Karinoya 學習室

職場・求職 · 商務基礎實驗室

座位次序

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講義

1. 席次的基本與房間裡的坐法(會客室、會議室、和室)

為了不在「該請對方坐哪裡」這裡卡住,本課學會「離入口最遠的座位是上座」這個原則,以及如何套用到會客室、會議室、和室。

席次是依在場者的立場來決定座位位置的慣例。它並不是法律規定的,只是把「抬舉對方」的心意變成看得見的形式的約定。不過正因為是約定,不知情而做反了,有時會被解讀成「被輕視了」。基本只有一條:離出入口最遠的座位是上座(かみざ),離出入口最近的座位是下座(しもざ,也叫末席)。理解成「因為人進進出出不安穩、走廊的聲音會傳進來、門會突然打開,所以離這種不安穩越遠的位置越上位」,那麼就算是第一次進的房間,也能自己判斷。

在會客室,還要再加上家具的等級。長椅(沙發)被視為比單人椅上位,所以如果是長椅和單人椅面對面的會客組,離入口最遠那一側的長椅就是最上座。同一張長椅之中,離入口遠的那一頭是上,靠入口的那一頭是下。把訪客帶進來後,用手掌示意並說「どうぞ奥へおかけください(請坐裡面這邊)」請對方入座,自家公司這邊坐靠近入口的一側。上茶時也從上座依序開始,先給訪客這邊,自家公司這邊在後。

在會議室,一般是隔著長桌面對面的形式。離入口遠的那一排是訪客側,靠近入口的那一排是自家公司側。同一排之中的順位,有的流派以靠中央(越靠近主席座或主持人)為上位,也有的流派以離出入口越遠為上位。這是各家說法分歧的地方,如果有座位牌或公司的既有做法,就照那個來。房間有2個出入口時,請以實際上人員進出較多的主要入口為基準。也有可能因為房間的用法不同(例如投影機的正面、看白板比較清楚的位置),最適合的座位會改變;拿不定主意時,加上理由說「這邊看得比較清楚,請這邊坐」來引導,就不會傷和氣。

在和室,基準不是離入口的距離,而是床の間(tokonoma,和室牆面挖出的一段凹間,用來掛掛軸、擺花)。床の間前面,也就是背對床の間的座位是上座,靠近拉門等出入口的座位是下座。這是基於「背對掛軸和花的位置格調最高」的想法。坐墊(座布団)要等人請你坐了再坐,站著踩過坐墊上面、或自己把坐墊挪位置,被認為不合禮節。另外,也可能發生你本來想坐下座,對方卻請你坐上座的情形。先表示一次推辭,若對方再次相請,就道謝後入座。一直推辭下去,會讓想款待你的對方下不了台,反而偏離了席次的目的。

會客室的席次(長椅與單人椅面對面時的順位。1為上座)
順位座位的位置這樣決定的理由
1離入口最遠的長椅,再靠裡面那一頭離入口最遠,而且長椅比單人椅上位
2同一張長椅靠入口的那一頭同一件家具之中,越靠近入口越下位
3離入口較遠那一側的單人椅位置雖然在裡面,但家具的等級比長椅低
4離入口最近的單人椅靠近進出的末席。由帶路的一方或自家公司的年輕員工坐
席次を決める手順1. 出入口の位置を確認する。複数あるときは人が主に使う入口を基準にする2. その入口から最も遠い席を上座とし、近い席を下座とする3. 長椅子と一人掛けがあれば、長椅子のほうを上位に読み替える4. 和室なら基準を入口ではなく床の間に置き換え、床の間の前を上座とする5. 上位者の体調や希望があれば、原則よりそちらを優先する

術語

上座(かみざ)
在場立場最高的人所坐的座位。原則上是離出入口最遠的座位。和室是床の間前面,圓桌也同樣是離出入口最遠的座位。
下座・末席(しもざ・まっせき)
離出入口最近的座位。由上茶、通報、結帳等要動來動去的人來坐。是年輕員工、幹事、負責帶路者的座位。
応接セット(會客組)
由長椅(沙發)、單人椅和桌子組合成的會客室家具。長椅被視為比單人椅上位。
床の間(tokonoma)
把和室牆面的一部分墊高一層,用來裝飾掛軸和花的地方。它的前面是上座。和室以此為席次的基準。
帶路的一方
把訪客引導到房間、請其入座、上茶的一方。原則上坐下座,承擔靠近門和動線的位置。
慣行(慣例)
不是法律或規則,而是因為長期被廣泛實行而定著下來的約定。席次就屬於此,細節依業界和公司而異。

