Conocimientos básicos de negocios

La utilidad bruta es las ventas netas menos el costo de ventas (Reglamento de Contabilidad de Sociedades, artículo 89 / 会社計算規則 第89条). 10 millones de yenes (1,000万円) − 6 millones de yenes (600万円) = 4 millones de yenes (400万円). 6 millones es el propio costo de ventas que se resta; 16 millones de yenes (1,600万円) es el error de sumar en vez de restar; 10 millones de yenes es el error de olvidar restar el costo de ventas.

La utilidad operativa es la utilidad bruta menos los gastos de venta, generales y de administración (Reglamento de Contabilidad de Sociedades, artículo 90 / 会社計算規則 第90条). 4 millones de yenes (400万円) − 2.5 millones de yenes (250万円) = 1.5 millones de yenes (150万円). 2.5 millones es el monto que se resta; 6.5 millones de yenes (650万円) es el error de sumarlos; 4 millones de yenes es el error de olvidar restar.

La utilidad ordinaria es la utilidad operativa más los ingresos no operativos menos los gastos no operativos (Reglamento de Contabilidad de Sociedades, artículo 91 / 会社計算規則 第91条). 150 + 20 − 50 da 1.2 millones de yenes (120万円). 1.8 millones de yenes (180万円) invierte los signos de ingresos y gastos (150 − 20 + 50); 2.2 millones de yenes (220万円) suma tanto ingresos como gastos; 1 millón de yenes (100万円) olvida incluir los ingresos no operativos en el cálculo.

El balance general se presenta dividido en tres secciones: activo, pasivo y patrimonio neto (Reglamento de Contabilidad de Sociedades, artículo 73 / 会社計算規則 第73条). Ventas netas, costo de ventas y gastos de venta, generales y de administración son secciones del estado de resultados (artículo 88 del mismo reglamento / 同 第88条), y es fácil confundirlas. Los gastos y los ingresos son términos del estado de resultados, así que no forman secciones del balance general.

El estado de resultados muestra un flujo: cuánto se ganó y cuánto se gastó en un período, por ejemplo 1 año. El balance general muestra saldos: en un único momento, la fecha de cierre, qué tiene la empresa y cuánto debe y a quién. La segunda opción simplemente los intercambia. Seguir los movimientos de efectivo es función del estado de flujos de efectivo, y el precio de la acción no aparece en los estados financieros.

Un costo fijo es el que se mantiene casi igual aunque las ventas suban o bajen, y el alquiler es el ejemplo típico. El costo de compra, las materias primas y la comisión ligada a las ventas suben y bajan con las ventas, así que son costos variables. La clasificación puede cambiar según el sector o la forma del contrato, así que hay que juzgarla según la realidad de tu empresa.

El margen de contribución que deja cada unidad vendida es 900 − 400 = 500 yenes (500円). Costos fijos de 3,000,000 yenes ÷ 500 yenes = 6,000 unidades. 3,333 es el error de dividir los costos fijos entre el precio de venta; 7,500, el de dividir entre el costo variable; unas 2,308, el de dividir entre 1,300, tomando el margen como la suma y no como la diferencia.

En el método de línea recta, el costo de adquisición se divide en partes iguales entre los años de vida útil: 1,200,000 ÷ 5 = 240,000 yenes (24万円). 1.2 millones de yenes (120万円) es el error de registrar todo como gasto en el año de compra; 600,000 yenes (60万円) supone una vida útil de 2 años; 120,000 yenes (12万円) divide entre 10 años. La depreciación es la idea de distribuir el costo de un activo de uso prolongado entre los años en que se usa (Ley del Impuesto sobre Sociedades, artículo 31 / 法人税法 第31条).

El impuesto al consumo se paga restando del impuesto recibido en las ventas el impuesto pagado en compras y gastos (Ley del Impuesto al Consumo, artículo 30 / 消費税法 第30条). 500,000 yenes (50万円) − 300,000 yenes (30万円) = 200,000 yenes (20万円). Pagar tal cual lo recibido implicaría cargar dos veces con lo que ya pagaste. El cálculo real tiene requisitos como conservar las facturas calificadas, así que confirma los detalles con la oficina de impuestos o con un contador tributario (税理士).

La tasa estándar es de 10 por ciento en total y la reducida de 8 por ciento en total; se desglosan, respectivamente, en 7.8 por ciento de impuesto al consumo nacional y 2.2 por ciento de impuesto al consumo local, y en 6.24 por ciento y 1.76 por ciento (Ley del Impuesto al Consumo, artículo 29 / 消費税法 第29条; Ley de Impuestos Locales, artículo 72-83 / 地方税法 第72条の83). La tasa reducida se aplica a alimentos y bebidas, excepto bebidas alcohólicas y comidas en restaurantes, y a los periódicos por suscripción que se publican al menos dos veces por semana.

