Perusahaan dan Hukum

Data pembelian pelanggan adalah sumber daya tak berwujud yang dapat dianalisis dan dimanfaatkan untuk pengambilan keputusan, sehingga termasuk "informasi". Peralatan produksi adalah "barang", pinjaman adalah "uang", dan petugas penjualan adalah "orang"; masing-masing tergolong sumber daya manajemen yang berbeda sehingga salah.

Act (perbaikan) adalah tahap memperbaiki cara kerja berdasarkan masalah yang terungkap pada Check (evaluasi) dan menyambungkannya ke rencana berikutnya. Plan adalah penyusunan rencana, Do adalah pelaksanaan sesuai rencana, dan Check adalah tahap membandingkan rencana dengan realisasi untuk mengevaluasi; semuanya bukan perbaikan itu sendiri.

Organisasi divisional adalah bentuk di mana divisi yang dibagi per produk atau per wilayah bertanggung jawab sampai ke laba; pengambilan keputusannya cepat, tetapi biaya mudah membengkak karena duplikasi fungsi. Membagi menurut jenis pekerjaan adalah organisasi fungsional, susunan berbatas waktu adalah organisasi proyek, dan menjadi anggota dua garis adalah organisasi matriks.

Yang memberi keanggotaan ganda vertikal (fungsi) dan horizontal (produk atau usaha) sekaligus adalah organisasi matriks; SDM dapat dipakai luwes, tetapi mudah kacau bila perintah bertentangan. Organisasi fungsional, organisasi divisional, dan sistem company semuanya menempatkan satu karyawan pada satu garis, sehingga dua atasan bukan premisnya.

CIO (chief information officer) adalah jabatan tingkat manajemen yang bertanggung jawab atas strategi informatisasi dan investasi TI. Yang bertanggung jawab atas keseluruhan pengelolaan adalah CEO, yang membawahi keuangan adalah CFO, dan pekerjaan operasional harian adalah tugas petugas departemen sistem informasi; semuanya bukan penjelasan peran CIO.

OJT adalah metode pembinaan di mana atasan atau senior membimbing lewat praktik nyata di tempat kerja; bimbingan sambil menugaskan pekerjaan adalah contoh khasnya. Pelatihan kolektif eksternal adalah Off-JT, kursus jarak jauh dengan biaya sendiri adalah pengembangan diri, dan subsidi biaya ujian adalah dukungan pengembangan diri; semuanya bukan OJT.

BCP adalah rencana agar pekerjaan penting tidak berhenti pada keadaan darurat, atau dapat dimulai kembali dalam waktu pemulihan target. Peningkatan produktivitas masa normal adalah perbaikan proses kerja, pemeriksaan kerentanan adalah langkah keamanan, dan penilaian investasi adalah teknik pengambilan keputusan investasi; semuanya berbeda dari tujuan BCP.

CSR adalah upaya perusahaan memenuhi tanggung jawabnya terhadap masyarakat dan lingkungan; mengumumkan target pengurangan beban lingkungan dan melaporkannya adalah contoh utamanya. Persekongkolan harga melanggar hukum antimonopoli, manipulasi laporan keuangan adalah perbuatan ilegal, dan pengajuan paten adalah kegiatan usaha biasa sehingga tidak dapat disebut CSR.

Corporate governance (tata kelola perusahaan) adalah mekanisme mengawasi pengelolaan untuk menjaga kesehatan dan transparansinya, dan pengangkatan direktur luar (outside director) adalah sarana utamanya. Pengurangan lembur dan pemindahan produksi adalah pengelolaan biaya, dan pemasangan firewall adalah langkah keamanan informasi; keduanya berbeda dari tujuan pengawasan pengelolaan.

Neraca mencantumkan aset di sisi kiri serta liabilitas dan ekuitas di sisi kanan, dan jumlah kiri-kanan selalu sama, sehingga berlaku "Aset = Liabilitas + Ekuitas". Ketiga pilihan lain adalah pemindahan ruas yang keliru dari hubungan ini; jumlah kiri dan kanannya tidak sama sehingga tidak berlaku.

