Fundamentos de conhecimentos empresariais

O lucro bruto é a receita de vendas menos o custo das vendas (Regulamento de Contabilidade das Sociedades, Artigo 89 / 会社計算規則 第89条). 10 milhões de ienes (1,000万円) − 6 milhões de ienes (600万円) = 4 milhões de ienes (400万円). 6 milhões é o próprio custo das vendas que se subtrai; 16 milhões de ienes (1,600万円) é o erro de somar em vez de subtrair; 10 milhões de ienes é o erro de esquecer de subtrair o custo das vendas.

O lucro operacional é o lucro bruto menos as despesas de vendas, gerais e administrativas (Regulamento de Contabilidade das Sociedades, Artigo 90 / 会社計算規則 第90条). 4 milhões de ienes (400万円) − 2 milhões e 500 mil ienes (250万円) = 1 milhão e 500 mil ienes (150万円). 250万円 é o valor que se subtrai, 650万円 é o erro de somar e 400万円 é o erro de esquecer de subtrair.

O lucro ordinário é o lucro operacional mais as receitas não operacionais, menos as despesas não operacionais (Regulamento de Contabilidade das Sociedades, Artigo 91 / 会社計算規則 第91条). 150 + 20 − 50 = 120万円 (1 milhão e 200 mil ienes). 180万円 troca os sinais das receitas e das despesas não operacionais (150 − 20 + 50), 220万円 soma tanto as receitas quanto as despesas, e 100万円 esquece de incluir as receitas não operacionais.

O balanço patrimonial é apresentado dividido em três seções: ativo, passivo e patrimônio líquido (Regulamento de Contabilidade das Sociedades, Artigo 73 — 会社計算規則 第73条). Receita de vendas, custo das vendas e despesas de vendas, gerais e administrativas são seções da demonstração do resultado (mesmo regulamento, Artigo 88), e é fácil confundir. Despesas e receitas são termos da demonstração do resultado e não entram nas seções do balanço.

A demonstração do resultado mostra o fluxo — quanto se ganhou e quanto se gastou em um período, como um ano; o balanço mostra o saldo — o que a empresa possui e quanto deve a quem, em um momento, a data de encerramento. A segunda alternativa inverte as duas. Acompanhar a variação do caixa é papel da demonstração dos fluxos de caixa, e o preço da ação não aparece nas demonstrações.

Custo fixo é o gasto que permanece praticamente igual quer as vendas subam, quer caiam; o aluguel é o exemplo típico. Custo de compra, matéria-prima e comissão vinculada às vendas variam com as vendas, então são custos variáveis. A classificação pode mudar conforme o setor ou o tipo de contrato, então avalie pela realidade da sua empresa.

A margem de contribuição que sobra a cada unidade vendida é 900 − 400 = 500 ienes (500円). Custo fixo de 3,000,000 ienes ÷ 500 ienes = 6,000 unidades. 3,333 unidades é o erro de dividir o custo fixo pelo preço de venda; 7,500 unidades, o de dividir pelo custo variável; cerca de 2,308 unidades, o de dividir por 1,300, tomando a margem como a soma em vez da diferença.

No método linear, o custo de aquisição é dividido igualmente pela vida útil. 1,200,000 ÷ 5 = 240,000 ienes. 120万円 é o erro de lançar tudo como despesa no ano da compra, 60万円 é o valor para uma vida útil de 2 anos e 12万円 é a divisão por 10 anos. A depreciação (減価償却) distribui o custo de um ativo de uso prolongado pelos anos de uso (Lei do Imposto de Renda das Pessoas Jurídicas, Artigo 31 / 法人税法 第31条).

O imposto sobre consumo (消費税) é recolhido subtraindo do imposto recebido nas vendas o imposto pago em compras e despesas (Lei do Imposto sobre Consumo, Artigo 30 / 消費税法 第30条). 50万円 − 30万円 = 20万円 (200 mil ienes). Recolher integralmente o valor recebido significaria arcar duas vezes com o que já foi pago. O cálculo real tem requisitos como guardar as faturas qualificadas (適格請求書), então confirme os detalhes com a repartição fiscal ou um contador tributário.

A alíquota padrão é de 10 por cento no total e a reduzida, de 8 por cento no total, compostas respectivamente por 7.8 por cento de imposto sobre consumo e 2.2 por cento de imposto local sobre consumo, e por 6.24 por cento de imposto sobre consumo e 1.76 por cento de imposto local sobre consumo (Lei do Imposto sobre Consumo, Artigo 29; Lei de Impostos Locais, Artigo 72-83 — 消費税法 第29条、地方税法 第72条の83). A alíquota reduzida se aplica a alimentos e bebidas, exceto bebidas alcoólicas e refeições fora de casa, e a assinaturas de jornais publicados duas ou mais vezes por semana.