例題

訪客2人、自家公司2人使用會客室。要怎麼請他們坐?
答案與思路 訪客2人坐離入口遠那一側的長椅,自家公司2人坐靠近入口的一側。訪客側和自家公司側,各自那一排裡都由上位者坐離入口較遠的位置。引導時用手掌示意並說「どうぞ奥へおかけください」。
把訪客帶進有2個出入口的會議室。要以哪一個為基準決定上座?
答案與思路 以實際上人員進出較多的主要入口為基準,離它遠的一側為上座。如果兩邊使用程度差不多,就把離走廊那側較遠的一邊當上座,明確地說「請這邊坐」來引導即可。
被帶進有床の間的和室,但在對方請你入座之前就先進房間了。該怎麼辦?
答案與思路 床の間前面是上座,所以在對方相請之前先在靠出入口的下座側待著。坐墊也要等人請你坐了再坐。被請坐上座時先表示一次推辭,若對方再次相請,就說「失礼いたします」後入座。

出處與依據: ※ 這方面沒有公定的規範。本課是把廣為通行的商務慣例整理而成

2. 交通工具的席次(計程車、私家車、列車、電梯)

同樣是「車」,握方向盤的是誰,上座就會對調。把計程車、對方開的私家車、列車、電梯這4種,連理由一起記住。

像計程車或包租轎車(ハイヤー)那樣,開車的是第三者、也就是職業司機的情況,上座是駕駛座後面。因為那裡上下車最從容,也被認為是車內最安全的位置。其次是副駕駛座後面;如果後座要坐3人,中間是再次;副駕駛座則是末席。副駕駛座之所以是末席,是因為坐在那裡的人要告訴司機目的地、確認路線、結帳並拿收據。也就是說,「最勞動的座位」就是末席;與其說是位置本身的等級,不如理解成是由角色決定的,這樣就說得通了。

而這一切會整個顛倒過來的,就是客戶方的人或自家公司的主管自己握方向盤的私家車。這種情況下副駕駛座是上座。因為同乘者的禮貌,是不要讓開車的人孤零零一個人,要坐在旁邊當說話的對象。把計程車的「駕駛座後面是上座」搬到私家車上,等於把幫你開車的對方當成司機看待,反而失禮。判斷的分水嶺不是車種也不是距離,就只有一點:開車的是第三者,還是對方或自己人。

在列車上,面向行進方向的靠窗座位被視為上座。因為看得到風景,而且比較不會有背向行進方向容易造成的暈車負擔。搭新幹線等使用3人座時,靠窗是上位,其次是走道側,被兩邊夾著、最擠的中間是下位。一般由自己承擔有人來回走動的走道側或中間。不過這裡同樣地,如果有想伸腿、中途要下車之類的情況,就以本人的希望為優先。席次是款待的手段,不是目的。

電梯的基準不是位置,而是操作面板。操作面板前面因為有按樓層、按住開門、留意大家上下的職責,所以是末席。裡面、特別是從操作面板看過去的內側是上座。如果來的是沒人的轎廂,就由帶路的一方先進去按住操作面板,讓門開著迎接訪客進來。出來時則是訪客先。反過來說,如果裡面已經有幾個人、不需要去顧操作面板時,就用手擋住門,請訪客先進。若只記住「訪客優先」這句話而套用在上下電梯兩邊,就會沒有人去擋門,所以請用「為什麼要這樣做」來記。

計程車、包租轎車的席次(開車的是第三者時。1為上座)
順位座位該座位的角色
1駕駛座後面地位最高者。上下車最從容
2副駕駛座後面次席。從人行道那側上下車
3後座中間後座坐3人時的下位。最擠的座位
4副駕駛座末席。告訴司機目的地、結帳
エレベーターで来客を案内する手順1. 到着したかごに人が乗っているかを見る2. 誰も乗っていなければ自分が先に乗り、操作盤の前に立つ3. 開くボタンを押したまま「どうぞ」と来客を迎え入れる4. すでに人が乗っていれば、扉を手で押さえて来客に先に乗ってもらう5. 行き先階を押し、到着したら開くボタンを押して来客に先に降りてもらう6. 自分は最後に降り、進む方向を手で示して案内を続ける

