Karinoya 学习室 职场·求职 商务基础实验室 仪容与措辞
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仪容与措辞 可以用简体中文阅读讲义、题目与解说。
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讲义 1. 仪容仪表(清洁感与TPO、西装与随身小物、居家办公时的着装) 打扮(おしゃれ)是为了自己,仪容仪表(身だしなみ)是为了对方。用清洁感和TPO这两把尺子,学会在见面最初几秒不吃亏的准备。
初次见面的人,在你开口之前,就已经从头发、衣服、鞋子、随身物品上形成了印象。这里重要的是:仪容仪表(身だしなみ/minashinami,为不让对方不适而整理的外表)和打扮(おしゃれ/oshare,展示个人审美)是两回事。打扮表达的是自己的喜好,好坏由自己决定;仪容仪表是为了不让对方感到不适的体贴,好坏由对方和当下的场合决定。所以「我自己喜欢」不能成为仪容仪表的理由。判断拿不准时,就换成「在对方眼里看起来如何」来想。
具体做法是,出门上班前从上到下依次检查。头发有没有挡住眼睛,有没有睡出来的乱翘。胡子刮了没有,如果要留,形状是否修整过。衬衫的领子和袖口有没有脏,皱褶是否抚平。纽扣有没有快掉了。指甲有没有剪短剪齐。鞋子脏不脏,鞋跟有没有磨损。气味自己很难察觉,所以香水和发胶要克制,也要注意身上有没有残留饭菜味或烟味。前一天穿过的衬衫,不要因为「闻着不臭」就接着穿。自己的鼻子是最靠不住的。
穿什么由TPO决定,也就是时间、地点、场合。首先,如果单位有着装规定,那是最优先的。「办公室休闲装(オフィスカジュアル/office casual)」这个说法在日本全国并没有统一定义,允许的范围各家公司都不同,所以要先确认自己公司的标准再去搭配。在没有明文规定的地方犹豫时,往正式一侧靠而不是往随意一侧靠,就不会出错。有客来访或要外出拜访的日子,配合对方再正式一档;要参观工厂或施工现场的日子,遵守对方指定的防护用具和鞋子条件——同样一身衣服,场合变了,合不合适也就变了。
西装看的是尺寸而不是价格。只要肩线的位置和袖长合身,即使不贵也显得利落。随身小物基本原则是精简数量,多戴一块手表或一枚戒指并不会让人更信任你。包要选A4文件不用折就能放进去的大小,并且放在地上能自己立住,这样在拜访对方时动作不会乱。居家办公参加线上会议的日子,思路也一样。虽然屏幕上只出现上半身,但中途也会站起来,也可能突然要出门。要换上让公司外部的人看到也没问题的衣服,并且在开始前确认好镜头拍到的范围和背景,以及不会让脸发暗的光线方向。
出门上班前的仪容仪表检查 检查部位 整齐的状态 容易犯的错 头发 不挡眼睛,没有睡乱的翘发 用帽子盖住睡乱的头发就去上班 衬衫 领口和袖口洁白,没有皱褶 凭气味判断,把前一天的衬衫接着穿 指甲 剪短剪齐,没有污垢 一直不剪,指文件的动作让它很显眼 鞋子 没有脏污,鞋跟没有磨损 只整理上半身,不看脚下 随身小物 手表和包等控制数量 靠增加饰品来换取信任 气味 香水和发胶都要克制 把自己觉得好闻的香味喷得很浓
身だしなみの支度(前夜と当日朝) 前夜1: 翌日の予定を見て、来客・訪問・現場の有無を確かめる 前夜2: 着る服を出し、しわ・ほつれ・ボタンを確認する 前夜3: 靴を磨き、かばんの中身を入れ替える 当日1: 髪・ひげ・つめを整える 当日2: 鏡の前で上から下へ、襟・袖・すそ・靴の順に見る 当日3: 香りと食後のにおいを確かめてから家を出る
术语 身だしなみ(minashinami,仪容仪表) 为了不让对方感到不适而整理自己的装扮。判断标准不在自己的喜好,而在对方和当下的场合。 清潔感(seiketsukan,清洁感) 不只是实际上干净,还要看上去也让人觉得干净的状态。头发、指甲、鞋子、领口与袖口、皱褶、气味是主要检查点。 TPO time(时间)、place(地点)、occasion(场合)的首字母。指同一身衣服,场合变了合不合适也会变的思路。 ドレスコード(dress code,着装要求) 该场合所要求的着装规矩。典礼和宴请中主办方有时会事先告知,一旦告知就要遵守。 オフィスカジュアル(office casual,办公室休闲装) 比西装随意一些的通勤着装的统称。在日本没有全国统一定义,容许范围各公司不同,因此要确认本公司的标准。 对气味的顾虑 指克制香水、发胶、饭菜、吸烟等气味。自己闻惯了不易察觉,而且好恶因人而异。 居家办公时的着装 把线上会议中拍到的范围和背景也算进去的准备。「只整理上半身就够了」这种想法,在站起来的那一瞬间就会破功。
例题 在没有着装规定的职场,不知道该穿什么。怎么决定?
