ความรู้ธุรกิจพื้นฐาน

กำไรขั้นต้นคือยอดขายหักด้วยต้นทุนขาย (กฎกระทรวงว่าด้วยการบัญชีของบริษัท (会社計算規則) มาตรา 89) 10 ล้านเยน − 6 ล้านเยน จึงได้ 4 ล้านเยน ส่วน 6 ล้านเยนคือตัวต้นทุนขายที่นำมาหักเอง 16 ล้านเยนเป็นความผิดพลาดจากการบวกแทนที่จะลบ และ 10 ล้านเยนคือกรณีลืมหักต้นทุนขาย

กำไรจากการดำเนินงานคือกำไรขั้นต้นหักค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร (会社計算規則 มาตรา 90) 4 ล้านเยน − 2.5 ล้านเยน จึงได้ 1.5 ล้านเยน ตัวเลข 2.5 ล้านเยนคือจำนวนที่นำมาหัก 6.5 ล้านเยนเกิดจากการบวกเข้าไป และ 4 ล้านเยนคือกรณีลืมหัก

กำไรปกติคือกำไรจากการดำเนินงานบวกรายได้นอกการดำเนินงานแล้วหักค่าใช้จ่ายนอกการดำเนินงาน (会社計算規則 มาตรา 91) 150 + 20 − 50 จึงได้ 1.2 ล้านเยน ตัวเลข 1.8 ล้านเยนเกิดจากการสลับเครื่องหมายของรายได้กับค่าใช้จ่าย (150 − 20 + 50) 2.2 ล้านเยนคือการบวกทั้งรายได้และค่าใช้จ่าย และ 1 ล้านเยนคือกรณีลืมนำรายได้นอกการดำเนินงานมาคิด

งบแสดงฐานะการเงินแสดงโดยแบ่งเป็น 3 ส่วน คือ สินทรัพย์ หนี้สิน และส่วนของเจ้าของ (会社計算規則 มาตรา 73) ส่วนยอดขาย ต้นทุนขาย และค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารเป็นหมวดของงบกำไรขาดทุน (損益計算書 son'eki-keisansho) ตามมาตรา 88 ซึ่งสับสนกันได้ง่าย คำว่าค่าใช้จ่ายและรายได้เป็นคำฝั่งงบกำไรขาดทุน จึงไม่ปรากฏเป็นส่วนของงบแสดงฐานะการเงิน

งบกำไรขาดทุนแสดงกระแสว่าในช่วงเวลาเช่น 1 ปี หาได้เท่าไรและใช้ไปเท่าไร ส่วนงบแสดงฐานะการเงินแสดงยอดคงเหลือ ณ วันสิ้นงวดว่ามีอะไรอยู่และมีภาระต้องคืนใครเท่าไร ตัวเลือกที่ 2 สลับทั้งสองอย่างจึงผิด การติดตามการเพิ่มลดของเงินสดเป็นหน้าที่ของงบกระแสเงินสด และราคาหุ้นไม่ได้ปรากฏในงบการเงิน

ต้นทุนคงที่คือค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นเกือบเท่าเดิมไม่ว่ายอดขายจะเพิ่มหรือลด ค่าเช่าเป็นตัวอย่างที่ชัดที่สุด ส่วนต้นทุนซื้อสินค้า ค่าวัตถุดิบ และค่านายหน้าที่ผูกกับยอดขาย ล้วนเพิ่มลดตามยอดขายจึงเป็นต้นทุนผันแปร การจัดประเภทอาจต่างกันตามประเภทธุรกิจและรูปแบบสัญญา จึงควรตัดสินจากสภาพจริงของบริษัทตนเอง

กำไรส่วนเกินที่เหลือจากการขาย 1 ชิ้นคือ 900 − 400 เท่ากับ 500 เยน นำต้นทุนคงที่ 3,000,000 เยน ÷ 500 เยน จึงได้ 6,000 ชิ้น ตัวเลข 3,333 ชิ้นเกิดจากการหารต้นทุนคงที่ด้วยราคาขาย 7,500 ชิ้นเกิดจากการหารด้วยต้นทุนผันแปร และประมาณ 2,308 ชิ้นเกิดจากการเอาผลบวก 1,300 เยนมาหารแทนผลต่าง

