Kiến thức kinh doanh

Lợi nhuận gộp là doanh thu trừ giá vốn hàng bán (Quy tắc Kế toán Công ty 会社計算規則, Điều 89). 10 triệu yên (1,000万円) − 6 triệu yên (600万円) = 4 triệu yên (400万円). Con số 6 triệu yên (600万円) chính là giá vốn đem trừ; 16 triệu yên (1,600万円) là kết quả của việc cộng thay vì trừ; 10 triệu yên (1,000万円) là kết quả khi quên trừ giá vốn hàng bán.

Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh là lợi nhuận gộp trừ chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp (Quy tắc Kế toán Công ty 会社計算規則, Điều 90). 4 triệu yên (400万円) − 2,5 triệu yên (250万円) = 1,5 triệu yên (150万円). Con số 2,5 triệu yên (250万円) chính là số đem trừ; 6,5 triệu yên (650万円) là do cộng vào; 4 triệu yên (400万円) là do quên trừ.

Lợi nhuận thường xuyên là lợi nhuận kinh doanh cộng doanh thu ngoài hoạt động kinh doanh rồi trừ chi phí ngoài hoạt động kinh doanh (Quy tắc Kế toán Công ty 会社計算規則, Điều 91). 150 + 20 − 50 = 1,2 triệu yên (120万円). Con số 1,8 triệu yên (180万円) là do đảo dấu của doanh thu và chi phí ngoài hoạt động kinh doanh (150 − 20 + 50); 2,2 triệu yên (220万円) là do cộng cả doanh thu lẫn chi phí; 1 triệu yên (100万円) là do quên tính doanh thu ngoài hoạt động kinh doanh.

Bảng cân đối kế toán được trình bày thành 3 phần: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu (Quy tắc Kế toán Công ty 会社計算規則, Điều 73). Doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí bán hàng - quản lý là các khoản mục của báo cáo kết quả kinh doanh (cùng quy tắc, Điều 88), rất dễ nhầm. Chi phí và doanh thu là từ ngữ thuộc báo cáo kết quả kinh doanh nên không nằm trong các phần của bảng cân đối kế toán.

Báo cáo kết quả kinh doanh cho thấy dòng chảy trong một kỳ (ví dụ 1 năm): kiếm được bao nhiêu, chi ra bao nhiêu. Bảng cân đối kế toán cho thấy số dư tại một thời điểm là ngày khóa sổ: đang có gì và phải trả ai bao nhiêu. Phương án thứ 2 đảo ngược hai thứ đó. Theo dõi tiền vào - ra là vai trò của báo cáo lưu chuyển tiền tệ, còn giá cổ phiếu không xuất hiện trong báo cáo tài chính.

Định phí là chi phí gần như không đổi dù doanh thu tăng hay giảm, và tiền thuê là ví dụ tiêu biểu. Giá mua vào, nguyên vật liệu và hoa hồng gắn với doanh số đều tăng giảm theo doanh thu nên là biến phí. Việc xếp vào loại nào có thể thay đổi tùy ngành nghề và hình thức hợp đồng, nên hãy căn cứ vào thực tế của công ty mình.

Mỗi sản phẩm bán ra để lại lãi góp 900 − 400 = 500 yên. Định phí 3.000.000 yên ÷ 500 yên = 6.000 sản phẩm. Con số 3.333 là do lấy định phí chia cho giá bán; 7.500 là do chia cho biến phí; khoảng 2.308 là do tính lãi góp thành tổng 1.300 yên thay vì hiệu.

Phương pháp đường thẳng chia đều nguyên giá cho số năm sử dụng: 1.200.000 ÷ 5 = 240.000 yên. Con số 1,2 triệu yên (120万円) là sai lầm ghi toàn bộ vào chi phí ngay năm mua; 600 nghìn yên (60万円) là khi lấy 2 năm; 120 nghìn yên (12万円) là khi chia cho 10 năm. Khấu hao là cách phân bổ chi phí của tài sản dùng lâu dài vào các năm sử dụng (Luật Thuế Pháp nhân 法人税法, Điều 31).

