Organizare și funcții

Care dintre următoarele este un organ al societății pe acțiuni pe care Legea societăților (会社法) îngăduie să fie instituit?

1. 事業本部長 (jigyō-honbuchō — șef de divizie)
2. 社長 (shachō — președinte, director general)
3. 専務 (senmu — director executiv)
4. 監査役 (kansayaku — cenzor)

Care este prevederea corectă a Legii societăților privind numărul de administratori (取締役) pe care trebuie să-i aibă o societate pe acțiuni?

1. poate să nu aibă niciunul
2. cel puțin cinci
3. cel puțin trei
4. cel puțin unul

Într-o societate cu consiliu de administrație, cine îl desemnează pe administratorul-reprezentant (代表取締役)?

1. Votul salariaților
2. Consiliul de administrație
3. Adunarea generală a acționarilor
4. Cenzorul

Care combinație cuprinde persoanele incluse în noțiunea de 役員 (yakuin — „membru al organelor de conducere”) din articolul 329 alineatul 1 al Legii societăților?

1. Administratorii, executivii (執行役員) și consilierii (顧問)
2. Administratorii, contabilii-participanți (会計参与) și cenzorii (監査役)
3. 社長 (shachō — președintele firmei), 専務 (senmu — director executiv), 常務 (jōmu — director executiv adjunct)
4. Administratorul-reprezentant, directorii de departament, consilierii onorari (相談役) și consilierii (顧問)

Care este explicația corectă a mențiunii 「代表取締役社長」 de pe o carte de vizită?

1. Pentru a te intitula 社長 este nevoie de o hotărâre specială a adunării generale a acționarilor
2. Alătură calitatea juridică de 代表取締役, prevăzută de Legea societăților, și denumirea internă 社長
3. Arată că persoana ocupă organul numit 「社長」, prevăzut de Legea societăților
4. 社長 este o poziție juridică superioară celei de 代表取締役

Care este prevederea corectă a Legii societăților pentru cazul în care unui administrator care nu este administrator-reprezentant i se dă titlul de 社長?

1. Dacă înregistrarea a fost făcută, societatea nu răspunde în niciun fel față de terți
2. Acel administrator dobândește automat calitatea de administrator-reprezentant, chiar fără înregistrare
3. Pentru actele acelui administrator, societatea răspunde față de terțul de bună-credință
4. Acordarea unui asemenea titlu unui administrator este chiar interzisă de Legea societăților

Care este atribuția cenzorului (監査役) prevăzută de Legea societăților?

1. Să reprezinte societatea și să încheie contracte cu partenerii
2. Să conducă activitatea comercială de zi cu zi și să crească vânzările
3. Să auditeze îndeplinirea atribuțiilor de către administratori
4. Să facă evaluarea personalului și să hotărască tratamentul salariaților

Care afirmație despre consiliul de administrație (取締役会) NU corespunde prevederilor Legii societăților?

1. Are rolul de a supraveghea îndeplinirea atribuțiilor de către administratori
2. Este un organ colegial alcătuit din toți administratorii
3. Instituirea lui este obligatorie la toate societățile pe acțiuni
4. I s-a dat competența de a-l desemna și de a-l revoca pe administratorul-reprezentant

Care este prevederea corectă a Legii societăților privind sfera hotărârilor pe care le poate lua adunarea generală a acționarilor la o societate cu consiliu de administrație?

1. Nu poate hotărî nimic și doar primește rapoarte
2. Poate hotărî în orice chestiune privitoare la societate
3. Poate anula orice hotărâre a consiliului de administrație
4. Se limitează la chestiunile prevăzute de Legea societăților și la cele prevăzute în actul constitutiv

Care este explicația corectă privind 執行役員 (shikkō yakuin — „executiv”)?

1. Este o poziție cuprinsă în noțiunea de 役員 din articolul 329 alineatul 1 al Legii societăților
2. Trebuie negreșit să cumuleze și calitatea de administrator
3. Este o denumire fără prevedere în Legea societăților, iar locul ei diferă de la firmă la firmă
4. Legea societăților impune ca această funcție să fie cumulată de cenzor

Care este explicația corectă a raporturilor obișnuite de subordonare între funcții?

1. 係長 (kakarichō — șef de birou) este pus mai sus decât 課長 (kachō — șef de secție)
2. 部長 (buchō — director de departament) este pus mai sus decât 課長
3. 主任 (shunin — responsabil) este pus mai sus decât 部長
4. 課長 este pus mai sus decât 部長

Care este explicația corectă a diferenței dintre posturile de linie (ライン職) și cele de sprijin (スタッフ職)?

