Karinoya 학습실

직장 생활·취업 활동 · 비즈니스 기초 랩

몸가짐과 말씨

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강의

1. 몸가짐 (청결감과 TPO, 정장과 소품, 재택근무의 복장)

멋내기는 나를 위한 것, 몸가짐은 상대를 위한 것. 청결감과 TPO라는 두 가지 잣대로, 만난 첫 몇 초에 손해 보지 않는 준비를 익힙니다.

처음 만나는 상대는 당신이 말을 꺼내기 전에 머리·옷·구두·소지품에서 인상을 만듭니다. 여기서 중요한 것은 몸가짐(身だしなみ, midashinami)과 멋내기(おしゃれ, oshare)가 별개라는 점입니다. 멋내기는 자기 취향을 드러내는 것이어서 좋고 나쁨을 정하는 것은 자기 자신입니다. 몸가짐은 상대에게 불쾌감을 주지 않기 위한 배려여서, 좋고 나쁨을 정하는 것은 상대와 그 자리입니다. 그래서 '나는 마음에 든다'는 몸가짐의 이유가 되지 못합니다. 판단이 망설여지면 상대에게 어떻게 보일지로 바꿔서 생각합니다.

구체적으로는 출근 전에 위에서 아래로 순서대로 살펴봅니다. 머리카락이 눈을 가리지 않는지, 눌린 자국은 없는지. 수염은 깎았는지, 기른다면 모양이 정돈되어 있는지. 셔츠의 깃과 소매에 때가 없는지, 주름은 펴져 있는지. 단추가 떨어지려 하지는 않는지. 손톱은 짧게 잘라 가지런한지. 구두는 더럽지 않은지, 뒷굽이 닳지 않았는지. 냄새는 스스로 알아차리기 어려우므로 향수나 헤어 제품은 은은하게 하고, 식사나 흡연 냄새가 남아 있지 않은지 신경 씁니다. 전날 입은 셔츠를 냄새가 나지 않는다는 이유로 다시 입어 돌려 쓰는 것은 피합니다. 자기 코가 가장 믿을 것이 못 됩니다.

무엇을 입을지는 TPO, 즉 때와 장소와 상황으로 정해집니다. 우선 근무처에 복장 규정이 있다면 그것이 최우선입니다. 오피스 캐주얼(オフィスカジュアル, office casual)이라는 표현에는 전국 공통의 정의가 없고 허용되는 범위가 회사마다 다르므로, 자기 회사의 기준을 확인한 뒤에 맞춥니다. 명문 규정이 없는 부분에서 망설여질 때는 편한 쪽이 아니라 격식 있는 쪽으로 기울여 두면 실패하지 않습니다. 손님이 오거나 방문이 있는 날은 상대에 맞춰 한 단계 더 갖추고, 공장이나 현장을 견학하는 날은 상대방이 지정하는 보호구나 신발 조건에 따르는 식으로, 같은 옷이라도 상황이 바뀌면 적절한지 여부가 달라집니다.

정장은 가격보다 치수가 효과가 있습니다. 어깨 위치와 소매 길이가 맞으면 비싸지 않아도 정돈되어 보입니다. 소품은 개수를 줄이는 것이 기본이며, 손목시계나 반지를 늘린다고 해서 신뢰가 늘어나지는 않습니다. 가방은 A4 서류가 접히지 않고 들어가는 크기로, 바닥에 놓았을 때 스스로 서는 것을 고르면 방문처에서 동작이 흐트러지지 않습니다. 재택근무로 온라인 회의에 참석하는 날도 사고방식은 같습니다. 화면에 비치는 것은 상반신이라 해도 도중에 일어서는 일이 있고, 갑작스러운 외출도 생깁니다. 사외 사람이 보아도 무방한 옷으로 갈아입고, 카메라에 비치는 범위와 배경, 얼굴이 어두워지지 않는 빛의 방향까지 시작하기 전에 확인해 둡니다.

출근 전 몸가짐 점검
볼 곳정돈된 상태저지르기 쉬운 잘못
머리눈을 가리지 않고 눌린 자국이 없다눌린 자국을 모자로 가리고 출근한다
셔츠깃과 소매가 하얗고 주름이 없다전날 셔츠를 냄새로 판단해 다시 입는다
손톱짧게 잘라 가지런하고 때가 없다기른 채로 두어 서류를 가리키는 동작에서 눈에 띈다
구두때가 없고 뒷굽이 닳지 않았다상반신만 갖추고 발밑을 보지 않는다
소품손목시계나 가방은 개수를 줄인다장신구를 늘려 신뢰를 얻으려 한다
냄새향수나 헤어 제품은 은은하게자신이 좋다고 생각하는 향을 강하게 뿌린다
身だしなみの支度(前夜と当日朝)前夜1: 翌日の予定を見て、来客・訪問・現場の有無を確かめる前夜2: 着る服を出し、しわ・ほつれ・ボタンを確認する前夜3: 靴を磨き、かばんの中身を入れ替える当日1: 髪・ひげ・つめを整える当日2: 鏡の前で上から下へ、襟・袖・すそ・靴の順に見る当日3: 香りと食後のにおいを確かめてから家を出る

용어

몸가짐 (身だしなみ, midashinami)
상대에게 불쾌감을 주지 않도록 차림새를 갖추는 것. 판단 기준은 자기 취향이 아니라 상대와 그 자리에 있다.
청결감 (清潔感, seiketsukan)
실제로 청결한 것에 더해 겉보기에도 그렇게 전달되는 상태. 머리·손톱·구두·깃과 소매·주름·냄새가 주된 확인 지점.
TPO
time(때)·place(장소)·occasion(상황)의 머리글자. 같은 옷이라도 상황이 바뀌면 적절한지 여부가 달라진다는 사고방식.
드레스 코드
그 자리에서 요구되는 복장의 규칙. 의식이나 회식에서는 주최자 측이 제시하는 경우가 있으며, 제시되면 따른다.
오피스 캐주얼 (オフィスカジュアル, office casual)
정장보다 격식을 덜어낸 출근복의 총칭. 전국 공통의 정의는 없고 허용 범위는 회사마다 다르므로 자기 회사의 기준을 확인한다.
냄새에 대한 배려
향수·헤어 제품·식사·흡연 등의 냄새를 삼가는 것. 스스로는 익숙해져 알아차리기 어렵고, 취향도 사람마다 갈린다.
재택근무의 복장
온라인 회의에서 비치는 범위와 배경까지 포함한 준비. 상반신만 갖추면 된다는 생각은 일어서는 순간 무너진다.

