Comprendre les rubriques paiements, retenues et salaire net de la fiche de paie, et vérifier soi-même chaque mois qu'elle correspond aux heures travaillées et au contrat.
Explication
La fiche de paie (給与明細) est un document qui indique le détail de votre salaire du mois. L'employeur doit remettre au salarié un relevé de paiement du salaire ; avec votre accord, il peut aussi être remis sous forme électronique, par exemple sur un site web.
La fiche se divise principalement en « présence » (勤怠), « paiements » (支給) et « retenues » (控除). La présence indique le nombre de jours travaillés et les heures supplémentaires ; les paiements comprennent le salaire de base, la rémunération des heures supplémentaires, l'indemnité de transport, etc. ; les retenues sont les sommes prélevées sur le salaire. Les retenues comprennent les cotisations d'assurance maladie (健康保険), d'assurance retraite des salariés (厚生年金) et d'assurance emploi (雇用保険) (ainsi que l'assurance dépendance (介護保険) pour les 40–64 ans), l'impôt sur le revenu (所得税), la taxe de résidence (住民税), etc. La taxe de résidence est calculée sur les revenus de l'année précédente : elle n'est donc parfois pas prélevée la première année où vous travaillez au Japon.
Le « montant net versé (salaire net, 手取り) », c'est-à-dire les paiements moins les retenues, est la somme que vous recevez réellement. Vérifiez chaque mois que vos heures de travail et vos indemnités correspondent à votre contrat de travail (雇用契約書) ou à l'avis des conditions de travail (労働条件通知書), et conservez vos fiches de paie.
RéponseD. Le total des paiements moins les retenues
Le montant net versé, c'est-à-dire les paiements moins les retenues, est le « salaire net » que vous recevez réellement.
Q2
Lequel fait partie des « retenues » ?
L'indemnité de transport
La rémunération des heures supplémentaires
L'impôt sur le revenu
Le salaire de base
RéponseC. L'impôt sur le revenu
L'impôt sur le revenu, la taxe de résidence, les cotisations sociales, etc. sont des retenues. L'indemnité de transport, les heures supplémentaires et le salaire de base font partie des paiements.
Q3
Sur quoi la taxe de résidence est-elle calculée ?
Sur les revenus de l'année précédente
Sur le salaire du mois
Sur l'âge
Sur la surface du logement
RéponseA. Sur les revenus de l'année précédente
La taxe de résidence est calculée sur les revenus de l'année précédente. C'est pourquoi elle n'est parfois pas prélevée la première année de travail au Japon.
Q4
À quel âge la cotisation d'assurance dépendance est-elle prélevée avec la cotisation d'assurance maladie ?
De 20 à 39 ans
De 40 à 64 ans
Pour toutes les personnes de 65 ans et plus
Pour tout le monde, quel que soit l'âge
RéponseB. De 40 à 64 ans
Les personnes de 40 à 64 ans affiliées à une assurance maladie paient la cotisation d'assurance dépendance avec la cotisation d'assurance maladie.
Q5
Si les heures supplémentaires sur la fiche sont inférieures à la réalité, que faire ?
Ne rien faire
Écrire le nom de l'entreprise sur les réseaux sociaux
Démissionner tout de suite
Préparer ses propres relevés, vérifier auprès de l'entreprise et, si rien n'est réglé, consulter un service public
RéponseD. Préparer ses propres relevés, vérifier auprès de l'entreprise et, si rien n'est réglé, consulter un service public
Vérifiez d'abord auprès de l'entreprise. Si rien n'est réglé, vous pouvez consulter un service public comme la ligne d'assistance sur les conditions de travail (労働条件相談ほっとライン).
Questions fréquentes
Q. On ne me donne pas de fiche de paie.
A. L'employeur doit remettre au salarié un relevé de paiement du salaire. Demandez-le d'abord à l'entreprise. Si rien n'est réglé, vous pouvez consulter la ligne d'assistance sur les conditions de travail ou un Point de consultation générale sur le travail (総合労働相談コーナー).
Q. On m'a dit de consulter ma fiche sur le web et non sur papier.
A. Avec l'accord du salarié, la fiche peut être remise sous forme électronique. Même après avoir donné votre accord, vous pouvez demander à l'entreprise de vous la remettre sur papier.
Q. Comment vérifier que les heures supplémentaires sont bien payées ?
A. Notez chaque jour vos heures d'arrivée et de départ dans un carnet ou une application, et comparez-les avec les heures supplémentaires de la fiche. Pour le mode de calcul, consultez votre contrat de travail ou l'avis des conditions de travail, et posez vos questions à l'entreprise.
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