術語

ハイヤー(包租轎車)
附司機的包車。開車的是第三者這一點和計程車相同,席次的想法也一樣。
助手席(副駕駛座)
駕駛座旁邊。司機是第三者時是末席,對方或自己人開的私家車則是上座,會因狀況而顛倒的座位。
操作面板
電梯內排列著樓層鍵和開關門鍵的面板。站在它前面的人要負責操作,所以那裡是末席。
行進方向
列車前進的方向。面向這個方向的靠窗座位被視為上座,比背對它的座位上位。
動線
人移動的路徑。判斷席次時之所以要看和出入口、走道的位置關係,是基於「離這條動線越遠越能安穩」的想法。

例題

客戶的部長、自家公司的課長、自己3個人搭計程車。要怎麼坐?
答案與思路 地位最高的客戶部長坐駕駛座後面,自家公司的課長坐副駕駛座後面,自己坐副駕駛座。自己要告訴司機目的地,下車時結帳並拿收據。
客戶的承辦人自己開車,主管和自己同乘。要怎麼坐?
答案與思路 開車的是對方的人,所以副駕駛座是上座。主管坐副駕駛座,自己坐後座。若用計程車的感覺把主管請到駕駛座後面,等於把幫忙開車的對方當司機看待。
和訪客搭沒人的電梯。進去和出來時各是誰先?
答案與思路 進去時是自己先,站在操作面板前擋住門。出來時是訪客先。如果進出都讓訪客先,就沒有人去擋門了。

出處與依據: ※ 這方面沒有公定的規範。本課是把廣為通行的商務慣例整理而成

3. 移動中的引導與餐敘的席次(走廊、樓梯、宴席、圓桌)

在坐下之前和之後的時間裡,席次的想法一樣延續著。本課一併掌握走廊和樓梯的走法、宴席上幹事的位置,以及中式圓桌的轉法。

在走廊上,中央被視為上位,靠牆側為下位。要請訪客走中央側,帶路的一方走在斜前方2、3步的位置,指示前進的方向。走在正後方就無法指路,站在正前方倒退著走則很危險。到轉角時先停一下,五指併攏用手掌示意方向後再轉彎。請避免只豎起1根手指去指。走路的速度要配合對方,偶爾回頭確認距離,就不會變成把對方丟在後面。

關於樓梯,上樓時帶路的人在前還是在後、下樓時又如何,各種說法分歧。既然分歧,與其斷定哪一種才是正確答案,不如以安全和清楚易懂為優先,這樣比較符合實務。可以共通說的是:請訪客走扶手側;上樓前先告知目的地「3階の応接室へご案内いたします(我帶您到3樓的會客室)」;以及不要俯視對方、也不要緊貼在正後方。在狹窄的樓梯,只要加一句「お先に失礼いたします(那我先走前面了)」再走在前面,順序的爭論本身就不成問題了。

餐敘和宴席上,基準也不變。如果是和式座席(座敷),床の間(和室的裝飾凹間)前面是上座,也就是主賓的座位;離出入口最近的座位是下座,也就是幹事(負責統籌的人)的座位。幹事之所以坐下座,是因為要為了點菜、加點飲料、和店家人員交涉,以及結帳而走動。引導的順序也是固定的:等主賓入座後,其他出席者才坐下。先把大衣和大件行李的寄放處指引好,入座後就不會手忙腳亂。

中式料理的圓桌因為是圓的,容易搞不清楚,但一樣是離出入口最遠的座位為主賓席,離出入口最近的座位是作東一方的主人席。主賓的左鄰是第2席,右鄰是第3席,以下從主賓左右交替往外,越遠越下位。在日本這是依據以左為上的「左上位」想法,不過國際禮儀或中式做法有時以右為上,所以如果有座位牌或主辦者的指引,就照那個來。轉盤一般是從主賓開始順時針轉,自己夾完後要停在下一個人方便夾的位置。立食形式的酒會沒有入座的席次可言,但向主賓和上位者致意仍然必要,擺著的椅子請當成是休息用的。

