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职场·求职 · 商务基础实验室

仪容与措辞

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讲义

1. 仪容仪表(清洁感与TPO、西装与随身小物、居家办公时的着装)

打扮(おしゃれ)是为了自己,仪容仪表(身だしなみ)是为了对方。用清洁感和TPO这两把尺子,学会在见面最初几秒不吃亏的准备。

初次见面的人,在你开口之前,就已经从头发、衣服、鞋子、随身物品上形成了印象。这里重要的是:仪容仪表(身だしなみ/minashinami,为不让对方不适而整理的外表)和打扮(おしゃれ/oshare,展示个人审美)是两回事。打扮表达的是自己的喜好,好坏由自己决定;仪容仪表是为了不让对方感到不适的体贴,好坏由对方和当下的场合决定。所以「我自己喜欢」不能成为仪容仪表的理由。判断拿不准时,就换成「在对方眼里看起来如何」来想。

具体做法是,出门上班前从上到下依次检查。头发有没有挡住眼睛,有没有睡出来的乱翘。胡子刮了没有,如果要留,形状是否修整过。衬衫的领子和袖口有没有脏,皱褶是否抚平。纽扣有没有快掉了。指甲有没有剪短剪齐。鞋子脏不脏,鞋跟有没有磨损。气味自己很难察觉,所以香水和发胶要克制,也要注意身上有没有残留饭菜味或烟味。前一天穿过的衬衫,不要因为「闻着不臭」就接着穿。自己的鼻子是最靠不住的。

穿什么由TPO决定,也就是时间、地点、场合。首先,如果单位有着装规定,那是最优先的。「办公室休闲装(オフィスカジュアル/office casual)」这个说法在日本全国并没有统一定义,允许的范围各家公司都不同,所以要先确认自己公司的标准再去搭配。在没有明文规定的地方犹豫时,往正式一侧靠而不是往随意一侧靠,就不会出错。有客来访或要外出拜访的日子,配合对方再正式一档;要参观工厂或施工现场的日子,遵守对方指定的防护用具和鞋子条件——同样一身衣服,场合变了,合不合适也就变了。

西装看的是尺寸而不是价格。只要肩线的位置和袖长合身,即使不贵也显得利落。随身小物基本原则是精简数量,多戴一块手表或一枚戒指并不会让人更信任你。包要选A4文件不用折就能放进去的大小,并且放在地上能自己立住,这样在拜访对方时动作不会乱。居家办公参加线上会议的日子,思路也一样。虽然屏幕上只出现上半身,但中途也会站起来,也可能突然要出门。要换上让公司外部的人看到也没问题的衣服,并且在开始前确认好镜头拍到的范围和背景,以及不会让脸发暗的光线方向。

出门上班前的仪容仪表检查
检查部位整齐的状态容易犯的错
头发不挡眼睛,没有睡乱的翘发用帽子盖住睡乱的头发就去上班
衬衫领口和袖口洁白,没有皱褶凭气味判断,把前一天的衬衫接着穿
指甲剪短剪齐,没有污垢一直不剪,指文件的动作让它很显眼
鞋子没有脏污,鞋跟没有磨损只整理上半身,不看脚下
随身小物手表和包等控制数量靠增加饰品来换取信任
气味香水和发胶都要克制把自己觉得好闻的香味喷得很浓
身だしなみの支度(前夜と当日朝)前夜1: 翌日の予定を見て、来客・訪問・現場の有無を確かめる前夜2: 着る服を出し、しわ・ほつれ・ボタンを確認する前夜3: 靴を磨き、かばんの中身を入れ替える当日1: 髪・ひげ・つめを整える当日2: 鏡の前で上から下へ、襟・袖・すそ・靴の順に見る当日3: 香りと食後のにおいを確かめてから家を出る

术语

身だしなみ(minashinami,仪容仪表)
为了不让对方感到不适而整理自己的装扮。判断标准不在自己的喜好,而在对方和当下的场合。
清潔感(seiketsukan,清洁感)
不只是实际上干净,还要看上去也让人觉得干净的状态。头发、指甲、鞋子、领口与袖口、皱褶、气味是主要检查点。
TPO
time(时间)、place(地点)、occasion(场合)的首字母。指同一身衣服,场合变了合不合适也会变的思路。
ドレスコード(dress code,着装要求)
该场合所要求的着装规矩。典礼和宴请中主办方有时会事先告知,一旦告知就要遵守。
オフィスカジュアル(office casual,办公室休闲装)
比西装随意一些的通勤着装的统称。在日本没有全国统一定义,容许范围各公司不同,因此要确认本公司的标准。
对气味的顾虑
指克制香水、发胶、饭菜、吸烟等气味。自己闻惯了不易察觉,而且好恶因人而异。
居家办公时的着装
把线上会议中拍到的范围和背景也算进去的准备。「只整理上半身就够了」这种想法,在站起来的那一瞬间就会破功。