Thuế tiêu dùng được nộp bằng cách lấy số thuế thu được từ doanh thu trừ đi số thuế đã trả khi mua hàng và chi phí (Luật Thuế Tiêu dùng 消費税法, Điều 30). 500 nghìn − 300 nghìn = 200 nghìn yên (50万円 − 30万円 = 20万円). Nếu nộp nguyên số đã thu thì doanh nghiệp phải gánh hai lần phần đã trả. Việc tính toán thực tế còn có các điều kiện như lưu giữ hóa đơn đủ điều kiện, nên hãy xác nhận chi tiết với cơ quan thuế hoặc kế toán thuế.

Thuế suất tiêu chuẩn là tổng cộng 10 phần trăm, thuế suất ưu đãi là tổng cộng 8 phần trăm; cơ cấu lần lượt là thuế tiêu dùng 7,8 phần trăm cộng thuế tiêu dùng địa phương 2,2 phần trăm, và thuế tiêu dùng 6,24 phần trăm cộng thuế tiêu dùng địa phương 1,76 phần trăm (Luật Thuế Tiêu dùng 消費税法 Điều 29; Luật Thuế Địa phương 地方税法 Điều 72-83). Đối tượng của thuế suất ưu đãi là thực phẩm và đồ uống trừ rượu và ăn uống tại chỗ, cùng báo dài hạn phát hành từ 2 lần một tuần trở lên.

Trước hết là báo giá (mitsumorisho 見積書) nêu số tiền và điều kiện; tiếp đó bên mua phát hành đơn đặt hàng (hacchūsho 発注書) như một lời đề nghị, và bên bán gửi lại ukesho (請書) như lời chấp nhận. Khi giao hàng hoặc sản phẩm thì có phiếu giao hàng (nōhinsho 納品書), sau khi nghiệm thu thì đến hóa đơn thanh toán (seikyūsho 請求書). Nếu đơn đặt hàng đi trước báo giá thì thành ra đặt hàng khi chưa thống nhất giá, và hóa đơn thanh toán không bao giờ đứng đầu.

Hợp đồng thành lập khi bên kia chấp nhận biểu thị ý chí đề nghị giao kết có nêu nội dung, và trừ khi pháp luật quy định đặc biệt, không đòi hỏi hình thức văn bản hay hình thức nào khác (Bộ luật Dân sự 民法, Điều 522). Văn bản và con dấu không phải điều kiện thành lập mà là phương tiện chứng minh nội dung đã thỏa thuận về sau. Thanh toán tiền là việc thực hiện hợp đồng, không phải điều kiện thành lập.

Nghiệm thu là mốc bên nhận kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng rồi công nhận tiếp nhận, và thường là điểm khởi đầu của việc thanh toán. Nếu có điểm không phù hợp thì báo ở giai đoạn này và yêu cầu khắc phục như sửa chữa hoặc giao vật thay thế (Bộ luật Dân sự 民法, Điều 562). Trình báo giá, đề nghị thanh toán và dán tem đều là những thủ tục khác.

Giấy biên nhận được miễn thuế nếu số tiền nhận ghi trên đó dưới 50.000 yên (5万円) (Luật Thuế Tem 印紙税法, Bảng phụ lục số 1, văn bản loại 17). Từ 50.000 yên (5万円) đến 1 triệu yên (100万円) là 200 yên, và số thuế tăng dần theo số tiền. Nghĩa vụ nộp thuế thuộc về người lập văn bản chịu thuế (cùng luật, Điều 3).

Sau khi dán tem, phải hủy tem một cách rõ ràng bằng dấu đè lên cả văn bản đó và hoa văn của con tem (Luật Thuế Tem 印紙税法, Điều 8 khoản 2). Không hủy tem thì coi như chưa nộp thuế. Cách hủy dễ xóa được coi là chưa hủy, và trong điều luật không có quy định nào giới hạn vị trí dán ở mặt sau.

Bí mật kinh doanh là thông tin thỏa mãn cả 3 điều kiện: được quản lý như một bí mật, là thông tin kỹ thuật hoặc kinh doanh hữu ích cho hoạt động kinh doanh, và chưa được công chúng biết đến (Luật Phòng chống Cạnh tranh Không lành mạnh 不正競争防止法, Điều 2 khoản 6). Đăng ký không phải là điều kiện; trái ngược với sáng chế vốn công khai nội dung khi đăng ký, đây là cơ chế bảo vệ bằng cách giữ bí mật. Nếu trong công ty không quản lý như bí mật thì khó được bảo hộ.

