Salle d'étude Karinoya

Qualifications · Labo réussite Technicien en informatique de santé

Caractéristiques de l'information médicale et informatisation

Les questions et les explications sont disponibles en Français. Les cours (articles explicatifs) n'existent qu'en japonais.

Voir la version japonaise (avec les cours) →

Q1 | Objectifs de l'informatisation

Lequel des éléments suivants n'est PAS un objectif ou un effet attendu de l'informatisation du secteur médical ?

  1. Améliorer la qualité des soins et le service rendu aux patients
  2. Améliorer la sécurité des soins et prévenir les accidents médicaux
  3. Améliorer l'efficacité du travail quotidien et alléger la charge du personnel
  4. Transférer au système la responsabilité du médecin en matière de diagnostic
RéponseD. Transférer au système la responsabilité du médecin en matière de diagnostic

L'informatisation de la santé vise l'amélioration de la sécurité des soins, de la qualité et du service aux patients, l'efficacité du travail, la coopération entre établissements et l'exploitation des données. Le système d'information ne fait qu'assister les soins : la responsabilité du diagnostic reste celle du médecin, et la transférer au système n'est pas un objectif.

Q2 | Évolution du SIH

Quel est l'ordre correct du développement des systèmes d'information hospitaliers au Japon ?

  1. Système de prescription informatisée (order entry) → système de facturation médicale → dossier médical électronique
  2. Système de facturation médicale → système de prescription informatisée (order entry) → dossier médical électronique
  3. Système de facturation médicale → dossier médical électronique → système de prescription informatisée (order entry)
  4. Dossier médical électronique → système de facturation médicale → système de prescription informatisée (order entry)
RéponseB. Système de facturation médicale → système de prescription informatisée (order entry) → dossier médical électronique

Dans les années 1970 furent introduits les systèmes de facturation médicale chargés des demandes de remboursement des actes ; dans les années 1980 se sont diffusés les systèmes de prescription informatisée (order entry) ; et après l'autorisation de la conservation électronique des dossiers médicaux en 1999, les dossiers médicaux électroniques se sont généralisés. C'est le seul ordre conforme à l'histoire.

Q3 | Circulaire sur l'archivage électronique

Quelles sont les 3 conditions exigées pour la conservation électronique des dossiers médicaux par la circulaire de 1999 ?

  1. Exactitude, exhaustivité, traçabilité
  2. Authenticité, confidentialité, disponibilité
  3. Authenticité, lisibilité, pérennité de conservation
  4. Confidentialité, intégrité, disponibilité
RéponseC. Authenticité, lisibilité, pérennité de conservation

La circulaire de 1999 de l'ancien ministère de la Santé « Sur la conservation des dossiers médicaux sur supports électroniques » a autorisé l'archivage électronique à condition de satisfaire les 3 conditions d'authenticité, de lisibilité et de pérennité (les trois principes de la conservation électronique). Confidentialité, intégrité et disponibilité sont les 3 composantes de la sécurité de l'information, pas les conditions de cette circulaire.

Q4 | Défis de l'informatisation

Parmi les défis de l'informatisation de la santé, lequel relève des « enjeux humains » ?

  1. La mise en place d'un fonctionnement de substitution en cas de panne du système
  2. Le manque d'interopérabilité pour échanger les informations entre systèmes
  3. La charge des coûts d'installation et de maintenance des systèmes
  4. La pénurie et la formation de personnels compétents en informatique de santé
RéponseD. La pénurie et la formation de personnels compétents en informatique de santé

La pénurie et la formation de personnes capables de comprendre l'information médicale et de piloter la conception et l'exploitation des systèmes constituent un enjeu humain. Le manque d'interopérabilité est un enjeu technique, le fonctionnement de substitution en cas de panne un enjeu d'exploitation, et la charge financière un enjeu de gestion : aucun ne relève des enjeux humains.

Q5 | Réforme Data Health

Laquelle des descriptions suivantes de la réforme « Data Health » est correcte ?

