کاروباری معلومات کی بنیادیں

مجموعی منافع خالص فروخت میں سے فروخت کی لاگت منہا کرنے سے حاصل ہوتا ہے (کمپنی اکاؤنٹنگ آرڈیننس، دفعہ 89 / 会社計算規則 第89条)۔ 10,000,000 ین (1,000万円) − 6,000,000 ین (600万円) = 4,000,000 ین (400万円)۔ 6,000,000 کا عدد محض وہ لاگت ہے جو منہا کی جاتی ہے؛ 16,000,000 ین (1,600万円) منہا کرنے کے بجائے جمع کرنے سے آتا ہے؛ 10,000,000 ین وہ جواب ہے جو فروخت کی لاگت منہا کرنا بالکل بھول جانے پر آتا ہے۔

آپریٹنگ منافع مجموعی منافع میں سے فروخت، عمومی اور انتظامی اخراجات منہا کرنے سے حاصل ہوتا ہے (کمپنی اکاؤنٹنگ آرڈیننس، دفعہ 90 / 会社計算規則 第90条)۔ 4,000,000 ین (400万円) − 2,500,000 ین (250万円) = 1,500,000 ین (150万円)۔ 2,500,000 کا عدد وہ رقم ہے جو منہا کی جا رہی ہے؛ 6,500,000 ین (650万円) دونوں کو جمع کرنے سے آتا ہے؛ 4,000,000 ین منہا کرنا بھول جانے پر آتا ہے۔

معمول کا منافع آپریٹنگ منافع جمع غیر آپریٹنگ آمدنی منفی غیر آپریٹنگ اخراجات ہے (کمپنی اکاؤنٹنگ آرڈیننس، دفعہ 91 / 会社計算規則 第91条)۔ 150 + 20 − 50 سے 1,200,000 ین (120万円) آتا ہے۔ 1,800,000 ین (180万円) آمدنی اور اخراجات کی علامتیں الٹ دینے سے آتا ہے (150 − 20 + 50)؛ 2,200,000 ین (220万円) آمدنی اور اخراجات دونوں کو جمع کرنے سے؛ 1,000,000 ین (100万円) غیر آپریٹنگ آمدنی کو حساب سے نکال دینے سے۔

بیلنس شیٹ تین حصوں میں پیش کی جاتی ہے: اثاثے، واجبات اور خالص اثاثے (کمپنی اکاؤنٹنگ آرڈیننس، دفعہ 73 / 会社計算規則 第73条)۔ خالص فروخت، فروخت کی لاگت، اور فروخت، عمومی و انتظامی اخراجات نفع و نقصان کے گوشوارے کے حصے ہیں (اسی آرڈیننس کی دفعہ 88 / 同 第88条)، جن سے اسے گڈمڈ کرنا آسان ہے۔ آمدنیاں اور اخراجات بھی نفع و نقصان کی اصطلاحات ہیں، اس لیے یہ کبھی بیلنس شیٹ کا حصہ نہیں بنتیں۔

نفع و نقصان کا گوشوارہ ایک بہاؤ (فلو) ہے: 1 سال جیسی مدت میں کتنا کمایا اور خرچ کیا گیا۔ بیلنس شیٹ ایک ذخیرہ (اسٹاک) ہے: اختتامی تاریخ کے ایک لمحے پر کمپنی کے پاس کیا ہے اور وہ کس کی کتنی مقروض ہے۔ دوسرا متبادل محض دونوں کو آپس میں بدل دیتا ہے۔ نقدی کی نقل و حرکت دیکھنا کیش فلو اسٹیٹمنٹ کا کام ہے، اور شیئر قیمتیں مالی گوشواروں میں بالکل نہیں آتیں۔

مقررہ لاگت فروخت بڑھے یا گھٹے، تقریباً یکساں رہتی ہے، اور کرایہ اس کی کلاسیکی مثال ہے۔ خریداری کی لاگت، خام مال اور فروخت سے منسلک کمیشن، سب فروخت کے ساتھ گھٹتے بڑھتے ہیں، اس لیے متغیر لاگت ہیں۔ کوئی لاگت کس طرف آتی ہے، یہ صنعت یا معاہدے کی شکل کے ساتھ بدل سکتا ہے، اس لیے اپنی کمپنی کے اصل طریقۂ کار کے مطابق فیصلہ کریں۔