Laba kotor penjualan = penjualan − harga pokok penjualan = 5.000 − 3.200 = 1.800 man yen. 800 man yen adalah laba operasi setelah dikurangi lagi beban penjualan dan administrasi umum, 3.200 man yen adalah harga pokok penjualan itu sendiri, dan 4.000 man yen adalah penjualan dikurangi hanya beban penjualan dan administrasi umum; semuanya bukan laba kotor penjualan.

Laba operasi menunjukkan seberapa besar hasil dari bisnis utama, dihitung dari laba kotor penjualan dikurangi beban penjualan dan administrasi umum. Penjualan − harga pokok penjualan adalah laba kotor penjualan; laba biasa ditambah-kurangi pos luar biasa adalah laba bersih sebelum pajak; dan setelah dikurangi pajak penghasilan badan menjadi laba bersih periode berjalan.

Penjualan titik impas = biaya tetap ÷ (1 − rasio biaya variabel) = 800 ÷ (1 − 0,6) = 2.000 man yen. Pada penjualan 2.000 man yen, jumlah biaya variabel 1.200 man yen dan biaya tetap 800 man yen sama dengan penjualan sehingga laba nol. 1.333 man yen adalah kekeliruan membagi biaya tetap dengan rasio biaya variabel; pada 1.280 man yen total biaya melebihi penjualan sehingga rugi, dan pada 3.200 man yen justru untung; keduanya tidak menghasilkan laba nol.

Rasio biaya variabel = 1.200 ÷ 3.000 = 0,4, sehingga penjualan titik impas = 900 ÷ (1 − 0,4) = 1.500 man yen. 900 man yen adalah biaya tetap itu sendiri, 2.100 man yen adalah jumlah biaya variabel dan biaya tetap, dan 2.250 man yen adalah hasil hitung keliru membagi biaya tetap dengan rasio biaya variabel; semuanya tidak benar.

ROE adalah indikator seberapa efisien ekuitas yang disetor pemegang saham diubah menjadi laba, dihitung dengan laba bersih ÷ ekuitas × 100. Laba bersih ÷ total aset adalah ROA, ekuitas ÷ total aset adalah rasio ekuitas, dan penjualan ÷ total aset adalah perputaran total aset; semuanya indikator yang berbeda.

ROA = laba bersih ÷ total aset × 100 = 120 ÷ 3.000 × 100 = 4%. 12% adalah ROE yang dibagi dengan ekuitas, 33,3% adalah rasio ekuitas dari ekuitas ÷ total aset, dan 0,04 adalah nilai yang lupa dikalikan 100; semuanya tidak benar sebagai ROA.

Rasio ekuitas = ekuitas ÷ total aset × 100, menunjukkan porsi ekuitas yang tidak perlu dikembalikan terhadap total aset; makin tinggi, makin kecil ketergantungan pada pinjaman dan makin tinggi keamanannya. Porsi pinjaman besar justru keadaan rasio ekuitas rendah, sedangkan tingkat laba dan perputaran total aset adalah isi yang ditunjukkan indikator lain.

Depresiasi adalah perlakuan akuntansi yang mengalokasikan nilai perolehan aset yang dipakai lama, seperti gedung dan mesin, ke beban tiap periode sesuai masa manfaatnya. Penjualan obral adalah penanganan persediaan, pelunasan pokok adalah pergerakan dana, dan pencatatan penggolongan kas adalah penjelasan laporan arus kas; semuanya bukan depresiasi.

Diagram Pareto terdiri atas grafik batang berurutan dari jumlah atau nilai terbesar dan garis rasio kumulatif, dipakai untuk mempersempit item yang dampaknya besar. Diagram tulang ikan (fishbone) untuk mendata penyebab, diagram pencar (scatter) untuk korelasi dua item, dan peta kendali (control chart) untuk menilai kestabilan proses; bentuk dan tujuannya berbeda.