1. Posturile de linie au subordonați și pun organizația în mișcare, iar cele de sprijin nu au subordonați și susțin prin competența de specialitate
2. Posturile de linie sunt cele de conducere, iar cele de sprijin sunt ale angajaților obișnuiți
3. Posturile de linie sunt ale celor de la sediul central, iar cele de sprijin ale celor din fabrică
4. Posturile de linie sunt ale angajaților permanenți, iar cele de sprijin ale celor pe perioadă determinată sau detașați

Care este modul potrivit de a gândi la o discuție la care participă un șef de secție de la un partener și directorul de departament din propria firmă?

1. Ierarhia internă nu se întinde în afara firmei, deci se răspunde cu respect indiferent de funcția celuilalt
2. Directorul propriei firme are funcția mai mare, deci îi poate da indicații șefului de secție de la partener
3. Dacă din partea celuilalt participă un șef de secție, și din partea proprie participarea trebuie să se oprească tot la nivel de șef de secție
4. Față de cineva cu funcție mai mică nu este nevoie de keigo

Ce anume stabilește regulamentul de competențe pe funcții (職務権限規程)?

1. Până la ce nivel de chestiuni poate aproba fiecare funcție
2. Cât este salariul angajaților pentru fiecare funcție
3. Ora de începere și de terminare a programului și numărul zilelor libere
4. Ce obiect de activitate își propune firma

Care mod de a proceda NU este potrivit când vrei să faci o comandă de 1 milion de yeni (100万円)?

1. Aduni dinainte ofertele care justifică suma
2. Fiindcă e grabă, faci întâi comanda și pui în circulație abia apoi documentul de aprobare
3. Te uiți în regulamentul de competențe și verifici cine este cel care aprobă
4. Verifici din timp ce departamente trebuie să-și dea și ele acordul

Care este înțelegerea corectă a particulelor 「代理」 (dairi — „locțiitor”) și 「補佐」 (hosa — „adjunct”) adăugate la denumirea unei funcții?

1. Legea societăților le stabilește înțelesul, iar în orice firmă ele au aceeași greutate
2. Legea societăților a hotărât în mod unitar că, în orice firmă, 課長代理 stă mai sus decât 課長
3. Cei care au aceste particule în titlu au negreșit subordonați
4. În general 代理 arată poziția celui care îndeplinește atribuțiile în locul altcuiva, iar 補佐 pe cea a celui care ajută, dar greutatea lor diferă de la firmă la firmă

Care este rolul care se așteaptă în general de la un șef de secție (課長)?

1. Să convoace adunarea generală a acționarilor și să-i fie președinte
2. Să reprezinte societatea și să semneze contracte cu partenerii
3. Să răspundă de mersul activității secției și de formarea subordonaților
4. Să întocmească raportul de audit și să-l prezinte adunării generale

Pe cartea de vizită a unei persoane pe care o întâlnești prima dată scrie 「取締役営業本部長」. Care este citirea corectă?

1. 取締役 este denumirea internă, iar 営業本部長 este poziția juridică din Legea societăților
2. Fiind scris 本部長, persoana are negreșit putere de reprezentare
3. Fiind 本部長, în orice firmă stă mai jos decât 部長
4. Se citește astfel: este administrator în sensul Legii societăților, iar în firmă îndeplinește funcția de șef al diviziei de vânzări

Care combinație cuprinde funcțiile despre care se vorbește de obicei ca despre nivelul de conducere?

1. 部長 (buchō — director de departament), 次長 (jichō — director adjunct), 課長 (kachō — șef de secție), 係長 (kakarichō — șef de birou)
2. 主任 (shunin — responsabil de echipă), 担当 (tantō — însărcinatul cu o activitate), 係員 (kakariin — funcționar)
3. 本部長 (honbuchō — director de divizie), 課長 (kachō — șef de secție), 係長 (kakarichō — șef de birou), 主任 (shunin — responsabil de echipă)
4. 会長 (kaichō — președintele consiliului), 社長 (shachō — președintele firmei), 専務 (senmu — director executiv), 常務 (jōmu — director executiv adjunct)

Care este modul corect de a gândi delegarea de competențe?

1. Cel căruia i s-a delegat competența nu mai are nevoie să-i raporteze superiorului
2. Sfera a ceea ce se deleagă trebuie stabilită limpede, de pildă în regulamentul de competențe
3. Cel care a delegat competența este eliberat cu totul și de răspunderea de conducere pentru rezultat
4. Delegarea de competențe înseamnă acordarea unei denumiri de funcție mai înalte

Care este explicația generală corectă a împărțirii rolurilor între contabilitate (経理) și finanțe (財務)?