ہر فروخت شدہ یونٹ سے بچنے والا حاشیائی منافع 900 − 400 = 500 ین (500円) ہے۔ مقررہ لاگت 3,000,000 ین ÷ 500 ین = 6,000 یونٹ۔ 3,333 کا عدد مقررہ لاگت کو قیمتِ فروخت سے تقسیم کرنے سے آتا ہے؛ 7,500 متغیر لاگت سے تقسیم کرنے سے؛ تقریباً 2,308 حاشیائی منافع کو فرق کے بجائے مجموعہ سمجھ کر 1,300 سے تقسیم کرنے سے۔

سیدھی لکیر کے طریقے میں حصول کی لاگت کارآمد عمر پر برابر تقسیم کی جاتی ہے: 1,200,000 ÷ 5 = 240,000 ین (24万円)۔ 1,200,000 ین (120万円) کا خرچ پوری خریداری کو خریداری کے سال میں ہی خرچ دکھانے کی غلطی ہے؛ 600,000 ین (60万円) 2 سال کی عمر فرض کرتا ہے؛ 120,000 ین (12万円) 10 سال سے تقسیم کرتا ہے۔ فرسودگی کا تصور یہ ہے کہ طویل عرصے تک استعمال ہونے والے اثاثے کی لاگت اس کے استعمال کے سالوں پر پھیلائی جائے (کارپوریشن ٹیکس ایکٹ، دفعہ 31 / 法人税法 第31条)۔

کنزمپشن ٹیکس اس طرح ادا کیا جاتا ہے کہ فروخت پر وصول شدہ ٹیکس میں سے خریداری اور اخراجات پر ادا شدہ ٹیکس منہا کیا جائے (کنزمپشن ٹیکس ایکٹ، دفعہ 30 / 消費税法 第30条)۔ 500,000 ین (50万円) − 300,000 ین (30万円) = 200,000 ین (20万円)۔ پوری وصول شدہ رقم ادا کرنے کا مطلب ہوگا کہ پہلے سے ادا کیا گیا ٹیکس دوسری بار برداشت کیا جائے۔ اصل حساب میں اہل انوائسز محفوظ رکھنے جیسی شرائط ہیں، اس لیے تفصیلات ٹیکس آفس یا ٹیکس اکاؤنٹنٹ سے معلوم کریں۔

معیاری شرح کل 10 فیصد اور کم شرح کل 8 فیصد ہے۔ ان کی تفصیل بالترتیب 7.8 فیصد قومی کنزمپشن ٹیکس جمع 2.2 فیصد مقامی کنزمپشن ٹیکس، اور 6.24 فیصد جمع 1.76 فیصد ہے (کنزمپشن ٹیکس ایکٹ، دفعہ 29 / 消費税法 第29条؛ لوکل ٹیکس ایکٹ، دفعہ 72-83 / 地方税法 第72条の83)۔ کم شرح شراب اور باہر کھانے کے علاوہ کھانے پینے کی اشیاء، اور ہفتے میں کم از کم دو بار شائع ہونے والے سبسکرپشن اخبارات پر لاگو ہوتی ہے۔

سب سے پہلے قیمت اور شرائط بیان کرنے والا کوٹیشن (میتسوموری شو، 見積書) آتا ہے؛ اس کے جواب میں خریدار پرچیز آرڈر (ہاچو شو، 発注書) جاری کرتا ہے، جو پیشکش ہے، اور فروخت کنندہ آرڈر کی توثیق (اُکے شو، 請書) واپس کرتا ہے، جو قبولیت ہے۔ مال یا حتمی کام کے ساتھ ڈیلیوری نوٹ (نوہن شو، 納品書) جاتا ہے، اور معائنہ و قبولیت کے بعد انوائس (سیئکیو شو، 請求書) آتا ہے۔ اگر پرچیز آرڈر کوٹیشن سے پہلے آئے تو قیمت پر اتفاق کے بغیر آرڈر دیا جا رہا ہوگا، اور انوائس کبھی پہلے نہیں آتا۔