예제

복장 규정이 없는 직장에서 무엇을 입을지 망설여진다. 어떻게 정하는가.
답과 풀이 망설여지면 격식 있는 쪽으로 기울인다. 먼저 사내의 일반적인 복장을 보고 기준을 파악하고, 손님이 오거나 방문 예정이 있는 날은 거기서 한 단계 더 갖춘다. 가장 편하게 입은 사람에게 맞추는 것은 기준을 잘못 잡은 것이다.
재택근무 중 오후에 갑작스러운 온라인 회의가 잡혔다. 어떻게 대비하는가.
답과 풀이 사외 사람이 보아도 무방한 옷으로 갈아입고, 카메라에 비치는 범위와 배경을 확인한다. 상반신밖에 비치지 않는다는 전제는 일어섰을 때 무너진다.
거래처 공장을 견학하게 되었다. 소지품을 어떻게 정하는가.
답과 풀이 상대방에게 보호구나 신발 조건을 사전에 확인하고 지시에 따른다. 복장이 안전과 직결되는 장소에서는 견학자에게도 받아들이는 쪽의 규칙이 적용되는 것이 통상이다.

출처·근거: ※ 공적인 규정은 없습니다. 널리 통용되고 있는 비즈니스 관행을 정리한 것입니다

2. 인사·표정·절 (에샤쿠·게이레이·사이케이레이)

먼저, 상대를 보고, 닿는 목소리로. 인사의 기본과 상황에 따라 가려 쓰는 세 가지 절을 동작의 순서까지 익힙니다.

직장에서는 하루에도 여러 번 인사할 기회가 있습니다. 여기서 차이가 나는 것은 내용이 아니라 선수입니다. 상대가 말하기 전에 내가 먼저 말한다, 그것만으로 인상이 달라집니다. 닿는 목소리로, 상대의 눈을 보고, 가능하면 하던 손을 멈추고. 컴퓨터 화면을 본 채로 답하는 것은 답하지 않은 것과 별로 다르지 않습니다. 아침에는 '오하요고자이마스(おはようございます)', 사외 상대에게는 '오세와니 낫테오리마스(お世話になっております)', 나가는 사람에게는 '잇테랏샤이마세(いってらっしゃいませ)', 돌아온 사람에게는 '오카에리나사이마세(お帰りなさいませ)', 자신이 먼저 퇴근할 때는 '오사키니 시쓰레이시마스(お先に失礼します)', 남는 쪽은 '오쓰카레사마데시타(お疲れさま, otsukaresama)'라고 답합니다. 참고로 '고쿠로사마(ご苦労さま, gokurōsama)'는 윗사람이 아랫사람의 노고를 치하하는 말투로 여겨지므로, 상사에게는 쓰지 않는 것이 널리 공유된 관행입니다.

표정은 말보다 먼저 닿습니다. 이야기를 들을 때는 입꼬리를 올리고 몸째로 상대 쪽을 향합니다. 계속 눈을 맞추는 것이 서툴다면 눈 그 자체가 아니라 눈 주위나 눈썹 언저리에 시선을 두면, 상대에게는 바라보고 있다고 전달됩니다. 손에 든 자료만 계속 보면 듣고 있지 않다고 받아들여집니다. 마스크를 쓰고 있는 상황에서는 입가가 가려지는 만큼 눈매의 표정과 목소리 톤을 의식합니다.

절은 크게 세 가지입니다. 가벼운 목례에 해당하는 에샤쿠(会釈, eshaku)는 가장 가벼우며, 복도에서 스쳐 지나갈 때, 방에 들어가고 나올 때, 손님 앞을 지날 때 씁니다. 게이레이(敬礼, keirei)는 보통례(普通礼)라고도 불리며, 손님을 맞이할 때, 방문처에서 인사할 때, 명함을 교환할 때 등 격식 있는 자리의 표준입니다. 군대식 경례가 아니라 허리를 굽히는 절을 가리킵니다. 사이케이레이(最敬礼, saikeirei)는 가장 깊으며, 큰 사과나 깊은 감사, 격식 있는 배웅에 씁니다. 상체를 숙이는 각도는 일반적으로 에샤쿠가 15도 전후, 게이레이가 30도 전후, 사이케이레이가 45도 전후라고 하지만, 이 수치는 유파에 따라 폭이 있으며 엄밀히 몇 도여야만 하는 것은 아닙니다. 각도를 재는 것보다 마음의 강도와 깊이를 대응시키는 편이 더 중요합니다.

형태로서 짚어 둘 것은 자세와 순서입니다. 뒤꿈치를 모아 서서 등을 편 채로 허리부터 상체를 접습니다. 목만 굽히면 침착하지 못해 보입니다. 손은 앞에서 가볍게 포개거나 몸 옆에 자연스럽게 붙입니다. 숙인 곳에서 한 번 멈추고, 천천히 되돌린 다음, 마지막에 한 번 더 상대를 봅니다. 말과 절을 동시에 하는 도지레이(同時礼, dōjirei)보다, 먼저 말을 하고 나서 머리를 숙이는 고센고레이(語先後礼, gosengorei) 쪽이 정중하다고 여겨집니다. 상대와 동시에 절하는 상황에서는 상대보다 먼저 숙이기 시작하고 상대가 든 뒤에 들면 경의가 전달됩니다. 배웅에서는 상대가 돌아보았을 때 이쪽이 배웅하고 있는 상태인 것에 의미가 있으므로, 등을 돌린 순간에 돌아서지 말고 모습이 보이지 않을 때까지 배웅합니다.

절의 세 가지 종류와 가려 쓰기
종류주로 쓰는 상황일반적으로 말해지는 기준
에샤쿠 (会釈)복도에서 스쳐 지나간다, 드나든다, 손님 앞을 지난다상체를 15도 전후 (유파에 따라 폭이 있다)
게이레이 (敬礼) / 보통례손님을 맞이한다, 방문처에서 인사한다, 명함을 교환한다상체를 30도 전후 (유파에 따라 폭이 있다)
사이케이레이 (最敬礼)큰 사과, 깊은 감사, 격식 있는 배웅상체를 45도 전후 (유파에 따라 폭이 있다)
お辞儀の手順(語先後礼の形)1: 立ち止まり、かかとをそろえる2: 相手の目を見る3: 言葉を述べる(おはようございます/お世話になっております)4: 背筋を伸ばしたまま腰から上体を折る5: いちばん下でいったん止める6: ゆっくり上体を戻す7: もう一度相手の目を見る