Primero va la cotización (見積書, mitsumorisho) con el precio y las condiciones; en respuesta, el comprador emite la orden de compra (発注書, hacchūsho), que es la oferta, y el vendedor devuelve la confirmación de pedido (請書, ukesho), que es la aceptación. Al entregar los bienes o entregables va la nota de entrega (納品書, nōhinsho) y, tras la inspección y aceptación, la factura (請求書, seikyūsho). Si la orden de compra fuera antes que la cotización, se estaría pidiendo sin acuerdo sobre el precio, y la factura nunca va al principio.

Un contrato se forma cuando la otra parte acepta una manifestación de voluntad que presenta el contenido y propone celebrarlo, y no se requiere forma escrita ni de otro tipo salvo que la ley disponga algo especial (Código Civil, artículo 522 / 民法 第522条). El documento o el sello no son requisitos para la formación, sino medios para probar después lo acordado. El pago del precio es el cumplimiento del contrato, no una condición para que se forme.

El kenshū (検収) es el momento en que quien recibe verifica cantidad, especificaciones y calidad y acepta la entrega; muchas veces marca el inicio del pago. Si algo no es conforme, se comunica en esta etapa y se exige su subsanación, como la reparación o la entrega de un sustituto (Código Civil, artículo 562 / 民法 第562条). Presentar una cotización, ordenar un pago y pegar un timbre son trámites distintos.

Un recibo está exento si el monto recibido que figura en él es inferior a 50,000 yenes (5万円) (Ley del Impuesto de Timbre, Tabla Anexa 1, documento n.º 17 / 印紙税法 別表第一 第17号文書). De 50,000 yenes hasta 1 millón de yenes (100万円) el impuesto es de 200 yenes, y sube a medida que aumenta el monto. La obligación de pagar corresponde a quien elabora el documento gravado (artículo 3 de la misma ley / 同法 第3条).

Una vez pegado, el timbre debe anularse de forma clara abarcando el documento y el diseño impreso del timbre (Ley del Impuesto de Timbre, artículo 8, párrafo 2 / 印紙税法 第8条第2項). Sin anulación, el impuesto no se considera pagado. Una marca hecha de forma que se borre fácilmente no cuenta como anulación, y la ley no limita el lugar del timbre al reverso del documento.

Un secreto comercial debe cumplir tres condiciones: se gestiona como secreto, es información técnica o comercial útil para la actividad empresarial y no es de conocimiento público (Ley de Prevención de la Competencia Desleal, artículo 2, párrafo 6 / 不正競争防止法 第2条第6項). El registro no es un requisito; de hecho es lo contrario de una patente, que se registra y cuyo contenido se publica: el secreto comercial se protege manteniéndolo en secreto. Si dentro de la empresa no se gestiona como secreto, es difícil que quede protegido.

Un NDA establece de antemano cómo se tratará la información conocida en reuniones o trabajos conjuntos; su núcleo es la prohibición de usarla para otros fines y de revelarla a terceros. Fijar el monto corresponde a la cotización o al contrato; la transferencia de la propiedad, a las cláusulas de compraventa o de obra; y la gestión de las horas de trabajo, a los asuntos laborales. Nada de eso es función de un NDA.

La Ley contra el Retraso en el Pago a Subcontratistas (下請代金支払遅延等防止法) cambió de nombre con la reforma; su nombre abreviado es ahora 中小受託取引適正化法 y se la conoce popularmente como 取適法 (Toriteki-hō). La Ley Básica de Pequeñas y Medianas Empresas (中小企業基本法) y la Ley de Promoción de Pequeñas y Medianas Empresas Subcontratistas (下請中小企業振興法) son leyes distintas con otros fines, y la Ley Antimonopolio (独占禁止法) establece reglas de competencia para las transacciones en general; ninguna es el nuevo nombre.

La reforma prohíbe el pago con pagarés y también los medios de pago que dificultan recibir el monto completo para la fecha de pago. El ámbito se amplió: al criterio tradicional del capital social se sumó un criterio por número de empleados, y se incorporó el encargo del transporte necesario para entregar los bienes fabricados.

El ukesho (請書) deja por escrito la aceptación de la oferta hecha con la orden de compra; cuando se tienen ambos, es fácil demostrar después lo acordado. Pedir una cotización se hace con una solicitud de cotización; informar la cantidad, con la nota de entrega; y exigir el pago, con la factura. Cada uno cumple una función distinta.

Sin contar los descansos, el empleador no puede hacer trabajar más de 40 horas a la semana ni más de 8 horas al día (Ley de Normas Laborales, artículo 32 / 労働基準法 第32条). Para hacer trabajar más allá de eso hay que firmar y presentar el llamado acuerdo 36 (36協定, saburoku kyōtei) (artículo 36, párrafo 1 de la misma ley / 同法 第36条第1項). 48 horas semanales no es una cifra de la ley vigente.