例题

在没有着装规定的职场,不知道该穿什么。怎么决定?
答案与思路 拿不准就往正式一侧靠。先观察公司内部一般人怎么穿,掌握基准;有来访或外出拜访安排的日子再正式一档。以穿得最随意的那个人为准,是搞错了基准。
居家办公时,下午临时插进来一个线上会议。怎么准备?
答案与思路 换上让公司外部的人看到也没问题的衣服,并确认镜头拍到的范围和背景。「反正只拍到上半身」这个前提,在站起来的时候就不成立了。
要去参观客户公司的工厂。随身物品怎么定?
答案与思路 事先向对方确认防护用具和鞋子的条件,并按指示执行。在着装直接关系到安全的场所,接待方的规则通常对参观者同样适用。

出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例

2. 问候・表情・鞠躬(会釈・敬礼・最敬礼)

抢先开口、看着对方、用传得到的声音。掌握问候的基本,以及按场合区分使用的3种鞠躬,连动作的先后顺序一起学会。

在职场,一天里会有很多次问候的机会。拉开差距的不是内容,而是抢先开口。只要在对方说之前自己先说,印象就不一样。用传得到的声音,看着对方的眼睛,可以的话把手上的事停下来。盯着电脑屏幕随口应一声,和没应差不多。早上说「おはようございます(ohayō gozaimasu,早上好)」;对公司外部的人说「お世話になっております(osewa ni natte orimasu,承蒙关照)」;对要外出的人说「いってらっしゃいませ(itterasshaimase,请慢走)」;对回来的人说「お帰りなさいませ(okaerinasaimase,您回来了)」;自己先下班时说「お先に失礼します(osaki ni shitsurei shimasu,我先走一步)」,留下的一方回「お疲れさまでした(otsukaresama deshita,辛苦了)」。另外,「ご苦労さま(gokurōsama)」被认为是上位者慰劳下位者的说法,所以不对上司使用,这是被广泛共有的惯例。

表情比语言更先传到。听人说话时嘴角上扬,整个身体转向对方。如果不擅长长时间对视,把视线放在眼睛周围或眉毛一带就行,对方也会觉得你在看着他。一直盯着手边的资料,会被当成没在听。戴口罩的场合,嘴部被遮住,就要更注意眼神和说话的语调。

鞠躬大致分3种。会釈(eshaku)最轻,用于走廊上擦身而过、进出房间、从来客面前经过时。敬礼(keirei)也叫普通礼,是迎接来客、到访对方处打招呼、交换名片等正式场面的标准(注意:这里的「敬礼」是日语词,指鞠躬,不是中文里军礼那种敬礼)。最敬礼(saikeirei)最深,用于郑重道歉、深切道谢、正式送别。上身前倾的角度一般说会釈是15度左右、敬礼是30度左右、最敬礼是45度左右,但这个数值因流派而有出入,并不是必须精确到多少度。比起量角度,更重要的是让心意的强度和鞠躬的深度相对应。

在形式上要掌握的是姿势和顺序。脚跟并拢站好,保持背部挺直,从腰部把上身折下去。只弯脖子会显得不沉稳。手在身前轻轻交叠,或者自然放在身体两侧。下到底后停一下,慢慢起身,最后再看对方一眼。比起边说边鞠躬的「同時礼(dōjirei)」,先把话说完再低头的「語先後礼(gosengorei,先言后礼)」被认为更郑重。和对方同时行礼的场合,比对方先开始低头,等对方起身后自己再起身,敬意就传达到了。送客时,意义在于对方回头时你还在目送,所以不要在对方一转身就立刻回去,要目送到看不见人影为止。

3种鞠躬及其区分使用
种类主要使用的场合一般所说的大致标准
会釈(eshaku)走廊擦身而过、进出房间、从来客面前经过上身约15度(因流派而有出入)
敬礼(keirei,普通礼)迎接来客、到访对方处打招呼、交换名片上身约30度(因流派而有出入)
最敬礼(saikeirei)郑重道歉、深切道谢、正式送别上身约45度(因流派而有出入)
お辞儀の手順(語先後礼の形)1: 立ち止まり、かかとをそろえる2: 相手の目を見る3: 言葉を述べる(おはようございます/お世話になっております)4: 背筋を伸ばしたまま腰から上体を折る5: いちばん下でいったん止める6: ゆっくり上体を戻す7: もう一度相手の目を見る