NDA là hợp đồng thỏa thuận trước về cách xử lý thông tin biết được trong các buổi làm việc hoặc hợp tác, trọng tâm là cấm sử dụng ngoài mục đích và cấm tiết lộ cho bên thứ ba. Chốt số tiền thuộc về báo giá và hợp đồng, chuyển quyền sở hữu thuộc các điều khoản mua bán hoặc gia công, quản lý thời giờ làm việc là chuyện quản lý nhân sự - lao động — không cái nào là vai trò của NDA.

Luật Phòng chống Chậm trả Tiền công Thầu phụ (下請代金支払遅延等防止法) đã đổi tên qua sửa đổi; tên gọi tắt là 中小受託取引適正化法, tên thông dụng là 取適法 (tokuteki-hō). Luật Cơ bản về Doanh nghiệp Vừa và Nhỏ và Luật Chấn hưng Doanh nghiệp Thầu phụ Vừa và Nhỏ là những luật khác với mục đích khác; Luật Chống Độc quyền quy định quy tắc cạnh tranh cho giao dịch nói chung — không luật nào trong số đó là tên sau khi đổi.

Sửa đổi này cấm thanh toán bằng hối phiếu, đồng thời cấm cả những phương thức thanh toán khiến khó nhận đủ số tiền trước hạn thanh toán. Việc xác định đối tượng được mở rộng: ngoài tiêu chí vốn điều lệ trước đây còn thêm tiêu chí số lượng nhân viên; và việc ủy thác vận chuyển cần thiết để giao vật phẩm sản xuất cũng mới được đưa vào phạm vi điều chỉnh.

Ukesho là văn bản hóa biểu thị ý chí chấp nhận đối với lời đề nghị là đơn đặt hàng (hacchūsho 発注書); có đủ bộ này thì sau đó dễ chứng minh nội dung đã thỏa thuận. Yêu cầu báo giá là thư đề nghị báo giá (mitsumori irai 見積依頼), thông báo số lượng là phiếu giao hàng (nōhinsho 納品書), yêu cầu thanh toán là hóa đơn thanh toán (seikyūsho 請求書) — mỗi thứ một vai trò khác nhau.

Không kể thời gian nghỉ giải lao, không được cho người lao động làm quá 40 giờ một tuần và 8 giờ một ngày (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 32). Muốn cho làm quá mức đó thì phải ký và nộp thỏa thuận 36 (36協定 saburoku kyōtei) (cùng luật, Điều 36 khoản 1). Con số 48 giờ một tuần không phải là con số của luật hiện hành.

Nếu thời giờ làm việc vượt quá 6 giờ thì phải cho nghỉ từ 45 phút trở lên, nếu vượt quá 8 giờ thì từ 1 giờ trở lên, và phải bố trí giữa giờ làm việc (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 34). 7 giờ là vượt 6 giờ nhưng không vượt 8 giờ nên tối thiểu 45 phút. Chỉ khi vượt quá 8 giờ mới cần từ 1 giờ trở lên; đúng 8 giờ thì 45 phút là đủ.

Người sử dụng lao động phải cho người lao động ít nhất 1 ngày nghỉ mỗi tuần; quy định này không áp dụng nếu cho từ 4 ngày nghỉ trở lên trong 4 tuần (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 35). Chế độ nghỉ 2 ngày một tuần hay 120 ngày một năm là cách vận hành của nhiều công ty, nhưng không phải con số luật bắt buộc đồng loạt.

Người lao động làm việc liên tục 6 tháng và đi làm từ 8 phần 10 số ngày làm việc trở lên được cho 10 ngày làm việc nghỉ phép có lương, liên tục hoặc chia nhỏ (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 39 khoản 1). Sau đó số ngày tăng dần theo số năm làm việc. Con số 5 ngày là nghĩa vụ công ty phải ấn định thời điểm để người được cấp từ 10 ngày trở lên thực sự nghỉ (cùng điều, khoản 7), là chuyện khác với số ngày được cấp.

Với người lao động được cấp từ 10 ngày phép năm có lương trở lên, công ty phải ấn định thời điểm cho từng người và cho nghỉ 5 ngày trong vòng 1 năm kể từ ngày chuẩn (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 39 khoản 7). Công ty không được quyết định toàn bộ số ngày; nguyên tắc là cho nghỉ vào thời điểm người lao động yêu cầu (cùng điều, khoản 5). Trong điều luật không có quy định nào buộc giải thích lý do nghỉ.