วิธีเส้นตรงคือหารราคาทุนด้วยอายุการใช้งานอย่างเท่า ๆ กัน 1,200,000 ÷ 5 จึงได้ 240,000 เยน ตัวเลข 1.2 ล้านเยนคือความผิดพลาดจากการลงเป็นค่าใช้จ่ายทั้งก้อนในปีที่ซื้อ 600,000 เยนคือกรณีคิดอายุการใช้งาน 2 ปี และ 120,000 เยนคือกรณีหารด้วย 10 ปี ค่าเสื่อมราคาคือแนวคิดการปันส่วนค่าใช้จ่ายของสินทรัพย์ที่ใช้งานยาวนานไปตามจำนวนปีที่ใช้ (กฎหมายภาษีเงินได้นิติบุคคล (法人税法) มาตรา 31)

ภาษีบริโภคนำส่งโดยเอาภาษีที่รับมาจากการขายหักด้วยภาษีที่จ่ายไปกับการซื้อและค่าใช้จ่าย (กฎหมายภาษีบริโภค (消費税法) มาตรา 30) 500,000 − 300,000 จึงได้ 200,000 เยน ถ้านำส่งยอดที่รับมาทั้งจำนวนก็เท่ากับรับภาระส่วนที่จ่ายไปแล้วซ้ำสองครั้ง การคำนวณจริงยังมีเงื่อนไขเช่นการเก็บใบกำกับภาษีแบบมีคุณสมบัติ จึงควรสอบถามสำนักงานสรรพากรหรือผู้ทำบัญชีภาษีรับอนุญาต (税理士 zeirishi)

อัตรามาตรฐานรวมเป็น 10 เปอร์เซ็นต์ และอัตราลดหย่อนรวมเป็น 8 เปอร์เซ็นต์ โดยแยกเป็นภาษีบริโภค 7.8 เปอร์เซ็นต์กับภาษีบริโภคท้องถิ่น 2.2 เปอร์เซ็นต์ และภาษีบริโภค 6.24 เปอร์เซ็นต์กับภาษีบริโภคท้องถิ่น 1.76 เปอร์เซ็นต์ ตามลำดับ (消費税法 มาตรา 29 และกฎหมายภาษีท้องถิ่น (地方税法) มาตรา 72-83) สิ่งที่เข้าข่ายอัตราลดหย่อนคืออาหารและเครื่องดื่มที่ไม่รวมสุราและการรับประทานนอกบ้าน รวมถึงหนังสือพิมพ์แบบบอกรับเป็นสมาชิกที่ออกสัปดาห์ละ 2 ครั้งขึ้นไป

ใบเสนอราคา (mitsumorisho, 見積書) ที่ระบุราคาและเงื่อนไขมาก่อน จากนั้นฝ่ายผู้ซื้อจึงออกใบสั่งซื้อ (hatchūsho, 発注書) ซึ่งเป็นคำเสนอ และฝ่ายผู้ขายตอบรับด้วยใบตอบรับคำสั่งซื้อ (ukesho, 請書) เมื่อส่งมอบสินค้าหรือผลงานจึงใช้ใบส่งของ (nōhinsho, 納品書) แล้วผ่านการตรวจรับจึงออกใบแจ้งหนี้ (seikyūsho, 請求書) หากใบสั่งซื้อมาก่อนใบเสนอราคาก็เท่ากับสั่งซื้อโดยยังไม่ตกลงราคา และใบแจ้งหนี้ย่อมไม่มาเป็นลำดับแรก

สัญญาเกิดขึ้นเมื่ออีกฝ่ายให้คำสนองรับต่อการแสดงเจตนาที่ระบุเนื้อหาและเสนอให้ทำสัญญา และไม่ต้องใช้หนังสือหรือแบบพิธีใด ๆ เว้นแต่กฎหมายกำหนดไว้เป็นพิเศษ (民法 มาตรา 522) หนังสือและตราประทับไม่ใช่เงื่อนไขการเกิดสัญญา แต่เป็นวิธีพิสูจน์เนื้อหาข้อตกลงในภายหลัง ส่วนการชำระเงินคือการปฏิบัติตามสัญญา ไม่ใช่เงื่อนไขให้สัญญาเกิด