  1. Un cadre permettant aux assureurs privés de développer des produits d'assurance adaptés à l'état de santé des adhérents
  2. Une norme définie pour la maîtrise de la qualité des procédés de fabrication des médicaments
  3. Un programme financé par les communes pour rénover les bâtiments et les équipements médicaux des établissements de la région
  4. Une initiative du ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales visant à bâtir une infrastructure d'exploitation des données de santé, de soins et de dépendance, et à promouvoir le PHR
RéponseD. Une initiative du ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales visant à bâtir une infrastructure d'exploitation des données de santé, de soins et de dépendance, et à promouvoir le PHR

La réforme Data Health est une réforme de l'exploitation des données dans les domaines de la santé, des soins et de la dépendance, promue par le ministère japonais de la Santé, du Travail et des Affaires sociales (厚生労働省, Kōseirōdōshō) : mise en place d'infrastructures d'exploitation des données, promotion du PHR, etc. Ce n'est ni un programme immobilier, ni un cadre d'assurance privée, ni une norme de fabrication pharmaceutique.

Q6 | Piliers de la DX médicale

Lequel des éléments suivants ne fait PAS partie des 3 piliers de la « Vision Reiwa 2030 de la transformation numérique (DX) médicale » ?

  1. La création d'une plateforme nationale d'information médicale
  2. La DX de la révision de la tarification des actes médicaux
  3. La dématérialisation de la licence de médecin
  4. La standardisation des données du dossier médical électronique
RéponseC. La dématérialisation de la licence de médecin

Les 3 piliers de la Vision Reiwa 2030 de la DX médicale sont la création d'une plateforme nationale d'information médicale, la standardisation des données du dossier médical électronique et la DX de la révision de la tarification des actes médicaux. La dématérialisation de la licence de médecin n'en fait pas partie.

Q7 | Vérification des droits

Laquelle des descriptions suivantes de la vérification en ligne des droits à l'assurance maladie est correcte ?

  1. Un dispositif permettant de vérifier en ligne la disponibilité de lits d'hospitalisation dans les établissements de la région
  2. Un dispositif permettant de vérifier la qualification des techniciens chargés de la maintenance des dispositifs médicaux
  3. Un dispositif permettant de vérifier en ligne la validité des licences des médecins et des infirmiers
  4. Un dispositif permettant de vérifier en ligne, au moyen de la carte My Number notamment, les droits du patient à l'assurance maladie
RéponseD. Un dispositif permettant de vérifier en ligne, au moyen de la carte My Number notamment, les droits du patient à l'assurance maladie

La vérification en ligne des droits (オンライン資格確認, onrain shikaku kakunin) permet de vérifier sur place, en ligne, les droits du patient à l'assurance maladie au moyen de la carte My Number (ou du numéro de la carte d'assuré). Elle est en principe obligatoire dans les établissements et pharmacies conventionnés depuis avril 2023. Ce n'est pas un dispositif de vérification des licences, des lits disponibles ou de la maintenance des équipements.

Q8 | Ordonnance électronique

Laquelle des descriptions suivantes du mécanisme de l'ordonnance électronique est correcte ?

  1. Un mécanisme consistant à numériser les ordonnances papier émises, à les stocker sur un serveur de l'établissement et à pouvoir les consulter ultérieurement
  2. Un mécanisme par lequel le patient choisit lui-même ses médicaments et les commande à la pharmacie
  3. Un mécanisme par lequel l'État examine et approuve la fabrication et la commercialisation des médicaments
  4. Un mécanisme d'émission et de gestion électroniques des ordonnances, exploitable pour détecter notamment les doublons de prescription à partir des données de prescription et de délivrance de plusieurs établissements
RéponseD. Un mécanisme d'émission et de gestion électroniques des ordonnances, exploitable pour détecter notamment les doublons de prescription à partir des données de prescription et de délivrance de plusieurs établissements

L'ordonnance électronique est un mécanisme d'émission et de gestion électroniques des ordonnances ; elle permet de contrôler les doublons de prescription et les contre-indications d'association en s'appuyant sur les données de prescription et de délivrance de plusieurs établissements et pharmacies. Ce n'est ni la numérisation d'ordonnances papier, ni le régime d'approbation des médicaments, ni un système de commande par le patient.