术语

抢先问候(あいさつの先手)
比对方先开口打招呼。和只是被动回应相比,给人的印象大不相同。
会釈(eshaku,轻鞠躬)
3种当中最轻的鞠躬。用于走廊擦身而过、进出房间等场合。一般说是15度左右。
敬礼(keirei,普通礼/中度鞠躬)
正式场面的标准鞠躬,日语词,指鞠躬而非军礼。用于迎接来客、到访对方处打招呼、交换名片。一般说是30度左右。
最敬礼(saikeirei,最深的鞠躬)
最深的鞠躬。用于郑重道歉、深切道谢、正式送别。一般说是45度左右。
語先後礼(gosengorei,先言后礼)
先把话说出来,看对方一眼之后再鞠躬的做法。比边说边鞠躬的「同時礼」更被认为郑重。
アイコンタクト(eye contact,目光交流)
把视线投向对方。如果不擅长持续对视,可以把视线放在眼睛周围或眉毛一带。
ご苦労さま 与 お疲れさま
「ご苦労さま」被认为是上位者慰劳下位者的说法,因此对上司要用「お疲れさまでした」,这是惯例。

例题

在走廊上和一位不认识的来客擦身而过。该怎么做?
答案与思路 停下脚步或放慢脚步,行会釈(轻鞠躬)。在来客眼里全体员工都是同一家公司的人,所以是不是自己负责的客人无关紧要。不需要深鞠躬。
要向下班离开的上司打招呼。用哪句话?
答案与思路 「お疲れさまでした」。「ご苦労さま」被认为是上位者慰劳下位者的说法,因此不对上司使用。
在对方公司,正好要和对方同时低头行礼。该怎么动?
答案与思路 比对方先开始低头,等对方起身后自己再起身。如果自己先抬头,就变成对方还低着头时你在看着他。

出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例

3. 时间・汇报・离座时的一句话(社会人举止的基本)

提前5分钟行动、坏消息越早报越好,还有「我离开一下座位」这句话。信任就是由这3件事累积起来的。

首先是时间。上班开始时刻不是「到达公司的时刻」,而是「坐到座位上可以开始工作的时刻」。路上、换衣服、开电脑都要在这之前完成。会议提前5分钟入座,外出拜访在约定时间前5分钟到前台,这是一般的大致标准;到得太早反而会催促对方赶紧准备,所以也要避免。一旦发现可能会迟到,就在那个时点立刻打电话。邮件和消息对方不一定会看。要传达的是:会迟到这个事实、原因,以及预计到达的时刻。只有知道了预计时刻,对方才能重新安排日程。

其次是汇报。接到指示后要复述要点,确认期限和成果物的形式并记下来。汇报时先说结论,然后说经过,最后说自己的看法,三者分开来讲。把事实和推测混在一起,会让听的人做出错误判断。耗时长的工作,要在告一段落处插入中间汇报。做的过程中方向偏了,当事人自己往往看不出来,越早发现,需要修正的幅度就越小。而最重要的是:越是坏消息越要早报。「等我自己补救回来再说」「等上司心情好的时候再说」「等查清原因再说」——这些理由都只会拖延汇报,而在拖延的这段时间里,可选的应对手段会越来越少。

离开座位时要说一句。把去处和预计回来的时刻告诉附近的人,这样期间打来的电话或来的客人,周围的人就能应对说「他预计◯点左右回来」。电脑屏幕开着并不能证明人在座位上。长时间离席或外出,要反映到日程表或共享的公告上。下班时,要向还留下的人打声招呼再走。

最后是在场合中的举止。开会时手机要在开始前调成静音模式,放在桌上不去碰,这是基本。即使把声音关掉,只要看屏幕或操作,发言的人也会察觉。如果有非接不可的联络,要事先说明再离席。因工作而知道的信息不要写到私人社交媒体上。就算隐去公司名,也可能从日期和地点被推断出是哪一方;就算把公开范围收窄,也挡不住被人转发。在路上的车厢里或咖啡馆继续谈案子,同样有这个危险。吸烟要在指定场所进行,不要在工作时间里反复离开。关于职场的被动吸烟,《劳动安全卫生法》第68条之2要求事业主为防止劳动者在室内或与之相当的环境中被动吸烟,努力采取符合实际情况的适当措施。对气味和声音的顾虑,同样是对在同一空间工作的人的体贴。

