關於接待室中上座的位置,一般被認為最基本的想法是哪一個?
- 離出入口最遠的位子是上座
- 房間正中央的位子是上座
- 離出入口最近的位子是上座
- 離窗戶最近的位子是上座
正確答案
A. 離出入口最遠的位子是上座上座是離出入口最遠的位子,這是基本。人員進出而不安定的入口附近則是下座。靠窗的位子不一定是上座,判斷依據不是風景,而是與出入口的距離。把中央當成上座,是把走廊行走方式的想法錯搬進房間裡。
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為了不在「該請對方坐哪裡」這裡卡住,本課學會「離入口最遠的座位是上座」這個原則,以及如何套用到會客室、會議室、和室。
席次是依在場者的立場來決定座位位置的慣例。它並不是法律規定的,只是把「抬舉對方」的心意變成看得見的形式的約定。不過正因為是約定,不知情而做反了,有時會被解讀成「被輕視了」。基本只有一條:離出入口最遠的座位是上座(かみざ),離出入口最近的座位是下座(しもざ,也叫末席)。理解成「因為人進進出出不安穩、走廊的聲音會傳進來、門會突然打開,所以離這種不安穩越遠的位置越上位」,那麼就算是第一次進的房間,也能自己判斷。
在會客室,還要再加上家具的等級。長椅(沙發)被視為比單人椅上位,所以如果是長椅和單人椅面對面的會客組,離入口最遠那一側的長椅就是最上座。同一張長椅之中,離入口遠的那一頭是上,靠入口的那一頭是下。把訪客帶進來後,用手掌示意並說「どうぞ奥へおかけください(請坐裡面這邊)」請對方入座,自家公司這邊坐靠近入口的一側。上茶時也從上座依序開始,先給訪客這邊,自家公司這邊在後。
在會議室,一般是隔著長桌面對面的形式。離入口遠的那一排是訪客側,靠近入口的那一排是自家公司側。同一排之中的順位,有的流派以靠中央(越靠近主席座或主持人)為上位,也有的流派以離出入口越遠為上位。這是各家說法分歧的地方,如果有座位牌或公司的既有做法,就照那個來。房間有2個出入口時,請以實際上人員進出較多的主要入口為基準。也有可能因為房間的用法不同(例如投影機的正面、看白板比較清楚的位置),最適合的座位會改變;拿不定主意時,加上理由說「這邊看得比較清楚,請這邊坐」來引導,就不會傷和氣。
在和室,基準不是離入口的距離,而是床の間(tokonoma,和室牆面挖出的一段凹間,用來掛掛軸、擺花)。床の間前面,也就是背對床の間的座位是上座,靠近拉門等出入口的座位是下座。這是基於「背對掛軸和花的位置格調最高」的想法。坐墊(座布団)要等人請你坐了再坐,站著踩過坐墊上面、或自己把坐墊挪位置,被認為不合禮節。另外,也可能發生你本來想坐下座,對方卻請你坐上座的情形。先表示一次推辭,若對方再次相請,就道謝後入座。一直推辭下去,會讓想款待你的對方下不了台,反而偏離了席次的目的。
| 順位 | 座位的位置 | 這樣決定的理由 |
|---|---|---|
| 1 | 離入口最遠的長椅,再靠裡面那一頭 | 離入口最遠,而且長椅比單人椅上位 |
| 2 | 同一張長椅靠入口的那一頭 | 同一件家具之中,越靠近入口越下位 |
| 3 | 離入口較遠那一側的單人椅 | 位置雖然在裡面,但家具的等級比長椅低 |
| 4 | 離入口最近的單人椅 | 靠近進出的末席。由帶路的一方或自家公司的年輕員工坐 |