中式料理圓桌的席次(以出入口為基準的順位)
順位座位的位置
1離出入口最遠的座位。主賓坐
2主賓的左鄰
3主賓的右鄰
4第2席再往左鄰。從主賓左右交替往外的座位
最下位離出入口最近的座位。作東一方的主人或幹事坐
会食で幹事が行う手順1. 部屋の出入口と床の間の位置を、開始前に自分の目で確かめる2. 出入口から最も遠い席を主賓の席と決める3. 主賓の左隣、右隣の順に上位者を配置する4. 自分は出入口に最も近い席に座り、店の人と話せる位置を確保する5. 到着した人をコート掛けから席まで案内する6. 主賓の着席を待ってから、他の出席者に座ってもらう

術語

主賓
該場合中最應該抬舉的客人。餐敘時引導到上座,入座、致詞、乾杯都以主賓為起點來安排。
幹事
負責活動的安排、進行和結帳的人。為了方便走動,坐在離出入口最近的下座。
左上位
在同等級之中以左側為上的想法。圓桌上把主賓的左鄰定為第2席、右鄰定為第3席就是依此。國際禮儀或中式做法有時以右為上。
回転卓(轉盤)
放在圓桌中央會旋轉的台面。從主賓開始順時針轉,自己夾完後停在下一個人方便夾的位置。
立食形式
不入座、站著飲食談話的形式。沒有入座的席次,但向主賓和上位者致意這一項不可省略。

例題

要走樓梯把訪客帶到3樓的會客室。要從什麼開始?
答案與思路 首先告知目的地「3階の応接室へご案内いたします」。請訪客走扶手側,如果樓梯窄就說一聲「お先に失礼いたします」再走前面。與其煩惱上樓時該在前還是在後,不如告知目的地並請對方走安全的那一側,這樣更符合實務。
在和式座席的宴席擔任幹事。自己該坐哪裡?
答案與思路 離出入口最近的下座。因為要為了點菜、加點飲料、和店家人員交涉、結帳而走動。床の間前面是主賓席,所以不坐。
圓桌的主賓已經定了。第2席和第3席在哪裡?
答案與思路 主賓的左鄰是第2席,右鄰是第3席。以下從主賓左右交替往外,越遠越下位,離出入口最近的座位是作東一方的主人席。

出處與依據: ※ 這方面沒有公定的規範。本課是把廣為通行的商務慣例整理而成

確認小測驗

第1題 | 上座原則

關於接待室中上座的位置,一般被認為最基本的想法是哪一個?

  1. 離出入口最遠的位子是上座
  2. 房間正中央的位子是上座
  3. 離出入口最近的位子是上座
  4. 離窗戶最近的位子是上座
正確答案A. 離出入口最遠的位子是上座

上座是離出入口最遠的位子,這是基本。人員進出而不安定的入口附近則是下座。靠窗的位子不一定是上座,判斷依據不是風景,而是與出入口的距離。把中央當成上座,是把走廊行走方式的想法錯搬進房間裡。

第2題 | 沙發組

要把來客帶到接待室。長沙發與單人椅面對面時,請客人坐的位子何者適當?

  1. 離出入口較遠那一側的單人椅
  2. 離出入口較遠那一側的長沙發
  3. 靠近出入口那一側的長沙發
  4. 靠近出入口那一側的單人椅
正確答案B. 離出入口較遠那一側的長沙發

在沙發組中,離出入口較遠的一側是上座,而且長沙發的位階又高於單人椅,所以離出入口較遠那一側的長沙發是最上位。靠近出入口的一側是下座、由我方就座;請客人坐單人椅,等於刻意調低了席位的等級。

第3題 | 會議室座列

招待客戶的洽談,使用隔著長桌面對面的會議室。座位安排下列何者不適當?

  1. 等來客入座之後,我方才就座
  2. 請來客坐在靠近出入口的那一列
  3. 請來客坐在離出入口較遠的那一列
  4. 我方坐在靠近出入口的那一列
正確答案B. 請來客坐在靠近出入口的那一列

靠近出入口的那一列是下座,請來客坐並不適當。來客坐離出入口遠的一列,我方坐近的一列,以便應付通報與進出。同一列之內的順位,有以靠中央為上位的流派,也有以離出入口由遠而近為序的流派,因此要配合任職公司的做法。

第4題 | 何謂末席

關於席次上的下座(末席 masseki)的說明,何者適當?