时间上的大致标准,以及它的理由
场面大致标准理由
上班开始到开始时刻已在座位上可以开工的状态因为开始时刻不是到达时刻,而是开工时刻
公司内部会议提前5分钟入座为了备好资料、接好设备,能准点开始
外出拜访约定时间前5分钟到前台因为到得太早会催促对方赶紧准备
可能会迟到时一发现就立刻打电话因为越早对方越能重新安排日程
离开座位先告知去处和回来的时刻为了让周围能替你应对电话和来客
遅れそうなときの手順1: 遅れると分かった時点で、到着の見込み時刻を計算する2: 相手に電話をかける(メールだけで済ませない)3: 遅れる事実をわびる4: 理由を簡潔に伝える5: 到着の見込み時刻を伝える6: 予定をどうするか指示を仰ぐ7: 到着したら、あらためて対面でわびる

术语

提前5分钟行动(5分前行動)
会议提前5分钟入座、外出拜访提前5分钟到前台的时间安排方式。到得太早也会催促对方赶紧准备,所以要避免。
報連相(hōrensō,报・联・商)
報告(汇报)・連絡(通知)・相談(商量)的首字。汇报是已完成的事,通知是应共享的事实,商量是想请人帮忙判断的事。
先说结论
先讲结果,再把经过和自己的看法分开来讲的说法。让听的一方更容易做出下一步判断。
中间汇报(中間報告)
在工作进行途中告知进展。可以在方向偏差还小的时候纠正。工作耗时越长,效果越大。
离座时的一句话(離席の一言)
离开座位时,把去处和预计回来的时刻告诉周围的人。这样电话和来客的接待就不会卡住。
防止被动吸烟(受動喫煙の防止)
防止暴露在他人的烟雾中。日本《劳动安全卫生法》第68条之2规定了事业主采取符合实际情况的适当措施的努力义务。

例题

在交给自己的作业中发现了自己录入的错误。什么时候汇报?
答案与思路 在发现的时点立刻如实汇报。「等我自己改好再说」「等查清原因再说」这类理由只会拖延汇报,而这段时间里能打的牌越来越少。
因为要开个小会,要离开座位15分钟左右。要告诉别人什么?
答案与思路 把去处和预计回来的时刻告诉附近的人。电话和来客不会配合你的安排,知道回来时刻,周围就能替你应对。
开完会回程的电车上,前辈还在继续谈这个案子。该怎么办?
答案与思路 说一句「回公司之后我再向您请教」之类的话把话题收住。就算压低声音,公司名和案子名还是会传到周围。即使对方是前辈,提议换个地方也算不上失礼。

出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例

确认小测验

第1题 | 仪容仪表

关于「身だしなみ」(mi-dashinami,仪容仪表)与「おしゃれ」(oshare,时尚打扮)区别的说明,正确的是哪一个?

  1. 佩戴昂贵物品是仪容仪表,好坏由价格来判断
  2. 采纳流行元素是仪容仪表,好坏由季节来判断
  3. 为了展现自己个性而下的工夫是仪容仪表,好坏由自己的喜好来判断
  4. 为了不让对方感到不快而作出的顾及是仪容仪表,好坏由对方和场合来判断
正确答案D. 为了不让对方感到不快而作出的顾及是仪容仪表,好坏由对方和场合来判断

可以这样整理:仪容仪表(身だしなみ)是为了对方,时尚打扮(おしゃれ)是为了自己。以自己喜好为标准的选项,是把「おしゃれ」的说明原样套用到「身だしなみ」上的错误。价格和流行,是与「对方如何感受」不同的另一把尺子。

第2题 | 检查着装

上班前检查自己着装时的做法,不恰当的是哪一个?

  1. 在明亮处查看衬衫的领口和袖口有没有污渍
  2. 前一天穿过的衬衫,只要闻不出味道就照原样再穿
  3. 确认鞋跟的磨损情况和鞋尖的污渍
  4. 确认外套有无褶皱,纽扣有无线头松脱或即将脱落
正确答案B. 前一天穿过的衬衫,只要闻不出味道就照原样再穿

汗味和皮脂味自己会因习惯而难以察觉,以自己的鼻子为标准会判断失误。衬衫原则上每天更换。其他3项都是为保持整洁感而做的确认。

第3题 | 着装标准

在工作单位决定着装的方式,恰当的是哪一个?

  1. 入职时发的规定视为过时的东西,不必再确认
  2. 环视四周,向其中穿得最随便的人看齐就行
  3. 公司有规定就按规定;规定没写而拿不准时,向更正式的一侧靠
  4. 着装是个人自由,即使有规定也可以优先按自己的判断来
正确答案C. 公司有规定就按规定;规定没写而拿不准时,向更正式的一侧靠

着装标准首先由所在公司的规则决定。在没有明文规定的部分拿不准时,不要向随便的一侧、而要向正式的一侧靠,出错更少。以穿得最随便的人为标准,是把「随大流就行」这种想法推到极端的错误。

第4题 | 办公休闲装

关于「办公休闲装」(オフィスカジュアル ofisu-kajuaru,office casual)这一说法,正确的是哪一个?