معاہدہ اس وقت قائم ہوتا ہے جب دوسرا فریق ارادے کے اس اظہار کو قبول کر لے جو مندرجات بیان کر کے معاہدہ کرنے کی تجویز دیتا ہے، اور جب تک قوانین میں کچھ اور نہ ہو، تحریر یا کسی اور رسمی کارروائی کی ضرورت نہیں (سول کوڈ، دفعہ 522 / 民法 第522条)۔ دستاویز یا مہر قیام کی شرط نہیں بلکہ بعد میں اتفاق ثابت کرنے کا ذریعہ ہے۔ ادائیگی معاہدے کے تحت ذمہ داری کی تکمیل ہے، اس کے قیام کی شرط نہیں۔

کینشو (検収) وہ مرحلہ ہے جب وصول کرنے والا فریق مقدار، تفصیلات اور معیار جانچ کر ڈیلیوری قبول کرتا ہے؛ اکثر یہی ادائیگی کا محرک ہوتا ہے۔ اگر کوئی چیز مطابق نہ ہو تو اسی مرحلے پر بتائیں اور اصلاح، جیسے مرمت یا متبادل کی ڈیلیوری، کا مطالبہ کریں (سول کوڈ، دفعہ 562 / 民法 第562条)۔ کوٹیشن پیش کرنا، ادائیگی کی ہدایت دینا اور اسٹیمپ لگانا الگ الگ کارروائیاں ہیں۔

رسید پر درج وصول شدہ رقم 50,000 ین (5万円) سے کم ہو تو اسے استثنیٰ حاصل ہے (اسٹیمپ ٹیکس ایکٹ، منسلکہ جدول 1، دستاویز نمبر 17 / 印紙税法 別表第一 第17号文書)۔ 50,000 ین سے 1,000,000 ین (100万円) تک ڈیوٹی 200 ین ہے، اور رقم بڑھنے کے ساتھ بڑھتی ہے۔ ڈیوٹی قابلِ ٹیکس دستاویز تیار کرنے والے پر واجب ہے (اسی ایکٹ کی دفعہ 3 / 同法 第3条)۔

چسپاں کرنے کے بعد اسٹیمپ کو دستاویز اور اسٹیمپ کی نقش دار سطح دونوں پر پھیلتے ہوئے واضح طور پر منسوخ کرنا ضروری ہے (اسٹیمپ ٹیکس ایکٹ، دفعہ 8، پیراگراف 2 / 印紙税法 第8条第2項)۔ منسوخی کے بغیر ڈیوٹی غیر ادا شدہ شمار ہوتی ہے۔ آسانی سے مٹ جانے والا نشان منسوخی شمار نہیں ہوتا، اور اسٹیمپ کو دستاویز کی پشت تک محدود کرنے کی کوئی شق نہیں۔

تجارتی راز کو تین شرائط پوری کرنی ہوتی ہیں: اس کا انتظام راز کے طور پر ہو، یہ کاروباری سرگرمیوں کے لیے مفید تکنیکی یا کاروباری معلومات ہو، اور یہ عوامی طور پر معلوم نہ ہو (غیر منصفانہ مسابقت کی روک تھام کا ایکٹ، دفعہ 2، پیراگراف 6 / 不正競争防止法 第2条第6項)۔ رجسٹریشن شرط نہیں؛ درحقیقت یہ پیٹنٹ کے برعکس ہے، جو رجسٹر ہو کر شائع کیا جاتا ہے — تجارتی راز کو راز رکھنے سے تحفظ ملتا ہے۔ اگر کمپنی کے اندر اس کا انتظام راز کے طور پر نہ ہو تو تحفظ حاصل کرنا مشکل ہے۔

NDA پہلے سے طے کرتا ہے کہ ملاقاتوں یا مشترکہ کام میں حاصل ہونے والی معلومات کو کیسے برتا جائے گا؛ اس کا مرکز بیان کردہ مقصد سے باہر استعمال کی ممانعت اور تیسرے فریق کو افشا کی ممانعت ہے۔ قیمت طے کرنا کوٹیشن یا معاہدے کا کام ہے، ملکیت کی منتقلی فروخت یا ٹھیکے کی شقوں کا، اور کام کے اوقات کا انتظام ملازمت کے امور کا — ان میں سے کوئی بھی NDA کا کردار نہیں۔