  1. 在房間最裡面,離出入口的門最遠的位子
  2. 房間裡視野最好的位子
  3. 離出入口最近,方便為了應對或雜務而移動的位子
  4. 位於最上位者正對面的位子
正確答案C. 離出入口最近,方便為了應對或雜務而移動的位子

下座(末席)是離出入口最近的位子,方便為了送茶或通報而移動。最裡面的位子是上座,把它當成末席是把上下記反了。正對面或視野,都不能作為決定順位的基準。

第5題 | 和室上座

在有床之間(床の間 tokonoma,日式房間內的裝飾壁龕)的和室中,被視為上座的位置是哪一個?

  1. 床之間前面、背對床之間的位子
  2. 最靠近緣側(縁側 engawa,日式外廊)的位子
  3. 最靠近作為出入口的紙拉門(襖 fusuma)的位子
  4. 離床之間最遠的位子
正確答案A. 床之間前面、背對床之間的位子

和室以床之間為基準,床之間前面、也就是背對床之間的位子是上座。靠近紙拉門等出入口的位子是下座。把「床之間前面」讀成「能欣賞床之間的位子」而選了離床之間最遠的位子,是常見的誤解。

第6題 | 坐墊禮儀

被帶到和室時的舉止,下列何者不適當?

  1. 站著從坐墊上面走過去,往裡面移動
  2. 坐墊的位置不自行挪動,也不翻面
  3. 進到房間後,在對方請坐之前先在靠近出入口的一側等候
  4. 坐墊(座布団 zabuton)要等對方請坐之後再坐上去
正確答案A. 站著從坐墊上面走過去,往裡面移動

踩著坐墊走被視為失禮,要用膝行等方式避開。等請坐再坐、不自己挪動、在被請之前於下座等候,都符合一般的禮法。

第7題 | 兩個出入口

在有2處出入口的會議室判斷上座時,何種想法適當?

  1. 把正好位於2個出入口中間的位子當成上座
  2. 把與兩個出入口等距離的位子當成上座
  3. 出入口有多處的房間就不考慮席次
  4. 以人員主要進出的那一側出入口為基準,離它較遠的位子是上座
正確答案D. 以人員主要進出的那一側出入口為基準,離它較遠的位子是上座

出入口有多處時,以實際上人員進出較多的主要入口為基準,離它較遠的位子是上座。並沒有把等距離或中間的位子當成上座的規則,也不會因為有2個出入口就沒有席次可言。

第8題 | 被讓上座

在拜訪的地方正要坐下座時,對方請你坐上座。因應何者適當?

  1. 向對方說明席次的原則,然後始終坐在下座
  2. 先客氣一次,對方再次相請時道謝後入座
  3. 哪個位子都不坐,就站著在原地開始談話
  4. 什麼都不說,一被請就立刻移到上座坐下
正確答案B. 先客氣一次,對方再次相請時道謝後入座

席次是為了抬舉對方的慣例,所以一直推辭反而會讓想款待你的對方沒面子,偏離了目的。先客氣一次,對方再次相請時說「失礼いたします」(shitsurei itashimasu,那我就不客氣了)再坐下比較妥當。固執於說明原則,是把手段與目的搞反了。

第9題 | 與主管拜訪

與主管一起拜訪客戶,被帶到接待室。下列行動何者不適當?

  1. 自己坐在離出入口較遠的位子,請主管坐靠出入口那一側
  2. 在對方請坐之前,不坐下而一直站著等
  3. 包包不放在椅子上或桌上,而是放在腳邊的地板上
  4. 請主管坐在離出入口較遠的位子,自己坐在旁邊
正確答案A. 自己坐在離出入口較遠的位子,請主管坐靠出入口那一側

前去拜訪的一方內部也有上下之分,在被引導的那一列,離出入口較遠的位子給主管坐,自己坐在旁邊。自己坐到裡面就把順序弄反了。等請坐再坐、把包包放腳邊,都沒有問題。

第10題 | 有座位牌

會議室的每個位子上都放了座位牌。就座方式何者適當?

