关于接待室中上座(上座 kamiza,尊位)的位置,一般被视为最基本的思路是哪一个?
- 离出入口最远的座位是上座
- 房间正中的座位是上座
- 离出入口最近的座位是上座
- 离窗户最近的座位是上座
正确答案
A. 离出入口最远的座位是上座上座的基本是「离出入口最远的座位」。因人员进出而不得安宁的门口附近是下座(下座 shimoza,末位)。靠窗的座位未必是上座,判断依据不是景色,而是与出入口的距离。把正中当作上座,是把走廊行走的规矩误搬进了房间。
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为了不在「该请人家坐哪儿」上僵住,掌握「离门口最远的位子是上座」这个原则,以及它在会客室、会议室、和室里的套用方式。
座次(席次/sekiji)是根据在场者的立场来决定坐哪个位子的惯例。它并不是法律规定的,只是把「抬举对方」这份心意变成看得见的形式的一种约定。但正因为是约定,不知道而做反了,就可能被理解成「被轻视了」。基本只有一条:离出入口最远的位子是上座(かみざ/kamiza,尊位),离出入口最近的位子是下座(しもざ/shimoza)也叫末席。理解成「人来人往不安定、走廊的声音传进来、门会突然打开——离这些不安定因素越远的地方越尊贵」,那么在第一次进的房间里也能自己判断。
在会客室里,还要再加上家具的等级。长沙发被认为比单人椅高一等,所以在长沙发与单人椅相对而设的会客家具组里,离门口远的那侧的长沙发就是最上座。同一张长沙发之内,离门口远的一侧为上,靠近门口的一侧为下。把来客请进来后,用手掌示意说「どうぞ奥へおかけください(请往里边坐)」请对方入座,自己公司这一方坐在靠近门口的一侧。上茶时也从上座开始依次,先来客侧、后自己公司侧。
在会议室里,一般是隔着长桌相对而坐。离门口远的那一排是来客侧,靠近门口的那一排是自己公司侧。同一排内部的顺位,有以靠中央(靠近主持席或主持人)为上位的流派,也有以离出入口远近为序的流派。这是有分歧的地方,如果有席位牌或本单位的做法,就照那个来。房间有2个出入口时,请以人实际进出较多的主要入口为基准。有时还会因房间的使用方式(正对投影仪、便于看白板等)而使最合适的座位发生变化,所以拿不准时加上理由说「这边看得比较清楚,请这边坐」来引导,就不会有摩擦。
在和室里,基准不是离门口的距离,而是床の間(とこのま/tokonoma,和室墙面上抬高一段、挂字画摆花的装饰凹间)。床の間前面,也就是背靠床の間的位子是上座,靠近拉门等出入口的位子是下座。这来自「背靠字画与插花的位置格调最高」的想法。坐垫要等人家请了再坐,不要站着从坐垫上走过去,也不要自己挪动坐垫的位置,这被视为规矩。另外,明明自己想坐下座,对方却请你坐上座的情况也会有。先表示一次推辞,若对方再三相请,就道谢入座。一直推辞下去,会让想款待你的对方下不来台,那就偏离座次的本意了。
| 顺位 | 座位的位置 | 这样定的理由 |
|---|---|---|
| 1 | 离门口最远的长沙发上,再靠里的那一侧 | 离门口最远,而且长沙发比单人椅高一等 |
| 2 | 同一张长沙发上靠近门口的一侧 | 同一件家具之内,越靠近门口越低位 |
| 3 | 离门口远的那侧的单人椅 | 位置虽在里边,但家具的等级低于长沙发 |
| 4 | 离门口最近的单人椅 | 靠近进出的末席。由引导方或自己公司的年轻人来坐 |
席次を決める手順1. 出入口の位置を確認する。複数あるときは人が主に使う入口を基準にする2. その入口から最も遠い席を上座とし、近い席を下座とする3. 長椅子と一人掛けがあれば、長椅子のほうを上位に読み替える4. 和室なら基準を入口ではなく床の間に置き換え、床の間の前を上座とする5. 上位者の体調や希望があれば、原則よりそちらを優先する