Tỷ lệ phụ trội cho làm thêm giờ là từ 25 phần trăm trở lên (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法 Điều 37 khoản 1; Nghị định Chính phủ số 5 năm Heisei 6). Từ 35 phần trăm trở lên là cho làm việc vào ngày nghỉ luật định, từ 50 phần trăm trở lên là cho phần làm thêm vượt quá 60 giờ trong một tháng (cùng khoản, phần loại trừ) — mỗi mức áp dụng cho một tình huống khác nhau.

Làm thêm giờ có phụ trội từ 25 phần trăm trở lên, nên mỗi giờ là 2.000 × 1,25 = 2.500 yên, 2 giờ là 5.000 yên. Con số 4.000 yên là do quên cộng phụ trội; 6.000 yên là do tính phụ trội 50 phần trăm; 4.500 yên là do chỉ cộng phụ trội cho 1 giờ còn 1 giờ kia thì không.

Về nguyên tắc, làm việc trong khoảng từ 10 giờ tối đến 5 giờ sáng cần lương phụ trội từ 25 phần trăm trở lên (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 37 khoản 4). Có ngoại lệ áp dụng khung từ 11 giờ tối đến 6 giờ sáng cho khu vực hoặc thời kỳ mà Bộ trưởng Y tế, Lao động và Phúc lợi thấy cần thiết. Nếu làm thêm giờ kéo sang ca đêm thì các mức phụ trội được cộng dồn.

Phí bảo hiểm y tế và bảo hiểm hưu trí phúc lợi do người được bảo hiểm và chủ sử dụng mỗi bên gánh một nửa (Luật Bảo hiểm Y tế 健康保険法 Điều 161; Luật Bảo hiểm Hưu trí Phúc lợi 厚生年金保険法 Điều 82). Về phía bảo hiểm lao động, phần người được bảo hiểm gánh chỉ giới hạn ở phần tương ứng với tỷ lệ bảo hiểm việc làm; phần bảo hiểm tai nạn lao động (労災保険) người lao động không phải gánh (Luật về Thu phí Bảo hiểm Lao động 労働保険の保険料の徴収等に関する法律, Điều 31).

Số thực nhận là tổng chi trả trừ tổng khấu trừ, nên 300.000 − 45.000 = 255.000 yên. Con số 345.000 yên là do cộng khoản khấu trừ vào; 300.000 yên là do quên trừ. Nguyên tắc là tiền lương phải được trả trực tiếp toàn bộ bằng tiền mặt, ít nhất 1 lần mỗi tháng vào một ngày cố định; khấu trừ chỉ được thực hiện khi có căn cứ ở pháp luật hoặc ở thỏa thuận rōshi kyōtei (労使協定) giữa người sử dụng lao động và đại diện người lao động (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 24).

Pháp luật sắp xếp theo dạng: lời nói hay hành vi dựa trên quan hệ ưu thế, vượt quá phạm vi cần thiết và hợp lý trong công việc, làm tổn hại môi trường làm việc của người lao động — và không nêu ý định của người thực hiện như một yếu tố (Luật Thúc đẩy Tổng hợp Chính sách Lao động 労働施策総合推進法, Điều 30-2 khoản 1). Nghĩa là dù không có ác ý vẫn có thể bị coi là quấy rối; mặt khác, điều này không phủ nhận việc chỉ đạo nằm trong phạm vi cần thiết và hợp lý của công việc.

6 dạng gồm: tấn công thân thể, tấn công tinh thần, cô lập khỏi quan hệ con người, yêu cầu quá nhiều việc, yêu cầu quá ít việc, và xâm phạm đời tư cá nhân. Không trả lương là vấn đề về chi trả tiền lương (Luật Tiêu chuẩn Lao động 労働基準法, Điều 24), không được liệt kê như một dạng quấy rối.

Điều 11 khoản 1 của luật này buộc chủ sử dụng phải áp dụng các biện pháp cần thiết trong quản lý lao động, như xây dựng cơ chế tiếp nhận tư vấn, cho cả hai trường hợp: người lao động chịu bất lợi về điều kiện lao động do cách phản ứng với lời nói hay hành vi mang tính tình dục, và môi trường làm việc bị tổn hại bởi lời nói hay hành vi đó. Điều luật ghi là "người lao động" chứ không giới hạn giới tính. Chủ sử dụng còn phải nỗ lực đáp ứng khi được chủ sử dụng khác yêu cầu hợp tác để thực hiện biện pháp (cùng điều, khoản 3).