答案与思路 拿不准就往正式一侧靠。先观察公司内部一般人怎么穿,掌握基准;有来访或外出拜访安排的日子再正式一档。以穿得最随意的那个人为准,是搞错了基准。
居家办公时,下午临时插进来一个线上会议。怎么准备?
答案与思路 换上让公司外部的人看到也没问题的衣服,并确认镜头拍到的范围和背景。「反正只拍到上半身」这个前提,在站起来的时候就不成立了。
要去参观客户公司的工厂。随身物品怎么定?
答案与思路 事先向对方确认防护用具和鞋子的条件,并按指示执行。在着装直接关系到安全的场所,接待方的规则通常对参观者同样适用。
出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例
2. 问候・表情・鞠躬(会釈・敬礼・最敬礼) 抢先开口、看着对方、用传得到的声音。掌握问候的基本,以及按场合区分使用的3种鞠躬,连动作的先后顺序一起学会。
在职场,一天里会有很多次问候的机会。拉开差距的不是内容,而是抢先开口。只要在对方说之前自己先说,印象就不一样。用传得到的声音,看着对方的眼睛,可以的话把手上的事停下来。盯着电脑屏幕随口应一声,和没应差不多。早上说「おはようございます(ohayō gozaimasu,早上好)」;对公司外部的人说「お世話になっております(osewa ni natte orimasu,承蒙关照)」;对要外出的人说「いってらっしゃいませ(itterasshaimase,请慢走)」;对回来的人说「お帰りなさいませ(okaerinasaimase,您回来了)」;自己先下班时说「お先に失礼します(osaki ni shitsurei shimasu,我先走一步)」,留下的一方回「お疲れさまでした(otsukaresama deshita,辛苦了)」。另外,「ご苦労さま(gokurōsama)」被认为是上位者慰劳下位者的说法,所以不对上司使用,这是被广泛共有的惯例。
表情比语言更先传到。听人说话时嘴角上扬,整个身体转向对方。如果不擅长长时间对视,把视线放在眼睛周围或眉毛一带就行,对方也会觉得你在看着他。一直盯着手边的资料,会被当成没在听。戴口罩的场合,嘴部被遮住,就要更注意眼神和说话的语调。
鞠躬大致分3种。会釈(eshaku)最轻,用于走廊上擦身而过、进出房间、从来客面前经过时。敬礼(keirei)也叫普通礼,是迎接来客、到访对方处打招呼、交换名片等正式场面的标准(注意:这里的「敬礼」是日语词,指鞠躬,不是中文里军礼那种敬礼)。最敬礼(saikeirei)最深,用于郑重道歉、深切道谢、正式送别。上身前倾的角度一般说会釈是15度左右、敬礼是30度左右、最敬礼是45度左右,但这个数值因流派而有出入,并不是必须精确到多少度。比起量角度,更重要的是让心意的强度和鞠躬的深度相对应。
在形式上要掌握的是姿势和顺序。脚跟并拢站好,保持背部挺直,从腰部把上身折下去。只弯脖子会显得不沉稳。手在身前轻轻交叠,或者自然放在身体两侧。下到底后停一下,慢慢起身,最后再看对方一眼。比起边说边鞠躬的「同時礼(dōjirei)」,先把话说完再低头的「語先後礼(gosengorei,先言后礼)」被认为更郑重。和对方同时行礼的场合,比对方先开始低头,等对方起身后自己再起身,敬意就传达到了。送客时,意义在于对方回头时你还在目送,所以不要在对方一转身就立刻回去,要目送到看不见人影为止。
3种鞠躬及其区分使用 种类 主要使用的场合 一般所说的大致标准 会釈(eshaku) 走廊擦身而过、进出房间、从来客面前经过 上身约15度(因流派而有出入) 敬礼(keirei,普通礼) 迎接来客、到访对方处打招呼、交换名片 上身约30度(因流派而有出入) 最敬礼(saikeirei) 郑重道歉、深切道谢、正式送别 上身约45度(因流派而有出入)
お辞儀の手順(語先後礼の形) 1: 立ち止まり、かかとをそろえる 2: 相手の目を見る 3: 言葉を述べる(おはようございます/お世話になっております) 4: 背筋を伸ばしたまま腰から上体を折る 5: いちばん下でいったん止める 6: ゆっくり上体を戻す 7: もう一度相手の目を見る