Q9 | NDB

Laquelle des descriptions suivantes de la NDB (base nationale des données de facturation médicale et des bilans de santé spécifiques) est correcte ?

  1. Un service de PHR permettant à chacun de gérer ses résultats de bilans de santé et son historique de médication
  2. Une base de données dans laquelle l'État collecte les données de facturation médicale et des bilans de santé spécifiques de tout le pays, exploitée notamment pour l'élaboration et l'évaluation des politiques de santé
  3. Une base de données mise en place par l'État pour enregistrer uniquement les cas de cancer du pays entier et suivre l'incidence et la survie
  4. Un entrepôt de données construit au sein d'un seul hôpital pour l'analyse de gestion
RéponseB. Une base de données dans laquelle l'État collecte les données de facturation médicale et des bilans de santé spécifiques de tout le pays, exploitée notamment pour l'élaboration et l'évaluation des politiques de santé

La NDB est une base de données où l'État collecte les données nationales de facturation médicale (レセプト, reseputo) et des bilans de santé spécifiques ; elle est l'exemple type de base médicale d'envergure nationale exploitée pour l'élaboration et l'évaluation des politiques de santé et pour la recherche. Ce n'est ni un PHR individuel ni un entrepôt de données d'un seul hôpital, et l'enregistrement des cas de cancer relève du registre national du cancer.

Q10 | Information subjective

Parmi les informations médicales suivantes, laquelle est une information subjective ?

  1. Les valeurs mesurées d'une analyse de sang
  2. La valeur mesurée de la température corporelle
  3. La douleur exprimée par le patient
  4. Une image radiographique
RéponseC. La douleur exprimée par le patient

L'information subjective repose sur le ressenti du patient lui-même : la douleur ou la fatigue qu'il exprime en font partie. Les valeurs d'analyses sanguines, les images radiographiques et la température sont des informations objectives obtenues par mesure ou par imagerie.

Q11 | Information de type signal

Parmi les informations cliniques suivantes, laquelle est une information de type signal (courbe) ?

  1. L'image de scanner (CT)
  2. L'électrocardiogramme
  3. Le texte rédigé du dossier médical
  4. Le code de diagnostic
RéponseB. L'électrocardiogramme

L'électrocardiogramme enregistre sous forme de courbe un signal électrique variant dans le temps : c'est une information de type signal. L'image CT est une information d'imagerie, le code de diagnostic une information codée et le texte du dossier une information textuelle.

Q12 | Haute sensibilité

Laquelle des descriptions suivantes correspond à la « haute sensibilité », caractéristique des informations cliniques ?

  1. Le fait que l'information s'accumule de façon continue au fil du déroulement des soins
  2. Le fait que l'information prenne des formes variées : valeurs, textes, images, etc.
  3. Le fait que le degré de confidentialité souhaité soit élevé et que le préjudice subi par la personne en cas de fuite soit grand
  4. Le fait que le volume d'information soit important, images comprises, et exige des supports de stockage de grande capacité
RéponseC. Le fait que le degré de confidentialité souhaité soit élevé et que le préjudice subi par la personne en cas de fuite soit grand

La sensibilité désigne l'intensité avec laquelle une information doit rester ignorée d'autrui. Les informations cliniques, comme les antécédents, sont hautement sensibles et le préjudice en cas de fuite est important, d'où la nécessité d'un traitement prudent. L'accumulation continue relève de la continuité, la variété des formes de la diversité des formats, et le volume des données est une autre question.

Q13 | Structure en couches

Laquelle des descriptions suivantes correspond à la « structure en couches du contenu » des informations cliniques ?

