与运用

会计是记录日常交易、编制决算报表的工作；财务是资金周转、与银行对接等与资金有关的工作。招聘一般由人事负责，办公用品一般由总务负责。

第22题 | 合同咨询

想请人确认客户寄来的合同书内容。首先应咨询的部门，一般是哪一个？

  1. 质量保证
  2. 总务
  3. 法务
  4. 采购
正确答案C. 法务

合同书的审查由法务负责。总务负责办公楼、办公用品等庶务，采购负责供应商筛选与下单，质量保证负责质量标准的管理。

第23题 | 禀议书

关于禀议书（稟議書 ringisho，传阅审批文书）的说明，恰当的是哪一个？

  1. 为逐日记录员工工作时间和休息时间而制作的文书
  2. 不召开会议，而是传阅相关人员以取得批准的公司内部文书
  3. 为向股东报告每一会计年度决算内容而制作的文书
  4. 为向客户提示金额和付款条件而发出的对外文书
正确答案B. 不召开会议，而是传阅相关人员以取得批准的公司内部文书

禀议书是以书面取得相关部门会签和决裁权人决裁的公司内部文书。向客户提示金额靠报价单，工作时间靠考勤记录，向股东报告决算靠计算书类等。

第24题 | 专决与代决

关于专决（専決 senketsu）与代决（代決 daiketsu）区别的说明，恰当的是哪一个？

  1. 专决是在决裁权人不在时代其决定，代决是就被委让的范围自行决定
  2. 专决是就事先被委让的范围自行决定，代决是在决裁权人不在时代其决定
  3. 两者含义完全相同，没有区别使用之说
  4. 专决指口头决裁，代决指书面决裁
正确答案B. 专决是就事先被委让的范围自行决定，代决是在决裁权人不在时代其决定

专决是被事先委让权限者以自己的责任作出决定；代决是在决裁权人不在时代其决定。代决过的案件，通常要事后请本人过目，即「后阅」（後閲 kōetsu）。

第25题 | 会签

关于禀议书的会签（合議 gōgi）的说明，恰当的是哪一个？

  1. 是决裁权人有两人以上时的叫法
  2. 指在决裁之后把结果告知相关人员的手续
  3. 指向公司外部客户取得批准的手续
  4. 指在决裁之前取得相关部门意见或确认的手续
正确答案D. 指在决裁之前取得相关部门意见或确认的手续

会签是在决裁之前取得相关部门确认的手续。许多公司按案件类型确定会签对象：合同找法务、支出找会计、系统找信息系统部门。

第26题 | 被退回

禀议被退回了。重新检查时优先度低的是哪一个？

  1. 有没有作为金额依据的报价单
  2. 字体在公司内部是否统一
  3. 有没有写出与其他方案比较研究的结果
  4. 有没有写明到什么时候为止需要
正确答案B. 字体在公司内部是否统一

退回的原因多半是金额依据、比较研究、所需时期这类判断材料不足。比起格式细节，先把决裁人能据以判断的材料备齐更为要紧。

第27题 | 决裁人不在

作为决裁权人的课长正在出差，禀议停住了。应对不恰当的是哪一个？

  1. 借课长的印章自己盖上
  2. 确认规程中是否允许代决
  3. 由他人代决的案件，等课长回来后请其后阅
  4. 附上着急的理由和期限，与代理决裁人商量
正确答案A. 借课长的印章自己盖上

借他人印章加盖属于伪造决裁。是否可以代决要查规程确认；代决之后接受后阅，才是正确的步骤。

第28题 | 总务与人事

关于总务与人事的分工，一般性说明恰当的是哪一个？

  1. 两者都设在会计之下，受会计部长指挥
  2. 总务负责办公楼・办公用品・文书等庶务，人事负责招聘・配置・考评・培训
  3. 总务负责员工招聘与考评，人事负责办公用品和办公楼等的管理
  4. 总务是负责营业活动本身的部门
正确答案B. 总务负责办公楼・办公用品・文书等庶务，人事负责招聘・配置・考评・培训

总务承担公司整体的庶务，人事承担与人有关的工作。不过在规模较小的公司，总务也可能兼管人事和会计，划分方式因公司而异。

第29题 | 电脑故障

业务用电脑无法启动了。首先联系的部门，一般是哪一个？

  1. 企划
  2. 质量保证・检查部门
  3. 财务
  4. 信息系统
正确答案D. 信息系统

公司内部系统和终端的管理由信息系统部门负责。不要自行拆解，也不要擅自把私人电脑用于业务，首先联系主管部门。

第30题 | 事前疏通

关于禀议传阅之前「事前疏通」（根回し nemawashi，私下打招呼铺路）的想法，恰当的是哪一个？

  1. 事先向相关部门说明主旨，先把争点和顾虑摸清楚
  2. 事前疏通属于不正当的活动，不得进行
  3. 对决裁人隐去主旨，只把文件传过去比较好
  4. 是一种绕过会签对象、直接送到决裁人手中的手段
正确答案A. 事先向相关部门说明主旨，先把争点和顾虑摸清楚

事前疏通是在文件正式传阅之前把争点理清、减少返工的正当准备。它既不是为了跳过会签，也不是为了隐瞒内容。

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