术语 抢先问候(あいさつの先手) 比对方先开口打招呼。和只是被动回应相比,给人的印象大不相同。 会釈(eshaku,轻鞠躬) 3种当中最轻的鞠躬。用于走廊擦身而过、进出房间等场合。一般说是15度左右。 敬礼(keirei,普通礼/中度鞠躬) 正式场面的标准鞠躬,日语词,指鞠躬而非军礼。用于迎接来客、到访对方处打招呼、交换名片。一般说是30度左右。 最敬礼(saikeirei,最深的鞠躬) 最深的鞠躬。用于郑重道歉、深切道谢、正式送别。一般说是45度左右。 語先後礼(gosengorei,先言后礼) 先把话说出来,看对方一眼之后再鞠躬的做法。比边说边鞠躬的「同時礼」更被认为郑重。 アイコンタクト(eye contact,目光交流) 把视线投向对方。如果不擅长持续对视,可以把视线放在眼睛周围或眉毛一带。 ご苦労さま 与 お疲れさま 「ご苦労さま」被认为是上位者慰劳下位者的说法,因此对上司要用「お疲れさまでした」,这是惯例。
例题 在走廊上和一位不认识的来客擦身而过。该怎么做?
答案与思路 停下脚步或放慢脚步,行会釈(轻鞠躬)。在来客眼里全体员工都是同一家公司的人,所以是不是自己负责的客人无关紧要。不需要深鞠躬。
要向下班离开的上司打招呼。用哪句话?
答案与思路 「お疲れさまでした」。「ご苦労さま」被认为是上位者慰劳下位者的说法,因此不对上司使用。
在对方公司,正好要和对方同时低头行礼。该怎么动?
答案与思路 比对方先开始低头,等对方起身后自己再起身。如果自己先抬头,就变成对方还低着头时你在看着他。
出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例
3. 时间・汇报・离座时的一句话(社会人举止的基本) 提前5分钟行动、坏消息越早报越好,还有「我离开一下座位」这句话。信任就是由这3件事累积起来的。
首先是时间。上班开始时刻不是「到达公司的时刻」,而是「坐到座位上可以开始工作的时刻」。路上、换衣服、开电脑都要在这之前完成。会议提前5分钟入座,外出拜访在约定时间前5分钟到前台,这是一般的大致标准;到得太早反而会催促对方赶紧准备,所以也要避免。一旦发现可能会迟到,就在那个时点立刻打电话。邮件和消息对方不一定会看。要传达的是:会迟到这个事实、原因,以及预计到达的时刻。只有知道了预计时刻,对方才能重新安排日程。
其次是汇报。接到指示后要复述要点,确认期限和成果物的形式并记下来。汇报时先说结论,然后说经过,最后说自己的看法,三者分开来讲。把事实和推测混在一起,会让听的人做出错误判断。耗时长的工作,要在告一段落处插入中间汇报。做的过程中方向偏了,当事人自己往往看不出来,越早发现,需要修正的幅度就越小。而最重要的是:越是坏消息越要早报。「等我自己补救回来再说」「等上司心情好的时候再说」「等查清原因再说」——这些理由都只会拖延汇报,而在拖延的这段时间里,可选的应对手段会越来越少。
离开座位时要说一句。把去处和预计回来的时刻告诉附近的人,这样期间打来的电话或来的客人,周围的人就能应对说「他预计◯点左右回来」。电脑屏幕开着并不能证明人在座位上。长时间离席或外出,要反映到日程表或共享的公告上。下班时,要向还留下的人打声招呼再走。
最后是在场合中的举止。开会时手机要在开始前调成静音模式,放在桌上不去碰,这是基本。即使把声音关掉,只要看屏幕或操作,发言的人也会察觉。如果有非接不可的联络,要事先说明再离席。因工作而知道的信息不要写到私人社交媒体上。就算隐去公司名,也可能从日期和地点被推断出是哪一方;就算把公开范围收窄,也挡不住被人转发。在路上的车厢里或咖啡馆继续谈案子,同样有这个危险。吸烟要在指定场所进行,不要在工作时间里反复离开。关于职场的被动吸烟,《劳动安全卫生法》第68条之2要求事业主为防止劳动者在室内或与之相当的环境中被动吸烟,努力采取符合实际情况的适当措施。对气味和声音的顾虑,同样是对在同一空间工作的人的体贴。