  1. 意思是只要不是西装,穿什么都可以
  2. 意思是有客户来访的日子,也可以和只在公司内部干活的日子穿得完全一样
  3. 不分行业,有一套全国通用的明确标准
  4. 允许的范围因公司和职场而异,应确认本公司的标准并加以配合
正确答案D. 允许的范围因公司和职场而异,应确认本公司的标准并加以配合

办公休闲装没有全国通用的定义,允许范围因公司而异。「只要不是西装就什么都行」是把字面意思无限扩大的误解。有客户来访或外出拜访安排的日子,要配合对方把着装再提高一档。

第5题 | 指甲与头发

为保持整洁感而进行的日常打理,不恰当的是哪一个?

  1. 用帽子遮住睡乱的头发,就这样去上班
  2. 把指甲剪短修齐,并确认有无残留污垢
  3. 胡子要刮掉;即使留须,也要修整长度和形状
  4. 把头发整理好,不让它挡住眼睛
正确答案A. 用帽子遮住睡乱的头发,就这样去上班

「遮住」和「整理好」是两回事,帽子一摘就恢复原样。整洁感不是「让人看不见」,而是「保持整齐的状态」。其他3项都是打理的基本功。

第6题 | 气味

在职场对气味的顾及,恰当的是哪一个?

  1. 香水和发胶要用得清淡,并注意身上有没有残留餐食或吸烟的气味
  2. 气味属于个人喜好,在职场无需在意
  3. 只要是自己觉得好闻的味道,用得再浓对方也会同样觉得舒服
  4. 遇到有人气味令人在意时,不告诉本人,而是告诉客户请对方处理
正确答案A. 香水和发胶要用得清淡,并注意身上有没有残留餐食或吸烟的气味

气味自己会因习惯而难以察觉,喜好也因人而异,所以以清淡为基本。「自己觉得好闻,对方也一样」是把自我标准直接套用到别人身上的错误。向公司外部反映更是找错了对象,必要时应与公司内部的上司商量。

第7题 | 配件选择

搭配西装的随身物品,选择方式恰当的是哪一个?

  1. 手表、戒指之类,数量越多越容易获得信任
  2. 鞋的颜色和材质与服装完全无关,随便搭配什么都可以
  3. 包要选从外面能看见里面东西的款式,文件折小一些携带比较好
  4. 包要能装下不折叠的A4文件,且放在地上能自己立住的更好用
正确答案D. 包要能装下不折叠的A4文件,且放在地上能自己立住的更好用

在拜访对方时经常需要把包放在地上,能自立的包不会让动作变得狼狈。能否不折叠地装下A4文件也是实用上的一个标准。饰品以少为基本,数量与信任之间并没有关系。

第8题 | 居家着装

居家办公参加线上会议前的准备,不恰当的是哪一个?

  1. 坐在正面有光照的位置,避免脸部发暗
  2. 画面上只照到上半身,所以穿着起床时的居家服参加
  3. 事先确认摄像头拍到的范围,避免私人物品出现在背景中
  4. 即使不必像去公司那样,也换上让公司外部人士看到也无妨的衣服
正确答案B. 画面上只照到上半身,所以穿着起床时的居家服参加

中途站起身或去取资料时,下半身可能会入镜,也无法应对突发的外出。以「只照到上半身」为前提的准备,一旦这个前提被打破就立刻崩溃。

第9题 | TPO的含义

关于着装的TPO,说明正确的是哪一个?

  1. 是指无论对方是谁,都不需要改变服装的思路
  2. 只要始终穿同样的衣服,在任何场面都算是懂得TPO
  3. T表示时间,P表示地点,O表示自己的心情
  4. 是根据时间、地点、场合来选择服装的思路,同一件衣服在某些场合会变得不恰当
正确答案D. 是根据时间、地点、场合来选择服装的思路,同一件衣服在某些场合会变得不恰当

TPO是time、place、occasion的首字母,O指的是场合而不是自己的心情。所以同一件衣服,在公司内部干活的日子没有问题,在典礼或丧事场合却可能不恰当。

第10题 | 工厂着装

要去参观客户的工厂。当天的着装和携带物品,恰当的是哪一个?