การตรวจรับคือจุดตัดที่ฝ่ายผู้รับตรวจสอบจำนวน ข้อกำหนด และคุณภาพ แล้วรับรองการรับมอบ ซึ่งมักเป็นจุดเริ่มต้นของการชำระเงิน หากมีสิ่งไม่เป็นไปตามสัญญาก็แจ้งในขั้นนี้และเรียกให้แก้ไขเพิ่มเติม เช่น ซ่อมแซมหรือส่งมอบของทดแทน (民法 มาตรา 562) ส่วนการเสนอราคา การขอให้จ่ายเงิน และการติดอากรแสตมป์ ล้วนเป็นขั้นตอนคนละเรื่อง

ใบรับเงินได้รับยกเว้นภาษีหากจำนวนเงินที่ระบุไว้ต่ำกว่า 50,000 เยน (印紙税法 บัญชีแนบท้าย 1 เอกสารประเภทที่ 17) ตั้งแต่ 50,000 เยนถึง 1,000,000 เยนเสีย 200 เยน กล่าวคือจำนวนเงินยิ่งสูงภาษีก็ยิ่งสูงตาม ผู้ที่จัดทำเอกสารที่ต้องเสียภาษีเป็นผู้มีหน้าที่ชำระภาษี (มาตรา 3 ของกฎหมายเดียวกัน)

เมื่อติดแสตมป์แล้วต้องขีดฆ่า (消印 keshiin) ให้เห็นได้ชัด โดยคร่อมระหว่างเอกสารนั้นกับลวดลายของดวงแสตมป์ (印紙税法 มาตรา 8 วรรค 2) หากไม่ขีดฆ่าก็ถือว่ายังไม่ได้ชำระภาษี วิธีที่ลบออกได้ง่ายไม่ถือว่าเป็นการขีดฆ่า และไม่มีบทบัญญัติใดจำกัดให้ติดได้เฉพาะด้านหลัง

ความลับทางการค้าคือสิ่งที่ครบทั้ง 3 ข้อ ได้แก่ มีการบริหารจัดการในฐานะความลับ เป็นข้อมูลทางเทคนิคหรือทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์ และยังไม่เป็นที่รู้กันโดยทั่วไป (不正競争防止法 มาตรา 2 วรรค 6) การจดทะเบียนไม่ใช่องค์ประกอบ และกลไกนี้กลับตรงข้ามกับสิทธิบัตรที่ต้องจดทะเบียนแล้วเปิดเผยเนื้อหา เพราะเป็นการคุ้มครองโดยเก็บเป็นความลับต่อไป หากภายในบริษัทไม่ได้บริหารจัดการเป็นความลับก็จะได้รับความคุ้มครองยาก

NDA คือสัญญาที่ตกลงล่วงหน้าเรื่องการปฏิบัติต่อข้อมูลที่ได้รู้จากการประชุมหรือการทำงานร่วมกัน โดยมีแกนหลักคือห้ามใช้นอกวัตถุประสงค์และห้ามเปิดเผยแก่บุคคลที่สาม ส่วนการกำหนดจำนวนเงินเป็นเรื่องของใบเสนอราคาหรือสัญญา การโอนกรรมสิทธิ์เป็นข้อสัญญาซื้อขายหรือจ้างทำของ และการบริหารเวลาทำงานเป็นเรื่องแรงงาน ล้วนไม่ใช่บทบาทของ NDA

กฎหมายว่าด้วยการป้องกันการชำระค่าจ้างผู้รับเหมาช่วงล่าช้า (下請代金支払遅延等防止法) ได้เปลี่ยนชื่อจากการแก้ไข โดยชื่อย่อคือ 中小受託取引適正化法 และชื่อเรียกทั่วไปคือ Tekiteki-hō (取適法) ส่วน 中小企業基本法 และ 下請中小企業振興法 เป็นกฎหมายคนละฉบับที่มีวัตถุประสงค์ต่างกัน และ 独占禁止法 เป็นกฎหมายที่วางกติกาการแข่งขันของธุรกรรมโดยรวม ทั้งหมดจึงไม่ใช่ชื่อหลังการเปลี่ยน