용어

인사의 선수
상대보다 먼저 자신이 말을 거는 것. 답하기만 하는 수동적인 태도와 비교해 인상이 크게 달라진다.
에샤쿠 (会釈, eshaku)
세 가지 중 가장 가벼운 절, 가벼운 목례. 복도에서 스쳐 지나갈 때, 드나들 때 등에 쓴다. 일반적으로 15도 전후라고 한다.
게이레이 (敬礼, keirei) / 보통례
격식 있는 자리의 표준이 되는 절. 손님을 맞이할 때, 방문처에서의 인사, 명함 교환 때 쓴다. 일반적으로 30도 전후라고 한다. 군대식 경례가 아니다.
사이케이레이 (最敬礼, saikeirei)
가장 깊은 절. 큰 사과, 깊은 감사, 격식 있는 배웅에 쓴다. 일반적으로 45도 전후라고 한다.
고센고레이 (語先後礼, gosengorei)
먼저 말을 하고 상대를 한 번 본 뒤에 절을 하는 형태. 말과 절을 동시에 하는 도지레이(同時礼)보다 정중하다고 여겨진다.
아이 콘택트
상대에게 시선을 향하는 것. 계속 눈을 맞추는 것이 서툰 경우에는 눈 주위나 눈썹 언저리에 시선을 두면 좋다.
고쿠로사마(ご苦労さま)와 오쓰카레사마(お疲れさま)
'고쿠로사마(ご苦労さま, gokurōsama)'는 윗사람이 아랫사람의 노고를 치하하는 말투로 여겨지므로, 상사에게는 '오쓰카레사마데시타(お疲れさま, otsukaresama)'를 쓰는 것이 관행이다.

예제

복도에서 안면이 없는 손님과 스쳐 지나갔다. 어떻게 하는가.
답과 풀이 멈춰 서거나 걸음을 늦추고 에샤쿠(会釈)를 한다. 손님이 보기에 직원은 모두 같은 회사 사람이므로 자기 담당인지 아닌지는 관계가 없다. 깊이 숙일 필요는 없다.
퇴근하는 상사에게 말을 건넨다. 어느 말을 쓰는가.
답과 풀이 '오쓰카레사마데시타(お疲れさま)'. '고쿠로사마(ご苦労さま)'는 윗사람이 아랫사람의 노고를 치하하는 말투로 여겨지므로 상사에게는 쓰지 않는다.
방문처에서 상대와 동시에 머리를 숙이게 되었다. 어떻게 움직이는가.
답과 풀이 상대보다 먼저 숙이기 시작하고, 상대가 든 뒤에 든다. 먼저 들면 상대가 숙이고 있는 동안 이쪽이 바라보고 있는 모양새가 된다.

출처·근거: ※ 공적인 규정은 없습니다. 널리 통용되고 있는 비즈니스 관행을 정리한 것입니다

3. 시간·보고·자리를 비울 때의 한마디 (직장인 처신의 기본)

5분 전 행동, 나쁜 보고일수록 빨리, 그리고 '자리를 비우겠습니다'라는 한마디. 신뢰는 이 세 가지가 쌓여서 만들어집니다.

먼저 시간입니다. 시업 시각은 '회사에 도착하는 시각'이 아니라 '자리에 앉아 일을 시작할 수 있는 시각'입니다. 이동, 옷 갈아입기, 컴퓨터 켜기는 그전에 끝냅니다. 회의는 5분 전에 착석, 방문은 약속의 5분 전에 접수, 라는 것이 일반적인 기준이며, 너무 이른 도착 또한 상대의 준비를 재촉하게 되므로 피합니다. 늦을 것 같다고 판단되면 그 시점에 바로 전화를 합니다. 메일이나 메시지는 상대가 보고 있다고 장담할 수 없습니다. 전할 것은 늦는다는 사실, 이유, 그리고 도착 예상 시각입니다. 예상 시각을 알아야 비로소 상대가 일정을 다시 짤 수 있습니다.

다음은 보고입니다. 지시를 받으면 요점을 복창하고 기한과 결과물의 형태를 확인해 메모합니다. 보고할 때는 결론부터 말하고, 그다음에 경과, 마지막에 자신의 생각을 각각 나누어 말합니다. 사실과 추측을 섞으면 듣는 쪽의 판단을 그르치게 합니다. 오래 걸리는 일에서는 구획이 지어지는 지점에서 중간보고를 넣습니다. 도중에 방향이 어긋나 있어도 본인에게는 잘 보이지 않고, 빨리 알아차릴수록 수정이 작게 끝나기 때문입니다. 그리고 가장 중요한 것은 나쁜 소식일수록 빨리 전하는 것입니다. 스스로 만회하고 나서, 상사의 기분이 좋을 때, 원인을 조사하고 나서 같은 이유 붙이기는 모두 보고를 늦추고, 그사이에 고를 수 있는 수단이 줄어듭니다.

자리를 뜰 때는 한마디를 덧붙입니다. 행선지와 돌아올 예정 시각을 가까운 사람에게 전해 두면, 그동안 걸려 온 전화나 찾아온 손님에게 주위에서 '◯◯시쯤 돌아올 예정입니다'라고 응대할 수 있습니다. 컴퓨터 화면이 켜져 있는 것은 자리에 있다는 증명이 되지 않습니다. 장시간 자리를 비우거나 외출할 때는 일정표나 공유 게시에 반영합니다. 퇴근할 때는 남아 있는 사람에게 인사하고 나서 돌아갑니다.

마지막으로 그 자리에서의 처신입니다. 회의 중 휴대전화는 시작 전에 매너 모드로 하고, 책상 위에 놓은 채 만지지 않는 것이 기본입니다. 소리를 껐어도 화면을 보거나 조작하면 발언자에게는 보입니다. 빼놓을 수 없는 연락이 있는 경우에는 미리 양해를 구하고 자리를 뜹니다. 업무로 알게 된 정보는 사적인 SNS에 쓰지 않습니다. 회사 이름을 가려도 날짜나 장소에서 상대가 특정되는 경우가 있고, 공개 범위를 좁혀도 퍼 나르는 것까지는 막을 수 없습니다. 이동 중 차 안이나 카페에서 안건 이야기를 계속하는 것도 같은 위험이 있습니다. 흡연은 정해진 장소에서 하고, 근무 시간 중에 여러 번 빠지지 않도록 합니다. 직장에서의 간접흡연에 대해서는 노동안전위생법(労働安全衛生法) 제68조의2가 사업자에게, 실내 또는 이에 준하는 환경에서 노동자의 간접흡연을 방지하기 위해 실정에 맞는 적절한 조치를 강구하도록 노력할 것을 요구하고 있습니다. 냄새나 소리에 대한 배려도 같은 공간에서 일하는 사람에 대한 마음 씀씀이의 일부입니다.