  1. 只是参观又不作业,所以指定的防护用具可以不戴
  2. 把行动方便放在第一位,穿惯穿的凉鞋和随意的衣服前往
  3. 为了不比对方显眼,故意穿着脏着的工作服前往
  4. 事先确认所指定的防护用具和鞋的要求,当天按其指示执行
正确答案D. 事先确认所指定的防护用具和鞋的要求,当天按其指示执行

在工厂这类场所,服装和鞋直接关系到安全,接待方也有自己的规则,通常同样适用于参观者,因此要事先确认并遵守。脏衣服和凉鞋无论从安全还是从印象上都会成为问题。

第11题 | 打招呼

在职场打招呼的方式,恰当的是哪一个?

  1. 眼睛盯着电脑屏幕、手不停下地回应
  2. 不出声、只用点头礼(会釈 eshaku)来完成才算郑重
  3. 只在对方先打招呼时才回应
  4. 主动先于对方,看着对方的眼睛,用听得见的声音说出来
正确答案D. 主动先于对方,看着对方的眼睛,用听得见的声音说出来

打招呼以先出声为基本,声音传达到位加上目光相接,才算真正传达。「回应就行」「只点头才算郑重」是把被动的姿态误当成了郑重。盯着屏幕回应,和没回应几乎没有区别。

第12题 | 慰劳语

送别下班离开的上司时,一般被认为恰当的说法是哪一个?

  1. 「ご苦労さん」(go-kurō-san,「ご苦労さま」的随意说法)
  2. 「ご苦労さまでした」(go-kurō-sama deshita,辛苦了/上级对下级使用)
  3. 「おつかれ」(o-tsukare,「お疲れさま」省略词尾的随意说法)
  4. 「お疲れさまでした」(o-tsukare-sama deshita,您辛苦了/可对上级使用)
正确答案D. 「お疲れさまでした」(o-tsukare-sama deshita,您辛苦了/可对上级使用)

「ご苦労さま」被认为是上位者慰劳下位者时的说法,因此「不对上司使用」这一惯例被广泛共有。省略词尾的随意形式也不用于职场问候。[本题考查的是日语固定说法]

第13题 | 点头礼场合

使用点头礼(会釈 eshaku,最轻的鞠躬)最一般的场合是哪一个?

  1. 在门口送别客户公司的社长时
  2. 在走廊与公司内部的人擦身而过时
  3. 在接待室初次迎接来客时
  4. 为重大失误道歉时
正确答案B. 在走廊与公司内部的人擦身而过时

点头礼(会釈)是3种鞠躬中最轻的一种,用于走廊擦身而过、进出房间时。道歉和正式送别用最敬礼(最敬礼 saikeirei),迎接来客的场合一般用相当于普通礼的敬礼(敬礼 keirei)。

第14题 | 最深鞠躬

3种鞠躬中,头低得最深的最敬礼(最敬礼 saikeirei)用于哪个场合?

  1. 为洽谈进出会议室时
  2. 挂断电话后回到自己座位时
  3. 早上到公司见到同部门的同事时
  4. 向被自己造成很大麻烦的对方道歉时
正确答案D. 向被自己造成很大麻烦的对方道歉时

最敬礼用于郑重道歉、深切致谢、正式送别等最需要强烈表达心意的场合。对同事打招呼和进出房间用点头礼(会釈)就够了。鞠躬的深度原则上要与想传达的心意强度相对应。

第15题 | 鞠躬姿势

关于鞠躬的姿势,不恰当的是哪一个?

  1. 保持背部挺直,从腰部折下上身
  2. 双手在身前轻轻交叠,或自然贴在身体两侧
  3. 只弯脖子低头向下看
  4. 并拢脚跟站立,低到位置后停顿一下
正确答案C. 只弯脖子低头向下看

只弯脖子会显得不稳重,给对方一种敷衍的印象。上身应从腰部折下,先静止一下再慢慢起身,看起来才郑重。比起角度的具体数值,姿势和停顿的把握更起作用。

第16题 | 语先后礼

被称为「语先后礼」(語先後礼 gosen-gorei)的问候方式是哪一个?

  1. 省略问候语,只重复两次深深的鞠躬
  2. 先说出问候语,看一眼对方之后再鞠躬
  3. 问候语和鞠躬从头到尾同时进行
  4. 先鞠躬,抬起头之后再说问候语
正确答案B. 先说出问候语,看一眼对方之后再鞠躬

语先后礼顾名思义是「语在先、礼在后」,即先把话说到位,再低头。它被认为比语言与鞠躬同时进行的「同时礼」(同時礼 dōjirei)更郑重,用于正式场合。把顺序颠倒或省略语言,则属于别的形式。

第17题 | 送客之礼

把来客送到出入口时的举止,恰当的是哪一个?