时间上的大致标准,以及它的理由 场面 大致标准 理由 上班开始 到开始时刻已在座位上可以开工的状态 因为开始时刻不是到达时刻,而是开工时刻 公司内部会议 提前5分钟入座 为了备好资料、接好设备,能准点开始 外出拜访 约定时间前5分钟到前台 因为到得太早会催促对方赶紧准备 可能会迟到时 一发现就立刻打电话 因为越早对方越能重新安排日程 离开座位 先告知去处和回来的时刻 为了让周围能替你应对电话和来客
遅れそうなときの手順 1: 遅れると分かった時点で、到着の見込み時刻を計算する 2: 相手に電話をかける(メールだけで済ませない) 3: 遅れる事実をわびる 4: 理由を簡潔に伝える 5: 到着の見込み時刻を伝える 6: 予定をどうするか指示を仰ぐ 7: 到着したら、あらためて対面でわびる
术语 提前5分钟行动(5分前行動) 会议提前5分钟入座、外出拜访提前5分钟到前台的时间安排方式。到得太早也会催促对方赶紧准备,所以要避免。 報連相(hōrensō,报・联・商) 報告(汇报)・連絡(通知)・相談(商量)的首字。汇报是已完成的事,通知是应共享的事实,商量是想请人帮忙判断的事。 先说结论 先讲结果,再把经过和自己的看法分开来讲的说法。让听的一方更容易做出下一步判断。 中间汇报(中間報告) 在工作进行途中告知进展。可以在方向偏差还小的时候纠正。工作耗时越长,效果越大。 离座时的一句话(離席の一言) 离开座位时,把去处和预计回来的时刻告诉周围的人。这样电话和来客的接待就不会卡住。 防止被动吸烟(受動喫煙の防止) 防止暴露在他人的烟雾中。日本《劳动安全卫生法》第68条之2规定了事业主采取符合实际情况的适当措施的努力义务。
例题 在交给自己的作业中发现了自己录入的错误。什么时候汇报?
答案与思路 在发现的时点立刻如实汇报。「等我自己改好再说」「等查清原因再说」这类理由只会拖延汇报,而这段时间里能打的牌越来越少。
因为要开个小会,要离开座位15分钟左右。要告诉别人什么?
答案与思路 把去处和预计回来的时刻告诉附近的人。电话和来客不会配合你的安排,知道回来时刻,周围就能替你应对。
开完会回程的电车上,前辈还在继续谈这个案子。该怎么办?
答案与思路 说一句「回公司之后我再向您请教」之类的话把话题收住。就算压低声音,公司名和案子名还是会传到周围。即使对方是前辈,提议换个地方也算不上失礼。
出处与依据: ※ 没有法律层面的规定。这里整理的是被广泛通用的商务惯例
确认小测验
第1题 | 仪容仪表
关于「身だしなみ」(mi-dashinami,仪容仪表)与「おしゃれ」(oshare,时尚打扮)区别的说明,正确的是哪一个?
佩戴昂贵物品是仪容仪表,好坏由价格来判断 采纳流行元素是仪容仪表,好坏由季节来判断 为了展现自己个性而下的工夫是仪容仪表,好坏由自己的喜好来判断 为了不让对方感到不快而作出的顾及是仪容仪表,好坏由对方和场合来判断 正确答案 D. 为了不让对方感到不快而作出的顾及是仪容仪表,好坏由对方和场合来判断 可以这样整理:仪容仪表(身だしなみ)是为了对方,时尚打扮(おしゃれ)是为了自己。以自己喜好为标准的选项,是把「おしゃれ」的说明原样套用到「身だしなみ」上的错误。价格和流行,是与「对方如何感受」不同的另一把尺子。
第2题 | 检查着装
上班前检查自己着装时的做法,不恰当的是哪一个?
在明亮处查看衬衫的领口和袖口有没有污渍 前一天穿过的衬衫,只要闻不出味道就照原样再穿 确认鞋跟的磨损情况和鞋尖的污渍 确认外套有无褶皱,纽扣有无线头松脱或即将脱落 正确答案 B. 前一天穿过的衬衫,只要闻不出味道就照原样再穿 汗味和皮脂味自己会因习惯而难以察觉,以自己的鼻子为标准会判断失误。衬衫原则上每天更换。其他3项都是为保持整洁感而做的确认。
第3题 | 着装标准
在工作单位决定着装的方式,恰当的是哪一个?