1. Amândouă fac exact aceeași muncă, doar numele diferă
2. Contabilitatea se ocupă de atragerea fondurilor, iar finanțele de întocmirea documentelor primare
3. Contabilitatea se ocupă de înregistrarea operațiunilor și de închiderea exercițiului, iar finanțele de atragerea și plasarea fondurilor
4. Contabilitatea se ocupă de angajarea personalului, iar finanțele de administrarea inventarului

Vrei să fie verificat conținutul unui contract primit de la un partener. Care este departamentul la care se apelează de obicei mai întâi?

1. Asigurarea calității (品質保証)
2. Administrativ (総務)
3. Juridic (法務)
4. Achiziții (購買)

Care este explicația corectă a documentului ringisho (稟議書)?

1. Un document în care se consemnează zi de zi orele de lucru și pauzele angajaților
2. Un document intern prin care se obține aprobarea, fără a se ține o ședință, purtându-l pe la persoanele implicate
3. Un document întocmit ca să li se raporteze acționarilor rezultatele fiecărui exercițiu financiar
4. Un document trimis în afara firmei ca să-i prezinte partenerului suma și condițiile de plată

Care este explicația corectă a diferenței dintre 専決 (senketsu) și 代決 (daiketsu)?

1. senketsu înseamnă a hotărî în locul celui cu drept de decizie când acesta lipsește, iar daiketsu a hotărî singur în sfera care ți-a fost încredințată
2. senketsu înseamnă a hotărî singur în sfera care ți-a fost încredințată dinainte, iar daiketsu a hotărî în locul celui cu drept de decizie când acesta lipsește
3. Amândouă înseamnă exact același lucru și nu se folosesc diferit
4. senketsu este aprobarea dată oral, iar daiketsu cea dată în scris

Care este explicația corectă a avizării (合議 / gōgi) unui ringisho?

1. Denumirea folosită atunci când există doi sau mai mulți titulari ai dreptului de decizie
2. Procedura prin care, după aprobare, rezultatul este comunicat celor implicați
3. Procedura prin care se obține aprobarea unui partener din afara firmei
4. Procedura prin care, înaintea aprobării, se obțin părerea și verificarea departamentelor implicate

Un ringisho a fost returnat spre refacere. Care punct are prioritatea cea mai mică la revizuire?

1. Dacă există oferta care justifică suma
2. Dacă fontul literelor este unitar cu cel folosit în firmă
3. Dacă este scris rezultatul comparației cu alte variante
4. Dacă este scris până când anume este nevoie

Șeful de secție, care are dreptul de decizie, este în delegație, iar dosarul a rămas pe loc. Care mod de a proceda NU este potrivit?

1. Împrumuți ștampila șefului de secție și o aplici tu însuți
2. Verifici dacă regulamentul îngăduie 代決 (daiketsu — hotărârea luată în locul titularului)
3. Pentru chestiunea hotărâtă prin 代決 (daiketsu), ceri 後閲 (kōetsu — prezentarea ulterioară spre luare la cunoștință) după întoarcerea titularului
4. Te adresezi înlocuitorului cu drept de decizie, arătând motivul grabei și termenul

Care este explicația generală corectă a împărțirii sarcinilor între departamentul administrativ (総務) și resursele umane (人事)?

1. Amândouă sunt puse sub contabilitate și lucrează la indicațiile directorului economic
2. Administrativul se ocupă de treburile gospodărești — clădirea, inventarul, documentele —, iar resursele umane de angajare, repartizare, evaluare și instruire
3. Administrativul se ocupă de angajarea și evaluarea salariaților, iar resursele umane de administrarea inventarului și a clădirii
4. Administrativul este departamentul care se ocupă chiar de activitatea de vânzări

Calculatorul de serviciu nu mai pornește. Pe cine anunți de obicei mai întâi?

1. Planificarea
2. Asigurarea calității și controlul tehnic
3. Finanțele
4. Sistemele informatice

Care este modul corect de a gândi nemawashi (根回し) — pregătirea terenului înainte de a pune în circulație un ringisho?

1. Se explică dinainte departamentelor implicate despre ce este vorba și se află din timp punctele de discuție și temerile
2. Nemawashi este o influențare necinstită și nu are voie să fie făcută
3. Este bine ca dosarul să fie pus în circulație fără ca celui care aprobă să i se spună despre ce este vorba
4. Este mijlocul prin care dosarul ajunge direct la cel care aprobă, sărind peste avizări