시간의 기준과 그 이유
상황기준이유
시업시업 시각에는 자리에서 시작할 수 있는 상태시업 시각은 도착 시각이 아니라 개시 시각이므로
사내 회의5분 전에 착석자료와 접속 준비를 마치고 정시에 시작하기 위해
방문약속의 5분 전에 접수너무 이르면 상대의 준비를 재촉하게 되므로
늦을 것 같을 때알아차린 시점에 바로 전화빠를수록 상대가 일정을 다시 짤 수 있으므로
자리 비움행선지와 돌아올 시각을 전하고 나서전화나 손님에게 주위가 응대할 수 있도록 하기 위해
遅れそうなときの手順1: 遅れると分かった時点で、到着の見込み時刻を計算する2: 相手に電話をかける(メールだけで済ませない)3: 遅れる事実をわびる4: 理由を簡潔に伝える5: 到着の見込み時刻を伝える6: 予定をどうするか指示を仰ぐ7: 到着したら、あらためて対面でわびる

용어

5분 전 행동
회의는 5분 전에 착석, 방문은 5분 전에 접수라는 시간 잡는 방식. 너무 이른 도착도 상대의 준비를 재촉하므로 피한다.
호렌소 (報連相, hōrensō)
보고(報告)·연락(連絡)·상담(相談)의 머리글자. 보고는 끝난 일을, 연락은 공유해야 할 사실을, 상담은 판단을 구하고 싶은 것을 전한다.
결론부터 말하기
결과를 먼저 말하고 경과와 자신의 생각을 뒤에 나누어 말하는 화법. 듣는 쪽이 다음 판단을 하기 쉬워진다.
중간보고
일이 진행되는 도중에 진척 상황을 전하는 것. 방향의 어긋남을 작을 때 고칠 수 있다. 오래 걸리는 일일수록 효과가 크다.
자리를 비울 때의 한마디
자리를 뜰 때 행선지와 돌아올 예정 시각을 주위에 전하는 것. 전화나 손님에 대한 응대가 막히지 않게 된다.
간접흡연의 방지
타인의 담배 연기에 노출되는 것을 막는 것. 노동안전위생법(労働安全衛生法) 제68조의2는 사업자에게 실정에 맞는 적절한 조치를 강구할 노력 의무를 정하고 있다.

예제

맡은 작업에서 자신의 입력 실수를 발견했다. 언제 보고하는가.
답과 풀이 알아차린 시점에 바로, 사실을 있는 그대로 보고한다. 스스로 고치고 나서, 원인을 조사하고 나서 같은 이유 붙이기는 보고를 늦출 뿐이고, 그사이에 쓸 수 있는 수단이 줄어든다.
협의 때문에 15분 정도 자리를 비운다. 무엇을 전하는가.
답과 풀이 가까운 사람에게 행선지와 돌아올 예정 시각을 전한다. 전화나 손님은 내 사정과 무관하게 오므로, 돌아올 시각을 알면 주위에서 응대할 수 있다.
협의를 마치고 돌아가는 전철에서 선배가 안건 이야기를 계속하고 있다. 어떻게 하는가.
답과 풀이 '회사에 돌아가서 여쭙겠습니다' 등으로 전하고 이야기를 접는다. 목소리를 낮춰도 회사 이름이나 안건 이름은 주위에 들린다. 상대가 선배라도 장소를 옮기자고 제안하는 것은 실례가 되지 않는다.

출처·근거: ※ 공적인 규정은 없습니다. 널리 통용되고 있는 비즈니스 관행을 정리한 것입니다

확인 퀴즈

문제 1 | 몸가짐

미다시나미(身だしなみ, midashinami — 직장에서의 몸가짐·차림새)와 오샤레(おしゃれ, oshare — 멋내기)의 차이에 대한 설명으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 값비싼 물건을 몸에 지니는 것이 미다시나미이며, 좋고 나쁨은 가격으로 판단한다
  2. 유행을 받아들이는 것이 미다시나미이며, 좋고 나쁨은 계절로 판단한다
  3. 자신의 개성을 드러내기 위한 궁리가 미다시나미이며, 좋고 나쁨은 자기 취향을 기준으로 판단한다
  4. 상대에게 불쾌감을 주지 않기 위한 배려가 미다시나미이며, 좋고 나쁨은 상대와 자리를 기준으로 판단한다
정답D. 상대에게 불쾌감을 주지 않기 위한 배려가 미다시나미이며, 좋고 나쁨은 상대와 자리를 기준으로 판단한다

미다시나미는 상대를 위한 것, 오샤레는 자신을 위한 것으로 정리하면 이해하기 쉽다. 자기 취향을 기준으로 삼는 선택지는 오샤레의 설명을 그대로 미다시나미에 갖다 붙인 오답이다. 가격이나 유행은 상대가 어떻게 받아들이는가와는 별개의 잣대이다.

문제 2 | 복장 점검

출근 전에 자신의 복장을 점검할 때의 행동으로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 셔츠의 깃과 소매에 때가 없는지 밝은 곳에서 본다
  2. 전날 입은 셔츠를 냄새가 신경 쓰이지 않으면 그대로 입는다
  3. 구두 뒤축이 닳지 않았는지, 앞코가 더럽지 않은지 확인한다
  4. 겉옷의 주름과 단추가 풀렸거나 떨어지려 하지 않는지 확인한다
정답B. 전날 입은 셔츠를 냄새가 신경 쓰이지 않으면 그대로 입는다

땀이나 피지 냄새는 스스로는 익숙해져 알아채기 어려우므로 자기 코를 기준으로 삼으면 판단을 그르친다. 셔츠는 매일 갈아입는 것이 기본이다. 나머지 3가지는 모두 청결감을 유지하기 위한 확인이다.

문제 3 | 복장의 기준

근무처에서 복장을 정하는 방법으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 입사할 때 받은 규정은 오래된 것으로 보고 확인하지 않아도 된다
  2. 주위를 둘러보고 그중에서 가장 편하게 입은 사람에게 맞추면 된다
  3. 회사 규정이 있으면 그에 따르고, 규정에 없어 헷갈릴 때는 격식 있는 쪽으로 맞춘다
  4. 복장은 개인의 자유이므로 규정이 있어도 자기 판단을 우선해도 된다
정답C. 회사 규정이 있으면 그에 따르고, 규정에 없어 헷갈릴 때는 격식 있는 쪽으로 맞춘다

복장의 기준은 우선 근무처의 규칙으로 정해진다. 명문 규정이 없는 부분에서 헷갈리면 편한 쪽이 아니라 격식 있는 쪽으로 맞추는 편이 실패가 적다. 가장 편하게 입은 사람을 기준으로 삼는 것은 주위에 맞추면 된다는 생각을 극단적으로 적용한 오답이다.