出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例
同样是「车」,握方向盘的是谁,上座就会对调。把出租车、对方开的私家车、列车、电梯这4种,连理由一起记住。
像出租车、包车(ハイヤー)那样,开车的是第三方的职业司机时,上座是驾驶座后面。因为那里上下车从容,而且被认为是车内最安全的位置。其次是副驾驶座后面;后排要坐3人的话是中间;最后副驾驶座是末席。副驾驶座之所以是末席,是因为坐那里的人要告诉司机目的地、确认路线、结算车费、领取发票。也就是说「干活最多的位子」是末席——与其说是位置本身的等级,不如说是由角色决定的,这样想就通了。
反过来的情形,就是客户方的人或自己公司的上司亲自握方向盘的私家车。这时副驾驶座是上座。因为不让开车的人一个人待着、在旁边陪他说话,被视为同乘者的礼节。把出租车的「驾驶座后面是上座」搬到私家车上,就等于把替你开车的人当成了司机,反而失礼。判断的分水岭不是车型也不是路程,而是「开车的是第三方,还是对方或自己人」这一点。
在列车上,面朝行进方向的靠窗位子被视为上座。因为看得到风景,而且倒着坐容易晕车的负担也小。乘新幹線(新干线)等用3人座时,靠窗为上位,其次是靠走道,两边被夹住、最憋屈的中间为下位。一般由自己去承担有人走动的走道侧或中间。不过这里同样,如果本人有想伸腿、中途要下车之类的情况,就以本人的意愿优先。座次是款待的手段,不是目的。
电梯的基准不是位置,而是操作面板。操作面板前面负有按楼层、按住开门、照看大家上下的职责,所以是末席。里边,特别是从操作面板看过去的里侧,是上座。如果轿厢里没人,引导方先进去按住操作面板,保持开门迎接来客进来。出电梯时是来客先出。反过来,如果里面已经有几个人、不需要自己去占操作面板时,就用手按住门,请来客先进。只记住「来客优先」这四个字并把它套到上下电梯两边,就会没有人按门了,所以要连「为什么这么做」一起记。
| 顺位 | 座位 | 该座位的角色 |
|---|---|---|
| 1 | 驾驶座后面 | 最高位者。上下车从容 |
| 2 | 副驾驶座后面 | 次席。从人行道一侧上下车 |
| 3 | 后排中间 | 后排坐3人时的下位。最憋屈的位子 |
| 4 | 副驾驶座 | 末席。告知目的地、结算车费 |
エレベーターで来客を案内する手順1. 到着したかごに人が乗っているかを見る2. 誰も乗っていなければ自分が先に乗り、操作盤の前に立つ3. 開くボタンを押したまま「どうぞ」と来客を迎え入れる4. すでに人が乗っていれば、扉を手で押さえて来客に先に乗ってもらう5. 行き先階を押し、到着したら開くボタンを押して来客に先に降りてもらう6. 自分は最後に降り、進む方向を手で示して案内を続ける
出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例
落座前后的时间里,座次的思路仍在延续。走廊和楼梯怎么走、宴席上干事坐哪里、中餐圆桌怎么转,一并掌握。
在走廊上,中间被视为上位,靠墙一侧为下位。请来客走中间一侧,引导方走在斜前方2、3步的位置,指示前进方向。走在正后方就没法指路,站在正前方倒着走则很危险。到拐角处先停一下,五指并拢用手掌指示方向再拐弯。请避免竖起1根手指去指。走路的速度要配合对方,偶尔回头确认距离,就不会变成把人甩在后面。