  1. Le fait que la durée de conservation des enregistrements soit fixée par la loi
  2. Le fait que les enregistrements s'accumulent de façon continue au fil des soins et s'empilent sur une longue période
  3. Le fait que, sur les enregistrements factuels comme les résultats d'examens, se superposent des couches d'interprétation telles que constatations et diagnostics
  4. Le fait que le degré de confidentialité souhaité soit élevé et exige un traitement prudent
RéponseC. Le fait que, sur les enregistrements factuels comme les résultats d'examens, se superposent des couches d'interprétation telles que constatations et diagnostics

La structure en couches du contenu signifie que l'information clinique se compose d'enregistrements factuels (données mesurées, etc.) sur lesquels se superposent des interprétations : constatations, diagnostics. L'accumulation continue correspond à la continuité du contenu, la confidentialité à la haute sensibilité, et la durée de conservation aux exigences légales d'archivage.

Q14 | Conservation du dossier

Quelle est la durée de conservation du dossier médical prévue par la loi japonaise sur les médecins ?

  1. 5 ans
  2. 2 ans
  3. 1 an
  4. 3 ans
RéponseA. 5 ans

La loi sur les médecins (医師法, Ishi-hō) impose la conservation du dossier médical pendant 5 ans. En revanche, les autres documents relatifs aux soins (comptes rendus d'examens, clichés radiographiques, etc.) doivent être conservés 2 ans en vertu du règlement d'application de la loi médicale (医療法, Iryō-hō) : il ne faut pas confondre les deux.

Q15 | Utilisation primaire

Lequel des cas suivants correspond à une utilisation primaire de l'information médicale ?

  1. L'utilisation pour la recherche médicale en vue de publier une synthèse de cas
  2. La consultation des résultats d'examens du patient à des fins de soins
  3. L'utilisation par l'État ou les collectivités pour l'élaboration des politiques de santé
  4. L'utilisation pour l'analyse de gestion et le calcul des coûts de l'hôpital
RéponseB. La consultation des résultats d'examens du patient à des fins de soins

L'utilisation primaire désigne l'utilisation à des fins de soins et pour l'établissement des documents officiels liés aux actes médicaux ; la consultation des résultats d'examens pour soigner en est l'exemple type. La recherche médicale, l'élaboration des politiques de santé et l'analyse de gestion hospitalière relèvent toutes de l'utilisation secondaire.

Q16 | Utilisation secondaire

Lequel des cas suivants correspond à une utilisation secondaire de l'information médicale ?

  1. Consulter l'historique médicamenteux du patient pour le contrôle des prescriptions
  2. Consulter en consultation les résultats d'examens et les images antérieurs
  3. Établir le certificat de diagnostic à la sortie d'hospitalisation
  4. Utiliser les informations de cas cliniques pour l'enseignement médical
RéponseD. Utiliser les informations de cas cliniques pour l'enseignement médical

L'utilisation secondaire est l'utilisation à d'autres fins que les soins ; l'utilisation de cas pour l'enseignement médical en est un exemple. La consultation des résultats en consultation et celle de l'historique médicamenteux pour le contrôle des prescriptions sont des utilisations primaires à visée de soins, et l'établissement d'un certificat de diagnostic, document officiel lié aux actes médicaux, relève aussi de l'utilisation primaire.

Q17 | EHR

Laquelle des descriptions suivantes de l'EHR (Electronic Health Record) est correcte ?

  1. Un enregistrement de l'historique de maintenance et de réparation des dispositifs médicaux utilisés dans l'établissement
  2. Un enregistrement des heures de travail et des congés du personnel
  3. Un enregistrement se limitant à la dématérialisation des tâches de facturation médicale au sein de l'hôpital
  4. Un dossier de santé électronique permettant de partager et d'exploiter les informations de soins et de santé d'une personne au-delà du cadre des établissements
RéponseD. Un dossier de santé électronique permettant de partager et d'exploiter les informations de soins et de santé d'une personne au-delà du cadre des établissements

L'EHR désigne un dossier de santé électronique qui partage et exploite les informations de soins et de santé d'une personne au-delà du cadre d'un établissement, en visant un partage régional et tout au long de la vie. La dématérialisation de la facturation, l'historique de maintenance des équipements ou les registres du personnel ne sont pas des EHR.