ذیلی ٹھیکیداروں کو ادائیگی میں تاخیر وغیرہ کی روک تھام کے ایکٹ (下請代金支払遅延等防止法) کا نام ترمیم کے ذریعے بدل دیا گیا؛ اب اس کا مختصر نام 中小受託取引適正化法 ہے اور عام طور پر اسے 取適法 (Toriteki-hō) کہا جاتا ہے۔ چھوٹے اور درمیانے کاروباروں کا بنیادی ایکٹ (中小企業基本法) اور ذیلی ٹھیکیدار چھوٹے اور درمیانے کاروباروں کے فروغ کا ایکٹ (下請中小企業振興法) مختلف مقاصد والے الگ قوانین ہیں، اور اجارہ داری مخالف ایکٹ (独占禁止法) عمومی لین دین کے مسابقتی اصول طے کرتا ہے — ان میں سے کوئی بھی نام بدلا ہوا قانون نہیں۔

ترمیم پرامزری نوٹ کے ذریعے ادائیگی کو ممنوع قرار دیتی ہے، اور ایسے ادائیگی کے طریقوں کو بھی ممنوع کرتی ہے جن سے ادائیگی کی تاریخ تک پوری رقم وصول کرنا مشکل ہو۔ دائرۂ اطلاق وسیع کیا گیا: موجودہ بیان کردہ سرمائے کے معیار کے ساتھ ملازمین کی تعداد کا معیار شامل کیا گیا، اور تیار شدہ مال کی ڈیلیوری کے لیے درکار نقل و حمل کا ٹھیکہ نئے سرے سے دائرے میں لایا گیا۔

اُکے شو (請書) پرچیز آرڈر کے ذریعے کی گئی پیشکش کی قبولیت کو تحریری شکل دیتا ہے، اور دونوں دستاویزات ہاتھ میں ہوں تو بعد میں اتفاق ثابت کرنا آسان ہوتا ہے۔ کوٹیشن مانگنا کوٹیشن کی درخواست سے، مقدار بتانا ڈیلیوری نوٹ سے، اور ادائیگی کا مطالبہ انوائس سے ہوتا ہے — ہر ایک کا کردار مختلف ہے۔

وقفوں کو چھوڑ کر، آجر کسی ملازم سے ہفتے میں 40 گھنٹے یا دن میں 8 گھنٹے سے زیادہ کام نہیں لے سکتا (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 32 / 労働基準法 第32条)۔ اس سے زیادہ کام لینے کے لیے آجر کو نام نہاد 36 معاہدہ (سابوروکو کیوتیئی، 36協定) کر کے جمع کرانا ہوگا (اسی ایکٹ کی دفعہ 36، پیراگراف 1 / 同法 第36条第1項)۔ ہفتہ وار 48 گھنٹے موجودہ قانون کا عدد نہیں۔

جب کام کا وقت 6 گھنٹے سے زیادہ ہو تو آجر کو کام کے وقت کے دوران کم از کم 45 منٹ، اور 8 گھنٹے سے زیادہ ہو تو کم از کم 1 گھنٹہ وقفہ دینا ہوگا (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 34 / 労働基準法 第34条)۔ 7 گھنٹے 6 سے زیادہ مگر 8 سے زیادہ نہیں، اس لیے کم از کم 45 منٹ۔ 1 گھنٹے کی کم از کم حد صرف اس وقت لاگو ہوتی ہے جب کام کا وقت 8 گھنٹے سے زیادہ ہو؛ ٹھیک 8 گھنٹے پر 45 منٹ کافی ہیں۔

آجر کو کارکن کو ہر ہفتے کم از کم ایک دن کی چھٹی دینی ہوگی، اور یہ اصول اس صورت میں لاگو نہیں ہوتا جب 4 ہفتوں کی مدت میں 4 یا زیادہ چھٹیاں دی جائیں (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 35 / 労働基準法 第35条)۔ دو دن کا ویک اینڈ یا سال میں 120 چھٹیاں بہت سی کمپنیوں کا طریقہ ہے، مگر یہ قانون کی طرف سے سب پر عائد کردہ عدد نہیں۔