席次を決める手順1. 出入口の位置を確認する。複数あるときは人が主に使う入口を基準にする2. その入口から最も遠い席を上座とし、近い席を下座とする3. 長椅子と一人掛けがあれば、長椅子のほうを上位に読み替える4. 和室なら基準を入口ではなく床の間に置き換え、床の間の前を上座とする5. 上位者の体調や希望があれば、原則よりそちらを優先する
出處與依據: ※ 這方面沒有公定的規範。本課是把廣為通行的商務慣例整理而成
同樣是「車」,握方向盤的是誰,上座就會對調。把計程車、對方開的私家車、列車、電梯這4種,連理由一起記住。
像計程車或包租轎車(ハイヤー)那樣,開車的是第三者、也就是職業司機的情況,上座是駕駛座後面。因為那裡上下車最從容,也被認為是車內最安全的位置。其次是副駕駛座後面;如果後座要坐3人,中間是再次;副駕駛座則是末席。副駕駛座之所以是末席,是因為坐在那裡的人要告訴司機目的地、確認路線、結帳並拿收據。也就是說,「最勞動的座位」就是末席;與其說是位置本身的等級,不如理解成是由角色決定的,這樣就說得通了。
而這一切會整個顛倒過來的,就是客戶方的人或自家公司的主管自己握方向盤的私家車。這種情況下副駕駛座是上座。因為同乘者的禮貌,是不要讓開車的人孤零零一個人,要坐在旁邊當說話的對象。把計程車的「駕駛座後面是上座」搬到私家車上,等於把幫你開車的對方當成司機看待,反而失禮。判斷的分水嶺不是車種也不是距離,就只有一點:開車的是第三者,還是對方或自己人。
在列車上,面向行進方向的靠窗座位被視為上座。因為看得到風景,而且比較不會有背向行進方向容易造成的暈車負擔。搭新幹線等使用3人座時,靠窗是上位,其次是走道側,被兩邊夾著、最擠的中間是下位。一般由自己承擔有人來回走動的走道側或中間。不過這裡同樣地,如果有想伸腿、中途要下車之類的情況,就以本人的希望為優先。席次是款待的手段,不是目的。
電梯的基準不是位置,而是操作面板。操作面板前面因為有按樓層、按住開門、留意大家上下的職責,所以是末席。裡面、特別是從操作面板看過去的內側是上座。如果來的是沒人的轎廂,就由帶路的一方先進去按住操作面板,讓門開著迎接訪客進來。出來時則是訪客先。反過來說,如果裡面已經有幾個人、不需要去顧操作面板時,就用手擋住門,請訪客先進。若只記住「訪客優先」這句話而套用在上下電梯兩邊,就會沒有人去擋門,所以請用「為什麼要這樣做」來記。
| 順位 | 座位 | 該座位的角色 |
|---|---|---|
| 1 | 駕駛座後面 | 地位最高者。上下車最從容 |
| 2 | 副駕駛座後面 | 次席。從人行道那側上下車 |
| 3 | 後座中間 | 後座坐3人時的下位。最擠的座位 |
| 4 | 副駕駛座 | 末席。告訴司機目的地、結帳 |
エレベーターで来客を案内する手順1. 到着したかごに人が乗っているかを見る2. 誰も乗っていなければ自分が先に乗り、操作盤の前に立つ3. 開くボタンを押したまま「どうぞ」と来客を迎え入れる4. すでに人が乗っていれば、扉を手で押さえて来客に先に乗ってもらう5. 行き先階を押し、到着したら開くボタンを押して来客に先に降りてもらう6. 自分は最後に降り、進む方向を手で示して案内を続ける
出處與依據: ※ 這方面沒有公定的規範。本課是把廣為通行的商務慣例整理而成
在坐下之前和之後的時間裡,席次的想法一樣延續著。本課一併掌握走廊和樓梯的走法、宴席上幹事的位置,以及中式圓桌的轉法。