Analisis ABC adalah teknik memeringkat objek menjadi A, B, dan C berdasarkan rasio kumulatif nilai dan sebagainya, lalu mengelola peringkat A yang penting secara terfokus. Memeriksa korelasi adalah diagram pencar, menilai kestabilan proses adalah peta kendali, dan mendata penyebab adalah diagram tulang ikan; semuanya bukan analisis ABC.

Diagram tulang ikan menyatakan akibat (karakteristik) dan penyebab (faktor) dengan percabangan seperti tulang ikan, dipakai untuk mencegah ada penyebab yang terlewat. Histogram untuk distribusi data, diagram Pareto untuk mempersempit item prioritas, dan diagram pencar untuk melihat korelasi dua item; tidak cocok untuk penggolongan penyebab.

Diagram pencar memplot titik dengan dua item pada sumbu tegak dan mendatar; bila naik ke kanan dapat dinilai ada korelasi positif, sehingga cocok untuk memeriksa ada tidaknya hubungan. Peta kendali untuk mendeteksi keabnormalan proses, lembar periksa untuk mengumpulkan data, dan diagram tulang ikan untuk merapikan penyebab; tidak cocok untuk memahami korelasi.

Peta kendali memplot nilai ukur mengikuti berjalannya waktu, dipakai untuk menilai proses abnormal saat melampaui batas kendali atau condong ke satu sisi. Menyatakan jumlah per interval adalah histogram, menentukan prioritas dari rasio kumulatif adalah diagram Pareto, dan perapian dengan kartu adalah penjelasan metode KJ.

Stratifikasi adalah salah satu dari tujuh alat QC: memisahkan data menurut kondisi seperti per mesin, per rentang waktu, atau per pekerja untuk membandingkan dan menemukan penyebab perbedaan. Standardisasi adalah penyeragaman spesifikasi, normalisasi adalah penghapusan duplikasi misalnya pada perancangan basis data, dan perataan adalah meratakan beban kerja; semuanya konsep yang berbeda.

Brainstorming adalah metode penggalian gagasan berdasarkan empat prinsip: tanpa kritik, bebas lepas, kuantitas di atas kualitas, dan penggabungan-penyempurnaan (menumpang disambut). Seleksi di tempat, penunjukan menurut jabatan, dan penetapan kesimpulan lebih dahulu semuanya menghambat gagasan bebas sehingga bertentangan dengan prinsipnya.

Program linier (linear programming) adalah teknik yang menyatakan kendala dan fungsi tujuan sebagai persamaan derajat satu, lalu mencari solusi yang membuat tujuan maksimum atau minimum. Analisis regresi adalah teknik statistik yang menyatakan hubungan antarvariabel dengan persamaan, teori antrean menganalisis waktu tunggu, dan metode Delphi adalah teknik prediksi yang merangkum pendapat pakar berulang kali; tujuannya berbeda.

Metode pemesanan kuantitas tetap memesan jumlah yang ditetapkan saat persediaan turun sampai titik pemesanan; prosedurnya sederhana sehingga cocok untuk barang berharga satuan rendah dengan permintaan stabil. Menghitung kebutuhan pada waktu tertentu adalah metode pemesanan berkala, dan membuat sejumlah kebutuhan saat dibutuhkan adalah metode just-in-time; keduanya konsep yang berbeda.

Jepang menganut asas tanpa formalitas: hak cipta timbul otomatis pada saat karya diciptakan. Pendaftaran, pengumuman, dan tanda hak cipta semuanya bukan syarat timbulnya hak; pendaftaran hanyalah sistem untuk menegaskan pengalihan hak dan sebagainya kepada pihak ketiga, sehingga semuanya salah.