Primeiro vem o orçamento (mitsumorisho, 見積書), que apresenta o valor e as condições; com base nele, quem compra emite o pedido de compra (hacchūsho, 発注書), que é a proposta, e quem vende devolve a confirmação do pedido (ukesho, 請書), que é a aceitação. Ao entregar os produtos ou entregáveis vai a nota de entrega (nōhinsho, 納品書) e, após a inspeção de aceite, a fatura (seikyūsho, 請求書). Se o pedido de compra viesse antes do orçamento, seria um pedido sem acordo sobre o valor; e a fatura também nunca vem primeiro.

O contrato se forma quando a outra parte aceita uma manifestação de vontade que propõe sua celebração indicando o conteúdo e, salvo disposição especial em lei, não exige documento escrito nem outra forma (Código Civil, Artigo 522 / 民法 第522条). Documento e carimbo não são requisitos de formação, e sim meios de provar depois o que foi acordado. O pagamento do preço é o cumprimento com base no contrato, não uma condição para sua formação.

O kenshū (検収) é o marco em que quem recebe verifica a quantidade, as especificações e a qualidade e aprova o recebimento; muitas vezes ele é o ponto de partida do pagamento. Se houver não conformidade, ela deve ser comunicada nesta etapa, pedindo a complementação, como reparo ou entrega de substituto (Código Civil, Artigo 562 / 民法 第562条). Apresentar orçamento, pedir pagamento e colar o selo são procedimentos diferentes.

O recibo é isento se o valor recebido nele declarado for inferior a 50,000 ienes (5万円) (Lei do Imposto do Selo, Tabela Anexa 1, Documento n.º 17 / 印紙税法 別表第一 第17号文書). De 50,000 ienes até 1 milhão de ienes (100万円) o imposto é de 200 ienes, e ele sobe conforme o valor aumenta. A obrigação de pagar é de quem elabora o documento tributável (mesma lei, Artigo 3 / 同法 第3条).

Depois de colado, o selo deve ser inutilizado de forma clara, abrangendo o documento e o desenho do selo (Lei do Imposto do Selo, Artigo 8, parágrafo 2 / 印紙税法 第8条第2項). Sem essa inutilização (消印), não se considera pago. Métodos facilmente apagáveis não contam como inutilização, e a lei não tem nenhuma regra que limite a colagem ao verso.

Um segredo comercial é o que atende a três requisitos: é administrado como segredo, é informação técnica ou comercial útil para a atividade empresarial e não é publicamente conhecido (Lei de Prevenção da Concorrência Desleal, Artigo 2, parágrafo 6 / 不正競争防止法 第2条第6項). O registro não é requisito; ao contrário da patente, cujo conteúdo é publicado ao registrar, é um mecanismo de proteção mantendo o segredo. Se não for administrado como segredo dentro da empresa, dificilmente terá proteção.

O NDA é um contrato que define de antemão o tratamento das informações obtidas em reuniões ou trabalhos conjuntos; seu núcleo é a proibição de uso para outros fins e de divulgação a terceiros. A definição do valor cabe ao orçamento ou ao contrato, a transferência de propriedade às cláusulas de compra e venda ou de empreitada, e o controle de horas de trabalho à gestão trabalhista; nada disso é papel do NDA.

A Lei de Prevenção de Atrasos no Pagamento a Subcontratados (下請代金支払遅延等防止法) mudou de nome com a reforma; o nome abreviado passou a ser 中小受託取引適正化法 e o nome popular, 取適法 (Toriteki-hō). A Lei Básica das Pequenas e Médias Empresas (中小企業基本法) e a Lei de Promoção das Pequenas e Médias Empresas Subcontratadas (下請中小企業振興法) são outras leis, com objetivos diferentes, e a Lei Antimonopólio (独占禁止法) define as regras de concorrência para as transações em geral; nenhuma delas é o novo nome.

Com a reforma, o pagamento por nota promissória (手形) foi proibido, assim como os meios de pagamento que dificultam receber o valor integral até a data de vencimento. O âmbito foi ampliado com a adição do critério de número de funcionários ao critério tradicional de capital social, e a contratação do transporte necessário para entregar produtos fabricados etc. também passou a fazer parte do âmbito.

O ukesho (請書) é a manifestação de aceitação, por escrito, em resposta à proposta que é o pedido de compra (発注書); com os dois documentos, fica mais fácil comprovar depois o que foi acordado. Pedir orçamento é a solicitação de orçamento (見積依頼), informar a quantidade é a nota de entrega (納品書) e solicitar o pagamento é a fatura (請求書); cada um tem um papel diferente.