在走廊上,中央被視為上位,靠牆側為下位。要請訪客走中央側,帶路的一方走在斜前方2、3步的位置,指示前進的方向。走在正後方就無法指路,站在正前方倒退著走則很危險。到轉角時先停一下,五指併攏用手掌示意方向後再轉彎。請避免只豎起1根手指去指。走路的速度要配合對方,偶爾回頭確認距離,就不會變成把對方丟在後面。
關於樓梯,上樓時帶路的人在前還是在後、下樓時又如何,各種說法分歧。既然分歧,與其斷定哪一種才是正確答案,不如以安全和清楚易懂為優先,這樣比較符合實務。可以共通說的是:請訪客走扶手側;上樓前先告知目的地「3階の応接室へご案内いたします(我帶您到3樓的會客室)」;以及不要俯視對方、也不要緊貼在正後方。在狹窄的樓梯,只要加一句「お先に失礼いたします(那我先走前面了)」再走在前面,順序的爭論本身就不成問題了。
餐敘和宴席上,基準也不變。如果是和式座席(座敷),床の間(和室的裝飾凹間)前面是上座,也就是主賓的座位;離出入口最近的座位是下座,也就是幹事(負責統籌的人)的座位。幹事之所以坐下座,是因為要為了點菜、加點飲料、和店家人員交涉,以及結帳而走動。引導的順序也是固定的:等主賓入座後,其他出席者才坐下。先把大衣和大件行李的寄放處指引好,入座後就不會手忙腳亂。
中式料理的圓桌因為是圓的,容易搞不清楚,但一樣是離出入口最遠的座位為主賓席,離出入口最近的座位是作東一方的主人席。主賓的左鄰是第2席,右鄰是第3席,以下從主賓左右交替往外,越遠越下位。在日本這是依據以左為上的「左上位」想法,不過國際禮儀或中式做法有時以右為上,所以如果有座位牌或主辦者的指引,就照那個來。轉盤一般是從主賓開始順時針轉,自己夾完後要停在下一個人方便夾的位置。立食形式的酒會沒有入座的席次可言,但向主賓和上位者致意仍然必要,擺著的椅子請當成是休息用的。
| 順位 | 座位的位置 |
|---|---|
| 1 | 離出入口最遠的座位。主賓坐 |
| 2 | 主賓的左鄰 |
| 3 | 主賓的右鄰 |
| 4 | 第2席再往左鄰。從主賓左右交替往外的座位 |
| 最下位 | 離出入口最近的座位。作東一方的主人或幹事坐 |
会食で幹事が行う手順1. 部屋の出入口と床の間の位置を、開始前に自分の目で確かめる2. 出入口から最も遠い席を主賓の席と決める3. 主賓の左隣、右隣の順に上位者を配置する4. 自分は出入口に最も近い席に座り、店の人と話せる位置を確保する5. 到着した人をコート掛けから席まで案内する6. 主賓の着席を待ってから、他の出席者に座ってもらう
出處與依據: ※ 這方面沒有公定的規範。本課是把廣為通行的商務慣例整理而成
關於接待室中上座的位置,一般被認為最基本的想法是哪一個?
上座是離出入口最遠的位子,這是基本。人員進出而不安定的入口附近則是下座。靠窗的位子不一定是上座,判斷依據不是風景,而是與出入口的距離。把中央當成上座,是把走廊行走方式的想法錯搬進房間裡。
要把來客帶到接待室。長沙發與單人椅面對面時,請客人坐的位子何者適當?
在沙發組中,離出入口較遠的一側是上座,而且長沙發的位階又高於單人椅,所以離出入口較遠那一側的長沙發是最上位。靠近出入口的一側是下座、由我方就座;請客人坐單人椅,等於刻意調低了席位的等級。
招待客戶的洽談,使用隔著長桌面對面的會議室。座位安排下列何者不適當?
靠近出入口的那一列是下座,請來客坐並不適當。來客坐離出入口遠的一列,我方坐近的一列,以便應付通報與進出。同一列之內的順位,有以靠中央為上位的流派,也有以離出入口由遠而近為序的流派,因此要配合任職公司的做法。
關於席次上的下座(末席 masseki)的說明,何者適當?