문제 4 | 오피스 캐주얼

오피스 캐주얼이라는 말에 대한 설명으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 정장이 아니면 무엇을 입어도 된다는 뜻이다
  2. 손님이 오는 날도 사내에서 작업만 하는 날과 완전히 같은 복장이어도 된다는 뜻이다
  3. 업종을 불문하고 전국 공통의 명확한 기준이 정해져 있다
  4. 허용되는 범위는 회사나 직장마다 다르므로 자기 회사의 기준을 확인해 맞춘다
정답D. 허용되는 범위는 회사나 직장마다 다르므로 자기 회사의 기준을 확인해 맞춘다

오피스 캐주얼에 전국 공통의 정의는 없고 범위는 회사마다 다르다. 「정장이 아니면 무엇이든 된다」는 말을 글자 그대로 넓힌 오해이다. 손님이 오거나 방문 예정이 있는 날은 상대에 맞추어 한 단계 격을 올린다.

문제 5 | 손톱과 머리

청결감을 유지하기 위한 일상적인 손질로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 눌린 머리는 모자로 가리고 그대로 출근한다
  2. 손톱은 짧게 깎아 가지런히 하고, 때가 남아 있지 않은지 확인한다
  3. 수염은 깎거나, 기르는 경우에도 길이와 모양을 정리한다
  4. 머리카락이 눈을 가리지 않도록 정리한다
정답A. 눌린 머리는 모자로 가리고 그대로 출근한다

가리는 것과 정리하는 것은 별개이며, 모자를 벗는 순간 원래대로 돌아간다. 청결감은 「보이지 않게 하는」 것이 아니라 「정돈된 상태로 만드는」 것이다. 나머지 3가지는 손질의 기본이다.

문제 6 | 냄새

직장에서 냄새에 대한 배려로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 향수나 정발제는 은은하게 하고, 식사나 흡연 냄새가 남아 있지 않은지 신경 쓴다
  2. 냄새는 개인의 취향이므로 직장에서는 신경 쓸 필요가 없다
  3. 자신이 좋은 향이라고 느끼는 것이라면 강하게 뿌려도 상대도 똑같이 기분 좋게 느낀다
  4. 냄새가 신경 쓰이는 사람이 있을 때는 본인이 아니라 거래처에 알려 대응하게 한다
정답A. 향수나 정발제는 은은하게 하고, 식사나 흡연 냄새가 남아 있지 않은지 신경 쓴다

냄새는 스스로는 익숙해져 알아채기 어렵고 취향도 사람마다 갈리므로 은은하게 하는 것이 기본이다. 「내가 좋은 향이라고 생각하면 상대도 같다」는 것은 자기 기준의 판단을 그대로 갖다 붙인 오답이다. 사외에 알리는 것은 번지수가 틀린 대응이고, 필요하면 사내 상사에게 상담한다.

문제 7 | 소품 고르기

정장에 맞추는 소품을 고르는 방법으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 손목시계나 반지 등은 개수가 많을수록 신뢰를 얻기 쉽다
  2. 구두의 색이나 소재는 복장과 아무 관계가 없으므로 어떤 것을 맞추어도 상관없다
  3. 가방은 안이 밖에서 보이는 것을 고르고, 서류는 작게 접어서 들고 다니는 것이 좋다
  4. 가방은 A4 서류가 접히지 않고 들어가는 크기로, 바닥에 놓아도 스스로 서는 것이 다루기 편하다
정답D. 가방은 A4 서류가 접히지 않고 들어가는 크기로, 바닥에 놓아도 스스로 서는 것이 다루기 편하다

방문처에서는 가방을 바닥에 놓는 장면이 많으므로 스스로 서는 것이면 동작이 흐트러지지 않는다. A4 서류가 접히지 않고 들어가는지도 실용상의 기준이 된다. 장신구는 개수를 줄이는 것이 기본이고, 개수와 신뢰 사이에는 관계가 없다.

문제 8 | 재택 복장

재택근무로 온라인 회의에 참석할 때의 준비로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 얼굴이 어두워지지 않도록 정면에서 빛이 드는 위치에 앉는다
  2. 화면에는 상반신만 비치므로 일어난 그대로의 실내복으로 참석한다
  3. 카메라에 비치는 범위를 미리 확인해 배경에 사적인 물건이 찍히지 않게 한다
  4. 출근할 때만큼은 아니더라도 사외 사람이 봐도 무방한 옷으로 갈아입는다
정답B. 화면에는 상반신만 비치므로 일어난 그대로의 실내복으로 참석한다

도중에 일어서거나 자료를 가지러 가면서 하반신이 비치는 일이 있고, 갑작스러운 외출에도 대응할 수 없다. 「상반신만 비친다」를 전제로 한 준비는 그 전제가 무너지는 순간 무너진다.

문제 9 | TPO의 의미

복장의 TPO에 대한 설명으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 상대가 누구든 복장을 바꿀 필요는 없다는 사고방식이다
  2. 언제나 같은 복장을 하고 있으면 어떤 상황에서도 TPO를 지킨 것이 된다
  3. T는 시간, P는 장소, O는 자신의 기분을 나타낸다
  4. 때와 장소와 상황에 따라 복장을 고르는 사고방식으로, 같은 옷이라도 상황에 따라서는 부적절해진다
정답D. 때와 장소와 상황에 따라 복장을 고르는 사고방식으로, 같은 옷이라도 상황에 따라서는 부적절해진다

TPO는 time, place, occasion의 머리글자로, O는 자신의 기분이 아니라 상황을 가리킨다. 그래서 같은 옷이라도 사내에서 작업하는 날에는 문제가 없어도 식전이나 조사(弔事)에서는 부적절해질 수 있다.

문제 10 | 현장 복장

거래처 공장을 견학하게 되었다. 당일의 복장이나 소지품으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 견학만 하고 작업은 하지 않으므로 지정된 보호구는 착용하지 않아도 된다
  2. 움직이기 편한 것을 무엇보다 우선해 익숙한 샌들과 편한 복장으로 나선다
  3. 상대보다 눈에 띄지 않도록 일부러 더러운 채로 작업복을 입고 간다
  4. 사전에 지정된 보호구나 신발 조건을 확인하고, 당일에는 그 지시에 따른다
정답D. 사전에 지정된 보호구나 신발 조건을 확인하고, 당일에는 그 지시에 따른다

공장 같은 곳에서는 복장이나 신발이 안전과 직결되고 받아들이는 쪽의 규칙이 있다. 견학자에게도 적용되는 것이 보통이므로 사전에 확인하고 따른다. 더러운 옷이나 샌들은 안전 면에서도 인상 면에서도 문제가 된다.