Masa perlindungan karya atas nama perorangan pada prinsipnya adalah 70 tahun setelah pencipta wafat. 50 tahun setelah wafat adalah ketentuan lama yang kini telah diperpanjang. Yang dihitung dari tahun pengumuman adalah karya atas nama badan hukum dan karya film, sedangkan 20 tahun adalah masa berlaku hak paten dan tidak berkaitan dengan hak cipta.

Masa perlindungan karya yang diumumkan atas nama badan hukum atau organisasi lainnya pada prinsipnya adalah 70 tahun setelah diumumkan. Jika atas nama perorangan dihitung 70 tahun setelah pencipta wafat, tetapi badan hukum tidak mengenal kematian sehingga titik hitungnya adalah saat pengumuman. Ketentuan yang menghitung dari pendirian atau wafatnya direktur utama tidak ada.

Undang-Undang Hak Cipta menetapkan bahwa perlindungan tidak menjangkau bahasa pemrograman, konvensi, dan cara penyelesaian itu sendiri yang dipakai untuk membuat program. Sebaliknya, program sumber yang dituliskan konkret, program objek hasil konversinya, dan aplikasi bisnis dilindungi sebagai karya cipta.

Karya kedinasan berlaku bila dibuat karyawan dalam rangka tugas atas prakarsa badan hukum, diumumkan atas nama badan hukum, dan tidak ada ketentuan lain dalam kontrak atau peraturan kerja. Pemakaian fasilitas atau pembayaran imbalan saja tidak memenuhi syarat, dan karena hak cipta tidak memerlukan pendaftaran, pendaftaran ke Kantor Paten pun tidak ada kaitannya.

Masa berlaku hak paten pada prinsipnya adalah 20 tahun sejak tanggal pengajuan. Intinya titik hitungnya adalah tanggal pengajuan, bukan tanggal pendaftaran; 10 tahun sejak pengajuan adalah hak model utilitas dan 25 tahun adalah masa berlaku hak desain, keduanya bukan milik hak paten.

Hak model utilitas melindungi rancangan mengenai bentuk, struktur, atau kombinasi benda, dengan ciri didaftarkan tanpa pemeriksaan substantif, dan masa berlakunya 10 tahun sejak tanggal pengajuan. Yang memeriksa penemuan tingkat tinggi adalah hak paten, yang melindungi penanda adalah hak merek, dan yang timbul otomatis adalah hak cipta; semuanya tidak sesuai.

Yang melindungi desain adalah hak desain, dengan masa berlaku 25 tahun sejak tanggal pengajuan. Yang 10 tahun sejak tanggal pendaftaran penetapan dan dapat diperpanjang adalah hak merek, sedangkan hak cipta melindungi ekspresi kreatif dan bukan desain, tanpa pendaftaran maupun ketentuan masa berlaku 20 tahun, sehingga kombinasi lain salah.

Masa berlaku hak merek adalah 10 tahun sejak tanggal pendaftaran penetapan, dan dengan mengulang pendaftaran perpanjangan dapat dipertahankan semi-permanen; inilah perbedaan besarnya dari hak kekayaan industri lain. 20 tahun sejak pengajuan adalah hak paten dan 70 tahun setelah wafat adalah masa perlindungan hak cipta; tanpa perpanjangan hak merek lenyap sehingga tidak berlaku selamanya.

Rahasia dagang harus memenuhi ketiga syarat: dikelola sebagai rahasia (pengelolaan kerahasiaan), berguna bagi usaha (kegunaan), dan tidak diketahui secara umum (ketidakterbukaan). Kebaruan, langkah inventif, dan keterterapan industri adalah syarat memperoleh paten, dan dua pilihan lainnya bukan syarat undang-undang ini.

Perbuatan memberikan ID atau kata sandi orang lain kepada pihak ketiga tanpa izin pemiliknya dilarang undang-undang tersebut sebagai perbuatan memfasilitasi akses tidak sah. Login dengan ID yang dipinjamkan kepada dirinya, pemakaian dengan izin, dan membuka informasi publik semuanya bukan akses tidak sah sehingga salah.

