1. Ținuta îngrijită (身だしなみ, midashinami): impresia de curățenie și TPO, costumul și accesoriile, îmbrăcămintea la munca de acasă
Eleganța personală (おしゃれ, oshare) este pentru tine, ținuta îngrijită (身だしなみ, midashinami) este pentru celălalt. Cu două repere — impresia de curățenie și TPO — înveți să te pregătești astfel încât să nu pierzi nimic în primele secunde ale unei întâlniri.
Cel care te întâlnește prima dată își formează o impresie din păr, haine, pantofi și lucrurile pe care le porți cu tine, înainte ca tu să începi să vorbești. Important aici este că ținuta îngrijită și eleganța personală sunt două lucruri diferite. Eleganța personală exprimă gusturile tale, iar cel care hotărăște dacă e reușită sau nu ești tu însuți. Ținuta îngrijită este grija de a nu-i provoca celuilalt disconfort, iar cei care hotărăsc dacă e reușită sau nu sunt celălalt și situația. De aceea „mie îmi place așa” nu este un motiv valabil în materie de ținută îngrijită. Când eziți, mută întrebarea: cum arată lucrul acesta văzut din partea celuilalt?
Concret, înainte de a pleca la serviciu, te treci în revistă de sus în jos, în ordine. Părul nu-ți cade în ochi, nu are șuvițe răvășite din somn? Te bărbierești, iar dacă porți barbă, este ea aranjată? Gulerul și manșetele cămășii sunt fără urme de murdărie, cutele sunt netezite? Nu stă vreun nasture să cadă? Unghiile sunt tăiate scurt și la fel de lungi? Pantofii sunt curați, tocurile nu sunt tocite? Mirosul este greu de observat la tine însuți, așa că ține parfumul și produsele de coafat la un nivel discret și ai grijă să nu-ți fi rămas mirosul de mâncare sau de țigară. Evită să reporți cămașa purtată în ajun pe motiv că mirosul nu te deranjează. Propriul nas este cel mai puțin de încredere judecător.
Ce anume porți se hotărăște după TPO, adică după timp, loc și situație. Mai întâi, dacă la locul tău de muncă există o regulă vestimentară, ea are prioritate absolută. Expresia „office casual” nu are o definiție comună pe întreaga țară, iar marja admisă diferă de la firmă la firmă, așa că verifică standardul firmei tale înainte de a te alinia la el. Când eziți asupra unui punct pe care nicio regulă scrisă nu îl acoperă, dacă înclini spre partea îngrijită, nu spre cea relaxată, nu dai greș. În zilele în care primești sau faci o vizită, ridici ținuta cu o treaptă ca să te potrivești cu celălalt; în zilele în care vizitezi o fabrică sau un șantier, urmezi condițiile de echipament de protecție și de încălțăminte indicate de gazdă. Astfel, aceeași haină devine potrivită sau nepotrivită după cum se schimbă situația.
La costum, croiala contează mai mult decât prețul. Dacă linia umărului și lungimea mânecii se potrivesc, ansamblul arată îngrijit chiar dacă nu a costat scump. La accesorii, regula de bază este să le limitezi numărul: dacă adaugi un ceas de mână sau un inel, încrederea nu crește. Alege o geantă destul de mare încât documentele de format A4 să încapă fără să se îndoaie și care stă în picioare singură când o pui pe podea — atunci gesturile tale nu se dezordonează la gazdă. Și în zilele de muncă de acasă cu ședințe online, felul de a gândi este același. Chiar dacă pe ecran apare doar partea de sus a corpului, se întâmplă să te ridici între timp și pot apărea și ieșiri neprevăzute. Schimbă-te într-o ținută pe care o persoană din afara firmei o poate vedea fără probleme și verifică, înainte de început, cadrul pe care îl prinde camera, fundalul și direcția luminii, ca fața să nu rămână în umbră.
Verificarea ținutei înainte de plecarea la serviciu
Ce se verifică
Starea îngrijită
Greșeala frecventă
Părul
Nu cade în ochi, fără șuvițe răvășite din somn
Ascunzi sub o șapcă șuvițele răvășite și pleci așa la serviciu
Cămașa
Gulerul și manșetele albe, fără cute
Reporți cămașa din ajun judecând după miros
Unghiile
Tăiate scurt și egal, fără murdărie
Lăsate lungi, sar în ochi când arăți cu degetul pe un document
Pantofii
Curați, cu tocurile netocite
Îți aranjezi doar partea de sus a corpului și nu te uiți la picioare
Accesoriile
Ceasul și geanta se țin la număr mic
Înmulțești podoabele ca să câștigi încredere
Mirosul
Parfumul și produsele de coafat, discrete
Te dai din belșug cu parfumul care ție ți se pare bun
A-ți aranja înfățișarea astfel încât să nu-i provoci celuilalt disconfort. Criteriul de judecată nu este gustul tău, ci celălalt și situația în care te afli.
Impresie de curățenie (清潔感, seiketsukan)
Pe lângă faptul de a fi efectiv curat, starea în care asta se și vede. Principalele puncte de verificat sunt părul, unghiile, pantofii, gulerul și manșetele, cutele și mirosul.
TPO
Inițialele de la time (timp), place (loc) și occasion (situație). Ideea că aceeași haină devine potrivită sau nepotrivită după cum se schimbă situația.
Cod vestimentar (ドレスコード, doresu kōdo)
Regula de îmbrăcăminte cerută într-un anumit cadru. La ceremonii și mese festive o poate indica partea care organizează, iar dacă a fost indicată, o urmezi.
Office casual (オフィスカジュアル, ofisu kajuaru)
Denumirea generică a ținutei de serviciu mai relaxate decât costumul. Nu are o definiție comună pe întreaga țară, iar marja admisă diferă de la firmă la firmă, așa că verifici standardul firmei tale.
Atenția la miros (におい への配慮, nioi e no hairyo)
A ține în frâu mirosurile de parfum, produse de coafat, mâncare, tutun și altele. Tu însuți te obișnuiești cu ele și le observi greu, iar preferințele diferă de la om la om.
Ținuta la munca de acasă (在宅勤務の服装, zaitaku kinmu no fukusō)
Pregătirea care cuprinde și cadrul care apare în ședința online, și fundalul. Ideea că e de ajuns să-ți aranjezi doar partea de sus a corpului se prăbușește în clipa în care te ridici.