문제 11 | 인사

직장에서 인사하는 방법으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 컴퓨터 화면을 본 채로 손을 멈추지 않고 답한다
  2. 소리를 내지 않고 가벼운 목례만으로 끝내는 것이 정중하다
  3. 상대가 인사를 해 왔을 때만 받아 준다
  4. 상대보다 먼저, 상대의 눈을 보고, 들리는 목소리로 말한다
정답D. 상대보다 먼저, 상대의 눈을 보고, 들리는 목소리로 말한다

인사는 먼저 하는 것이 기본이고, 닿는 목소리와 시선이 갖추어져야 비로소 전해진다. 「받아 주면 된다」, 「목례만이 정중하다」는 것은 수동적인 태도를 정중함으로 착각한 오답이다. 화면을 본 채로는 답하지 않은 것과 별로 다르지 않다.

문제 12 | 노고 인사말

퇴근하는 상사를 배웅할 때의 말로 일반적으로 적절하다고 여겨지는 것은 어느 것인가?

  1. 「ご苦労さん」(go-kurō-san — 「ご苦労さま」의 격식 없는 형태)
  2. 「ご苦労さまでした」(go-kurō-sama deshita — 글자 뜻은 「苦労」(kurō, 고생)를 위로하는 인사. "수고하셨습니다")
  3. 「おつかれ」(o-tsukare — 「お疲れさま」의 격식 없는 축약형)
  4. 「お疲れさまでした」(o-tsukare-sama deshita — 글자 뜻은 「疲れ」(tsukare, 피로)를 위로하는 인사. "수고하셨습니다")
정답D. 「お疲れさまでした」(o-tsukare-sama deshita — 글자 뜻은 「疲れ」(tsukare, 피로)를 위로하는 인사. "수고하셨습니다")

「ご苦労さま」는 윗사람이 아랫사람의 노고를 치하할 때 쓰는 말투로 여겨지기 때문에 상사에게는 쓰지 않는다는 관행이 널리 공유되어 있다. 어미를 줄인 격식 없는 형태도 직장 인사에는 쓰지 않는다.

문제 13 | 에샤쿠 장면

에샤쿠(会釈, eshaku — 가장 가벼운 목례)를 하는 장면으로 가장 일반적인 것은 어느 것인가?

  1. 거래처 사장을 현관에서 배웅할 때
  2. 복도에서 사내 사람과 마주칠 때
  3. 손님을 응접실에서 처음 맞이할 때
  4. 큰 실수를 사과할 때
정답B. 복도에서 사내 사람과 마주칠 때

에샤쿠는 3종류의 인사 가운데 가장 가벼운 것으로, 복도에서 마주칠 때나 방에 드나들 때 쓴다. 사과할 때나 격식을 갖춘 배웅에는 사이케이레이(最敬礼, saikeirei — 가장 깊은 인사), 손님을 맞이하는 장면에서는 보통례에 해당하는 게이레이(敬礼, keirei)를 쓰는 것이 일반적이다.

문제 14 | 사이케이레이

3종류의 인사 가운데 가장 깊이 머리를 숙이는 사이케이레이(最敬礼, saikeirei)를 쓰는 장면은 어느 것인가?

  1. 회의를 위해 회의실에 드나들 때
  2. 전화를 끊은 뒤 자기 자리로 돌아갈 때
  3. 아침에 출근해 같은 부서 동료를 만났을 때
  4. 큰 폐를 끼친 상대에게 사과할 때
정답D. 큰 폐를 끼친 상대에게 사과할 때

사이케이레이는 깊은 사과나 큰 감사, 격식을 갖춘 배웅 등 마음을 가장 강하게 나타내는 장면에서 쓴다. 동료에게 하는 인사나 방에 드나드는 것은 에샤쿠(会釈)로 충분하다. 인사의 깊이는 전하고 싶은 마음의 크기에 대응시키는 것이 원칙이다.

문제 15 | 인사 자세

인사할 때의 자세로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 등을 편 채로 허리에서 상체를 굽힌다
  2. 손은 앞에서 가볍게 모으거나 몸 옆에 자연스럽게 붙인다
  3. 목만 굽혀 아래를 향한다
  4. 뒤꿈치를 붙이고 서서, 숙인 지점에서 한 번 멈춘다
정답C. 목만 굽혀 아래를 향한다

목만 굽히면 차분해 보이지 않고 상대에게는 성의 없는 인상을 준다. 상체는 허리에서 굽히고 일단 멈춘 뒤 천천히 돌아오면 정중해 보인다. 각도의 수치보다 자세와 사이를 두는 방식이 더 효과가 있다.

문제 16 | 고센고레이

고센고레이(語先後礼, gosen-gorei — 말이 먼저, 인사가 나중)라고 불리는 인사 방식은 어느 것인가?

  1. 인사말을 생략하고 깊은 절만 두 번 되풀이한다
  2. 먼저 말을 하고, 일단 상대를 본 뒤에 절을 한다
  3. 인사말과 절을 처음부터 끝까지 동시에 한다
  4. 먼저 절을 하고, 머리를 든 뒤에 인사말을 한다
정답B. 먼저 말을 하고, 일단 상대를 본 뒤에 절을 한다

고센고레이는 글자 그대로 말(語)이 먼저이고 예(礼)가 나중, 즉 말을 전한 뒤에 머리를 숙이는 형태이다. 말과 절을 동시에 하는 도지레이(同時礼, dōjirei)보다 정중하다고 여겨져 격식 있는 자리에서 쓴다. 순서를 뒤집거나 말을 생략하는 것은 다른 형태이다.

문제 17 | 배웅의 예

손님을 출입구까지 배웅할 때의 행동으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 상대가 가는 방향으로 몸을 향해 머리를 숙이고, 모습이 보이지 않을 때까지 배웅한다
  2. 머리를 숙인 자세를 유지한 채 뒷걸음질로 걸어 자기 자리까지 돌아간다
  3. 절하는 도중에 얼굴을 들고 상대보다 먼저 자리를 뜬다
  4. 상대가 등을 돌린 시점에 머리를 들어 버리고 그대로 바로 자기 자리로 돌아간다
정답A. 상대가 가는 방향으로 몸을 향해 머리를 숙이고, 모습이 보이지 않을 때까지 배웅한다

배웅은 상대가 돌아봤을 때 이쪽이 배웅하고 있는 상태라는 데 의미가 있다. 등을 돌린 순간 돌아가면 돌아본 상대에게 전해지는 인상이 달라져 버린다. 뒷걸음질로 걷는 것은 위험하고 동작으로서도 부자연스럽다.