Informasi pribadi adalah informasi mengenai perorangan yang masih hidup yang dapat mengenali individu tertentu, sehingga daftar pelanggan yang memuat nama dan tanggal lahir termasuk. Nilai rekapan tidak dapat mengenali individu, kontak perusahaan adalah informasi badan hukum, dan informasi orang yang sudah wafat tidak memenuhi syarat masih hidup sehingga tidak termasuk.

Informasi pribadi yang memerlukan perhatian khusus adalah informasi yang berisiko menimbulkan diskriminasi atau prasangka tak adil, seperti ras, keyakinan, kedudukan sosial, riwayat penyakit, riwayat pidana, dan fakta menjadi korban kejahatan; riwayat penyakit adalah contoh utamanya. Tempat kerja, nomor telepon, dan riwayat pembelian memang informasi pribadi tetapi tidak termasuk kategori yang memerlukan perhatian khusus.

Informasi hasil pengolahan anonim adalah informasi yang diolah agar individu tertentu tidak dapat dikenali dan tidak dapat dipulihkan ke informasi pribadi asalnya; bila standar yang ditentukan dan prosedur seperti pengumuman dipatuhi, pemberian kepada pihak ketiga tanpa persetujuan diperbolehkan. Perbuatan mencoba memulihkannya dilarang, dan menghapus nama saja tidak memenuhi standar pengolahan.

Prinsip pemberian data pribadi kepada pihak ketiga adalah memperoleh persetujuan yang bersangkutan terlebih dahulu. Apakah penerimanya dalam negeri, ada tidaknya pemberitahuan setelahnya, dan jumlah item yang diberikan semuanya bukan alasan meniadakan persetujuan. Pengecualian, seperti bila berdasarkan peraturan perundang-undangan, ditetapkan satu per satu oleh undang-undang.

Pembuatan, pemberian, perolehan, dan penyimpanan virus dihukum berdasarkan delik rekaman elektromagnetik perintah tidak sah dalam KUHP Jepang. Undang-Undang Larangan Akses Tidak Sah mengatur perbuatan lewat jaringan seperti login menyamar, Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi mengatur penanganan informasi pribadi, dan Undang-Undang Dasar Keamanan Siber adalah undang-undang yang menetapkan penataan sistem negara.

Delik penipuan dengan penggunaan komputer menghukum perbuatan memanipulasi data secara tidak sah untuk memperoleh keuntungan harta yang melawan hukum. Gangguan pekerjaan lewat perusakan adalah delik gangguan pekerjaan dengan perusakan komputer, login tanpa izin adalah pelanggaran Undang-Undang Larangan Akses Tidak Sah, dan penyimpanan virus adalah delik rekaman elektromagnetik perintah tidak sah; masing-masing ketentuan yang berbeda.

Undang-Undang Dasar Keamanan Siber adalah undang-undang yang menetapkan asas dasar negara, kewajiban para pihak, dan kerangka kebijakan. Larangan login menyamar diatur Undang-Undang Larangan Akses Tidak Sah, penanganan informasi pribadi oleh Undang-Undang Perlindungan Informasi Pribadi, dan tanggung jawab ganti rugi akibat cacat oleh Undang-Undang Tanggung Jawab Produk; tujuannya berbeda.

Perbedaan terbesar keduanya ada pada hubungan komando: perusahaan penerima penyaluran boleh memberi arahan langsung kepada pekerja yang disalurkan, sedangkan pada borongan komando dilakukan oleh perusahaan pemborong. Majikan pekerja yang disalurkan adalah perusahaan penyalur, dan bila pemesan memberi arahan langsung terjadilah borongan semu. Yang memikul tanggung jawab penyelesaian pekerjaan adalah perusahaan pemborong.