การแก้ไขครั้งนี้ห้ามการจ่ายด้วยตั๋วเงิน และห้ามวิธีชำระเงินที่ทำให้ได้รับเงินเต็มจำนวนภายในวันครบกำหนดได้ยากด้วย ส่วนการพิจารณาว่าเข้าข่ายหรือไม่นั้นได้เพิ่มเกณฑ์จำนวนพนักงานเข้ามาเสริมเกณฑ์ทุนจดทะเบียนเดิมจึงขยายกว้างขึ้น และการว่าจ้างขนส่งที่จำเป็นต่อการส่งมอบสิ่งของที่ผลิตขึ้นก็ถูกเพิ่มเข้ามาในขอบเขตใหม่ด้วย

ใบตอบรับคำสั่งซื้อคือการทำการแสดงเจตนาสนองรับต่อคำเสนอที่เรียกว่าใบสั่งซื้อออกมาเป็นลายลักษณ์อักษร เมื่อมีเอกสารครบก็แสดงเนื้อหาข้อตกลงในภายหลังได้ง่ายขึ้น ส่วนการขอให้ประเมินราคาคือใบขอเสนอราคา การแจ้งจำนวนคือใบส่งของ และการเรียกให้ชำระเงินคือใบแจ้งหนี้ ซึ่งแต่ละอย่างมีบทบาทต่างกัน

ไม่นับเวลาพัก นายจ้างจะให้ทำงานเกิน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์และเกิน 8 ชั่วโมงต่อวันไม่ได้ (労働基準法 มาตรา 32) หากจะให้ทำงานเกินกว่านี้ต้องทำข้อตกลง 36 (36協定 saburoku kyōtei) แล้วยื่นแจ้ง (มาตรา 36 วรรค 1 ของกฎหมายเดียวกัน) ส่วนตัวเลข 48 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ไม่ใช่ตัวเลขของกฎหมายปัจจุบัน

หากเวลาทำงานเกิน 6 ชั่วโมงต้องให้พักตั้งแต่ 45 นาทีขึ้นไป และหากเกิน 8 ชั่วโมงต้องให้พักตั้งแต่ 1 ชั่วโมงขึ้นไป โดยให้ในระหว่างเวลาทำงาน (労働基準法 มาตรา 34) เวลา 7 ชั่วโมงเกิน 6 ชั่วโมงแต่ไม่เกิน 8 ชั่วโมง จึงต้องพักตั้งแต่ 45 นาทีขึ้นไป กรณีที่ต้องพัก 1 ชั่วโมงขึ้นไปคือเมื่อเกิน 8 ชั่วโมง ส่วน 8 ชั่วโมงพอดีนั้นพัก 45 นาทีขึ้นไปก็พอ

นายจ้างต้องให้วันหยุดแก่ลูกจ้างอย่างน้อยสัปดาห์ละ 1 ครั้ง และหากให้วันหยุด 4 วันขึ้นไปในรอบ 4 สัปดาห์ก็ไม่ต้องใช้บทบัญญัตินี้ (労働基準法 มาตรา 35) ระบบหยุดสัปดาห์ละ 2 วันหรือหยุดปีละ 120 วันเป็นแนวปฏิบัติที่หลายบริษัทใช้ แต่ไม่ใช่ตัวเลขที่กฎหมายบังคับไว้เป็นการทั่วไป

ลูกจ้างที่ทำงานต่อเนื่อง 6 เดือนและมาทำงานตั้งแต่ 8 ใน 10 ส่วนของวันทำงานทั้งหมดขึ้นไป ต้องได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้าง 10 วันทำงาน ไม่ว่าจะต่อเนื่องหรือแบ่งเป็นช่วง (労働基準法 มาตรา 39 วรรค 1) หลังจากนั้นจะเพิ่มขึ้นตามอายุงาน ส่วน 5 วันคือจำนวนวันที่บริษัทมีหน้าที่กำหนดช่วงเวลาให้ลูกจ้างที่ได้รับสิทธิตั้งแต่ 10 วันต่อปีขึ้นไปได้ใช้จริง (วรรค 7 ของมาตราเดียวกัน) ซึ่งเป็นคนละเรื่องกับจำนวนวันที่ได้รับสิทธิ