关于楼梯,上楼时引导者在前还是在后、下楼时又如何,说法不一。既然说法不一,与其断定哪个才是正解,不如以安全和清晰为优先,这才实用。可以共通地讲的是:请来客走扶手一侧;上去之前先告知去处,说「3階の応接室へご案内いたします(我带您去3楼的会客室)」;以及不要俯视对方,也不要紧贴在对方正后方。在狭窄的楼梯上,加一句「お先に失礼いたします(那我走在前面了)」再走在前面,先后顺序的争论本身就不成问题了。
聚餐和宴席上,基准也不变。日式榻榻米包间里,床の間(tokonoma,挂字画摆花的装饰凹间)前面是上座,也就是主宾的位子;离出入口最近的位子是下座,也就是干事的位子。干事之所以坐下座,是因为要为点菜、加酒水、与店员沟通以及结账而走动。引导的顺序也是定好的:主宾入座之后,其他出席者再坐。先把寄存大衣和大件行李的地方指给大家,落座之后就不用手忙脚乱。
中餐的圆桌因为是圆的,容易让人犯迷糊,但同样是离出入口最远的位子为主宾的位子,离出入口最近的位子为做东一方主人的位子。主宾的左邻是第2席,右邻是第3席,此后从主宾起左右交替地越远越低位。在日本,这依据的是以左为上的「左上位」思路;不过国际礼仪和中式做法有时以右为上,所以有席位牌或主办方的指引时就照那个来。转盘一般从主宾起顺时针转,自己取完后要停在下一位好取的位置。立式(自助)形式的酒会本身没有落座的座次,但向主宾和上位者致意还是必要的,摆着的椅子请当作休息用的。
| 顺位 | 座位的位置 |
|---|---|
| 1 | 离出入口最远的位子。主宾坐 |
| 2 | 主宾的左邻 |
| 3 | 主宾的右邻 |
| 4 | 第2席再往左一位。从主宾起左右交替向外的座位 |
| 最末位 | 离出入口最近的位子。做东一方的主人或干事坐 |
会食で幹事が行う手順1. 部屋の出入口と床の間の位置を、開始前に自分の目で確かめる2. 出入口から最も遠い席を主賓の席と決める3. 主賓の左隣、右隣の順に上位者を配置する4. 自分は出入口に最も近い席に座り、店の人と話せる位置を確保する5. 到着した人をコート掛けから席まで案内する6. 主賓の着席を待ってから、他の出席者に座ってもらう
出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例
关于接待室中上座(上座 kamiza,尊位)的位置,一般被视为最基本的思路是哪一个?
上座的基本是「离出入口最远的座位」。因人员进出而不得安宁的门口附近是下座(下座 shimoza,末位)。靠窗的座位未必是上座,判断依据不是景色,而是与出入口的距离。把正中当作上座,是把走廊行走的规矩误搬进了房间。
把来客领进接待室。长沙发与单人沙发相对而放时,应请客人坐的座位是哪一个?
在沙发组中,远离出入口的一侧为上座,而且长沙发的位次高于单人沙发,所以远离出入口一侧的长沙发是最高位。靠近出入口的一侧是下座,是己方坐的位置;请客人坐单人沙发,等于特意降低了座位的等级。
招待客户的洽谈使用隔着长桌相对而坐的会议室。坐法不恰当的是哪一个?
靠近出入口的一排是下座,请来客坐那里不恰当。来客坐远离出入口的一排,己方坐靠近的一排,以便应对通传和进出。一排之内的位次,有「越靠中央越高」和「离出入口越远越高」两种流派,应按所在公司的做法。
关于席次中下座(下座/末席 matsuseki,末位)的说明,恰当的是哪一个?
下座(末席)是离出入口最近的座位,便于上茶和通传时起身。最里侧的座位是上座,把它当作末席是把上下记反了。正对面和视野好坏都不能作为定位次的标准。
在设有床之间(床の間 tokonoma,日式房间中的装饰壁龛)的和室里,被视为上座的位置是哪一个?