Exemple rezolvate
La un loc de muncă unde nu există reguli vestimentare, eziți ce să porți. Cum decizi?
Răspuns și raționament Când eziți, înclină spre partea îngrijită. Mai întâi privește cum se îmbracă în general oamenii din firmă ca să afli standardul, iar în zilele în care ai programate vizite primite sau făcute, ridică ținuta cu încă o treaptă. A te alinia la persoana cel mai relaxat îmbrăcată înseamnă a greși standardul.
Lucrezi de acasă și după-amiază apare o ședință online neprevăzută. Cum te pregătești?
Răspuns și raționament Schimbă-te într-o ținută pe care o persoană din afara firmei o poate vedea fără probleme și verifică ce cadru prinde camera și cum arată fundalul. Presupunerea că se vede doar partea de sus a corpului se prăbușește în momentul în care te ridici.
Urmează să vizitezi fabrica unui partener de afaceri. Cum stabilești ce iei cu tine?
Răspuns și raționament Verifică dinainte cu gazda condițiile privind echipamentul de protecție și încălțămintea și urmează indicațiile. În locurile unde îmbrăcămintea ține direct de siguranță, regulile părții care primește se aplică de regulă și vizitatorilor.
Surse și temei: ※ Nu există nicio reglementare oficială în această privință. Este o sistematizare a unor uzanțe de afaceri larg acceptate
Primul, privindu-l pe celălalt, cu o voce care ajunge până la el. Îți însușești bazele salutului și cele trei feluri de plecăciune folosite după situație, până la ordinea mișcărilor.
La locul de muncă apar de multe ori pe zi ocazii de a saluta. Ceea ce face diferența aici nu este conținutul, ci faptul de a lua tu inițiativa. Numai dacă spui tu înainte ca celălalt să apuce să spună, impresia se schimbă. Cu o voce care ajunge până la el, privindu-l în ochi și, dacă se poate, oprind ce faci cu mâinile. A răspunde cu ochii rămași pe ecranul calculatorului nu se deosebește prea mult de a nu răspunde deloc. Dimineața se spune „ohayō gozaimasu” (bună dimineața), către partenerii din afara firmei „osewa ni natte orimasu” (vă mulțumim pentru colaborare), celui care pleacă „itterasshaimase” (drum bun), celui care s-a întors „okaerinasaimase” (bine ați revenit), iar când pleci tu primul spui „osaki ni shitsurei shimasu” (îmi cer scuze că plec înaintea dumneavoastră), la care cei care rămân răspund „otsukaresama deshita” (vă mulțumim pentru osteneală). De reținut că „gokurōsama” este considerată o formulă prin care un superior recunoaște osteneala unui subaltern, așa că uzanța larg împărtășită este să nu o folosești față de șef.
Expresia feței ajunge înaintea cuvintelor. Când asculți, ridici colțurile gurii și te întorci cu tot corpul spre cel care vorbește. Dacă îți vine greu să susții privirea, așază-ți privirea nu pe ochii înșiși, ci în jurul ochilor sau în zona sprâncenelor: celuilalt tot i se transmite că este privit. Dacă rămâi cu ochii în documentele din față, se înțelege că nu asculți. În situațiile în care porți mască, gura fiind acoperită, ai grijă cu atât mai mult la expresia din jurul ochilor și la tonul vocii.
Plecăciunile sunt, în linii mari, de trei feluri. Eshaku este cea mai ușoară și se folosește când te încrucișezi cu cineva pe coridor, când intri și ieși dintr-o încăpere sau când treci prin fața unui vizitator. Keirei, numită și futsūrei (plecăciunea obișnuită), este standardul situațiilor formale: când întâmpini un vizitator, când saluți la o firmă vizitată, când faci schimb de cărți de vizită. Saikeirei este cea mai adâncă și se folosește pentru scuze mari, pentru mulțumiri adânci și la conducerea formală a oaspeților. Unghiul cu care se înclină partea de sus a corpului este dat în general ca aproximativ 15 grade la eshaku, aproximativ 30 de grade la keirei și aproximativ 45 de grade la saikeirei, dar aceste cifre variază de la o școală la alta și nu înseamnă că trebuie neapărat respectat un anumit număr de grade. Mai important decât măsurarea unghiului este ca adâncimea să corespundă intensității sentimentului.
Ce trebuie reținut ca formă sunt postura și ordinea. Stai cu călcâiele lipite și îndoi partea de sus a corpului din șolduri, ținând spatele drept. Dacă îndoi numai gâtul, arăți lipsit de siguranță. Mâinile se suprapun ușor în față sau se lasă firesc pe lângă corp. Jos, te oprești o clipă, revii încet, iar la final îl privești din nou pe celălalt. Se consideră mai politicos gosenkōrei (a rosti mai întâi cuvintele și abia apoi a înclina capul) decât dōjirei (a rosti cuvintele și a face plecăciunea în același timp). Când vă înclinați amândoi deodată, respectul se transmite dacă începi să te înclini înaintea celuilalt și te ridici după ce s-a ridicat el. La conducerea oaspeților, contează ca, atunci când celălalt se întoarce, tu să te afli încă în postura de a-l petrece cu privirea, așa că nu te întoarce în clipa în care el ți-a întors spatele, ci îl petreci până când nu se mai vede.
Cele trei feluri de plecăciune și folosirea lor
Felul
Situațiile principale de folosire
Reperul dat în general
Eshaku (会釈)
Te încrucișezi cu cineva pe coridor, intri și ieși din încăpere, treci prin fața unui vizitator
Partea de sus a corpului la aproximativ 15 grade (variază de la o școală la alta)
Keirei (敬礼, plecăciunea obișnuită)
Întâmpini un vizitator, saluți la firma vizitată, faci schimb de cărți de vizită
Partea de sus a corpului la aproximativ 30 de grade (variază de la o școală la alta)
Saikeirei (最敬礼)
Scuze mari, mulțumiri adânci, conducerea formală a oaspeților
Partea de sus a corpului la aproximativ 45 de grade (variază de la o școală la alta)
A vorbi tu primul, înaintea celuilalt. Față de atitudinea pasivă în care doar răspunzi, impresia se schimbă mult.
Eshaku (会釈)
Cea mai ușoară dintre cele trei plecăciuni. Se folosește când te încrucișezi cu cineva pe coridor, la intrarea și ieșirea din încăpere și în situații asemănătoare. În general se dă ca aproximativ 15 grade.