Excluindo os intervalos, não se pode fazer ninguém trabalhar mais de 40 horas por semana nem mais de 8 horas por dia (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 32 / 労働基準法 第32条). Para ir além disso, é preciso celebrar e apresentar o acordo do Artigo 36 (36協定) (mesma lei, Artigo 36, parágrafo 1). 48 horas por semana não é um número da lei atual.

Quando a jornada passa de 6 horas, deve-se conceder no meio dela um intervalo de 45 minutos ou mais; quando passa de 8 horas, de 1 hora ou mais (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 34 / 労働基準法 第34条). 7 horas passa de 6 e não passa de 8, então são 45 minutos ou mais. 1 hora ou mais só é exigida acima de 8 horas; com exatamente 8 horas, 45 minutos ou mais bastam.

O empregador deve conceder ao trabalhador pelo menos um dia de descanso por semana; essa regra não se aplica se forem concedidos quatro ou mais dias de descanso ao longo de quatro semanas (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 35 / 労働基準法 第35条). A semana de dois dias de folga e os 120 dias por ano são práticas adotadas por muitas empresas, mas não números impostos de forma geral pela lei.

Ao trabalhador que trabalhou continuamente por 6 meses e compareceu a 80% ou mais dos dias úteis, concedem-se 10 dias úteis de férias remuneradas, contínuos ou divididos (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 39, parágrafo 1 / 労働基準法 第39条第1項). Depois disso, o número aumenta conforme o tempo de serviço. Os 5 dias são outra coisa: o número de dias que a empresa deve fazer o trabalhador tirar, definindo as datas, quando ele recebe 10 ou mais dias por ano (mesmo artigo, parágrafo 7).

Para trabalhadores que recebem 10 ou mais dias de férias anuais remuneradas, a empresa deve, dentro de 1 ano a partir da data-base, definir as datas de 5 dias para cada trabalhador e concedê-los (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 39, parágrafo 7 / 労働基準法 第39条第7項). A empresa não pode definir todos os dias; o princípio é conceder na época pedida pelo trabalhador (mesmo artigo, parágrafo 5). A lei não exige explicação do motivo.

O adicional de hora extra é de 25% ou mais (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 37, parágrafo 1; Decreto n.º 5 de 1994 / 労働基準法 第37条第1項、平成6年政令第5号). 35% ou mais é para trabalho no dia de descanso legal, e 50% ou mais é para a parte das horas extras que ultrapassa 60 horas no mês (ressalva do mesmo parágrafo); cada taxa vale para uma situação diferente.

A hora extra tem adicional de 25% ou mais, então por hora são 2,000 × 1.25 = 2,500 ienes, e por 2 horas, 5,000 ienes. 4,000 ienes é o erro de esquecer o adicional, 6,000 ienes é o cálculo com adicional de 50%, e 4,500 ienes é o erro de aplicar o adicional a apenas 1 hora e não à outra.

Em princípio, o trabalho entre 22h e 5h exige adicional salarial de 25% ou mais (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 37, parágrafo 4 / 労働基準法 第37条第4項). Há uma exceção que define o período como das 23h às 6h para regiões ou épocas reconhecidas como necessárias pelo Ministro da Saúde, Trabalho e Bem-Estar. Quando a hora extra entra no horário noturno, os adicionais se somam.

As contribuições do seguro-saúde (健康保険) e da previdência dos empregados (厚生年金保険) são divididas meio a meio entre o segurado e o empregador (Lei do Seguro-Saúde, Artigo 161; Lei da Previdência dos Empregados, Artigo 82 / 健康保険法 第161条、厚生年金保険法 第82条). Nos seguros trabalhistas, o segurado arca apenas com a parte correspondente à taxa do seguro-desemprego (雇用保険), e o trabalhador não paga nada da parte do seguro contra acidentes de trabalho (労災保険) (Lei sobre a Cobrança das Contribuições dos Seguros Trabalhistas, Artigo 31 / 労働保険の保険料の徴収等に関する法律 第31条).

O valor líquido é o total bruto menos o total de descontos: 300,000 − 45,000 = 255,000 ienes. 345,000 ienes é o erro de somar os descontos e 300,000 ienes o de esquecer de descontar. Em princípio, o salário deve ser pago em dinheiro, diretamente, integralmente, pelo menos uma vez por mês e em data fixa, e descontos só são permitidos quando têm base em lei ou em acordo entre empresa e trabalhadores (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 24 / 労働基準法 第24条).

A lei o define como conduta baseada em uma relação de superioridade que ultrapassa o que é necessário e razoável para o trabalho e com isso prejudica o ambiente de trabalho do trabalhador; a intenção do autor não é citada como elemento (Lei de Promoção Integral das Políticas de Trabalho, Artigo 30-2, parágrafo 1 / 労働施策総合推進法 第30条の2第1項). Pode haver assédio mesmo sem má intenção, mas isso não nega a orientação que esteja dentro do necessário e razoável para o trabalho.