和室以床之间为基准,床之间前面、也就是背对床之间的座位是上座。靠近隔扇等出入口的座位是下座。把「床之间前面」误读成「能欣赏床之间的座位」而选择离床之间最远的位置,是常见的误解。
被领进和室时的举止,不恰当的是哪一个?
踩着坐垫走被视为失礼,应用膝行等方式避开。等招呼后再坐、不自行挪动、在被招呼前于下座候着,都符合一般礼节。
在有2处出入口的会议室里判断上座,恰当的思路是哪一个?
出入口有多处时,以实际上人员进出较多的主要入口为基准,离它远的座位为上座。并没有以等距离或中间位置为上座的规矩,也不会因为有2个出入口就不存在席次。
在拜访处正要坐下座时,对方请你坐上座。恰当的应对是哪一个?
席次是为抬举对方而存在的惯例,一味推辞会让想要款待你的对方下不来台,反而偏离了目的。先表示谦让一次,对方再次相让时说一句「失礼いたします」(shitsurei itashimasu,那我就不客气了)再入座较为稳妥。固执于讲解原则,是把手段和目的弄反了。
与上司一同拜访客户,被领进接待室。行为不恰当的是哪一个?
拜访的一方内部也有上下之分,在被引导的那一排里,上司坐离出入口远的座位,自己坐在其旁边。自己坐里侧是把顺序弄反了。等招呼后再坐、把包放在脚边,都没有问题。
会议室的每个座位上都放了席卡(席札 sekifuda,写有姓名的座位牌)。坐法恰当的是哪一个?
席卡是主办方有意安排的,优先于上座原则。原则只是在没有席卡和引导时的判断线索。挪动卡片会把其他人的排列也一并打乱。
有一张席次表,按「离出入口由远到近依次标为1、2、3、4」。关于数字大的座位,说明恰当的是哪一个?
1是上座,数字越大位次越低、离出入口越近。把数字读成「上位的程度」,意思就完全反了。来客坐上座,也就是数字小的座位。
4个人乘出租车时,被视为上座的座位是哪一个?
因为开车的是专业司机这一第三者,所以上座是驾驶座后面。理由是那里上下车从容,被认为是车内最安全的位置。副驾驶座是告知目的地、结账的末席,把它当作上座,是把自家用车的思路搬了过来。
乘坐雇用轿车(ハイヤー haiyā,带司机的租赁轿车)移动时,末席与该座位者所承担职责的组合,恰当的是哪一个?
在由第三者驾驶的车里,副驾驶座是末席,负责向司机告知目的地、结算费用并领取收据。驾驶座后面是上座,不承担这些职责。后排座椅中间虽然也是下位,但不担任结账角色。
搭乘客户负责人亲自驾驶的车。席次上一般恰当的是哪一个?
在由对方的人亲自驾驶的自家用车里,出于「不让驾驶者一个人坐着」的体贴,副驾驶座是上座。若把出租车的「驾驶座后面是上座」原样套用,就等于把为你开车的对方当成了司机,反而失礼。
关于车内席次,判断上座在哪里的分界点,说明恰当的是哪一个?
由专业司机驾驶的出租车、雇用轿车中,副驾驶座是末席;由对方或本公司的人驾驶的自家用车中,副驾驶座是上座。分界点在于「谁握方向盘」,与车身大小、距离、人数无关。
电梯内被视为末席(下座)的位置是哪一个?
操作盘前面负有按楼层、按住开关门、照看上下人员的职责,所以是末席。离门远的里侧是上座,把它当作末席是把上下记反了。
新干线的3人连座由3个人使用时,一般被视为下座的是哪一个?
3人连座中靠窗为上位,其次是靠过道,两侧被人夹住、最为局促的中间座是下座。靠过道虽然进出方便,但有人来来往往。位于车厢的哪个部位,与3人连座内部的位次是另一回事。
由客户负责人亲自驾驶的车,本公司上司和自己2人搭乘。坐法上一般恰当的是哪一个?