Keirei (敬礼, plecăciunea obișnuită / 普通礼 futsūrei)
Plecăciunea standard pentru situațiile formale. Se folosește la întâmpinarea unui vizitator, la salutul făcut într-o firmă vizitată și la schimbul de cărți de vizită. În general se dă ca aproximativ 30 de grade.
Saikeirei (最敬礼)
Cea mai adâncă plecăciune. Se folosește pentru scuze mari, mulțumiri adânci și la conducerea formală a oaspeților. În general se dă ca aproximativ 45 de grade.
Gosenkōrei (語先後礼)
Forma în care rostești mai întâi cuvintele, îl privești o clipă pe celălalt și abia apoi faci plecăciunea. Se consideră mai politicoasă decât dōjirei, în care cuvintele și plecăciunea se fac deodată.
Contactul vizual (アイコンタクト, ai kontakuto)
A-ți îndrepta privirea spre celălalt. Dacă îți vine greu să susții privirea, e bine să-ți așezi privirea în jurul ochilor sau în zona sprâncenelor.
„Gokurōsama” și „otsukaresama” (ご苦労さま と お疲れさま)
„Gokurōsama” este considerată o formulă prin care un superior recunoaște osteneala unui subaltern, de aceea uzanța este ca față de șef să folosești „otsukaresama deshita”.
Exemple rezolvate
Pe coridor te încrucișezi cu un vizitator pe care nu îl cunoști. Ce faci?
Răspuns și raționament Te oprești sau încetinești pasul și faci un eshaku. Din punctul de vedere al vizitatorului, toți angajații sunt oameni ai aceleiași firme, deci nu are importanță dacă el este sau nu în grija ta. Nu e nevoie de o plecăciune adâncă.
Îi spui ceva șefului care pleacă acasă. Ce formulă folosești?
Răspuns și raționament „Otsukaresama deshita”. „Gokurōsama” este considerată o formulă prin care un superior recunoaște osteneala unui subaltern, de aceea nu se folosește față de șef.
La firma pe care o vizitezi ajungeți să vă înclinați în același timp. Cum te miști?
Răspuns și raționament Începi să te înclini înaintea celuilalt și te ridici după ce s-a ridicat el. Dacă te ridici primul, ieși în postura de a-l privi în timp ce el este încă înclinat.
Surse și temei: ※ Nu există nicio reglementare oficială în această privință. Este o sistematizare a unor uzanțe de afaceri larg acceptate
3. Timpul, raportarea și vorba spusă când pleci de la birou (bazele comportamentului unui om al muncii)
Acțiunea cu 5 minute înainte, vestea proastă cu atât mai repede și vorba „ies puțin de la birou”. Încrederea se face din adunarea acestor trei lucruri.
Mai întâi, timpul. Ora de începere a programului nu este „ora la care ajungi la firmă”, ci „ora la care ești la birou și poți începe lucrul”. Deplasarea, schimbatul hainelor și pornirea calculatorului se termină înainte de ea. Reperul obișnuit este să te așezi la ședință cu 5 minute înainte și să te anunți la recepție cu 5 minute înainte de ora vizitei stabilite; o sosire prea devreme se evită de asemenea, fiindcă îl grăbește pe celălalt cu pregătirile. Dacă îți dai seama că ai să întârzii, dai telefon imediat în acel moment. Nu e sigur că celălalt se uită la e-mail sau la mesaje. Ce transmiți este faptul întârzierii, motivul și ora estimată de sosire. Abia când cunoaște estimarea poate celălalt să-și refacă programul.
Urmează raportarea. Când primești o dispoziție, repeți punctele esențiale, verifici termenul și forma rezultatului cerut și le notezi. Când raportezi, spui întâi concluzia, apoi desfășurarea, iar la sfârșit propria părere, fiecare separat. Dacă amesteci faptele cu presupunerile, îl faci pe cel care ascultă să judece greșit. La lucrările de lungă durată introduci rapoarte intermediare la punctele de etapă. Chiar dacă pe parcurs direcția s-a abătut, celui care lucrează îi este greu să vadă asta, iar cu cât îți dai seama mai devreme, cu atât corectura este mai mică. Iar cel mai important lucru este ca vestea proastă să fie transmisă cu atât mai repede. Justificări precum „după ce repar eu”, „când e șeful bine dispus” sau „după ce cercetez cauza” întârzie toate raportarea, iar între timp numărul soluțiilor dintre care se poate alege scade.
Când pleci de la birou, adaugi o vorbă. Dacă le spui celor din apropiere unde te duci și la ce oră ai de gând să te întorci, ei pot răspunde telefoanelor și vizitatorilor care apar între timp cu „este așteptat înapoi pe la ora cutare”. Faptul că ecranul calculatorului este deschis nu dovedește că ești la birou. Absențele lungi și ieșirile din firmă se trec în agendă sau în avizierul comun. Când pleci acasă, le spui o vorbă celor care rămân și abia apoi pleci.
În sfârșit, comportamentul în cadrul respectiv. Telefonul mobil se trece pe modul silențios înainte de începerea ședinței și, de principiu, se pune pe masă fără să te mai atingi de el. Chiar dacă sunetul este oprit, vorbitorul își dă seama dacă te uiți la ecran sau umbli pe el. Dacă aștepți o legătură de care nu te poți dispensa, anunți dinainte și ieși din încăpere. Informațiile aflate la serviciu nu se scriu pe rețelele sociale personale. Chiar dacă ascunzi numele firmei, partenerul poate fi identificat din dată sau din loc, iar chiar dacă restrângi cercul celor care văd postarea, nu poți opri redistribuirea. A continua discuția despre un dosar în tren în timpul deplasării sau la cafenea prezintă același pericol. Fumatul se face în locurile stabilite, fără să lipsești de mai multe ori în timpul programului. Cât privește fumatul pasiv la locul de muncă, articolul 68-2 din Legea privind securitatea și sănătatea în muncă (労働安全衛生法, Rōdō Anzen Eisei Hō) cere angajatorului să se străduiască să ia măsurile potrivite, adaptate situației reale, pentru a preveni expunerea lucrătorilor la fumatul pasiv în spații interioare sau în medii asimilate acestora. Grija față de miros și de zgomot face și ea parte din atenția datorată celor care lucrează în același loc.