Penyaluran ganda — menyalurkan lagi pekerja yang diterima ke perusahaan lain — dilarang karena membuat letak tanggung jawab kepegawaian dan keselamatan menjadi tidak jelas. Kontrak kerja antara penyalur dan pekerja, arahan kerja oleh penerima, serta kontrak penyaluran antara penyalur dan penerima semuanya bentuk penyaluran tenaga kerja yang normal.

Untuk mempekerjakan lembur atau pada hari libur, perlu mengikat kesepakatan buruh-majikan berdasarkan Pasal 36 Undang-Undang Standar Ketenagakerjaan Jepang (労働基準法, rōdō kijunhō) dan melaporkannya ke Kantor Pengawasan Standar Ketenagakerjaan. Pencantuman di peraturan kerja, persetujuan lisan, atau ketentuan upah tambahan saja tidak menjadi dasar sah untuk mempekerjakan melebihi jam kerja menurut undang-undang.

UU Subkontrak (Undang-Undang Pencegahan Keterlambatan Pembayaran kepada Subkontraktor) diamendemen dan sejak 1 Januari 2026 menjadi Undang-Undang Penertiban Transaksi Penerima Kecil Menengah (singkatan: 取適法, toritekihō). Bersamaan dengan itu, pelaku usaha induk disebut pelaku usaha pemberi kerja dan subkontraktor disebut pelaku usaha penerima kecil menengah. Ketiga pilihan lain adalah undang-undang yang ada secara terpisah.

Amendemen menambahkan antara lain larangan pembayaran harga dengan wesel (tegata), larangan menetapkan harga secara sepihak padahal pihak penerima meminta perundingan, dan pembatasan membebankan biaya transfer secara sepihak. Tarif pajak, pencatatan saham, dan penyimpanan catatan 10 tahun bukan isi yang ditetapkan undang-undang ini.

Kartel — beberapa pelaku usaha bersepakat soal harga atau volume produksi — dilarang Undang-Undang Antimonopoli karena menghambat persaingan yang adil. Penurunan harga dalam batas tidak di bawah harga pokok, pengajuan paten, dan penurunan harga satuan lewat negosiasi pembelian semuanya kegiatan persaingan biasa dan tidak melanggar hukum.

UU PL adalah undang-undang yang memungkinkan tuntutan ganti rugi tanpa membuktikan kesengajaan atau kelalaian produsen, cukup menunjukkan hubungan sebab-akibat antara cacat produk dan kerugian. Sasarannya adalah benda bergerak yang diproduksi atau diolah, dan kerugian jiwa, tubuh, serta harta termasuk sasaran, sehingga pernyataan lain semuanya salah.

Cooling-off adalah sistem yang diakui Undang-Undang Transaksi Komersial Tertentu Jepang (特定商取引法) dan lainnya, yang memungkinkan pembatalan kontrak tanpa syarat dalam jangka waktu tertentu. Recall adalah penarikan atau perbaikan produk cacat, opt-out adalah cara menghentikan pemberian data atas permintaan yang bersangkutan, dan leaseback adalah transaksi menyewa kembali aset yang telah dijual; semuanya sistem yang berbeda.

W3C (World Wide Web Consortium) adalah badan yang menyusun spesifikasi teknologi Web seperti HTML dan CSS. IEEE menangani standar bidang elektro-elektronika dan komunikasi seperti seri IEEE 802, ISO adalah lembaga yang menetapkan standar internasional berbagai bidang, dan JIS adalah standar nasional Jepang; wilayah tanggung jawabnya berbeda.

ISO/IEC 27001 adalah standar internasional yang menetapkan persyaratan sistem manajemen keamanan informasi. ISO 9001 adalah standar sistem manajemen mutu dan ISO 14001 lingkungan, sedangkan JIS Q 15001 adalah standar Jepang mengenai sistem manajemen perlindungan informasi pribadi yang dipakai sebagai kriteria sertifikasi Privacy Mark.