下座(末席)是離出入口最近的位子,方便為了送茶或通報而移動。最裡面的位子是上座,把它當成末席是把上下記反了。正對面或視野,都不能作為決定順位的基準。
在有床之間(床の間 tokonoma,日式房間內的裝飾壁龕)的和室中,被視為上座的位置是哪一個?
和室以床之間為基準,床之間前面、也就是背對床之間的位子是上座。靠近紙拉門等出入口的位子是下座。把「床之間前面」讀成「能欣賞床之間的位子」而選了離床之間最遠的位子,是常見的誤解。
被帶到和室時的舉止,下列何者不適當?
踩著坐墊走被視為失禮,要用膝行等方式避開。等請坐再坐、不自己挪動、在被請之前於下座等候,都符合一般的禮法。
在有2處出入口的會議室判斷上座時,何種想法適當?
出入口有多處時,以實際上人員進出較多的主要入口為基準,離它較遠的位子是上座。並沒有把等距離或中間的位子當成上座的規則,也不會因為有2個出入口就沒有席次可言。
在拜訪的地方正要坐下座時,對方請你坐上座。因應何者適當?
席次是為了抬舉對方的慣例,所以一直推辭反而會讓想款待你的對方沒面子,偏離了目的。先客氣一次,對方再次相請時說「失礼いたします」(shitsurei itashimasu,那我就不客氣了)再坐下比較妥當。固執於說明原則,是把手段與目的搞反了。
與主管一起拜訪客戶,被帶到接待室。下列行動何者不適當?
前去拜訪的一方內部也有上下之分,在被引導的那一列,離出入口較遠的位子給主管坐,自己坐在旁邊。自己坐到裡面就把順序弄反了。等請坐再坐、把包包放腳邊,都沒有問題。
會議室的每個位子上都放了座位牌。就座方式何者適當?
座位牌是主辦方帶著意圖排出來的,優先於上座的原則。原則終究只是在沒有座位牌或引導時的線索。移動牌子,會連其他人的排列也一起弄亂。
有一張席次表,按「離出入口由遠而近標為1、2、3、4」的方式標了順位。關於數字大的位子,下列說明何者適當?
1是上座,數字愈大就愈下位、愈靠近出入口。把數字讀成「上位的程度」,意思就反了。來客坐上座,也就是數字小的位子。
4個人搭計程車時,被視為上座的位子是哪一個?
因為開車的是專業司機這個第三者,所以上座是駕駛座後面。理由是上下車從容,而且被認為是車內最安全的位置。副駕駛座是告知目的地並結帳的末席,把它當成上座,是把自用車的想法搬過來了。
搭乘包租轎車(ハイヤー haiyā)移動時,屬於末席的位子與該位子的人所擔負的職責,下列何者組合適當?
由第三者駕駛的車,副駕駛座是末席,要告訴司機目的地,並負責結帳與收取收據。駕駛座後面是上座,不擔負這些職責。後座中間雖然也屬下位,但不是結帳的角色。
搭乘客戶方承辦人親自駕駛的車。席次一般何者適當?
由對方的人親自駕駛的自用車,基於不讓駕駛者落單的顧慮,副駕駛座是上座。若把計程車「駕駛座後面是上座」原封不動套用,就等於把替你開車的對方當成司機看待,反而失禮。
關於車上的席次,上座落在哪裡的分界點,何種說明適當?
由專業司機駕駛的計程車或包租轎車,副駕駛座是末席;由對方或自家公司的人駕駛的自用車,副駕駛座是上座。分界點在於誰握方向盤,不會因為車體大小、距離或人數而改變。
電梯內被視為末席(下座)的位置是哪一個?
操作盤前面要按樓層、按住門的開關、留意大家上下,所以是末席。離門遠的裡側才是上座,把它當成末席是把上下記反了。
新幹線的3人座由3個人使用時,一般被視為下座的位子是哪一個?
3人座中靠窗為上位,其次是靠走道,兩側都被人夾住、最侷促的中間則被視為下座。靠走道雖然進出方便,但有人來來往往。位於車廂的哪一段,和3人座之內的順位是不同的事。
搭乘客戶方承辦人親自駕駛的車,自家公司的主管與自己共2人同乘。座位安排一般何者適當?