  1. 座位牌只是參考,優先按上座的原則重新入座
  2. 把自己的座位牌移到下座那一側再坐
  3. 先到的人依序挑自己喜歡的位子坐
  4. 照座位牌所示就座
正確答案D. 照座位牌所示就座

座位牌是主辦方帶著意圖排出來的,優先於上座的原則。原則終究只是在沒有座位牌或引導時的線索。移動牌子,會連其他人的排列也一起弄亂。

第11題 | 順位表讀法

有一張席次表,按「離出入口由遠而近標為1、2、3、4」的方式標了順位。關於數字大的位子,下列說明何者適當?

  1. 數字大的位子一定由來客就座
  2. 數字愈大愈下位,離出入口愈近
  3. 數字愈大愈上位,離出入口愈遠
  4. 數字表示入座的先後順序,與上下無關
正確答案B. 數字愈大愈下位,離出入口愈近

1是上座,數字愈大就愈下位、愈靠近出入口。把數字讀成「上位的程度」,意思就反了。來客坐上座,也就是數字小的位子。

第12題 | 計程車

4個人搭計程車時,被視為上座的位子是哪一個?

  1. 駕駛座後面
  2. 副駕駛座後面
  3. 副駕駛座
  4. 後座中間
正確答案A. 駕駛座後面

因為開車的是專業司機這個第三者,所以上座是駕駛座後面。理由是上下車從容,而且被認為是車內最安全的位置。副駕駛座是告知目的地並結帳的末席,把它當成上座,是把自用車的想法搬過來了。

第13題 | 末席職責

搭乘包租轎車(ハイヤー haiyā)移動時,屬於末席的位子與該位子的人所擔負的職責,下列何者組合適當?

  1. 後座中間。負責開關車門
  2. 副駕駛座。告知目的地並結帳
  3. 駕駛座後面。告知目的地並結帳
  4. 副駕駛座後面。負責結帳與收取收據
正確答案B. 副駕駛座。告知目的地並結帳

由第三者駕駛的車,副駕駛座是末席,要告訴司機目的地,並負責結帳與收取收據。駕駛座後面是上座,不擔負這些職責。後座中間雖然也屬下位,但不是結帳的角色。

第14題 | 對方開車

搭乘客戶方承辦人親自駕駛的車。席次一般何者適當?

  1. 誰坐哪裡可以自由決定
  2. 後座中間是上座
  3. 駕駛座後面是上座
  4. 副駕駛座是上座
正確答案D. 副駕駛座是上座

由對方的人親自駕駛的自用車,基於不讓駕駛者落單的顧慮,副駕駛座是上座。若把計程車「駕駛座後面是上座」原封不動套用,就等於把替你開車的對方當成司機看待,反而失禮。

第15題 | 分界點

關於車上的席次,上座落在哪裡的分界點,何種說明適當?

  1. 會因為車體大或小,而使成為上座的位子不同
  2. 開車的是第三者,還是對方或自己人,副駕駛座的定位就不同
  3. 會因為移動距離的長短而改變上座
  4. 乘車人數在3人以下就不考慮席次
正確答案B. 開車的是第三者,還是對方或自己人,副駕駛座的定位就不同

由專業司機駕駛的計程車或包租轎車,副駕駛座是末席;由對方或自家公司的人駕駛的自用車,副駕駛座是上座。分界點在於誰握方向盤,不會因為車體大小、距離或人數而改變。

第16題 | 操作盤前

電梯內被視為末席(下座)的位置是哪一個?

  1. 轎廂的中央一帶
  2. 操作盤前面
  3. 離門最遠的裡側
  4. 從操作盤看過去的裡側
正確答案B. 操作盤前面

操作盤前面要按樓層、按住門的開關、留意大家上下,所以是末席。離門遠的裡側才是上座,把它當成末席是把上下記反了。

第17題 | 三人座

新幹線的3人座由3個人使用時,一般被視為下座的位子是哪一個?

  1. 靠走道的位子
  2. 靠窗的位子
  3. 最靠近車廂連接處(デッキ dekki)的位子
  4. 中間的位子
正確答案D. 中間的位子

3人座中靠窗為上位,其次是靠走道,兩側都被人夾住、最侷促的中間則被視為下座。靠走道雖然進出方便,但有人來來往往。位於車廂的哪一段,和3人座之內的順位是不同的事。

第18題 | 三人同乘

搭乘客戶方承辦人親自駕駛的車,自家公司的主管與自己共2人同乘。座位安排一般何者適當?