Reperele de timp și motivul lor
Situația
Reperul
Motivul
Începerea programului
La ora de începere să fii în stare să începi de la locul tău
Fiindcă ora de începere nu este ora sosirii, ci ora începerii lucrului
Ședința internă
Așezat cu 5 minute înainte
Ca să termini pregătirea materialelor și a conexiunii și să începeți la ora fixată
Vizita
La recepție cu 5 minute înainte de ora stabilită
Fiindcă prea devreme îl grăbește pe celălalt cu pregătirile
Când riști să întârzii
Telefon imediat ce ți-ai dat seama
Fiindcă, cu cât mai devreme, cu atât celălalt își poate reface programul
Plecarea de la birou
Numai după ce ai spus unde te duci și la ce oră te întorci
Ca să poată răspunde cei din jur la telefoane și la vizitatori
Acțiunea cu 5 minute înainte (5分前行動, gofunmae kōdō)
Felul de a-ți lua timpul: la ședință te așezi cu 5 minute înainte, la o vizită te anunți la recepție cu 5 minute înainte. Se evită și sosirea prea devreme, fiindcă îl grăbește pe celălalt cu pregătirile.
Hōrensō (報連相)
Inițialele de la raportare (報告 hōkoku), informare (連絡 renraku) și consultare (相談 sōdan). Prin raportare transmiți ce s-a încheiat, prin informare faptele care trebuie împărtășite, prin consultare lucrurile pentru care vrei o hotărâre de la altcineva.
A vorbi începând cu concluzia (結論から話す, ketsuron kara hanasu)
Felul de a vorbi în care spui întâi rezultatul, iar desfășurarea și părerea proprie le spui după aceea, separat. Cel care ascultă poate lua mai ușor hotărârea următoare.
Raportul intermediar (中間報告, chūkan hōkoku)
A comunica stadiul lucrării pe parcurs. Abaterile de direcție pot fi îndreptate cât sunt încă mici. Cu cât lucrarea durează mai mult, cu atât efectul este mai mare.
Vorba spusă când pleci de la birou (離席の一言, riseki no hitokoto)
Când ieși de la locul tău, să le spui celor din jur unde te duci și la ce oră ai de gând să te întorci. Astfel nu se blochează răspunsul la telefoane și la vizitatori.
Prevenirea fumatului pasiv (受動喫煙の防止, judō kitsuen no bōshi)
Împiedicarea expunerii la fumul de țigară al altora. Articolul 68-2 din Legea privind securitatea și sănătatea în muncă (労働安全衛生法) stabilește pentru angajator obligația de diligență de a lua măsurile potrivite, adaptate situației reale.
Exemple rezolvate
Într-o lucrare care ți-a fost încredințată descoperi o greșeală de introducere a datelor făcută de tine. Când raportezi?
Răspuns și raționament Imediat ce ai observat, raportezi faptul așa cum este. Justificări precum „după ce repar eu” sau „după ce cercetez cauza” nu fac decât să întârzie raportarea, iar între timp scad soluțiile pe care le poți aplica.
Pleci de la birou vreo 15 minute pentru o discuție. Ce comunici?
Răspuns și raționament Le spui celor din apropiere unde te duci și la ce oră ai de gând să te întorci. Telefoanele și vizitatorii vin fără legătură cu programul tău, iar dacă se știe ora întoarcerii, cei din jur pot răspunde.
În trenul de întoarcere de la o discuție, un coleg mai vechi continuă să vorbească despre dosar. Ce faci?
Răspuns și raționament Închei subiectul spunând ceva de genul „ascult după ce ne întoarcem la firmă”. Chiar dacă vorbiți încet, numele firmei și al dosarului ajung la cei din jur. Chiar dacă e vorba de un coleg mai vechi, propunerea de a schimba locul discuției nu este o lipsă de respect.
Surse și temei: ※ Nu există nicio reglementare oficială în această privință. Este o sistematizare a unor uzanțe de afaceri larg acceptate
Test de verificare
Î1 | Ținuta îngrijită
Care este explicația corectă a diferenței dintre mi-dashinami (身だしなみ) și oshare (おしゃれ)?
Mi-dashinami înseamnă să porți lucruri scumpe, iar ce e bine sau rău se judecă după preț
Mi-dashinami înseamnă să urmezi moda, iar ce e bine sau rău se judecă după anotimp
Mi-dashinami este efortul de a-ți scoate în evidență personalitatea, iar ce e bine sau rău se judecă după propriul gust
Mi-dashinami este grija de a nu-i provoca celuilalt disconfort, iar ce e bine sau rău se judecă după celălalt și după împrejurare
Răspuns corectD. Mi-dashinami este grija de a nu-i provoca celuilalt disconfort, iar ce e bine sau rău se judecă după celălalt și după împrejurare
Se reține ușor așa: mi-dashinami este pentru celălalt, oshare este pentru tine. Varianta care ia drept criteriu propriul gust aplică pur și simplu definiția lui oshare la mi-dashinami. Prețul și moda sunt măsuri cu totul diferite de felul în care primește celălalt lucrurile.
Î2 | Verificarea ținutei
Care dintre modurile de a-ți verifica ținuta înainte de a pleca la serviciu NU este potrivit?
Privești la lumină bună dacă gulerul și manșetele cămășii sunt curate
Îmbraci din nou cămașa purtată ieri, dacă mirosul nu te deranjează
Verifici tocul tocit al pantofilor și murdăria de pe vârfuri
Verifici cutele hainei și nasturii descusuți sau pe cale să cadă
Răspuns corectB. Îmbraci din nou cămașa purtată ieri, dacă mirosul nu te deranjează
Mirosul de transpirație și de sebum se simte greu de către tine însuți, fiindcă te obișnuiești cu el, așa că judecata după propriul nas duce la greșeli. Regula de bază este ca cămașa să fie schimbată în fiecare zi. Celelalte trei sunt verificări menite să păstreze impresia de curățenie.
Î3 | Criteriul pentru ținută
Cum se stabilește corect ținuta la locul de muncă?