對方親自駕駛的車,駕駛者旁邊的副駕駛座被視為上座,因為那是陪駕駛者說話的位置;這和有司機的車副駕駛座為末席正好相反。因此請上位者的主管坐副駕駛座。後座中間在任何場面都是最侷促的下位席。
在4人相對而坐的列車座位中,一般被視為上座的位子是哪一個?
面向行進方向的靠窗位子被視為上座。因為看得到風景,而且比較不會有背向行進時容易產生的暈車負擔。靠走道有人來往所以不會是上位,也沒有理由把背向行進方向的位子當成上座。
關於席次的想法,下列何者不適當?
席次是款待的手段,所以若有腳不方便、容易暈車之類的情形,請對方坐容易上下車的位子反而更符合目的。機械式地套用原則、強加不便,是本末倒置。
3個人搭計程車,後座坐2人、副駕駛座坐1人。組合何者適當?
計程車以駕駛座後面為上座(上座 kamiza,尊位),副駕駛座後面為次席,副駕駛座為末席。把副駕駛座放在上位,是把對方親自駕駛的自用車想法搬到計程車上的錯誤。也沒有理由把副駕駛座後面當成最上位。
聚餐時,已知上位者會晚於開始時刻抵達。座位的處理何者適當?
席次由立場決定,不會因為到得早或晚而對調。先空著,抵達的人就能直接入座。往上座坐滿,之後還要重新換位,反而讓場面更亂。
初次拜訪的地方被帶到接待室,但判斷不出哪一邊是上座。因應何者適當?
前去拜訪的一方基本上要聽從引導。沒有引導時,在下座(下座 shimoza,末位,也就是靠近出入口的位子)等候,之後被請到上座也還能移動。一直站著會讓對方費心,在接待室大聲交談也應該避免。
聚餐時擔任幹事(幹事 kanji,籌辦人)的座位選擇,下列何者不適當?
背對床之間的位子是上座、也就是主賓的位子,幹事坐並不適當。幹事要為了點餐、結帳、與店家人員溝通而走動,所以坐在離出入口最近的下座。
聚餐時引導主賓入座的因應,下列何者不適當?
離出入口最近的位子是下座,不會請主賓坐。床之間前面才是上座;等主賓入座之後其他出席者才坐,這是順序。先告知放行李的地方,是實務上的體貼。
中式料理圓桌的席次,何者適當?
圓桌同樣是離出入口最遠的位子為上座、也就是主賓的位子,離出入口最近的位子則是主辦方主人的位子。主人坐上座,是把邀請方與受邀方弄反了。桌子是圓的,不代表就沒有基準。
中式料理圓桌上轉盤的使用方式,何者適當?
轉盤一般從主賓開始順時針(向右)轉,自己夾完之後停在下一位好夾的位置。反方向轉會打亂順序;用力轉會撞到桌上的玻璃杯或正在夾菜的人。分菜基本上由各自進行。
立食(站著取用)形式的酒會上的舉止,下列何者不適當?
立食雖然沒有座位席次,但不表示就不需要向主賓或上位者致意。椅子不是用來表示席次,而是休息用的。不停在同一個地方而四處歡談,才合乎立食的旨趣。
關於遵守席次的目的,下列說明何者適當?
席次是把對對方的敬意化為看得見的形式的慣例,既不是法律也不是公司規則。它也沒有決定費用分攤或發言次數的功能。細節因業界與公司而異,任職公司若有做法就照著做。
把「上座是離出入口遠的位子」這個原則原封不動套用時,容易變得不適當的場面是哪一個?
對方親自駕駛的自用車,副駕駛座是上座;不論是「離出入口的距離」這個原則,還是計程車的「駕駛座後面是上座」,都不能直接套用。接待室與會議室以離出入口較遠的一側、走廊以中央為上位,都可以照原則思考。
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