  1. 自己坐副駕駛座,請主管坐後座中間
  2. 主管與自己2人都坐後座的左右兩側
  3. 請主管坐後座駕駛座後面,自己坐副駕駛座
  4. 請主管坐副駕駛座,自己坐後座
正確答案D. 請主管坐副駕駛座,自己坐後座

對方親自駕駛的車,駕駛者旁邊的副駕駛座被視為上座,因為那是陪駕駛者說話的位置;這和有司機的車副駕駛座為末席正好相反。因此請上位者的主管坐副駕駛座。後座中間在任何場面都是最侷促的下位席。

第19題 | 列車座位

在4人相對而坐的列車座位中,一般被視為上座的位子是哪一個?

  1. 背向行進方向的靠窗位子
  2. 面向行進方向的靠窗位子
  3. 背向行進方向的靠走道位子
  4. 面向行進方向的靠走道位子
正確答案B. 面向行進方向的靠窗位子

面向行進方向的靠窗位子被視為上座。因為看得到風景,而且比較不會有背向行進時容易產生的暈車負擔。靠走道有人來往所以不會是上位,也沒有理由把背向行進方向的位子當成上座。

第20題 | 原則之上

關於席次的想法,下列何者不適當?

  1. 對腳不方便的上位者,也照原則請他坐最裡面的位子
  2. 有時會請對方坐容易上下車的位子
  3. 本人指名要那個位子時,以本人的意願優先
  4. 坐在被請坐的位子上,結果反而合乎禮節,這種情況是有的
正確答案A. 對腳不方便的上位者,也照原則請他坐最裡面的位子

席次是款待的手段,所以若有腳不方便、容易暈車之類的情形,請對方坐容易上下車的位子反而更符合目的。機械式地套用原則、強加不便,是本末倒置。

第21題 | 三人搭車

3個人搭計程車,後座坐2人、副駕駛座坐1人。組合何者適當?

  1. 最上位者坐副駕駛座,次位坐駕駛座後面,最下位者坐副駕駛座後面
  2. 最上位者坐副駕駛座後面,次位坐駕駛座後面,最下位者坐副駕駛座
  3. 最上位者坐駕駛座後面,次位坐副駕駛座後面,最下位者坐副駕駛座
  4. 最上位者坐駕駛座後面,次位坐副駕駛座,最下位者坐副駕駛座後面
正確答案C. 最上位者坐駕駛座後面,次位坐副駕駛座後面,最下位者坐副駕駛座

計程車以駕駛座後面為上座(上座 kamiza,尊位),副駕駛座後面為次席,副駕駛座為末席。把副駕駛座放在上位,是把對方親自駕駛的自用車想法搬到計程車上的錯誤。也沒有理由把副駕駛座後面當成最上位。

第22題 | 上位者遲到

聚餐時,已知上位者會晚於開始時刻抵達。座位的處理何者適當?

  1. 在抵達之前全員站著等
  2. 請晚到的人坐下座
  3. 把照席次該坐的位子空著,抵達時再引導到那個位子
  4. 從先到的人開始,依序從上座往下坐滿
正確答案C. 把照席次該坐的位子空著,抵達時再引導到那個位子

席次由立場決定,不會因為到得早或晚而對調。先空著,抵達的人就能直接入座。往上座坐滿,之後還要重新換位,反而讓場面更亂。

第23題 | 判斷不出時

初次拜訪的地方被帶到接待室,但判斷不出哪一邊是上座。因應何者適當?

  1. 坐在被引導的位子上;沒有人引導時,就在靠近出入口的位子等候
  2. 哪個位子都不坐,一直站著等承辦人來
  3. 憑自己的判斷選出自認為是上座的位子,先坐在那裡等
  4. 用很大的聲音問同行的主管該坐哪個位子
正確答案A. 坐在被引導的位子上;沒有人引導時,就在靠近出入口的位子等候

前去拜訪的一方基本上要聽從引導。沒有引導時,在下座(下座 shimoza,末位,也就是靠近出入口的位子)等候,之後被請到上座也還能移動。一直站著會讓對方費心,在接待室大聲交談也應該避免。

第24題 | 幹事座位

聚餐時擔任幹事(幹事 kanji,籌辦人)的座位選擇,下列何者不適當?