Regulamentul primit la angajare se consideră depășit și nu mai trebuie consultat
Te uiți în jur și te iei după persoana îmbrăcată cel mai lejer dintre toate
Dacă firma are un regulament, îl urmezi, iar când nu există reguli și eziți, înclini spre varianta mai îngrijită
Ținuta este libertatea fiecăruia, deci propria judecată poate avea prioritate chiar și când există un regulament
Răspuns corectC. Dacă firma are un regulament, îl urmezi, iar când nu există reguli și eziți, înclini spre varianta mai îngrijită
Criteriul pentru ținută este dat în primul rând de regulile locului de muncă. Când eziți într-un punct nereglementat expres, greșești mai rar dacă înclini spre varianta îngrijită, nu spre cea lejeră. A lua drept reper persoana îmbrăcată cel mai lejer duce la extrem ideea că e de ajuns să te potrivești cu cei din jur.
Î4 | Ținuta office casual
Care este explicația corectă a expresiei „office casual” (オフィスカジュアル)?
Înseamnă că poți purta orice, numai să nu fie costum
Înseamnă că și în zilele cu vizitatori poți purta exact aceeași ținută ca în zilele în care lucrezi doar în birou
Există un criteriu clar, comun în toată țara, indiferent de domeniu
Limitele admise diferă de la firmă la firmă și de la un loc de muncă la altul, deci se verifică și se respectă criteriul propriei firme
Răspuns corectD. Limitele admise diferă de la firmă la firmă și de la un loc de muncă la altul, deci se verifică și se respectă criteriul propriei firme
„Office casual” nu are o definiție comună la nivel național, iar limitele diferă de la firmă la firmă. „Orice, numai să nu fie costum” este o interpretare greșită, care ia expresia literal și o lărgește. În zilele cu vizitatori sau cu vizite programate, ținuta se ridică cu o treaptă, pentru a se potrivi cu partenerul.
Î5 | Unghiile și părul
Care dintre îngrijirile zilnice menite să păstreze impresia de curățenie NU este potrivită?
Părul ciufulit de somn se ascunde sub o șapcă și se pleacă așa la serviciu
Unghiile se taie scurt și uniform și se verifică să nu fi rămas murdărie sub ele
Barba se rade, iar dacă se poartă, i se aranjează lungimea și forma
Părul se aranjează astfel încât să nu cadă peste ochi
Răspuns corectA. Părul ciufulit de somn se ascunde sub o șapcă și se pleacă așa la serviciu
A ascunde și a aranja sunt lucruri diferite: în clipa în care scoți șapca, totul revine cum era. Impresia de curățenie nu înseamnă „să nu se vadă”, ci „să fie în ordine”. Celelalte trei sunt îngrijiri de bază.
Î6 | Mirosurile
Care este atitudinea potrivită față de mirosuri la locul de muncă?
Parfumul și produsele de coafat se folosesc cu moderație, iar mirosul de mâncare sau de fum de țigară se verifică să nu fi rămas
Mirosul ține de gustul fiecăruia, deci la serviciu nu e nevoie să-ți faci griji
Dacă ție ți se pare un miros plăcut, îl poți pune din belșug: și celuilalt îi va face la fel de bine
Când mirosul cuiva deranjează, nu i se spune lui, ci se transmite partenerului de afaceri, ca să se ocupe el
Răspuns corectA. Parfumul și produsele de coafat se folosesc cu moderație, iar mirosul de mâncare sau de fum de țigară se verifică să nu fi rămas
Cu propriul miros te obișnuiești și nu-l mai simți, iar gusturile diferă de la om la om, deci regula este moderația. „Dacă mie mi se pare plăcut, la fel i se pare și celuilalt” aplică pur și simplu propriul criteriu asupra altora. A-i spune cuiva din afara firmei este cu totul pe alături; dacă e nevoie, se discută cu superiorul din firmă.
Î7 | Alegerea accesoriilor
Cum se aleg corect accesoriile care merg cu un costum?
Cu cât porți mai multe ceasuri și inele, cu atât câștigi mai ușor încrederea
Culoarea și materialul pantofilor nu au absolut nicio legătură cu ținuta, deci se poate asorta orice
Geanta se alege astfel încât conținutul să se vadă din afară, iar documentele se împăturesc mic, ca să fie mai ușor de purtat
Este comodă geanta care are mărimea în care documentele A4 intră fără să se îndoaie și care stă singură în picioare pe podea
Răspuns corectD. Este comodă geanta care are mărimea în care documentele A4 intră fără să se îndoaie și care stă singură în picioare pe podea
La client geanta se pune adesea pe podea, iar dacă stă singură în picioare, mișcările rămân ordonate. Faptul că documentele A4 intră fără să se îndoaie este de asemenea un criteriu practic. La bijuterii regula este să fie puține, iar între numărul lor și încredere nu există nicio legătură.
Î8 | Ținuta la munca de acasă
Care dintre pregătirile pentru o ședință online, în regim de muncă la domiciliu, NU este potrivită?
Se stă într-o poziție în care lumina vine din față, ca fața să nu rămână în întuneric
Fiindcă pe ecran se vede doar bustul, se participă în hainele de casă în care te-ai trezit
Se verifică din timp ce cuprinde cadrul camerei, ca lucrurile personale să nu apară în fundal
Chiar dacă nu ca la birou, se îmbracă haine care pot fi văzute fără probleme de persoane din afara firmei
Răspuns corectB. Fiindcă pe ecran se vede doar bustul, se participă în hainele de casă în care te-ai trezit
Se întâmplă să te ridici la un moment dat sau să te duci după un document, iar partea de jos să apară în cadru; în plus, nu poți ieși pe neașteptate din casă. O pregătire clădită pe premisa „se vede doar bustul” se prăbușește în clipa în care premisa cade.
Î9 | Ce înseamnă TPO
Care este explicația corectă a lui TPO în privința ținutei?
Este ideea că nu trebuie să-ți schimbi ținuta, oricine ar fi celălalt
Dacă porți mereu aceeași ținută, respecți TPO în orice situație
T înseamnă timpul, P înseamnă locul, iar O înseamnă starea ta de spirit
Este ideea de a alege ținuta după timp, loc și situație: aceeași haină poate deveni nepotrivită în alte împrejurări
Răspuns corectD. Este ideea de a alege ținuta după timp, loc și situație: aceeași haină poate deveni nepotrivită în alte împrejurări
TPO vine de la inițialele cuvintelor time, place, occasion, iar O nu este starea ta de spirit, ci situația. De aceea, aceeași haină poate fi fără cusur într-o zi de lucru în birou și nepotrivită la o ceremonie sau la o înmormântare.
