Phòng học Karinoya

Bài học cuộc sống · Bưu điện

Cách gửi thư và bưu phẩm

Mục tiêu của bài học này

Viết đúng địa chỉ trên thư và bưu thiếp, kiểm tra cước phí rồi gửi tại bưu điện hoặc hòm thư, và gửi tiền mặt, đồ quan trọng hay đồ gửi ra nước ngoài bằng cách phù hợp.

Giải thích

Trên thư hoặc bưu thiếp, hãy ghi mã bưu chính (郵便番号, 7 chữ số), địa chỉ và tên của người nhận, đồng thời ghi địa chỉ và tên của bạn với tư cách người gửi. Cước phí được tính theo kích thước và trọng lượng. Nếu không chắc, bạn có thể nhờ quầy giao dịch của bưu điện cân giúp cho yên tâm. Sau khi dán tem, bạn có thể bỏ vào hòm thư (ポスト) để gửi.

Thư và bưu thiếp thường, về nguyên tắc, không được phát vào thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Khi cần gấp, hãy dùng chuyển phát nhanh (速達). Tiền mặt nhất định phải gửi bằng “thư bảo đảm tiền mặt” (現金書留). Với giấy tờ quan trọng, thư bảo đảm (書留) rất tiện vì có lưu lại hồ sơ cho đến khi phát.

Khi gửi ra nước ngoài, có những đồ không gửi được tùy theo quốc gia hoặc khu vực, và nước hoa, bình xịt thì không gửi được đến bất kỳ nước nào. Khi gửi hàng hóa, bạn cũng cần tờ khai gửi hàng ghi rõ đồ bên trong.

Đọc bằng tiếng Nhật dễ hiểu (yasashii nihongo)

手紙(てがみ)や はがきに 書くこと:

- 相手の 郵便番号(ゆうびんばんごう・7けた)、住所、名前 - 自分の 住所と 名前

料金(りょうきん)は 大きさと 重さで 決まります。わからない ときは 郵便局(ゆうびんきょく)の 窓口で 量って もらいます。 切手を はれば、ポストに 入れて 出せます。

- 土曜・日曜・休みの日は、ふつうの 手紙は 配達(はいたつ)されません。急ぐ ときは「速達(そくたつ)」。 - お金(現金)は「現金書留(げんきんかきとめ)」で 送ります。 - 海外に 送れない 物が あります(香水、スプレーなど)。

Câu đố kiểm tra

Câu 1

Cước phí gửi thư được tính dựa vào gì?

  1. Chỉ khoảng cách gửi
  2. Kích thước và trọng lượng
  3. Số chữ đã viết
  4. Giờ gửi
Đáp ánB. Kích thước và trọng lượng

Cước phí thư tiêu chuẩn và ngoài tiêu chuẩn (定形・定形外) được tính theo kích thước và trọng lượng. Nếu không biết, hãy nhờ quầy giao dịch cân giúp.

Câu 2

Khi gửi tiền mặt thì làm thế nào?

  1. Bỏ vào thư thường
  2. Bỏ vào bưu kiện Yu-Pack (ゆうパック)
  3. Dùng thư bảo đảm tiền mặt (現金書留)
  4. Dán lên bưu thiếp
Đáp ánC. Dùng thư bảo đảm tiền mặt (現金書留)

Tiền mặt được gửi bằng thư bảo đảm tiền mặt. Không được bỏ tiền mặt vào Yu-Pack hay các loại tương tự.

Câu 3

Thư thường có được phát vào thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ không?

  1. Về nguyên tắc là tạm ngừng (chuyển phát nhanh và một số loại khác vẫn được phát)
  2. Ngày nào cũng chắc chắn được phát
  3. Chỉ phát vào Chủ nhật
  4. Chắc chắn được phát mà không mất thêm phí
Đáp ánA. Về nguyên tắc là tạm ngừng (chuyển phát nhanh và một số loại khác vẫn được phát)

Thư thường về nguyên tắc không được phát vào thứ Bảy, Chủ nhật và ngày lễ. Chuyển phát nhanh, thư bảo đảm và một số loại khác vẫn được phát.

Câu 4

Phần địa chỉ người nhận nhất định phải ghi gì?

  1. Chỉ số điện thoại của người nhận
  2. Số thẻ cư trú (在留カード)
  3. Chỉ tên người nhận
  4. Mã bưu chính, địa chỉ và tên của người nhận
Đáp ánD. Mã bưu chính, địa chỉ và tên của người nhận

Ghi mã bưu chính, địa chỉ và tên của người nhận, và ghi địa chỉ, tên của bạn với tư cách người gửi.

Câu 5

Thứ gì không thể gửi bằng bưu chính quốc tế đến bất kỳ nước nào?

  1. Thư
  2. Nước hoa
  3. Ảnh
  4. Bưu thiếp
Đáp ánB. Nước hoa

Nước hoa không gửi được đến bất kỳ nước nào. Cũng có những đồ không gửi được tùy quốc gia hoặc khu vực, nên hãy kiểm tra trước.

Câu hỏi thường gặp

Q. Nếu không biết cước phí thì sao?

A. Nhờ quầy giao dịch của bưu điện cân là chắc chắn nhất. Bạn cũng có thể tính cước phí trên trang web của Bưu chính Nhật Bản (日本郵便).

Q. Muốn gửi giấy tờ quan trọng thật chắc chắn thì sao?

A. Nếu dùng thư bảo đảm (書留), hồ sơ từ lúc nhận gửi đến lúc phát sẽ được lưu lại, và nếu chẳng may thư không đến hoặc bị hư hỏng, bạn có thể được bồi thường trong phạm vi số tiền đã khai báo.

Q. Tôi lo lắng khi phải giải thích bằng tiếng Nhật.

A. Trên trang web của Bưu chính Nhật Bản có “Trang tiện ích cho du học sinh nước ngoài” (外国人留学生べんりページ), tổng hợp các tài liệu như sổ hội thoại chỉ tay dùng được ở quầy bưu điện.

Luyện tập: giải các câu hỏi trên trang này

Đây là công cụ luyện tập với câu hỏi ngẫu nhiên (hoạt động khi JavaScript được bật). Bạn vẫn có thể đọc toàn bộ câu hỏi và phần giải thích ở trên.

Chế độ và thủ tục có thể khác nhau tùy theo thành phố, quận, thị trấn nơi bạn sống và tùy thời điểm. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất từ chính quyền địa phương hoặc các cơ quan liên quan.
Ngày kiểm tra nội dung: 2026-09-28

Trang này là bản dịch từ nguyên bản tiếng Nhật. Nếu nội dung bản dịch và nguyên bản khác nhau, bản tiếng Nhật sẽ được ưu tiên. Xem nguyên bản tiếng Nhật