  1. 坐在方便向店家人員招呼的位置
  2. 把主賓引導到床之間(床の間 tokonoma,日式壁龕)前面的位子
  3. 坐在離出入口最近的位子
  4. 坐在背對床之間(床の間 tokonoma,日式壁龕)的位子
正確答案D. 坐在背對床之間(床の間 tokonoma,日式壁龕)的位子

背對床之間的位子是上座、也就是主賓的位子,幹事坐並不適當。幹事要為了點餐、結帳、與店家人員溝通而走動,所以坐在離出入口最近的下座。

第25題 | 引導主賓

聚餐時引導主賓入座的因應,下列何者不適當?

  1. 等主賓入座之後,再請其他出席者就座
  2. 請主賓坐離出入口最近的位子
  3. 先告知寄放大衣與行李的地方
  4. 請主賓坐床之間前面的位子
正確答案B. 請主賓坐離出入口最近的位子

離出入口最近的位子是下座,不會請主賓坐。床之間前面才是上座;等主賓入座之後其他出席者才坐,這是順序。先告知放行李的地方,是實務上的體貼。

第26題 | 圓桌主賓

中式料理圓桌的席次,何者適當?

  1. 離出入口最遠的位子坐主賓,最靠近出入口的位子坐主人
  2. 圓桌不考慮與出入口的位置關係
  3. 離出入口最遠的位子坐主人,最近的位子坐主賓
  4. 主辦方的主人與主賓並排坐在離出入口最遠的一側
正確答案A. 離出入口最遠的位子坐主賓,最靠近出入口的位子坐主人

圓桌同樣是離出入口最遠的位子為上座、也就是主賓的位子,離出入口最近的位子則是主辦方主人的位子。主人坐上座,是把邀請方與受邀方弄反了。桌子是圓的,不代表就沒有基準。

第27題 | 轉盤

中式料理圓桌上轉盤的使用方式,何者適當?

  1. 從主賓開始順時針轉,停在下一位好夾菜的位置
  2. 誰先注意到都可以,隨自己喜歡的方向轉
  3. 轉盤只是裝飾所以不轉,菜請店家人員分好
  4. 自己夾完之後,連同桌上的玻璃杯一起用力轉
正確答案A. 從主賓開始順時針轉,停在下一位好夾菜的位置

轉盤一般從主賓開始順時針(向右)轉,自己夾完之後停在下一位好夾的位置。反方向轉會打亂順序;用力轉會撞到桌上的玻璃杯或正在夾菜的人。分菜基本上由各自進行。

第28題 | 站立酒會

立食(站著取用)形式的酒會上的舉止,下列何者不適當?

  1. 不停留在會場的同一處,和多位人士歡談
  2. 因為是沒有座位席次的形式,所以可以省略向主賓致意
  3. 把擺放的椅子視為休息用的
  4. 留意站的位置,避免人群集中在主賓或上位者周圍
正確答案B. 因為是沒有座位席次的形式,所以可以省略向主賓致意

立食雖然沒有座位席次,但不表示就不需要向主賓或上位者致意。椅子不是用來表示席次,而是休息用的。不停在同一個地方而四處歡談,才合乎立食的旨趣。

第29題 | 席次目的

關於遵守席次的目的,下列說明何者適當?

  1. 因為法律規定了座位的順序
  2. 為了用對方不會困惑的形式,傳達抬舉對方的心意
  3. 因為坐的位置會決定費用的分擔比例
  4. 因為坐的位置會決定能發言的次數
正確答案B. 為了用對方不會困惑的形式,傳達抬舉對方的心意

席次是把對對方的敬意化為看得見的形式的慣例,既不是法律也不是公司規則。它也沒有決定費用分攤或發言次數的功能。細節因業界與公司而異,任職公司若有做法就照著做。

第30題 | 原則的例外

把「上座是離出入口遠的位子」這個原則原封不動套用時,容易變得不適當的場面是哪一個?

  1. 在走廊引導來客前往目的房間時
  2. 同乘對方的人親自駕駛的車時
  3. 把客戶請到自家公司的接待室時
  4. 在自家公司的會議室洽談時
正確答案B. 同乘對方的人親自駕駛的車時

對方親自駕駛的自用車,副駕駛座是上座;不論是「離出入口的距離」這個原則,還是計程車的「駕駛座後面是上座」,都不能直接套用。接待室與會議室以離出入口較遠的一側、走廊以中央為上位,都可以照原則思考。

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