在对方亲自驾驶的车里,驾驶者旁边的副驾驶座被视为上座,因为那是陪驾驶者说话的位置;这与有专职司机的车里副驾驶座是末席正好相反。因此应请上位者即上司坐副驾驶座。后排中间在任何场合都是最局促的下位座。
在4人面对面座位的列车中,一般被视为上座的是哪一个?
面朝行进方向的靠窗座被视为上座。因为看得到风景,而且背向行进方向容易晕车的负担也较小。靠过道有人来往,所以不是上位;也没有理由把背朝行进方向的座位当作上座。
关于席次的想法,不恰当的是哪一个?
席次是款待的手段,若存在腿脚不便、容易晕车等情况,请对方坐便于上下车的座位更符合目的。机械套用原则、强加不便,就本末倒置了。
3个人乘出租车,后排坐2人、副驾驶座坐1人。搭配恰当的是哪一个?
出租车中,驾驶座后面是上座,副驾驶座后面是次席,副驾驶座是末席。把副驾驶座放在上位,是把「对方亲自开车的自家用车」的思路搬进了出租车的错误。也没有任何依据把副驾驶座后面当作最上位。
聚餐时,已知上位者会晚于开始时刻到场。对座位的处理,恰当的是哪一个?
席次由立场决定,不因到场早晚而调换。空出座位,到场的人就能直接落座。挨着坐满会导致重新换座,反而把场面搞乱。
被领进初次拜访之处的接待室,但判断不出哪边是上座。恰当的应对是哪一个?
拜访的一方以听从引导为基本。没有引导时坐在下座(靠近出入口的座位)等候,之后即使被让到上座也还能移动。一直站着会让对方也跟着操心;在接待室里大声交谈同样应当避免。
在聚餐中担任干事(幹事 kanji,组织者)时,选座方式不恰当的是哪一个?
背对床之间的座位是上座、是主宾的位子,干事坐在那里不恰当。干事要为点单、结账、与店员沟通而走动,所以坐在离出入口最近的下座。
聚餐时把主宾引导到座位的应对,不恰当的是哪一个?
离出入口最近的座位是下座,不请主宾坐那里。床之间前面是上座;等主宾落座后其他出席者再坐,这才是顺序。先引导存放行李处,是实务上的体贴。
中餐圆桌的席次,恰当的是哪一个?
圆桌同样是离出入口最远的座位为上座、即主宾的位子,离出入口最近的座位是做东主人的位子。主人坐上座,是把请客方与被请方弄反了。桌子是圆的,并不等于没有基准。
对中餐圆桌上转盘的使用,恰当的是哪一个?
转盘一般从主宾开始按顺时针(向右)转动,自己取完后停在下一位方便取菜的位置。反向转会打乱顺序,用力猛转会碰到桌上的杯子或正在取菜的人。分菜以各自动手为基本。
自助立餐(立食)形式的宴会上,举止不恰当的是哪一个?
立食虽没有就座的席次,但并不因此就不需要向主宾和上位者问候。椅子不表示席次,只是供休息用。不固定在一处而广泛交谈,才符合立食的本意。
关于遵守席次的目的,说明恰当的是哪一个?
席次是把对对方的敬意变成看得见的形式的惯例,既非法律也非公司规章。它也没有决定费用分摊或发言次数的功能。细节因行业和公司而异,所在单位若有自己的做法,就按那个来。
若把「上座是离出入口远的座位」这一原则原样套用,容易变得不恰当的场合是哪一个?
在对方驾驶的自家用车里,副驾驶座是上座,无论「与出入口的距离」这一原则,还是出租车的「驾驶座后面是上座」,都不能原样通用。接待室和会议室以离出入口远的一侧为上,走廊以中央为上位,都可以按原则来考虑。
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