Î10 | Ținuta pe teren
Urmează să vizitezi fabrica unui partener de afaceri. Ce ținută și ce lucruri sunt potrivite pentru ziua respectivă?
Fiindcă doar vizitezi și nu lucrezi, echipamentul de protecție indicat nu trebuie purtat
Se pune libertatea de mișcare mai presus de orice și se merge în sandale purtate des și în haine lejere
Ca să nu ieși în evidență mai mult decât gazda, mergi intenționat într-o salopetă rămasă murdară
Se verifică din timp condițiile privind echipamentul de protecție și încălțămintea, iar în ziua respectivă se urmează acele indicații
Răspuns corectD. Se verifică din timp condițiile privind echipamentul de protecție și încălțămintea, iar în ziua respectivă se urmează acele indicații
În locuri precum o fabrică, ținuta și încălțămintea sunt legate direct de siguranță, iar gazda are propriile reguli. De obicei ele se aplică și vizitatorilor, deci se verifică din timp și se respectă. Hainele murdare și sandalele sunt o problemă și pentru siguranță, și pentru impresia lăsată.
Î11 | Salutul
Cum se salută corect la locul de muncă?
Răspunzi fără să-ți iei ochii de la ecranul calculatorului și fără să te oprești din lucru
Este mai politicos să nu scoți niciun sunet și să te mulțumești cu o înclinare ușoară a capului
Răspunzi doar când te salută celălalt
Saluți înaintea celuilalt, privindu-l în ochi, cu o voce care se aude
Răspuns corectD. Saluți înaintea celuilalt, privindu-l în ochi, cu o voce care se aude
La salut, regula este să iei tu inițiativa, iar mesajul ajunge abia când vocea se aude și privirea însoțește cuvintele. „E de ajuns să răspund” și „doar înclinarea capului e politicoasă” confundă atitudinea pasivă cu politețea. Un răspuns dat cu ochii în ecran nu se deosebește prea mult de lipsa oricărui răspuns.
Î12 | Cuvântul de apreciere
Ce formulă este considerată în general potrivită când îți conduci superiorul care pleacă de la birou?
Se consideră pe scară largă că 「ご苦労さま」 (go-kurō-sama) este formula prin care cineva cu funcție mai mare apreciază osteneala unei persoane cu funcție mai mică, de aceea obiceiul larg răspândit este să nu fie folosită față de un superior. Nici formele familiare, cu terminația scurtată, nu se folosesc în saluturile de la locul de muncă.
Î13 | Când se folosește eshaku
În ce situație se folosește cel mai des eshaku (会釈), înclinarea ușoară a capului?
Când conduci la ieșire președintele unei firme partenere
Când te încrucișezi pe coridor cu cineva din firmă
Când primești pentru prima dată un vizitator în salonul de primire
Când îți ceri iertare pentru o greșeală mare
Răspuns corectB. Când te încrucișezi pe coridor cu cineva din firmă
Eshaku este cea mai ușoară dintre cele trei feluri de plecăciune și se folosește când te încrucișezi cu cineva pe coridor sau când intri și ieși dintr-o încăpere. Pentru scuze și pentru conducerea ceremonioasă la ieșire se folosește saikeirei (最敬礼), plecăciunea cea mai adâncă, iar la primirea vizitatorilor keirei (敬礼), plecăciunea obișnuită.
Î14 | Plecăciunea saikeirei
Dintre cele trei feluri de plecăciune, în ce situație se folosește saikeirei (最敬礼), cea la care capul se apleacă cel mai adânc?
Când intri și ieși din sala de ședințe pentru o discuție
Când te întorci la locul tău după ce ai închis telefonul
Dimineața, când ajungi la birou și dai de un coleg din același departament
Când îți ceri iertare de la cineva căruia i-ai făcut un mare deranj
Răspuns corectD. Când îți ceri iertare de la cineva căruia i-ai făcut un mare deranj
Saikeirei se folosește acolo unde sentimentul trebuie arătat cel mai puternic: scuze profunde, mulțumiri adânci, conducerea ceremonioasă la ieșire. Pentru salutul între colegi și pentru intrarea și ieșirea din încăpere ajunge eshaku. Principiul este ca adâncimea plecăciunii să corespundă intensității sentimentului transmis.
Î15 | Poziția la plecăciune
Care poziție la plecăciune NU este potrivită?
Se ține spatele drept și se îndoaie trunchiul de la șolduri
Mâinile se suprapun ușor în față sau se lasă firesc pe lângă corp
Se îndoaie doar gâtul și se privește în jos
Se stă cu călcâiele apropiate și se face o pauză scurtă în punctul de jos
Răspuns corectC. Se îndoaie doar gâtul și se privește în jos
Îndoirea doar a gâtului arată neliniștit și lasă celuilalt impresia de nepăsare. Trunchiul se îndoaie de la șolduri, iar dacă rămâi o clipă nemișcat și te ridici apoi încet, gestul pare politicos. Contează mai mult postura și pauza decât numărul de grade.
Î16 | Gosen-gorei
Care este felul de salut numit gosen-gorei (語先後礼 — „întâi cuvântul, apoi plecăciunea”)?
Se lasă la o parte cuvintele de salut și se repetă de două ori doar o plecăciune adâncă
Se rostesc mai întâi cuvintele, se privește o clipă celălalt, apoi se face plecăciunea
Cuvintele de salut și plecăciunea se fac simultan, de la început până la sfârșit
Se face mai întâi plecăciunea, iar cuvintele de salut se rostesc după ridicarea capului
Răspuns corectB. Se rostesc mai întâi cuvintele, se privește o clipă celălalt, apoi se face plecăciunea
Gosen-gorei înseamnă literal cuvântul întâi, plecăciunea după — adică transmiți cuvintele și abia apoi apleci capul. Este considerat mai politicos decât dōji-rei (同時礼), plecăciunea făcută în același timp cu vorbele, și se folosește în situații ceremonioase. Ordinea inversă sau renunțarea la cuvinte dau alte forme.
Î17 | Conducerea la ieșire
Cum se procedează corect când conduci un vizitator până la ieșire?