문제 18 | 표정

상대에게 주는 표정을 만드는 방법으로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 마스크를 쓰고 있을 때는 눈매의 표정과 목소리의 어조를 의식한다
  2. 눈을 마주치는 것이 서툴러서 이야기하는 동안 계속 손에 든 자료를 본다
  3. 눈을 계속 마주치기가 서툰 때는 상대의 눈 주변에 시선을 둔다
  4. 이야기를 들을 때는 입꼬리를 올리고 몸째 상대 쪽으로 향한다
정답B. 눈을 마주치는 것이 서툴러서 이야기하는 동안 계속 손에 든 자료를 본다

계속 손에 든 것만 보고 있으면 듣고 있지 않다고 받아들여진다. 서툴더라도 얼굴 위쪽 절반쯤에 시선을 두면 상대에게는 눈을 보고 있는 것으로 전해진다. 피하는 것 자체가 목적이 되면 본말이 뒤바뀐다.

문제 19 | 복도 마주침

손님이 복도를 걷고 있는 곳에서 마주쳤다. 취해야 할 행동으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 아는 얼굴이 아니므로 그대로 말없이 지나간다
  2. 뛰어서 앞질러 가 자기 용무를 먼저 끝낸다
  3. 멈춰 서거나 걸음을 늦추고 에샤쿠를 한다
  4. 자기 담당이 아니므로 눈을 마주치지 않도록 한다
정답C. 멈춰 서거나 걸음을 늦추고 에샤쿠를 한다

손님에게는 사원 전원이 같은 회사 사람으로 보이므로 자기 담당인지 아닌지는 관계가 없다. 복도에서 마주치는 정도의 장면에서는 에샤쿠(会釈 — 상체를 15도쯤 가볍게 숙이는 목례)가 적절하고, 깊이 숙일 필요는 없다. 사이케이레이(最敬礼)처럼 깊이 숙이는 인사는 사죄나 정식 의례의 자리에서 쓴다.

문제 20 | 동시에 인사

방문처의 담당자와 동시에 머리를 숙이게 되었다. 더 정중하게 전해지는 동작은 어느 것인가?

  1. 상대보다 먼저 숙이기 시작하고, 상대가 든 뒤에 든다
  2. 상대가 드는 것을 기다리지 않고 도중에 얼굴을 들어 말하기 시작한다
  3. 상대보다 얕게 숙이고 상대보다 먼저 든다
  4. 상대가 숙이기 시작한 뒤에 숙이고 상대보다 먼저 든다
정답A. 상대보다 먼저 숙이기 시작하고, 상대가 든 뒤에 든다

먼저 숙이고 나중에 들면 상대가 얼굴을 들었을 때 이쪽은 아직 숙이고 있는 상태가 되어 경의가 전해진다. 먼저 들어 버리면 상대가 숙이고 있는 동안 이쪽이 바라보고 있는 모양이 되어 버린다.

문제 21 | 시업 시각

시업 시각(始業時刻 — 업무 시작 시각)에 대한 사고방식으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 시업 시각까지 회사 건물에 들어와 있으면 된다
  2. 시업 시각이 된 뒤에 옷을 갈아입고 준비를 시작하면 된다
  3. 시업 시각을 넘겨도 상사가 오기 전에 착석해 있으면 문제없다
  4. 시업 시각에는 자리에 앉아 일을 시작할 수 있는 상태로 해 둔다
정답D. 시업 시각에는 자리에 앉아 일을 시작할 수 있는 상태로 해 둔다

시업 시각은 일을 시작하는 시각이지 도착하는 시각이 아니다. 건물에 들어오고, 옷을 갈아입고, 컴퓨터를 켜는 준비는 그 전에 끝낸다. 상사가 있는지 없는지는 기준이 되지 않는다.

문제 22 | 지각 연락

전철 지연으로 출근이 늦어질 것 같다는 것을 알았다. 취해야 할 행동으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 회사에 도착한 뒤 자기 자리에 앉았을 때 한꺼번에 사정을 설명한다
  2. 동료에게 짧은 메시지만 보내 두고 상사에게는 스스로 알리지 않는다
  3. 알게 된 시점에 바로 상사에게 전화해 이유와 도착 예정 시각을 전한다
  4. 늦는 시간이 짧을 것 같으니 상사에게도 동료에게도 연락하지 않은 채로 둔다
정답C. 알게 된 시점에 바로 상사에게 전화해 이유와 도착 예정 시각을 전한다

연락이 빠를수록 상사는 업무 배분을 다시 짤 수 있다. 도착한 뒤의 설명으로는 판단의 재료가 되지 않고, 동료에게만 전해서는 상사에게 닿는다는 보장이 없다. 예정 시각까지 함께 덧붙이는 것이 핵심이다.

문제 23 | 보고의 순서

상사에게 업무 결과를 보고할 때의 말하는 방식으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 좋은 결과만 먼저 전하고, 나쁜 결과는 질문을 받으면 말한다
  2. 사실과 자신의 추측을 뭉뚱그려 한 줄기로 말한다
  3. 먼저 결론을 말하고, 그다음에 경과와 자신의 생각을 나누어 말한다
  4. 경과를 시간 순서대로 전부 말하고 결론은 맨 마지막으로 돌린다
정답C. 먼저 결론을 말하고, 그다음에 경과와 자신의 생각을 나누어 말한다

상사는 다음 판단을 위해 듣는 것이므로 결론이 앞에 있으면 지시를 내리기 쉽다. 사실과 추측을 섞으면 판단을 그르치게 하므로 나누어 전한다. 불리한 부분을 감추는 것은 애초에 보고라고 할 수 없다.

문제 24 | 나쁜 보고

담당하고 있는 작업에서 자신의 실수를 알아차렸다. 보고하는 방법으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 상사의 기분이 좋을 때를 골라 며칠 기다렸다가 보고한다
  2. 자기 책임이 되지 않도록 원인을 다 조사한 뒤에 보고한다
  3. 알아차린 시점에 바로 사실을 있는 그대로 상사에게 보고한다
  4. 스스로 만회할 가망이 있으므로 해결한 뒤에 보고한다
정답C. 알아차린 시점에 바로 사실을 있는 그대로 상사에게 보고한다

나쁜 소식일수록 빨리 전하는 것이 원칙이고, 시간이 지날수록 고를 수 있는 수가 줄어든다. 스스로 처리한 뒤에, 기분을 봐 가며, 원인을 굳힌 뒤에라는 것은 모두 보고를 늦추기 위한 구실이며 결과적으로 피해를 키운다.