جو کارکن 6 ماہ مسلسل ملازم رہا ہو اور تمام کام کے دنوں میں سے کم از کم 80 فیصد حاضر رہا ہو، اسے 10 کام کے دنوں کی تنخواہ دار چھٹی، مسلسل یا حصوں میں، دینی ہوگی (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 39، پیراگراف 1 / 労働基準法 第39条第1項)۔ اس کے بعد ملازمت کی مدت کے ساتھ یہ حق بڑھتا ہے۔ 5 دن کا عدد کمپنی کی ایک الگ ذمہ داری ہے، جو سال میں 10 یا زیادہ دن پانے والوں کے لیے تاریخیں مقرر کر کے چھٹی دلوانے سے متعلق ہے (اسی دفعہ کا پیراگراف 7 / 同条第7項)۔

جس کارکن کو 10 یا زیادہ دن کی سالانہ تنخواہ دار چھٹی ملتی ہے، کمپنی کو ہر کارکن کے لیے ان میں سے 5 دن کی تاریخیں مقرر کر کے معیاری تاریخ سے ایک سال کے اندر چھٹی دینی ہوگی (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 39، پیراگراف 7 / 労働基準法 第39条第7項)۔ کمپنی تمام دن طے نہیں کر سکتی: اصولاً چھٹی کارکن کے درخواست کردہ وقت پر دی جاتی ہے (اسی دفعہ کا پیراگراف 5 / 同条第5項)۔ ایکٹ میں کہیں یہ لازم نہیں کہ کارکن وجہ بتائے۔

اوور ٹائم کام کا پریمیم کم از کم 25 فیصد ہے (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 37، پیراگراف 1 / 労働基準法 第37条第1項؛ 1994 کا کیبنٹ آرڈر نمبر 5 / 平成6年政令第5号)۔ کم از کم 35 فیصد قانونی چھٹی کے دن کام پر، اور کم از کم 50 فیصد مہینے میں 60 گھنٹے سے زائد اوور ٹائم کے حصے پر لاگو ہوتا ہے (اسی پیراگراف کی شرط / 同項ただし書) — یہ مختلف صورتیں ہیں۔

اوور ٹائم پر کم از کم 25 فیصد پریمیم ہوتا ہے، اس لیے فی گھنٹہ رقم 2,000 × 1.25 = 2,500 ین (2,500円) اور 2 گھنٹوں کی 5,000 ین (5,000円) بنتی ہے۔ 4,000 ین (4,000円) پریمیم بھول جانے سے آتا ہے؛ 6,000 ین (6,000円) 50 فیصد پریمیم استعمال کرنے سے؛ 4,500 ین (4,500円) دو میں سے صرف ایک گھنٹے پر پریمیم لگانے سے۔

اصولاً رات 10 بجے سے صبح 5 بجے کے درمیان کام پر کم از کم 25 فیصد پریمیم لازم ہے (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 37، پیراگراف 4 / 労働基準法 第37条第4項)۔ ایک استثنیٰ ہے جس کے تحت وزیر صحت، محنت و بہبود جن علاقوں یا ادوار کے لیے ضروری سمجھیں وہاں یہ اوقات رات 11 بجے سے صبح 6 بجے تک ہیں۔ جب اوور ٹائم رات گئے کے اوقات میں داخل ہو جائے تو پریمیم جمع کیے جاتے ہیں۔

ہیلتھ انشورنس اور ملازمین پنشن انشورنس کے پریمیم آدھے بیمہ شدہ شخص اور آدھے آجر برداشت کرتے ہیں (ہیلتھ انشورنس ایکٹ، دفعہ 161 / 健康保険法 第161条؛ ملازمین پنشن انشورنس ایکٹ، دفعہ 82 / 厚生年金保険法 第82条)۔ لیبر انشورنس کی طرف، بیمہ شدہ شخص کا حصہ صرف ایمپلائمنٹ انشورنس کی شرح کے مطابق حصے تک محدود ہے؛ کام کے دوران حادثات کے معاوضے والے حصے میں سے کارکن کچھ برداشت نہیں کرتا (لیبر انشورنس کے پریمیم کی وصولی وغیرہ سے متعلق ایکٹ، دفعہ 31 / 労働保険の保険料の徴収等に関する法律 第31条)۔