สำหรับลูกจ้างที่ได้รับวันลาพักร้อนโดยได้รับค่าจ้างตั้งแต่ 10 วันขึ้นไป บริษัทต้องกำหนดช่วงเวลาเป็นรายบุคคลแล้วให้ใช้สิทธิ 5 วันภายใน 1 ปีนับจากวันเริ่มต้นสิทธิ (労働基準法 มาตรา 39 วรรค 7) มิใช่ว่าบริษัทกำหนดได้ทั้งหมด เพราะหลักการคือให้ตามช่วงเวลาที่ลูกจ้างร้องขอ (วรรค 5 ของมาตราเดียวกัน) และไม่มีบทบัญญัติใดกำหนดให้ต้องชี้แจงเหตุผลของการลา

อัตราเพิ่มของการทำงานล่วงเวลาคือตั้งแต่ 25 เปอร์เซ็นต์ (2割5分) ขึ้นไป (労働基準法 มาตรา 37 วรรค 1 และพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 5 ปีเฮเซ 6) ส่วนตั้งแต่ 35 เปอร์เซ็นต์ (3割5分) ขึ้นไปใช้กับการทำงานในวันหยุดตามกฎหมาย และตั้งแต่ 50 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไปใช้กับส่วนที่เกิน 60 ชั่วโมงต่อเดือนของการทำงานล่วงเวลา (ข้อยกเว้นในวรรคเดียวกัน) ซึ่งเป็นสถานการณ์คนละแบบ

การทำงานล่วงเวลาต้องเพิ่มตั้งแต่ 25 เปอร์เซ็นต์ขึ้นไป จึงคิดชั่วโมงละ 2,000 × 1.25 เท่ากับ 2,500 เยน สำหรับ 2 ชั่วโมงจึงเป็น 5,000 เยน ตัวเลข 4,000 เยนคือกรณีลืมบวกส่วนเพิ่ม 6,000 เยนคือคำนวณด้วยส่วนเพิ่ม 50 เปอร์เซ็นต์ และ 4,500 เยนเกิดจากการบวกส่วนเพิ่มเพียง 1 ชั่วโมงแล้วปล่อยอีก 1 ชั่วโมงไม่มีส่วนเพิ่ม

โดยหลักแล้วการทำงานในช่วงตั้งแต่ 22:00 น. (午後10時) ถึง 05:00 น. (午前5時) ต้องจ่ายค่าจ้างเพิ่มตั้งแต่ 25 เปอร์เซ็นต์ (2割5分) ขึ้นไป (労働基準法 มาตรา 37 วรรค 4) มีข้อยกเว้นให้ใช้ช่วง 23:00 น. (午後11時) ถึง 06:00 น. (午前6時) สำหรับพื้นที่หรือช่วงเวลาที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงสาธารณสุข แรงงานและสวัสดิการเห็นว่าจำเป็น หากการทำงานล่วงเวลาลากยาวไปถึงช่วงกลางคืน ให้นำส่วนเพิ่มมาบวกรวมกัน

เบี้ยประกันสุขภาพและประกันบำนาญลูกจ้างนั้น ผู้เอาประกันกับนายจ้างรับภาระฝ่ายละครึ่ง (กฎหมายประกันสุขภาพ (健康保険法) มาตรา 161 และกฎหมายประกันบำนาญลูกจ้าง (厚生年金保険法) มาตรา 82) ส่วนฝั่งประกันแรงงานนั้น ผู้เอาประกันรับภาระเฉพาะส่วนที่สอดคล้องกับอัตราประกันการว่างงานเท่านั้น ลูกจ้างไม่ต้องรับภาระส่วนของประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน (กฎหมายว่าด้วยการจัดเก็บเบี้ยประกันแรงงาน (労働保険の保険料の徴収等に関する法律) มาตรา 31)