  1. 身体朝向对方离去的方向低头行礼,目送到看不见其身影为止
  2. 保持低头的姿势,倒退着走回自己的座位
  3. 鞠躬到一半就抬起脸,抢在对方之前离开
  4. 在对方转身的一刻就抬起头,随即马上回到自己座位
正确答案A. 身体朝向对方离去的方向低头行礼,目送到看不见其身影为止

送客的意义在于:当对方回头时,这边仍处于目送的状态。对方一转身就回去,回头时看到的印象就完全不同了。倒退着走既危险,动作上也不自然。

第18题 | 面部表情

关于给对方的表情,不恰当的做法是哪一个?

  1. 戴口罩时,有意识地运用眼神和语调
  2. 因为不擅长对视,谈话期间一直看着手边的资料
  3. 不擅长长时间对视时,把视线放在对方眼睛周围
  4. 听人说话时嘴角上扬,整个身体朝向对方
正确答案B. 因为不擅长对视,谈话期间一直看着手边的资料

一直看着手边,会被理解为没在听。即使不擅长,只要把视线放在对方脸的上半部分附近,对方感受到的就是「在看着我的眼睛」。如果「回避」本身变成了目的,就本末倒置了。

第19题 | 走廊相遇

在走廊上与正在行走的来客擦身而过。应采取的行动,恰当的是哪一个?

  1. 不是认识的人,就这样一言不发地走过去
  2. 跑步超过去,先把自己的事办完
  3. 停下脚步或放慢步伐,行点头礼
  4. 不是自己负责的客人,所以尽量不与其目光相接
正确答案C. 停下脚步或放慢步伐,行点头礼

在来客眼中,全体员工都是同一家公司的人,是不是自己负责并不相干。在走廊擦身而过这种程度的场合,点头礼(会釈 eshaku,上身略微前倾约15度的轻致意)就是恰当的,不需要深深鞠躬;深深弯腰的鞠躬用于道歉或正式的礼仪场合。

第20题 | 同时行礼

与拜访对象的负责人同时低头行礼。更能传达郑重之意的动作是哪一个?

  1. 比对方先开始低头,等对方抬起后自己再抬起
  2. 不等对方抬头,中途就抬起脸开始说话
  3. 低得比对方浅,抬起得比对方早
  4. 等对方开始低头之后再低,抬起得比对方早
正确答案A. 比对方先开始低头,等对方抬起后自己再抬起

先低下、后抬起,对方抬头时这边还处于低头状态,敬意才传达得到。若先抬起头,就变成了在对方低头期间自己在看着对方。

第21题 | 上班时刻

关于「始业时刻」(始業時刻 shigyō-jikoku,开始工作的时刻)的理解,恰当的是哪一个?

  1. 只要在始业时刻之前进入公司大楼就行
  2. 到了始业时刻再开始换衣服和做准备就行
  3. 即使过了始业时刻,只要在上司来之前坐到座位上就没问题
  4. 到始业时刻时,应已就座并处于能开始工作的状态
正确答案D. 到始业时刻时,应已就座并处于能开始工作的状态

始业时刻是开始工作的时刻,不是到达的时刻。进楼、换衣服、开电脑这类准备要在此之前完成。上司在不在,不能作为标准。

第22题 | 迟到联络

因电车延误,得知自己可能会迟到。应采取的行动,恰当的是哪一个?

  1. 等到了公司、坐到自己座位上时,再一并说明情况
  2. 只给同事发一条简短消息,不主动告诉上司
  3. 一得知就立即给上司打电话,告知原因和预计到达时刻
  4. 看样子只会晚一点点,所以对上司和同事都不作联络
正确答案C. 一得知就立即给上司打电话,告知原因和预计到达时刻

联络越早,上司越能重新调配工作。到达之后再说明,无法为判断提供依据;只告诉同事,也不能保证消息能传到上司那里。附上预计到达时刻是关键。

第23题 | 汇报顺序

向上司汇报工作结果时的表达方式,恰当的是哪一个?

  1. 先只讲好的结果,坏的结果等被问到再讲
  2. 把事实和自己的推测混在一起,一口气讲完
  3. 先讲结论,然后把经过和自己的看法分开来讲
  4. 把经过按时间顺序全部讲一遍,结论留到最后
正确答案C. 先讲结论,然后把经过和自己的看法分开来讲

上司是为了作下一步判断而听汇报的,结论在先才好下指示。事实与推测混在一起会导致判断失误,因此要分开传达。隐瞒不利部分,根本就算不上汇报。

第24题 | 坏消息

在负责的工作中发现了自己的失误。汇报方式恰当的是哪一个?