Os 6 tipos são: agressão física, agressão psicológica, isolamento das relações pessoais, exigências excessivas, exigências abaixo da capacidade e invasão da esfera privada. A falta de pagamento do salário é uma questão de pagamento de salários (Lei de Normas Trabalhistas, Artigo 24 / 労働基準法 第24条) e não está entre os tipos de assédio.

O Artigo 11, parágrafo 1, da mesma lei obriga a medidas necessárias de gestão do emprego, como estruturar o atendimento a consultas, tanto nos casos em que o trabalhador sofre prejuízo nas condições de trabalho por sua reação a condutas de natureza sexual quanto nos casos em que essas condutas prejudicam o ambiente de trabalho. A lei fala em trabalhador, sem limitar o sexo. O empregador deve se esforçar para atender quando outro empregador pedir a colaboração necessária para aplicar as medidas (mesmo artigo, parágrafo 3).

Não se pode demitir nem dar outro tratamento desfavorável a alguém por ter feito uma consulta ou por ter colaborado com a apuração relatando fatos (Lei de Promoção Integral das Políticas de Trabalho, Artigo 30-2, parágrafo 2; Lei de Igualdade de Oportunidades no Emprego, Artigo 11, parágrafo 2 / 労働施策総合推進法 第30条の2第2項、男女雇用機会均等法 第11条第2項). O conteúdo da consulta é, ao contrário, uma informação a ser protegida, e não há regra que limite o atendimento a consultas por escrito.

Para condutas relacionadas ao uso de licenças para cuidar de filhos, licenças para cuidar de familiares e outros regimes ou medidas de criação de filhos ou cuidado de familiares, o Artigo 25 da Lei de Licença para Cuidados com Filhos e Familiares (育児介護休業法 第25条) obriga a medidas necessárias de gestão do emprego, como estruturar o atendimento a consultas. As condutas relacionadas a gravidez, parto etc. são tratadas pelo Artigo 11-3 da Lei de Igualdade de Oportunidades no Emprego (男女雇用機会均等法 第11条の3).

Ao tratar informações pessoais, é preciso especificar a finalidade de uso tanto quanto possível (Lei de Proteção de Informações Pessoais, Artigo 17, parágrafo 1 / 個人情報保護法 第17条第1項). A alteração não pode ir além do âmbito que se reconheça razoavelmente como relacionado à finalidade anterior (mesmo artigo, parágrafo 2). Ao obter as informações, salvo se a finalidade já tiver sido publicada, é preciso notificar o titular ou publicá-la sem demora (mesma lei, Artigo 21, parágrafo 1).

A empresa que trata informações pessoais não pode fornecer dados pessoais a terceiros sem o consentimento prévio do titular, exceto, por exemplo, quando baseado em lei ou quando necessário para proteger a vida, o corpo ou o patrimônio de uma pessoa e for difícil obter o consentimento (Lei de Proteção de Informações Pessoais, Artigo 27, parágrafo 1 / 個人情報保護法 第27条第1項). Aprovação interna ou relação comercial não substituem o consentimento do titular.

Informações pessoais que requerem cuidado especial são aquelas que contêm descrições definidas como exigindo atenção especial para não gerar discriminação ou preconceito injustos, como raça, crença, condição social, histórico médico, antecedentes criminais e o fato de ter sido vítima de crime (Lei de Proteção de Informações Pessoais, Artigo 2, parágrafo 3 / 個人情報保護法 第2条第3項). Nome do departamento, telefone e e-mail podem ser informações pessoais, mas não estão entre os itens dessa definição.

Quando uma pessoa ligada à empresa fica sabendo, no exercício de suas funções, de um fato relevante sobre os negócios de uma empresa listada, não pode negociar as ações etc. dessa empresa antes que o fato seja divulgado (Lei de Instrumentos Financeiros e Câmbio, Artigo 166, parágrafo 1 / 金融商品取引法 第166条第1項). O cargo não importa, e negociar em nome de outra pessoa ou contar a alguém para que negocie também é problemático. Em caso de dúvida, consulte o departamento de controle interno.

Obras publicadas podem ser utilizadas por meio de citação, e a citação deve estar de acordo com práticas justas e dentro de um âmbito justificado por objetivos como reportagem, crítica ou pesquisa (Lei de Direitos Autorais, Artigo 32, parágrafo 1 / 著作権法 第32条第1項). Se o autor está vivo ou não, não é condição para citar. Aliás, o direito autoral, em princípio, dura até 70 anos após a morte do autor (mesma lei, Artigo 51, parágrafo 2).