ยอดจ่ายสุทธิคือยอดจ่ายรวมหักด้วยยอดหักรวม จึงเป็น 300,000 − 45,000 เท่ากับ 255,000 เยน ตัวเลข 345,000 เยนเกิดจากการบวกยอดหักเข้าไป และ 300,000 เยนคือกรณีลืมหัก หลักการคือต้องจ่ายค่าจ้างเป็นเงินตราโดยตรงเต็มจำนวนอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้งในวันที่แน่นอน และการหักทำได้เฉพาะเมื่อมีกฎหมายหรือข้อตกลงระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างรองรับ (労働基準法 มาตรา 24)

กฎหมายเรียบเรียงไว้ในรูปที่ว่า เป็นคำพูดหรือการกระทำที่อาศัยความสัมพันธ์เชิงอำนาจที่เหนือกว่า และเกินขอบเขตที่จำเป็นและเหมาะสมต่อการปฏิบัติงาน จนทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานของลูกจ้างเสียหาย โดยไม่ได้ระบุเจตนาของผู้กระทำเป็นองค์ประกอบ (กฎหมายส่งเสริมนโยบายแรงงานแบบครบวงจร (労働施策総合推進法) มาตรา 30-2 วรรค 1) ดังนั้นแม้ไม่มีเจตนาร้ายก็อาจเข้าข่ายได้ แต่ในทางกลับกันก็ไม่ได้ปฏิเสธการชี้แนะที่อยู่ในขอบเขตจำเป็นและเหมาะสมต่องาน

6 ประเภทคือ การทำร้ายร่างกาย การทำร้ายจิตใจ การตัดขาดออกจากความสัมพันธ์กับผู้อื่น การมอบหมายงานที่มากเกินไป การมอบหมายงานที่น้อยเกินไป และการล่วงล้ำเรื่องส่วนตัว ส่วนการค้างจ่ายค่าจ้างเป็นปัญหาเรื่องการจ่ายค่าจ้าง (労働基準法 มาตรา 24) และไม่ได้ถูกจัดเป็นประเภทของการคุกคาม

มาตรา 11 วรรค 1 ของกฎหมายฉบับนี้กำหนดหน้าที่ให้ดำเนินมาตรการที่จำเป็นด้านการบริหารการจ้างงาน เช่น การจัดระบบรับเรื่องร้องเรียน สำหรับทั้งกรณีที่ลูกจ้างได้รับผลเสียต่อเงื่อนไขการจ้างจากการตอบสนองต่อคำพูดหรือการกระทำทางเพศ และกรณีที่คำพูดหรือการกระทำทางเพศทำให้สภาพแวดล้อมการทำงานเสียหาย ตัวบทใช้คำว่าลูกจ้างโดยไม่จำกัดเพศ และนายจ้างต้องพยายามให้ความร่วมมือเมื่อถูกนายจ้างรายอื่นขอความร่วมมือที่จำเป็นต่อการดำเนินมาตรการ (วรรค 3 ของมาตราเดียวกัน)

ห้ามเลิกจ้างหรือปฏิบัติในทางที่เป็นผลเสียอื่นใดโดยอ้างเหตุที่ได้ร้องเรียน หรือให้ความร่วมมือในการตรวจสอบและให้ถ้อยคำตามข้อเท็จจริง (労働施策総合推進法 มาตรา 30-2 วรรค 2 และ 男女雇用機会均等法 มาตรา 11 วรรค 2) เนื้อหาคำร้องเรียนกลับเป็นข้อมูลที่ต้องคุ้มครอง และไม่มีบทบัญญัติใดจำกัดวิธีรับเรื่องไว้เฉพาะลายลักษณ์อักษร

สำหรับคำพูดหรือการกระทำที่เกี่ยวกับการใช้ระบบหรือมาตรการเรื่องการลาเลี้ยงดูบุตร การลาดูแลครอบครัว และการเลี้ยงดูบุตรหรือดูแลสมาชิกในครอบครัวอื่น ๆ นั้น 育児介護休業法 มาตรา 25 กำหนดหน้าที่ให้ดำเนินมาตรการที่จำเป็นด้านการบริหารการจ้างงาน เช่น การจัดระบบรับเรื่องร้องเรียน ส่วนคำพูดหรือการกระทำเกี่ยวกับการตั้งครรภ์และการคลอดบุตรนั้นอยู่ในความดูแลของ 男女雇用機会均等法 มาตรา 11-3

ในการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลต้องระบุวัตถุประสงค์ของการใช้ให้ชัดเจนเท่าที่จะทำได้ (กฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (個人情報保護法) มาตรา 17 วรรค 1) การเปลี่ยนแปลงทำได้ไม่เกินขอบเขตที่ยอมรับได้อย่างสมเหตุสมผลว่ามีความเกี่ยวเนื่องกับวัตถุประสงค์เดิม (วรรค 2 ของมาตราเดียวกัน) และเมื่อเก็บรวบรวมแล้ว หากไม่ได้ประกาศไว้ล่วงหน้าก็ต้องแจ้งวัตถุประสงค์แก่เจ้าของข้อมูลหรือประกาศโดยเร็ว (มาตรา 21 วรรค 1)

ผู้ประกอบการที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลจะให้ข้อมูลส่วนบุคคลแก่บุคคลที่สามโดยไม่ได้รับความยินยอมจากเจ้าของข้อมูลไว้ล่วงหน้าไม่ได้ เว้นแต่กรณีที่กฎหมายกำหนด หรือกรณีที่จำเป็นต่อการคุ้มครองชีวิต ร่างกาย หรือทรัพย์สินของบุคคล และขอความยินยอมได้ยาก เป็นต้น (個人情報保護法 มาตรา 27 วรรค 1) การอนุมัติภายในบริษัทหรือการมีความสัมพันธ์ทางการค้าไม่อาจใช้แทนความยินยอมของเจ้าของข้อมูลได้

ข้อมูลที่ต้องใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษคือข้อมูลส่วนบุคคลที่มีข้อความซึ่งกฎหมายกำหนดว่าต้องใส่ใจเป็นพิเศษเพื่อไม่ให้เกิดการเลือกปฏิบัติหรืออคติที่ไม่เป็นธรรม เช่น เชื้อชาติ ความเชื่อ สถานะทางสังคม ประวัติการเจ็บป่วย ประวัติอาชญากรรม และข้อเท็จจริงที่ตกเป็นผู้เสียหายจากอาชญากรรม (個人情報保護法 มาตรา 2 วรรค 3) ชื่อแผนก หมายเลขโทรศัพท์ และที่อยู่อีเมลอาจเป็นข้อมูลส่วนบุคคลได้ แต่ไม่ใช่รายการที่ระบุไว้ในนิยามนี้

เมื่อผู้เกี่ยวข้องกับบริษัทได้รู้ข้อเท็จจริงสำคัญเกี่ยวกับกิจการของบริษัทจดทะเบียนจากการปฏิบัติหน้าที่ จะซื้อขายหุ้นหรือหลักทรัพย์อื่นของบริษัทนั้นไม่ได้จนกว่าข้อเท็จจริงสำคัญนั้นจะถูกเปิดเผย (กฎหมายว่าด้วยธุรกรรมเครื่องมือทางการเงิน (金融商品取引法) มาตรา 166 วรรค 1) ตำแหน่งสูงต่ำไม่เกี่ยวข้อง และการเปลี่ยนชื่อผู้ถือหรือบอกให้คนอื่นซื้อขายแทนก็เป็นปัญหาเช่นกัน หากลังเลควรปรึกษาฝ่ายกำกับดูแลภายในบริษัท

งานอันมีลิขสิทธิ์ที่เผยแพร่แล้วสามารถนำมาอ้างอิงเพื่อใช้ประโยชน์ได้ โดยการอ้างอิงนั้นต้องสอดคล้องกับแนวปฏิบัติที่เป็นธรรม และต้องทำภายในขอบเขตอันสมควรตามวัตถุประสงค์ของการอ้างอิง เช่น การรายงานข่าว การวิจารณ์ หรือการวิจัย (著作権法 มาตรา 32 วรรค 1) การมีชีวิตอยู่หรือเสียชีวิตของผู้สร้างสรรค์ไม่ใช่เงื่อนไขของการอ้างอิง อนึ่ง โดยหลักแล้วลิขสิทธิ์คงอยู่จนครบ 70 ปีนับแต่ผู้สร้างสรรค์เสียชีวิต (มาตรา 51 วรรค 2)