入职时发的规定视为过时的东西,不必再确认 环视四周,向其中穿得最随便的人看齐就行 公司有规定就按规定;规定没写而拿不准时,向更正式的一侧靠 着装是个人自由,即使有规定也可以优先按自己的判断来 正确答案 C. 公司有规定就按规定;规定没写而拿不准时,向更正式的一侧靠 着装标准首先由所在公司的规则决定。在没有明文规定的部分拿不准时,不要向随便的一侧、而要向正式的一侧靠,出错更少。以穿得最随便的人为标准,是把「随大流就行」这种想法推到极端的错误。
第4题 | 办公休闲装
关于「办公休闲装」(オフィスカジュアル ofisu-kajuaru,office casual)这一说法,正确的是哪一个?
意思是只要不是西装,穿什么都可以 意思是有客户来访的日子,也可以和只在公司内部干活的日子穿得完全一样 不分行业,有一套全国通用的明确标准 允许的范围因公司和职场而异,应确认本公司的标准并加以配合 正确答案 D. 允许的范围因公司和职场而异,应确认本公司的标准并加以配合 办公休闲装没有全国通用的定义,允许范围因公司而异。「只要不是西装就什么都行」是把字面意思无限扩大的误解。有客户来访或外出拜访安排的日子,要配合对方把着装再提高一档。
第5题 | 指甲与头发
为保持整洁感而进行的日常打理,不恰当的是哪一个?
用帽子遮住睡乱的头发,就这样去上班 把指甲剪短修齐,并确认有无残留污垢 胡子要刮掉;即使留须,也要修整长度和形状 把头发整理好,不让它挡住眼睛 正确答案 A. 用帽子遮住睡乱的头发,就这样去上班 「遮住」和「整理好」是两回事,帽子一摘就恢复原样。整洁感不是「让人看不见」,而是「保持整齐的状态」。其他3项都是打理的基本功。
第6题 | 气味
在职场对气味的顾及,恰当的是哪一个?
香水和发胶要用得清淡,并注意身上有没有残留餐食或吸烟的气味 气味属于个人喜好,在职场无需在意 只要是自己觉得好闻的味道,用得再浓对方也会同样觉得舒服 遇到有人气味令人在意时,不告诉本人,而是告诉客户请对方处理 正确答案 A. 香水和发胶要用得清淡,并注意身上有没有残留餐食或吸烟的气味 气味自己会因习惯而难以察觉,喜好也因人而异,所以以清淡为基本。「自己觉得好闻,对方也一样」是把自我标准直接套用到别人身上的错误。向公司外部反映更是找错了对象,必要时应与公司内部的上司商量。
第7题 | 配件选择
搭配西装的随身物品,选择方式恰当的是哪一个?
手表、戒指之类,数量越多越容易获得信任 鞋的颜色和材质与服装完全无关,随便搭配什么都可以 包要选从外面能看见里面东西的款式,文件折小一些携带比较好 包要能装下不折叠的A4文件,且放在地上能自己立住的更好用 正确答案 D. 包要能装下不折叠的A4文件,且放在地上能自己立住的更好用 在拜访对方时经常需要把包放在地上,能自立的包不会让动作变得狼狈。能否不折叠地装下A4文件也是实用上的一个标准。饰品以少为基本,数量与信任之间并没有关系。
第8题 | 居家着装
居家办公参加线上会议前的准备,不恰当的是哪一个?
坐在正面有光照的位置,避免脸部发暗 画面上只照到上半身,所以穿着起床时的居家服参加 事先确认摄像头拍到的范围,避免私人物品出现在背景中 即使不必像去公司那样,也换上让公司外部人士看到也无妨的衣服 正确答案 B. 画面上只照到上半身,所以穿着起床时的居家服参加 中途站起身或去取资料时,下半身可能会入镜,也无法应对突发的外出。以「只照到上半身」为前提的准备,一旦这个前提被打破就立刻崩溃。
第9题 | TPO的含义
关于着装的TPO,说明正确的是哪一个?
是指无论对方是谁,都不需要改变服装的思路 只要始终穿同样的衣服,在任何场面都算是懂得TPO T表示时间,P表示地点,O表示自己的心情 是根据时间、地点、场合来选择服装的思路,同一件衣服在某些场合会变得不恰当 正确答案 D. 是根据时间、地点、场合来选择服装的思路,同一件衣服在某些场合会变得不恰当 TPO是time、place、occasion的首字母,O指的是场合而不是自己的心情。所以同一件衣服,在公司内部干活的日子没有问题,在典礼或丧事场合却可能不恰当。
第10题 | 工厂着装
要去参观客户的工厂。当天的着装和携带物品,恰当的是哪一个?