Si la jornada supera las 6 horas, debe darse un descanso de al menos 45 minutos, y si supera las 8 horas, de al menos 1 hora, durante la jornada (Ley de Normas Laborales, artículo 34 / 労働基準法 第34条). 7 horas supera las 6 pero no las 8, así que corresponden al menos 45 minutos. La hora mínima se exige solo cuando se superan las 8 horas; con exactamente 8 horas bastan 45 minutos.

El empleador debe dar al trabajador al menos un día libre cada semana, y esta regla no se aplica si se dan 4 o más días libres en un período de 4 semanas (Ley de Normas Laborales, artículo 35 / 労働基準法 第35条). Los dos días libres semanales o los 120 días al año son prácticas de muchas empresas, pero no son cifras que la ley imponga de forma general.

A un trabajador con 6 meses de servicio continuo que asistió al menos al 80 por ciento de los días laborables se le deben dar 10 días laborables de vacaciones pagadas, seguidos o fraccionados (Ley de Normas Laborales, artículo 39, párrafo 1 / 労働基準法 第39条第1項). Luego aumentan según la antigüedad. Los 5 días son otra cosa: la obligación de la empresa de fijar fechas y hacer que se tomen, para quienes reciben 10 o más días al año (párrafo 7 del mismo artículo / 同条第7項).

Para un trabajador que recibe 10 o más días de vacaciones anuales pagadas, la empresa debe fijar, trabajador por trabajador, las fechas de 5 de esos días y otorgarlos dentro de un año desde la fecha de referencia (Ley de Normas Laborales, artículo 39, párrafo 7 / 労働基準法 第39条第7項). La empresa no puede decidir todos los días: en principio se otorgan en la fecha que pida el trabajador (párrafo 5 del mismo artículo / 同条第5項). La ley no exige que el trabajador explique el motivo.

El recargo por horas extra es de al menos 25 por ciento (Ley de Normas Laborales, artículo 37, párrafo 1 / 労働基準法 第37条第1項; Decreto de Gabinete n.º 5 de 1994 / 平成6年政令第5号). Al menos 35 por ciento corresponde al trabajo en el día libre legal, y al menos 50 por ciento a la parte de horas extra que supera las 60 horas en un mes (salvedad del mismo párrafo / 同項ただし書); son situaciones distintas.

Las horas extra llevan un recargo de al menos 25 por ciento, así que por hora son 2,000 × 1.25 = 2,500 yenes (2,500円), y por 2 horas, 5,000 yenes (5,000円). 4,000 yenes (4,000円) olvida el recargo; 6,000 yenes (6,000円) usa un recargo del 50 por ciento; 4,500 yenes (4,500円) aplica el recargo solo a una de las dos horas.

En principio, el trabajo entre las 10 p. m. y las 5 a. m. requiere un recargo de al menos 25 por ciento (Ley de Normas Laborales, artículo 37, párrafo 4 / 労働基準法 第37条第4項). Existe una excepción que fija la franja de 11 p. m. a 6 a. m. para las zonas o períodos que el Ministro de Salud, Trabajo y Bienestar considere necesario. Si las horas extra llegan al horario nocturno, los recargos se suman.

Las primas del seguro de salud y del seguro de pensión de empleados las pagan mitad el asegurado y mitad el empleador (Ley del Seguro de Salud, artículo 161 / 健康保険法 第161条; Ley del Seguro de Pensión de Empleados, artículo 82 / 厚生年金保険法 第82条). En el seguro laboral, lo que paga el asegurado se limita a la parte correspondiente a la tasa del seguro de empleo; el trabajador no paga nada de la parte del seguro de accidentes de trabajo (Ley sobre la Recaudación de Primas del Seguro Laboral, artículo 31 / 労働保険の保険料の徴収等に関する法律 第31条).

El monto neto es el total bruto menos las deducciones totales: 300,000 − 45,000 = 255,000 yenes (255,000円). 345,000 yenes (345,000円) suma las deducciones en vez de restarlas; 300,000 yenes (300,000円) olvida restarlas. En principio, el salario debe pagarse en moneda, directamente, completo, al menos una vez al mes en una fecha fija, y las deducciones solo se permiten cuando una ley o un acuerdo entre empresa y trabajadores las prevé (Ley de Normas Laborales, artículo 24 / 労働基準法 第24条).