  1. 挑上司心情好的时候,等几天再汇报
  2. 为了不让责任落到自己头上,等查清原因之后再汇报
  3. 在发现的当下立即把事实原样汇报给上司
  4. 自己有望挽回,所以等解决之后再汇报
正确答案C. 在发现的当下立即把事实原样汇报给上司

坏消息越早传达越好,时间拖得越久,可选的手段就越少。等自己收拾完、等看上司脸色、等把原因坐实,都是拖延汇报的托辞,结果只会扩大损失。

第25题 | 中间汇报

被交办了一项需要一周的工作。中途的推进方式,恰当的是哪一个?

  1. 完成之前什么都不说,全部做完后一次性汇报
  2. 等延误已成定局之后,才第一次找人商量
  3. 只在上司问起进度时,当场口头简短回答
  4. 在阶段节点上汇报进度,若可能延误就尽早告知
正确答案D. 在阶段节点上汇报进度,若可能延误就尽早告知

耗时较长的工作,中途方向跑偏了本人往往看不出来。在节点上做中间汇报,就能在偏差还小的时候采取措施。等延误确定后再商量,多半已经来不及了。

第26题 | 离席告知

因洽谈要离开座位15分钟左右。向周围的告知方式,不恰当的是哪一个?

  1. 附上预计返回的时刻,事先告知邻座的人
  2. 让电脑屏幕保持开着,好让人看出自己在座
  3. 事先口头告诉邻座的人,自己去哪里、办什么事
  4. 预计会拖长时,也把内容反映到部门日程表或共享看板上
正确答案B. 让电脑屏幕保持开着,好让人看出自己在座

屏幕开着并不能证明人在座,而且来电和来访时周围无法代为应对。只要告知去向和返回时刻,同事就能替你回答「大约◯点回来」。

第27题 | 会议与手机

会议中手机的处理方式,不恰当的是哪一个?

  1. 已经静音了,所以在会议中看屏幕确认来电内容
  2. 会议期间放在桌上,不去碰它
  3. 开始前先设为静音模式(マナーモード)
  4. 有无法推掉的联络时,先打声招呼再离席
正确答案A. 已经静音了,所以在会议中看屏幕确认来电内容

即使关了声音,只要看屏幕或操作,发言者立刻就能察觉,会给人「没在参与」的印象。如果必须等联络,不要默默查看,而应事先打招呼后离席。

第28题 | 社交媒体

打算把拜访客户当天的经历发到私人社交媒体上。恰当的判断是哪一个?

  1. 只要隐去公司名,就可以写洽谈的内容
  2. 只要把公开范围设为仅好友可见,就可以发拍到资料的照片
  3. 对方的公司名、洽谈内容、会议室的照片,一律都不发
  4. 只要是作为自己的感想来写,就可以写出负责人的姓名
正确答案C. 对方的公司名、洽谈内容、会议室的照片,一律都不发

即使隐去公司名,也可能通过日期和地点被识别出对方。公开范围的设置,挡不住他人转发或屏幕拍摄。工作中知悉的信息不放进私人发帖,才是安全的做法。

第29题 | 职场吸烟

关于职场吸烟与被动吸烟的处理,正确的是哪一个?

  1. 吸烟是个人自由,所以在工作时间内多次离席在业务上也不成问题
  2. 防止被动吸烟只是吸烟者本人自觉的问题,公司无需采取任何应对
  3. 在室内只要开窗吸就不会影响周围,所以没问题
  4. 用人单位负有防止劳动者被动吸烟的努力义务,吸烟应在指定场所进行
正确答案D. 用人单位负有防止劳动者被动吸烟的努力义务,吸烟应在指定场所进行

劳动安全卫生法(労働安全衛生法)第68条之2要求用人单位,为防止劳动者在室内或与之相当的环境中被动吸烟,努力采取符合用人单位及营业场所实际情况的适当措施。开窗并不能消除影响,吸烟应在规定场所进行。

第30题 | 公司外谈话

洽谈返回的电车里,同行的前辈还在继续谈工作。应采取的行动是哪一个?

  1. 只要把声音压低,内容就不会被听见,可以继续说
  2. 说一句「回公司后再向您请教」(会社に戻ってから伺います)之类的话,把话题收住
  3. 先确认周围没有熟人,然后继续说
  4. 既然是前辈在说,就照同样的调子应答下去
正确答案B. 说一句「回公司后再向您请教」(会社に戻ってから伺います)之类的话,把话题收住

在车厢或咖啡店里,公司名和项目名会被周围听到,无意间泄露到外部。即使对方是前辈,提议换个地方也不算失礼。压低声音、看看有没有熟人这类办法,防不住泄露。

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