只是参观又不作业,所以指定的防护用具可以不戴 把行动方便放在第一位,穿惯穿的凉鞋和随意的衣服前往 为了不比对方显眼,故意穿着脏着的工作服前往 事先确认所指定的防护用具和鞋的要求,当天按其指示执行 正确答案 D. 事先确认所指定的防护用具和鞋的要求,当天按其指示执行 在工厂这类场所,服装和鞋直接关系到安全,接待方也有自己的规则,通常同样适用于参观者,因此要事先确认并遵守。脏衣服和凉鞋无论从安全还是从印象上都会成为问题。
第11题 | 打招呼
在职场打招呼的方式,恰当的是哪一个?
眼睛盯着电脑屏幕、手不停下地回应 不出声、只用点头礼(会釈 eshaku)来完成才算郑重 只在对方先打招呼时才回应 主动先于对方,看着对方的眼睛,用听得见的声音说出来 正确答案 D. 主动先于对方,看着对方的眼睛,用听得见的声音说出来 打招呼以先出声为基本,声音传达到位加上目光相接,才算真正传达。「回应就行」「只点头才算郑重」是把被动的姿态误当成了郑重。盯着屏幕回应,和没回应几乎没有区别。
第12题 | 慰劳语
送别下班离开的上司时,一般被认为恰当的说法是哪一个?
「ご苦労さん」(go-kurō-san,「ご苦労さま」的随意说法) 「ご苦労さまでした」(go-kurō-sama deshita,辛苦了/上级对下级使用) 「おつかれ」(o-tsukare,「お疲れさま」省略词尾的随意说法) 「お疲れさまでした」(o-tsukare-sama deshita,您辛苦了/可对上级使用) 正确答案 D. 「お疲れさまでした」(o-tsukare-sama deshita,您辛苦了/可对上级使用) 「ご苦労さま」被认为是上位者慰劳下位者时的说法,因此「不对上司使用」这一惯例被广泛共有。省略词尾的随意形式也不用于职场问候。[本题考查的是日语固定说法]
第13题 | 点头礼场合
使用点头礼(会釈 eshaku,最轻的鞠躬)最一般的场合是哪一个?
在门口送别客户公司的社长时 在走廊与公司内部的人擦身而过时 在接待室初次迎接来客时 为重大失误道歉时 正确答案 B. 在走廊与公司内部的人擦身而过时 点头礼(会釈)是3种鞠躬中最轻的一种,用于走廊擦身而过、进出房间时。道歉和正式送别用最敬礼(最敬礼 saikeirei),迎接来客的场合一般用相当于普通礼的敬礼(敬礼 keirei)。
第14题 | 最深鞠躬
3种鞠躬中,头低得最深的最敬礼(最敬礼 saikeirei)用于哪个场合?
为洽谈进出会议室时 挂断电话后回到自己座位时 早上到公司见到同部门的同事时 向被自己造成很大麻烦的对方道歉时 正确答案 D. 向被自己造成很大麻烦的对方道歉时 最敬礼用于郑重道歉、深切致谢、正式送别等最需要强烈表达心意的场合。对同事打招呼和进出房间用点头礼(会釈)就够了。鞠躬的深度原则上要与想传达的心意强度相对应。
第15题 | 鞠躬姿势
关于鞠躬的姿势,不恰当的是哪一个?
保持背部挺直,从腰部折下上身 双手在身前轻轻交叠,或自然贴在身体两侧 只弯脖子低头向下看 并拢脚跟站立,低到位置后停顿一下 正确答案 C. 只弯脖子低头向下看 只弯脖子会显得不稳重,给对方一种敷衍的印象。上身应从腰部折下,先静止一下再慢慢起身,看起来才郑重。比起角度的具体数值,姿势和停顿的把握更起作用。
第16题 | 语先后礼
被称为「语先后礼」(語先後礼 gosen-gorei)的问候方式是哪一个?
省略问候语,只重复两次深深的鞠躬 先说出问候语,看一眼对方之后再鞠躬 问候语和鞠躬从头到尾同时进行 先鞠躬,抬起头之后再说问候语 正确答案 B. 先说出问候语,看一眼对方之后再鞠躬 语先后礼顾名思义是「语在先、礼在后」,即先把话说到位,再低头。它被认为比语言与鞠躬同时进行的「同时礼」(同時礼 dōjirei)更郑重,用于正式场合。把顺序颠倒或省略语言,则属于别的形式。
第17题 | 送客之礼
把来客送到出入口时的举止,恰当的是哪一个?