Q18 | PHR

Laquelle des descriptions suivantes du PHR (Personal Health Record) est correcte ?

  1. Des données collectées et gérées par les laboratoires pharmaceutiques pour les essais cliniques
  2. Un dispositif par lequel la personne collecte et gère elle-même ses informations de santé et de soins et les utilise pour gérer sa santé
  3. Un dossier de soins par patient utilisé uniquement à l'intérieur de l'établissement de santé
  4. Des données statistiques que l'État collecte auprès des établissements du pays pour élaborer et évaluer les politiques de santé
RéponseB. Un dispositif par lequel la personne collecte et gère elle-même ses informations de santé et de soins et les utilise pour gérer sa santé

Le PHR est le dossier de santé personnel : la personne collecte et gère elle-même ses informations de santé et de soins — résultats de bilans, médication, poids, etc. — et les utilise pour gérer sa santé. Un dossier limité à l'établissement, des statistiques d'État ou la gestion de données d'essais cliniques ne décrivent pas le PHR.

Q19 | Vie privée

Laquelle des descriptions suivantes de la vie privée (privacy) est correcte ?

  1. Les informations elles-mêmes qui permettent d'identifier une personne déterminée, comme le nom, la date de naissance et l'adresse
  2. Les informations de gestion détenues par l'établissement de santé, comme les comptes et les effectifs
  3. Le droit de ne pas voir sa vie privée divulguée sans raison, conçu aussi comme le droit de contrôler ses propres informations
  4. Les droits d'utilisation accordés pour se servir d'un système d'information
RéponseC. Le droit de ne pas voir sa vie privée divulguée sans raison, conçu aussi comme le droit de contrôler ses propres informations

La vie privée est le droit de ne pas voir sa vie privée divulguée sans raison ; on la conçoit aujourd'hui de plus en plus comme le droit au contrôle de ses propres informations. Les informations identifiant une personne déterminée relèvent de la définition des données personnelles, distincte de la notion de droit qu'est la vie privée. Les informations de gestion et les droits d'accès n'ont pas de rapport.

Q20 | Les 4 principes éthiques

Lequel des éléments suivants ne fait PAS partie des principes fondamentaux de l'éthique médicale ?

  1. La bienfaisance
  2. L'efficience
  3. Le respect de l'autonomie
  4. La justice
RéponseB. L'efficience

Les principes fondamentaux de l'éthique médicale sont au nombre de 4 : respect de l'autonomie, bienfaisance, non-malfaisance et justice ; ils guident aussi le traitement de l'information médicale. L'efficience est importante pour la gestion, mais ne fait pas partie des principes éthiques fondamentaux.

Q21 | Consentement à l'usage secondaire

Quel est le traitement éthique approprié lors de l'utilisation pour la recherche d'informations sur les patients obtenues à des fins de soins ?

  1. Comme il s'agit d'informations issues des soins, on peut les utiliser librement pour la recherche
  2. En principe, obtenir le consentement de la personne ou prendre des mesures appropriées telles que l'anonymisation
  3. Autoriser tout membre du personnel de l'établissement à les consulter librement à des fins de recherche
  4. Aucun consentement, ni oral ni écrit, n'est requis pour une utilisation en recherche
RéponseB. En principe, obtenir le consentement de la personne ou prendre des mesures appropriées telles que l'anonymisation

Pour l'utilisation secondaire en recherche d'informations obtenues à des fins de soins, l'éthique exige en principe d'obtenir le consentement de la personne ou de prendre des mesures appropriées telles que l'anonymisation. Autoriser sans condition l'utilisation hors finalité ou laisser tout membre du personnel consulter librement est inapproprié.

Q22 | Éthique de l'utilisateur

Lequel des comportements suivants est approprié pour un utilisateur d'informations médicales ?