Te întorci cu corpul în direcția în care pleacă, apleci capul și îl petreci cu privirea până nu se mai vede
Rămâi cu capul aplecat și mergi cu spatele până la locul tău
Ridici fața la jumătatea plecăciunii și pleci înaintea celuilalt
Ridici capul în clipa în care celălalt îți întoarce spatele și te întorci imediat la locul tău
Răspuns corectA. Te întorci cu corpul în direcția în care pleacă, apleci capul și îl petreci cu privirea până nu se mai vede
Conducerea la ieșire are rost tocmai prin faptul că, dacă celălalt se întoarce, te găsește încă privind în urma lui. Dacă te retragi în clipa în care ți-a întors spatele, impresia pe care o primește la întoarcerea capului se schimbă cu totul. Mersul cu spatele este periculos și pare nefiresc.
Î18 | Expresia feței
Care mod de a-ți compune expresia feței față de celălalt NU este potrivit?
Când porți mască, ai grijă la expresia din jurul ochilor și la tonul vocii
Fiindcă îți vine greu să privești în ochi, te uiți tot timpul în documentele din față
Când îți vine greu să susții privirea, îți așezi privirea în jurul ochilor celuilalt
Când asculți, ridici colțurile gurii și te întorci cu tot corpul spre celălalt
Răspuns corectB. Fiindcă îți vine greu să privești în ochi, te uiți tot timpul în documentele din față
Dacă te uiți tot timpul în hârtii, celălalt înțelege că nu asculți. Chiar și când îți este greu, dacă îți așezi privirea undeva în jumătatea de sus a feței, celuilalt i se pare că îl privești în ochi. Când evitarea devine ea însăși scopul, lucrurile ajung pe dos.
Î19 | Întâlnirea pe coridor
Te-ai încrucișat pe coridor cu un vizitator care mergea pe hol. Cum trebuie să procedezi?
Nu îl cunoști, deci treci mai departe fără să spui nimic
Îl depășești în fugă și îți rezolvi mai întâi treaba ta
Te oprești sau încetinești pasul și faci un eshaku
Nu este vizitatorul de care răspunzi tu, deci eviți să-i întâlnești privirea
Răspuns corectC. Te oprești sau încetinești pasul și faci un eshaku
Pentru vizitator toți angajații arată ca oameni ai aceleiași firme, deci nu are importanță dacă tu ești sau nu persoana de contact. Într-o situație atât de simplă precum încrucișarea pe coridor, eshaku este potrivit și nu este nevoie de o plecăciune adâncă.
Î20 | Plecăciunea simultană
S-a nimerit să te apleci în același timp cu persoana de contact de la firma pe care o vizitezi. Care mișcare transmite mai multă politețe?
Începi să te apleci înaintea lui și te ridici după ce s-a ridicat el
Nu aștepți ca el să se ridice, ci ridici fața la jumătate și începi să vorbești
Te apleci mai puțin decât celălalt și te ridici înaintea lui
Începi să te apleci după ce a început el și te ridici înaintea lui
Răspuns corectA. Începi să te apleci înaintea lui și te ridici după ce s-a ridicat el
Dacă te apleci primul și te ridici ultimul, în clipa în care celălalt își ridică fața tu ești încă aplecat, iar respectul se transmite. Dacă te ridici primul, ieși în situația în care tu îl privești în timp ce el este încă aplecat.
Î21 | Ora de începere a programului
Care este modul corect de a înțelege ora de începere a programului?
E de ajuns să fi intrat în clădirea firmei până la ora de începere
Schimbatul hainelor și pregătirile pot începe după ora de începere
Chiar dacă a trecut ora de începere, nu este nicio problemă dacă ești la birou înainte să vină superiorul
La ora de începere trebuie să fii la birou, în stare să te apuci de lucru
Răspuns corectD. La ora de începere trebuie să fii la birou, în stare să te apuci de lucru
Ora de începere este ora la care începe munca, nu ora la care sosești. Intratul în clădire, schimbatul hainelor și pornitul calculatorului se termină înainte de ea. Prezența sau absența superiorului nu este un criteriu.
Î22 | Anunțarea întârzierii
Ai aflat că vei ajunge târziu la birou din cauza unei întârzieri a trenului. Cum trebuie să procedezi?
Explici situația abia după ce ajungi la firmă și te așezi la birou
Trimiți doar un mesaj scurt unui coleg și nu-i spui tu însuți superiorului
Îți suni superiorul imediat ce afli și îi spui motivul și ora estimată de sosire
Fiindcă întârzierea pare mică, nu anunți nici superiorul, nici colegii
Răspuns corectC. Îți suni superiorul imediat ce afli și îi spui motivul și ora estimată de sosire
Cu cât anunțul vine mai devreme, cu atât superiorul poate reașeza repartizarea sarcinilor. O explicație după sosire nu-i mai folosește la nimic în luarea deciziilor, iar un mesaj trimis unui coleg nu garantează că informația ajunge la superior. Esențial este să adaugi și ora estimată de sosire.
Î23 | Ordinea în raportare
Cum se vorbește corect când îi raportezi superiorului rezultatul unei sarcini?
Comunici întâi doar rezultatele bune, iar pe cele proaste doar dacă ești întrebat
Amesteci faptele cu presupunerile tale și le spui într-un singur șir
Spui întâi concluzia, iar apoi separi parcursul de propria ta părere
Povestești tot parcursul în ordine cronologică și lași concluzia la sfârșit de tot
Răspuns corectC. Spui întâi concluzia, iar apoi separi parcursul de propria ta părere
Superiorul ascultă pentru a lua decizia următoare, deci dacă concluzia vine prima, îi este ușor să dea indicații. Amestecarea faptelor cu presupunerile îl poate duce la o decizie greșită, de aceea se transmit separat. A ascunde partea incomodă nu mai este, de fapt, o raportare.
Î24 | Vestea proastă
Ți-ai dat seama că ai greșit într-o lucrare de care răspunzi. Cum se raportează corect?
Alegi un moment în care superiorul e binedispus și raportezi după câteva zile
Ca să nu cadă răspunderea pe tine, raportezi după ce termini de cercetat cauza
Raportezi faptele ca atare superiorului, imediat ce ți-ai dat seama
Fiindcă ai șanse să repari singur, raportezi după ce ai rezolvat
Răspuns corectC. Raportezi faptele ca atare superiorului, imediat ce ți-ai dat seama
Regula este ca vestea proastă să fie transmisă cu atât mai repede, fiindcă odată cu trecerea timpului scad soluțiile care mai pot fi alese. „După ce rezolv singur”, „după ce se face bine dispus”, „după ce lămuresc cauza” sunt toate justificări care amână raportarea și care, în cele din urmă, măresc paguba.