身体朝向对方离去的方向低头行礼,目送到看不见其身影为止 保持低头的姿势,倒退着走回自己的座位 鞠躬到一半就抬起脸,抢在对方之前离开 在对方转身的一刻就抬起头,随即马上回到自己座位 正确答案 A. 身体朝向对方离去的方向低头行礼,目送到看不见其身影为止 送客的意义在于:当对方回头时,这边仍处于目送的状态。对方一转身就回去,回头时看到的印象就完全不同了。倒退着走既危险,动作上也不自然。
第18题 | 面部表情
关于给对方的表情,不恰当的做法是哪一个?
戴口罩时,有意识地运用眼神和语调 因为不擅长对视,谈话期间一直看着手边的资料 不擅长长时间对视时,把视线放在对方眼睛周围 听人说话时嘴角上扬,整个身体朝向对方 正确答案 B. 因为不擅长对视,谈话期间一直看着手边的资料 一直看着手边,会被理解为没在听。即使不擅长,只要把视线放在对方脸的上半部分附近,对方感受到的就是「在看着我的眼睛」。如果「回避」本身变成了目的,就本末倒置了。
第19题 | 走廊相遇
在走廊上与正在行走的来客擦身而过。应采取的行动,恰当的是哪一个?
不是认识的人,就这样一言不发地走过去 跑步超过去,先把自己的事办完 停下脚步或放慢步伐,行点头礼 不是自己负责的客人,所以尽量不与其目光相接 正确答案 C. 停下脚步或放慢步伐,行点头礼 在来客眼中,全体员工都是同一家公司的人,是不是自己负责并不相干。在走廊擦身而过这种程度的场合,点头礼(会釈 eshaku,上身略微前倾约15度的轻致意)就是恰当的,不需要深深鞠躬;深深弯腰的鞠躬用于道歉或正式的礼仪场合。
第20题 | 同时行礼
与拜访对象的负责人同时低头行礼。更能传达郑重之意的动作是哪一个?
比对方先开始低头,等对方抬起后自己再抬起 不等对方抬头,中途就抬起脸开始说话 低得比对方浅,抬起得比对方早 等对方开始低头之后再低,抬起得比对方早 正确答案 A. 比对方先开始低头,等对方抬起后自己再抬起 先低下、后抬起,对方抬头时这边还处于低头状态,敬意才传达得到。若先抬起头,就变成了在对方低头期间自己在看着对方。
第21题 | 上班时刻
关于「始业时刻」(始業時刻 shigyō-jikoku,开始工作的时刻)的理解,恰当的是哪一个?
只要在始业时刻之前进入公司大楼就行 到了始业时刻再开始换衣服和做准备就行 即使过了始业时刻,只要在上司来之前坐到座位上就没问题 到始业时刻时,应已就座并处于能开始工作的状态 正确答案 D. 到始业时刻时,应已就座并处于能开始工作的状态 始业时刻是开始工作的时刻,不是到达的时刻。进楼、换衣服、开电脑这类准备要在此之前完成。上司在不在,不能作为标准。
第22题 | 迟到联络
因电车延误,得知自己可能会迟到。应采取的行动,恰当的是哪一个?
等到了公司、坐到自己座位上时,再一并说明情况 只给同事发一条简短消息,不主动告诉上司 一得知就立即给上司打电话,告知原因和预计到达时刻 看样子只会晚一点点,所以对上司和同事都不作联络 正确答案 C. 一得知就立即给上司打电话,告知原因和预计到达时刻 联络越早,上司越能重新调配工作。到达之后再说明,无法为判断提供依据;只告诉同事,也不能保证消息能传到上司那里。附上预计到达时刻是关键。
第23题 | 汇报顺序
向上司汇报工作结果时的表达方式,恰当的是哪一个?
先只讲好的结果,坏的结果等被问到再讲 把事实和自己的推测混在一起,一口气讲完 先讲结论,然后把经过和自己的看法分开来讲 把经过按时间顺序全部讲一遍,结论留到最后 正确答案 C. 先讲结论,然后把经过和自己的看法分开来讲 上司是为了作下一步判断而听汇报的,结论在先才好下指示。事实与推测混在一起会导致判断失误,因此要分开传达。隐瞒不利部分,根本就算不上汇报。
第24题 | 坏消息
在负责的工作中发现了自己的失误。汇报方式恰当的是哪一个?