Không được sa thải hay đối xử bất lợi khác vì lý do người đó đã đi tư vấn, hoặc đã hợp tác trình bày sự thật trong quá trình xử lý tư vấn (Luật Thúc đẩy Tổng hợp Chính sách Lao động 労働施策総合推進法 Điều 30-2 khoản 2; Luật Bình đẳng Cơ hội Việc làm Nam Nữ 男女雇用機会均等法 Điều 11 khoản 2). Nội dung tư vấn ngược lại là thông tin cần được bảo vệ, và cũng không có quy định nào giới hạn cách tiếp nhận chỉ bằng văn bản.

Đối với lời nói và hành vi liên quan đến việc sử dụng các chế độ, biện pháp về nghỉ chăm con, nghỉ chăm sóc gia đình và việc nuôi dạy con hay chăm sóc người thân, Điều 25 Luật Nghỉ Chăm con và Chăm sóc Gia đình (育児介護休業法) buộc áp dụng các biện pháp cần thiết trong quản lý lao động như xây dựng cơ chế tư vấn. Lời nói, hành vi liên quan đến mang thai và sinh con thì thuộc Điều 11-3 Luật Bình đẳng Cơ hội Việc làm Nam Nữ.

Khi xử lý thông tin cá nhân, phải xác định mục đích sử dụng càng cụ thể càng tốt (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân 個人情報保護法, Điều 17 khoản 1). Việc thay đổi không được vượt quá phạm vi được coi là hợp lý có liên quan đến mục đích sử dụng trước khi thay đổi (cùng điều, khoản 2). Khi đã thu thập thì phải nhanh chóng thông báo hoặc công bố mục đích sử dụng cho người liên quan, trừ khi đã công bố trước (cùng luật, Điều 21 khoản 1).

Doanh nghiệp xử lý thông tin cá nhân không được cung cấp dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba khi chưa có sự đồng ý trước của người liên quan, trừ những trường hợp như theo quy định pháp luật, hoặc cần thiết để bảo vệ tính mạng, thân thể, tài sản của con người mà khó xin được sự đồng ý (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân 個人情報保護法, Điều 27 khoản 1). Phê duyệt nội bộ hay việc có quan hệ giao dịch không thể thay thế sự đồng ý của người liên quan.

Thông tin cá nhân cần lưu ý đặc biệt là thông tin cá nhân chứa những nội dung được quy định là cần đặc biệt thận trọng để không phát sinh phân biệt đối xử hay định kiến bất công, như chủng tộc, tín ngưỡng, địa vị xã hội, tiền sử bệnh, tiền án, sự việc bị thiệt hại do tội phạm (Luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân 個人情報保護法, Điều 2 khoản 3). Tên bộ phận, số điện thoại hay địa chỉ email có thể là thông tin cá nhân, nhưng không nằm trong các mục được nêu ở định nghĩa này.

Khi người liên quan đến công ty biết được qua công việc một sự kiện quan trọng về hoạt động của công ty niêm yết, thì không được mua bán cổ phiếu và các chứng khoán khác của công ty đó trước khi sự kiện quan trọng ấy được công bố (Luật Giao dịch Công cụ Tài chính 金融商品取引法, Điều 166 khoản 1). Chức vụ cao thấp không liên quan; việc đổi sang tên người khác hay báo cho người khác mua bán hộ cũng đều thành vấn đề. Nếu phân vân, hãy hỏi bộ phận quản lý trong công ty.

Tác phẩm đã công bố có thể được trích dẫn và sử dụng, và việc trích dẫn đó phải phù hợp với thông lệ chính đáng, được thực hiện trong phạm vi chính đáng theo mục đích trích dẫn như đưa tin, phê bình, nghiên cứu (Luật Bản quyền 著作権法, Điều 32 khoản 1). Tác giả còn sống hay đã mất không phải điều kiện trích dẫn. Ngoài ra, quyền tác giả về nguyên tắc tồn tại đến khi qua 70 năm sau khi tác giả mất (cùng luật, Điều 51 khoản 2).