Î25 | Raportul intermediar
Ai primit o sarcină care durează o săptămână. Cum se procedează corect pe parcurs?
Nu spui nimic până la finalizare și raportezi totul o dată, la sfârșit
Ceri sfatul abia după ce întârzierea a devenit sigură
Răspunzi scurt, pe loc și oral, doar când superiorul te întreabă cum merge
Comunici stadiul la fiecare etapă încheiată și anunți din timp dacă riști să întârzii
Răspuns corectD. Comunici stadiul la fiecare etapă încheiată și anunți din timp dacă riști să întârzii
La lucrările de lungă durată, chiar dacă direcția a deviat pe parcurs, cel care lucrează observă greu acest lucru. Un raport intermediar la fiecare etapă permite corectarea cât timp este încă mică. Un sfat cerut după ce întârzierea a devenit sigură vine adesea prea târziu.
Î26 | Anunțul la plecarea de la birou
Pleci de la birou circa 15 minute pentru o discuție. Care mod de a-i anunța pe cei din jur NU este potrivit?
Le spui din timp celor din birourile apropiate, adăugând și ora la care ai de gând să te întorci
Lași ecranul calculatorului deschis, ca să se vadă că ești la birou
Le spui oral, din timp, celor din birourile apropiate unde te duci și cu ce treabă
Când discuția s-ar putea prelungi, treci informația și în planificarea departamentului sau pe panoul comun
Răspuns corectB. Lași ecranul calculatorului deschis, ca să se vadă că ești la birou
Un ecran deschis nu dovedește că ești acolo, iar cei din jur nu pot răspunde la telefon sau vizitatorilor în locul tău. Dacă ai anunțat unde te duci și când te întorci, ei pot răspunde cu „se întoarce pe la ora …”.
Î27 | Telefonul în ședință
Care mod de a te purta cu telefonul mobil în timpul unei ședințe NU este potrivit?
Fiindcă sunetul este oprit, verifici pe ecran conținutul apelurilor primite în timpul ședinței
Îl lași pe masă pe toată durata ședinței și nu-l atingi
Îl pui pe modul silențios înainte de începere
Dacă aștepți un mesaj pe care nu îl poți rata, ceri voie și ieși din sală
Răspuns corectA. Fiindcă sunetul este oprit, verifici pe ecran conținutul apelurilor primite în timpul ședinței
Chiar cu sunetul oprit, dacă te uiți la ecran sau atingi telefonul, cel care vorbește își dă seama imediat și rămâne cu impresia că nu participi. Dacă chiar trebuie să aștepți un mesaj, nu îl verifici pe furiș, ci ceri voie dinainte și ieși din sală.
Î28 | Postările pe rețele sociale
Vrei să scrii pe o rețea socială personală despre cum a decurs ziua în care ai vizitat un partener de afaceri. Care este judecata corectă?
Dacă ascunzi numele firmei, poți scrie despre conținutul discuției
Dacă limitezi vizibilitatea doar la prieteni, poți pune o fotografie în care apar documentele
Nu postezi nici numele firmei partenere, nici conținutul discuției, nici fotografii din sala de ședințe
Dacă scrii ca impresie personală, poți da numele persoanei de contact
Răspuns corectC. Nu postezi nici numele firmei partenere, nici conținutul discuției, nici fotografii din sala de ședințe
Chiar dacă ascunzi numele firmei, partenerul poate fi identificat după dată și după loc. Setările de vizibilitate nu opresc redistribuirea sau fotografierea ecranului. Cel mai sigur este ca informațiile aflate la serviciu să nu apară deloc în postările personale.
Î29 | Fumatul la locul de muncă
Care afirmație despre fumat și fumatul pasiv la locul de muncă este corectă?
Fumatul ține de libertatea fiecăruia, deci oricâte pauze ai lua în timpul programului, din punctul de vedere al muncii nu este o problemă
Prevenirea fumatului pasiv ține de bunul-simț al fumătorului însuși, iar firmei nu i se cere niciun fel de măsură
Nici în interior nu este nicio problemă: dacă deschizi geamul, dispare orice efect asupra celor din jur
Angajatorul are obligația de a depune diligențe pentru măsuri de prevenire a fumatului pasiv al salariaților, iar fumatul se face în locurile stabilite
Răspuns corectD. Angajatorul are obligația de a depune diligențe pentru măsuri de prevenire a fumatului pasiv al salariaților, iar fumatul se face în locurile stabilite
Articolul 68-2 din Legea privind securitatea și sănătatea în muncă (労働安全衛生法) cere angajatorului să depună diligențe pentru măsuri adecvate, potrivite situației sale și a unității, în vederea prevenirii fumatului pasiv al salariaților în interior sau în medii asimilate acestuia. Deschiderea unei ferestre nu face să dispară efectele, iar fumatul se face în locurile stabilite.
Î30 | Discuțiile în afara firmei
În trenul de întoarcere de la o discuție, colegul mai vechi care te-a însoțit continuă să vorbească despre serviciu. Cum trebuie să procedezi?
Dacă vorbiți încet, conținutul nu se aude, deci continuați așa
Spui ceva de tipul „vă întreb după ce ne întoarcem la birou” și închei subiectul
Continui după ce te asiguri că nu este niciun cunoscut prin apropiere
Fiindcă vorbește el, îi ții isonul pe același ton
Răspuns corectB. Spui ceva de tipul „vă întreb după ce ne întoarcem la birou” și închei subiectul
În tren sau la cafenea, numele firmei și ale proiectelor se aud în jur și ajung, fără să vrei, în afară. Chiar dacă interlocutorul îți este superior ca vechime, propunerea de a schimba locul discuției nu este o lipsă de politețe. Vorbitul în șoaptă sau uitatul după cunoscuți nu opresc scurgerea informației.
Exersare: rezolvați întrebările de pe această pagină
Acesta este un instrument de exersare cu întrebări în ordine aleatorie (funcționează când JavaScript este activat). Puteți citi oricum toate întrebările și explicațiile de mai sus.
* Explicațiile sunt informații în scop de studiu. Tematica și sistemul examenelor se schimbă de la an la an, așa că verificați întotdeauna anunțurile oficiale ale organizatorului examenului.
Această pagină este o traducere a textului original în japoneză. Dacă traducerea diferă de original, prevalează versiunea în japoneză. Vedeți originalul în japoneză