خالص تنخواہ مجموعی تنخواہ منفی کل کٹوتیاں ہے: 300,000 − 45,000 = 255,000 ین (255,000円)۔ 345,000 ین (345,000円) کٹوتیاں جمع کرنے سے آتا ہے؛ 300,000 ین (300,000円) کٹوتیاں منہا کرنا بھول جانے سے۔ اصولاً اجرت کرنسی میں، براہ راست، پوری، مہینے میں کم از کم ایک بار مقررہ تاریخ پر ادا کرنی ہوگی، اور کٹوتیوں کی اجازت صرف وہیں ہے جہاں قانون یا لیبر مینجمنٹ معاہدہ اس کی گنجائش دے (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 24 / 労働基準法 第24条)۔

قانون اسے یوں بیان کرتا ہے: بالادست تعلق پر مبنی رویہ، جو کام کے لیے ضروری اور مناسب حد سے آگے ہو، اور جس سے کارکن کے کام کے ماحول کو نقصان پہنچے؛ عمل کرنے والے کا ارادہ عنصر کے طور پر درج نہیں (لیبر پالیسیز کے جامع فروغ کا ایکٹ، دفعہ 30-2، پیراگراف 1 / 労働施策総合推進法 第30条の2第1項)۔ اس لیے بدنیتی کے بغیر بھی کوئی رویہ اس زمرے میں آ سکتا ہے، جبکہ کام کے لیے ضروری اور مناسب حد کے اندر رہنمائی کی نفی نہیں کی جاتی۔

چھ اقسام یہ ہیں: جسمانی حملہ، نفسیاتی حملہ، انسانی تعلقات سے الگ تھلگ کرنا، حد سے زیادہ مطالبات، انتہائی کم مطالبات، اور نجی دائرے میں مداخلت۔ اجرت کی عدم ادائیگی اجرت کی ادائیگی کا مسئلہ ہے (لیبر اسٹینڈرڈز ایکٹ، دفعہ 24 / 労働基準法 第24条) اور ہراسمنٹ کی قسم کے طور پر درج نہیں۔

ایکٹ کی دفعہ 11، پیراگراف 1 (男女雇用機会均等法 第11条第1項) ملازمت کے انتظام کے اقدامات، جیسے مشاورتی نظام قائم کرنا، لازم کرتی ہے، اس صورت کے لیے بھی جب کارکن جنسی رویے پر اپنے ردعمل کی وجہ سے کام کی شرائط میں نقصان اٹھائے، اور اس صورت کے لیے بھی جب جنسی رویہ کام کے ماحول کو نقصان پہنچائے۔ دفعہ میں "کارکن" کہا گیا ہے اور جنس کی کوئی قید نہیں۔ جب کوئی دوسرا آجر اقدامات پر عمل کے لیے ضروری تعاون مانگے تو آجر کو تعاون کی کوشش کرنی ہوگی (اسی دفعہ کا پیراگراف 3 / 同条第3項)۔

کسی کارکن کو مشاورت کی درخواست کرنے، یا کسی مشاورت کے سلسلے میں تعاون کرتے ہوئے حقائق بیان کرنے کی وجہ سے برطرف یا کسی اور طرح نقصان دہ سلوک کا نشانہ نہیں بنایا جا سکتا (لیبر پالیسیز کے جامع فروغ کا ایکٹ، دفعہ 30-2، پیراگراف 2 / 労働施策総合推進法 第30条の2第2項؛ مردوں اور عورتوں کے لیے مساوی مواقع کا ایکٹ، دفعہ 11، پیراگراف 2 / 男女雇用機会均等法 第11条第2項)۔ مشاورت کے مندرجات قابلِ تحفظ معلومات ہیں، اور درخواست کا ذریعہ صرف تحریر تک محدود کرنے کی کوئی پابندی نہیں۔

چائلڈ کیئر لیو، فیملی کیئر لیو، اور بچوں کی پرورش یا اہل خانہ کی نگہداشت سے متعلق دیگر نظاموں یا اقدامات کے استعمال سے متعلق رویے کے لیے، چائلڈ کیئر اور فیملی کیئر لیو ایکٹ کی دفعہ 25 (育児介護休業法 第25条) ملازمت کے انتظام کے اقدامات، جیسے مشاورتی نظام قائم کرنا، لازم کرتی ہے۔ حمل اور زچگی سے متعلق رویہ مردوں اور عورتوں کے لیے مساوی مواقع کے ایکٹ کی دفعہ 11-3 (男女雇用機会均等法 第11条の3) کے تحت آتا ہے۔