  1. Accéder aux informations des patients uniquement dans la mesure nécessaire à son travail
  2. Prêter son identifiant et son mot de passe à un collègue pour qu'il saisisse à sa place
  3. Consulter par curiosité le dossier médical d'une célébrité dont on n'a pas la charge
  4. Publier anonymement sur les réseaux sociaux des faits concernant un patient appris dans le cadre du travail
RéponseA. Accéder aux informations des patients uniquement dans la mesure nécessaire à son travail

L'utilisateur d'informations médicales ne doit accéder aux informations des patients que dans la mesure nécessaire à son travail. La consultation par curiosité de dossiers dont on n'a pas la charge et la publication sur les réseaux sociaux violent le secret professionnel et l'éthique ; le prêt d'identifiant et de mot de passe compromet l'authentification et la traçabilité des responsabilités : tous ces comportements sont inappropriés.

Q23 | Devoirs du gestionnaire

Lequel des éléments suivants n'est PAS un devoir approprié du professionnel de l'information médicale (administrateur du système) ?

  1. Consulter librement, du fait de ses privilèges d'administrateur, les dossiers médicaux des patients qui l'intéressent
  2. N'utiliser les privilèges d'administrateur que dans le cadre des finalités professionnelles
  3. S'efforcer d'assurer une exploitation et une gestion sûres et stables du système
  4. Respecter le secret professionnel sur les informations des patients apprises au travail, même après avoir quitté ses fonctions
RéponseA. Consulter librement, du fait de ses privilèges d'administrateur, les dossiers médicaux des patients qui l'intéressent

Le professionnel de l'information médicale peut accéder à de nombreuses informations grâce à ses privilèges d'administrateur ; une éthique particulièrement élevée lui est donc demandée et il ne doit user de ses privilèges que dans le cadre professionnel. Consulter des dossiers par curiosité contrevient à ses devoirs. L'usage approprié des privilèges, le secret professionnel qui perdure après le départ et l'exploitation sûre du système sont, eux, des devoirs légitimes.

Q24 | Intérêt de la dématérialisation

Lequel des éléments suivants est un intérêt réel de la dématérialisation des dossiers médicaux ?

  1. La falsification des enregistrements devient physiquement impossible et les mesures de protection deviennent inutiles
  2. Les erreurs de saisie disparaissent et la vérification devient inutile
  3. La recherche et l'agrégation des enregistrements deviennent faciles et plusieurs services peuvent les consulter simultanément
  4. Même en cas de panne du système, la consultation reste toujours possible comme avec le papier
RéponseC. La recherche et l'agrégation des enregistrements deviennent faciles et plusieurs services peuvent les consulter simultanément

La dématérialisation facilite la recherche et l'agrégation des enregistrements, permet la consultation simultanée par plusieurs services et professions et réduit l'espace d'archivage. En revanche, falsifications et erreurs de saisie ne disparaissent pas et exigent des mesures ; en cas de panne, la consultation risque d'être impossible, d'où la nécessité de préparer un fonctionnement de substitution.

Q25 | Défis de la dématérialisation

Lequel des éléments suivants n'est PAS un défi lié à la dématérialisation des dossiers médicaux ?

  1. Le copier-coller des annotations peut dégrader la qualité des enregistrements
  2. L'espace d'archivage des enregistrements augmente fortement par rapport aux dossiers papier
  3. La charge financière d'installation et de renouvellement du système est lourde
  4. Il faut préparer des procédures pour poursuivre les soins en cas de panne du système
RéponseB. L'espace d'archivage des enregistrements augmente fortement par rapport aux dossiers papier

Avec la dématérialisation, l'espace d'archivage papier est au contraire réduit : l'augmentation de l'espace de stockage est donc une affirmation erronée. La préparation de procédures de continuité des soins en cas de panne, la dégradation de la qualité des enregistrements par copier-coller et la charge des coûts d'installation et de renouvellement sont, elles, des défis réels.

Entraînement : répondez aux questions de cette page

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