문제 25 | 중간보고

1주일이 걸리는 일을 맡았다. 도중의 진행 방식으로 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 완성할 때까지 아무 말도 하지 않고, 다 마무리한 뒤에 한꺼번에 정리해 보고한다
  2. 지연이 확정된 뒤에야 비로소 상담한다
  3. 상사가 진행 상황을 물었을 때만 그 자리에서 구두로 짧게 답한다
  4. 구획이 되는 지점에서 진행 상황을 전하고, 늦어질 것 같으면 일찍 알린다
정답D. 구획이 되는 지점에서 진행 상황을 전하고, 늦어질 것 같으면 일찍 알린다

오래 걸리는 일에서는 도중에 방향이 어긋나 있어도 본인에게는 잘 보이지 않는다. 구획마다 중간보고를 넣으면 수정이 작을 때 손을 쓸 수 있다. 지연이 확정된 뒤의 상담으로는 늦는 경우가 많다.

문제 26 | 자리 비울 때

회의 때문에 15분 정도 자리를 비운다. 주위에 알리는 방법으로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 돌아올 예정 시각을 덧붙인 뒤 가까운 자리에 있는 사람에게 미리 전해 둔다
  2. 컴퓨터 화면을 열어 둔 채로 두어 자리에 있는 것처럼 보이게 해 둔다
  3. 가까운 자리에 있는 사람에게 어디로 무슨 용무로 가는지 미리 구두로 전해 둔다
  4. 길어질 것 같을 때는 부서의 일정표나 공유 게시판에도 그 내용을 반영해 둔다
정답B. 컴퓨터 화면을 열어 둔 채로 두어 자리에 있는 것처럼 보이게 해 둔다

화면이 열려 있다는 것은 재석의 증명이 되지 않고, 전화나 손님에게 주위가 응대할 수 없다. 행선지와 돌아올 시각을 전해 두면 「◯◯時ごろ戻る予定です」(marumaru-ji goro modoru yotei desu — "◯◯시쯤 돌아올 예정입니다")라고 응대해 줄 수 있다.

문제 27 | 회의와 휴대폰

회의 중 휴대전화를 다루는 방법으로 부적절한 것은 어느 것인가?

  1. 소리를 꺼 두었으므로 회의 중에 수신 내용을 화면으로 확인한다
  2. 회의 동안에는 책상 위에 둔 채 만지지 않는다
  3. 시작 전에 매너모드로 해 둔다
  4. 빠뜨릴 수 없는 연락이 있는 경우에는 양해를 구하고 자리를 뜬다
정답A. 소리를 꺼 두었으므로 회의 중에 수신 내용을 화면으로 확인한다

소리를 꺼 두었더라도 화면을 보거나 조작하면 발언자에게는 바로 보이고 참여하고 있지 않다는 인상이 된다. 연락을 기다려야 한다면 말없이 확인할 것이 아니라 미리 양해를 구하고 자리를 뜬다.

문제 28 | SNS 게시

거래처를 방문한 날의 일을 사적인 SNS에 쓰려고 한다. 적절한 판단은 어느 것인가?

  1. 회사 이름을 감추면 회의 내용을 써도 된다
  2. 공개 범위를 친구만으로 하면 자료가 찍힌 사진을 올려도 된다
  3. 상대 회사 이름도 회의 내용도 회의실 사진도 올리지 않는다
  4. 자신의 감상으로 쓰는 것이라면 담당자 이름을 밝혀도 된다
정답C. 상대 회사 이름도 회의 내용도 회의실 사진도 올리지 않는다

회사 이름을 감추어도 날짜나 장소로 상대가 특정되는 일이 있다. 공개 범위 설정은 퍼가기나 화면 촬영까지는 막지 못한다. 업무로 알게 된 정보는 사적인 게시물에서 다루지 않는 것이 안전하다.

문제 29 | 직장과 흡연

직장에서의 흡연과 간접흡연의 취급에 대해 적절한 것은 어느 것인가?

  1. 흡연은 개인의 자유이므로 근무시간 중에 몇 번 자리를 비우더라도 업무상 문제가 되지 않는다
  2. 간접흡연 방지는 흡연자 본인의 마음가짐 문제이며 회사에 요구되는 대응은 없다
  3. 실내라도 창문을 열고 피우면 주위에 영향이 없으므로 문제없다
  4. 사업자에게는 근로자의 간접흡연을 막을 조치를 강구할 노력의무가 있으며, 흡연은 정해진 장소에서 한다
정답D. 사업자에게는 근로자의 간접흡연을 막을 조치를 강구할 노력의무가 있으며, 흡연은 정해진 장소에서 한다

노동안전위생법(労働安全衛生法) 제68조의2는 사업자에게 실내 또는 이에 준하는 환경에서의 근로자 간접흡연을 방지하기 위해 사업자 및 사업장의 실정에 맞는 적절한 조치를 강구하도록 노력할 것을 요구하고 있다. 창문을 여는 정도로 영향이 없어지는 것은 아니며, 흡연은 정해진 장소에서 한다.

문제 30 | 사외에서의 대화

회의를 마치고 돌아오는 전철 안에서 동행한 선배가 업무 이야기를 계속하고 있다. 취해야 할 행동은 어느 것인가?

  1. 목소리를 낮추면 내용은 들리지 않으므로 그대로 계속한다
  2. 「会社に戻ってから伺います」(kaisha ni modotte kara ukagaimasu — "회사에 돌아가서 여쭙겠습니다")처럼 말하고 화제를 매듭짓는다
  3. 주위에 아는 사람이 없다는 것을 확인한 뒤 계속한다
  4. 선배가 이야기하고 있으므로 그대로 같은 어조로 응한다
정답B. 「会社に戻ってから伺います」(kaisha ni modotte kara ukagaimasu — "회사에 돌아가서 여쭙겠습니다")처럼 말하고 화제를 매듭짓는다

전철 안이나 카페에서는 회사 이름이나 안건명이 주위에 들려 의도치 않게 외부로 새어 나간다. 상대가 선배라도 장소를 옮기자고 제안하는 것은 실례가 되지 않는다. 목소리를 낮추거나 아는 사람이 있는지 살피는 대처로는 유출을 막을 수 없다.

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