ذاتی معلومات استعمال کرتے وقت استعمال کا مقصد جہاں تک ممکن ہو متعین کرنا ہوگا (ذاتی معلومات کے تحفظ کا ایکٹ، دفعہ 17، پیراگراف 1 / 個人情報保護法 第17条第1項)۔ تبدیلی اس دائرے سے آگے نہیں جا سکتی جسے معقول طور پر تبدیلی سے پہلے کے مقصد سے متعلق سمجھا جائے (اسی دفعہ کا پیراگراف 2 / 同条第2項)۔ معلومات حاصل کرنے پر، اگر مقصد پہلے سے اعلان شدہ نہ ہو تو اسے فوری طور پر متعلقہ شخص کو بتانا یا عام کرنا ہوگا (دفعہ 21، پیراگراف 1 / 同 第21条第1項)۔

ذاتی معلومات استعمال کرنے والا کاروبار متعلقہ شخص کی پیشگی رضامندی کے بغیر ذاتی ڈیٹا تیسرے فریق کو فراہم نہیں کر سکتا، سوائے ایسی صورتوں کے جیسے قوانین و ضوابط پر مبنی فراہمی، یا جب کسی شخص کی جان، جسم یا املاک کے تحفظ کے لیے ضروری ہو اور رضامندی حاصل کرنا مشکل ہو (ذاتی معلومات کے تحفظ کا ایکٹ، دفعہ 27، پیراگراف 1 / 個人情報保護法 第27条第1項)۔ اندرونی منظوری یا کاروباری تعلق کا ہونا اس رضامندی کا متبادل نہیں۔

خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات وہ ذاتی معلومات ہیں جن میں متعلقہ شخص کی نسل، عقیدہ، سماجی حیثیت، طبی تاریخ، مجرمانہ ریکارڈ، یا کسی جرم سے نقصان اٹھانے کی حقیقت جیسی تفصیلات ہوں — وہ امور جنہیں خاص احتیاط کا متقاضی قرار دیا گیا ہے تاکہ غیر منصفانہ امتیاز یا تعصب پیدا نہ ہو (ذاتی معلومات کے تحفظ کا ایکٹ، دفعہ 2، پیراگراف 3 / 個人情報保護法 第2条第3項)۔ شعبے کا نام، ٹیلی فون نمبر یا ای میل ایڈریس ذاتی معلومات ہو سکتے ہیں، مگر ان میں سے کوئی بھی اس تعریف میں درج امور میں شامل نہیں۔

جب کسی کمپنی سے منسلک شخص کو اپنے فرائض کے دوران کسی لسٹڈ کمپنی کے کاروبار سے متعلق اہم حقیقت معلوم ہو تو وہ اس اہم حقیقت کے عام ہونے تک اس کمپنی کے شیئرز وغیرہ کی خرید و فروخت نہیں کر سکتا (فنانشل انسٹرومنٹس اینڈ ایکسچینج ایکٹ، دفعہ 166، پیراگراف 1 / 金融商品取引法 第166条第1項)۔ عہدے سے کوئی فرق نہیں پڑتا، اور کسی اور کا نام استعمال کرنا یا کسی کو بتا کر اس سے تجارت کروانا بھی مسئلہ ہے۔ شک ہو تو کمپنی کے اندر متعلقہ شعبے سے مشورہ کریں۔

شائع شدہ کام سے اقتباس کیا جا سکتا ہے، اور اقتباس منصفانہ رواج کے مطابق اور اقتباس کے مقصد — جیسے خبر رسانی، تنقید یا تحقیق — سے جائز دائرے کے اندر ہونا چاہیے (کاپی رائٹ ایکٹ، دفعہ 32، پیراگراف 1 / 著作権法 第32条第1項)۔ مصنف کا زندہ ہونا اقتباس کی شرط نہیں۔ الگ سے یہ بھی نوٹ کریں کہ کاپی رائٹ اصولاً مصنف کی وفات کے 70 سال بعد تک برقرار رہتا ہے (دفعہ 51، پیراگراف 2 / 同 第51条第2項)۔