挑上司心情好的时候,等几天再汇报 为了不让责任落到自己头上,等查清原因之后再汇报 在发现的当下立即把事实原样汇报给上司 自己有望挽回,所以等解决之后再汇报 正确答案 C. 在发现的当下立即把事实原样汇报给上司 坏消息越早传达越好,时间拖得越久,可选的手段就越少。等自己收拾完、等看上司脸色、等把原因坐实,都是拖延汇报的托辞,结果只会扩大损失。
第25题 | 中间汇报
被交办了一项需要一周的工作。中途的推进方式,恰当的是哪一个?
完成之前什么都不说,全部做完后一次性汇报 等延误已成定局之后,才第一次找人商量 只在上司问起进度时,当场口头简短回答 在阶段节点上汇报进度,若可能延误就尽早告知 正确答案 D. 在阶段节点上汇报进度,若可能延误就尽早告知 耗时较长的工作,中途方向跑偏了本人往往看不出来。在节点上做中间汇报,就能在偏差还小的时候采取措施。等延误确定后再商量,多半已经来不及了。
第26题 | 离席告知
因洽谈要离开座位15分钟左右。向周围的告知方式,不恰当的是哪一个?
附上预计返回的时刻,事先告知邻座的人 让电脑屏幕保持开着,好让人看出自己在座 事先口头告诉邻座的人,自己去哪里、办什么事 预计会拖长时,也把内容反映到部门日程表或共享看板上 正确答案 B. 让电脑屏幕保持开着,好让人看出自己在座 屏幕开着并不能证明人在座,而且来电和来访时周围无法代为应对。只要告知去向和返回时刻,同事就能替你回答「大约◯点回来」。
第27题 | 会议与手机
会议中手机的处理方式,不恰当的是哪一个?
已经静音了,所以在会议中看屏幕确认来电内容 会议期间放在桌上,不去碰它 开始前先设为静音模式(マナーモード) 有无法推掉的联络时,先打声招呼再离席 正确答案 A. 已经静音了,所以在会议中看屏幕确认来电内容 即使关了声音,只要看屏幕或操作,发言者立刻就能察觉,会给人「没在参与」的印象。如果必须等联络,不要默默查看,而应事先打招呼后离席。
第28题 | 社交媒体
打算把拜访客户当天的经历发到私人社交媒体上。恰当的判断是哪一个?
只要隐去公司名,就可以写洽谈的内容 只要把公开范围设为仅好友可见,就可以发拍到资料的照片 对方的公司名、洽谈内容、会议室的照片,一律都不发 只要是作为自己的感想来写,就可以写出负责人的姓名 正确答案 C. 对方的公司名、洽谈内容、会议室的照片,一律都不发 即使隐去公司名,也可能通过日期和地点被识别出对方。公开范围的设置,挡不住他人转发或屏幕拍摄。工作中知悉的信息不放进私人发帖,才是安全的做法。
第29题 | 职场吸烟
关于职场吸烟与被动吸烟的处理,正确的是哪一个?
吸烟是个人自由,所以在工作时间内多次离席在业务上也不成问题 防止被动吸烟只是吸烟者本人自觉的问题,公司无需采取任何应对 在室内只要开窗吸就不会影响周围,所以没问题 用人单位负有防止劳动者被动吸烟的努力义务,吸烟应在指定场所进行 正确答案 D. 用人单位负有防止劳动者被动吸烟的努力义务,吸烟应在指定场所进行 劳动安全卫生法(労働安全衛生法)第68条之2要求用人单位,为防止劳动者在室内或与之相当的环境中被动吸烟,努力采取符合用人单位及营业场所实际情况的适当措施。开窗并不能消除影响,吸烟应在规定场所进行。
第30题 | 公司外谈话
洽谈返回的电车里,同行的前辈还在继续谈工作。应采取的行动是哪一个?
只要把声音压低,内容就不会被听见,可以继续说 说一句「回公司后再向您请教」(会社に戻ってから伺います)之类的话,把话题收住 先确认周围没有熟人,然后继续说 既然是前辈在说,就照同样的调子应答下去 正确答案 B. 说一句「回公司后再向您请教」(会社に戻ってから伺います)之类的话,把话题收住 在车厢或咖啡店里,公司名和项目名会被周围听到,无意间泄露到外部。即使对方是前辈,提议换个地方也不算失礼。压低声音、看看有没有熟人这类办法,防不住泄露。
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