La ley lo define como una conducta basada en una relación de superioridad que va más allá de lo necesario y razonable para el trabajo y que, por ello, perjudica el entorno laboral del trabajador; la intención de quien actúa no figura como elemento (Ley de Promoción Integral de Políticas Laborales, artículo 30-2, párrafo 1 / 労働施策総合推進法 第30条の2第1項). Por eso puede configurarse aun sin mala intención, aunque no se niega la orientación que se mantiene dentro de lo necesario y razonable para el trabajo.

Los seis tipos son agresión física, agresión psicológica, aislamiento de las relaciones humanas, exigencias excesivas, exigencias demasiado bajas e intromisión en la esfera privada. La falta de pago de salarios es un problema de pago de salarios (Ley de Normas Laborales, artículo 24 / 労働基準法 第24条) y no figura como tipo de acoso.

El artículo 11, párrafo 1 de la ley (男女雇用機会均等法 第11条第1項) exige medidas de gestión laboral, como establecer un sistema de consultas, tanto para el caso en que un trabajador sufre desventajas en sus condiciones laborales por su reacción ante conductas sexuales como para el caso en que esas conductas perjudican el entorno laboral. El artículo dice «trabajador» y no limita por sexo. Cuando otro empleador pide la cooperación necesaria para aplicar las medidas, el empleador debe procurar atenderla (párrafo 3 del mismo artículo / 同条第3項).

No se puede despedir ni dar otro trato desfavorable a un trabajador por haber hecho una consulta o por haber declarado los hechos al colaborar en su atención (Ley de Promoción Integral de Políticas Laborales, artículo 30-2, párrafo 2 / 労働施策総合推進法 第30条の2第2項; Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo entre Hombres y Mujeres, artículo 11, párrafo 2 / 男女雇用機会均等法 第11条第2項). El contenido de la consulta es información que debe protegerse, y no hay ninguna norma que limite la recepción a la forma escrita.

Para las conductas relacionadas con el uso de la licencia por cuidado de hijos, la licencia por cuidado de familiares y otros sistemas o medidas para criar a los hijos o cuidar a familiares, el artículo 25 de la Ley de Licencias por Cuidado de Hijos y de Familiares (育児介護休業法 第25条) exige medidas de gestión laboral, como establecer un sistema de consultas. Las conductas relacionadas con el embarazo y el parto las trata el artículo 11-3 de la Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo entre Hombres y Mujeres (男女雇用機会均等法 第11条の3).

Al manejar información personal, el fin de uso debe especificarse en la mayor medida posible (Ley de Protección de la Información Personal, artículo 17, párrafo 1 / 個人情報保護法 第17条第1項). Un cambio no puede ir más allá del ámbito que razonablemente se considere relacionado con el fin anterior (párrafo 2 del mismo artículo / 同条第2項). Al obtener la información, salvo que el fin se haya publicado de antemano, debe notificarse pronto a la persona o hacerse público (artículo 21, párrafo 1 / 同 第21条第1項).

Una empresa que maneja información personal no debe entregar datos personales a un tercero sin el consentimiento previo de la persona, salvo en casos como cuando se basa en leyes y reglamentos, o cuando es necesario para proteger la vida, el cuerpo o los bienes de una persona y es difícil obtener el consentimiento (Ley de Protección de la Información Personal, artículo 27, párrafo 1 / 個人情報保護法 第27条第1項). La aprobación interna o la existencia de una relación comercial no reemplazan ese consentimiento.

La información personal que requiere especial cuidado es la que contiene descripciones como la raza, las creencias, la condición social, el historial médico, los antecedentes penales o el hecho de haber sido víctima de un delito, es decir, asuntos definidos como de especial cuidado para que no surjan discriminación ni prejuicios injustos (Ley de Protección de la Información Personal, artículo 2, párrafo 3 / 個人情報保護法 第2条第3項). El nombre del departamento, el teléfono o el correo pueden ser información personal, pero no son asuntos incluidos en esta definición.

Cuando una persona vinculada a una empresa se entera, en el ejercicio de sus funciones, de un hecho importante sobre el negocio de una empresa cotizada, no debe comprar ni vender acciones u otros valores de esa empresa hasta que ese hecho se haya hecho público (Ley de Instrumentos Financieros y Bolsas, artículo 166, párrafo 1 / 金融商品取引法 第166条第1項). El cargo no importa, y usar otro nombre o contárselo a alguien para que opere también es problemático. Si tienes dudas, consulta al área de control de tu empresa.

Una obra publicada puede citarse, y la cita debe ajustarse a las prácticas leales y hacerse dentro de un alcance justificado por el propósito de la cita, como la información periodística, la crítica o la investigación (Ley de Derechos de Autor, artículo 32, párrafo 1 / 著作権法 第32条第1項). Que el autor esté vivo o no, no es una condición para citar. Aparte, en principio los derechos de autor subsisten hasta 70 años después de la muerte del autor (artículo 51, párrafo 2 / 同 第51条第2項).