Karinoya مطالعہ گاہ

پیشہ ورانہ اسناد · ہیلتھ کیئر انفارمیشن ٹیکنالوجسٹ کامیابی لیب

متعلقہ قوانین اور ڈیٹا کا تجزیہ

سوالات اور وضاحتیں اردو میں پڑھی جا سکتی ہیں۔ لیکچرز (وضاحتی مضامین) صرف جاپانی ورژن میں دستیاب ہیں۔

جاپانی ورژن (لیکچرز کے ساتھ) دیکھیں →

سوال 1 | اصلیت

طبی ریکارڈز کے الیکٹرانک ذخیرے کے 3 معیارات میں سے "اصلیت" کی درست وضاحت کون سی ہے؟

  1. صرف مجاز افراد ہی معلومات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں، اور اس کے مندرجات تیسرے فریق سے پوشیدہ رکھے جاتے ہیں
  2. درج شدہ معلومات قوانین و ضوابط میں مقررہ مدت تک اس حالت میں محفوظ رکھی جاتی ہیں کہ ان کی اصلیت برقرار رہے اور انہیں پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے
  3. جائز اختیار کے تحت بنائے گئے ریکارڈز میں جھوٹا اندراج، تبدیلی، مٹانا اور گڈمڈ ہونا روکا جاتا ہے، اور ریکارڈ بنانے کی ذمہ داری تیسرے فریق کے لیے واضح ہوتی ہے
  4. الیکٹرانک میڈیا میں محفوظ مندرجات کو مجاز شخص کی درخواست پر حسبِ ضرورت آسانی سے آنکھ سے پڑھنے کے قابل بنایا جا سکتا ہے، اور حسبِ ضرورت کاغذ پر پرنٹ کیا جا سکتا ہے
درست جوابC. جائز اختیار کے تحت بنائے گئے ریکارڈز میں جھوٹا اندراج، تبدیلی، مٹانا اور گڈمڈ ہونا روکا جاتا ہے، اور ریکارڈ بنانے کی ذمہ داری تیسرے فریق کے لیے واضح ہوتی ہے

اصلیت (真正性) وہ معیار ہے جو جھوٹے اندراج، تبدیلی، مٹانے اور گڈمڈ ہونے کی روک تھام، اور اس بات کی وضاحت کا تقاضا کرتا ہے کہ ریکارڈ بنانے کا ذمہ دار کون ہے۔ آپشن D پڑھے جانے کی صلاحیت (見読性) کی تعریف ہے، آپشن B محفوظ رہنے کی صلاحیت (保存性) کی، اور آپشن A انفارمیشن سیکیورٹی میں رازداری (機密性) کی وضاحت کرتا ہے، جو الیکٹرانک ذخیرے کے 3 معیارات (電子保存の3基準) میں شامل نہیں ہے۔

سوال 2 | پڑھے جانے کی صلاحیت

طبی ریکارڈز کے الیکٹرانک ذخیرے کے 3 معیارات میں سے "پڑھے جانے کی صلاحیت" کی درست وضاحت کون سی ہے؟

  1. الیکٹرانک میڈیا میں محفوظ مندرجات کو مجاز شخص کی درخواست پر حسبِ ضرورت آسانی سے آنکھ سے پڑھنے کے قابل بنایا جا سکتا ہے
  2. درج شدہ معلومات قوانین و ضوابط میں مقررہ مدت تک اس حالت میں محفوظ رکھی جاتی ہیں کہ ان کی اصلیت برقرار رہے اور وہ پڑھنے کے قابل رہیں
  3. سسٹم کو دستیاب رکھا جاتا ہے تاکہ صارفین جب چاہیں اسے استعمال کر سکیں
  4. جائز اختیار کے تحت بنائے گئے ریکارڈز میں جھوٹا اندراج، تبدیلی، مٹانا اور گڈمڈ ہونا روکا جاتا ہے، اور بنانے کی ذمہ داری واضح ہوتی ہے
درست جوابA. الیکٹرانک میڈیا میں محفوظ مندرجات کو مجاز شخص کی درخواست پر حسبِ ضرورت آسانی سے آنکھ سے پڑھنے کے قابل بنایا جا سکتا ہے

پڑھے جانے کی صلاحیت (見読性) وہ معیار ہے جو تقاضا کرتا ہے کہ محفوظ مندرجات کو ضرورت پڑنے پر آسانی سے آنکھ سے پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے، یعنی علاج وغیرہ کے تقاضوں کے مطابق انہیں فوراً دکھایا اور پرنٹ کیا جا سکے۔ آپشن D اصلیت (真正性) کی تعریف ہے اور آپشن B محفوظ رہنے کی صلاحیت (保存性) کی، جبکہ آپشن C انفارمیشن سیکیورٹی میں دستیابی (可用性) کی وضاحت کرتا ہے۔

سوال 3 | محفوظ رہنے کی صلاحیت

طبی ریکارڈز کے الیکٹرانک ذخیرے کے 3 معیارات میں سے "محفوظ رہنے کی صلاحیت" کی درست وضاحت کون سی ہے؟

  1. درج شدہ معلومات قوانین و ضوابط میں مقررہ مدت تک اس حالت میں محفوظ رکھی جاتی ہیں کہ ان کی اصلیت برقرار رہے اور انہیں پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے
  2. معلومات درست اور مکمل ہیں، ان میں کوئی جعل سازی یا کمی نہیں
  3. محفوظ مندرجات کو مجاز شخص کی درخواست پر حسبِ ضرورت آسانی سے آنکھ سے پڑھنے کے قابل بنایا جا سکتا ہے اور کاغذ پر پرنٹ بھی کیا جا سکتا ہے
  4. ریکارڈ بنانے کی ذمہ داری تیسرے فریق کے لیے واضح ہوتی ہے
درست جوابA. درج شدہ معلومات قوانین و ضوابط میں مقررہ مدت تک اس حالت میں محفوظ رکھی جاتی ہیں کہ ان کی اصلیت برقرار رہے اور انہیں پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے

محفوظ رہنے کی صلاحیت (保存性) وہ معیار ہے جو تقاضا کرتا ہے کہ ریکارڈز قانونی مدتِ ذخیرہ (法定保存期間) کے پورے عرصے میں اس حالت میں محفوظ رہیں کہ ان کی اصلیت برقرار رہے اور وہ پڑھنے کے قابل رہیں؛ اسے میڈیا کی خرابی کے خلاف اقدامات، بیک اپ وغیرہ کے ذریعے یقینی بنایا جاتا ہے۔ آپشن D اصلیت (真正性) کی تعریف ہے اور آپشن C پڑھے جانے کی صلاحیت (見読性) کی، جبکہ آپشن B انفارمیشن سیکیورٹی میں سالمیت (完全性) کی وضاحت کرتا ہے اور 3 معیارات میں سے کسی کا نام نہیں ہے۔

سوال 4 | اصلیت کے اقدامات

الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ میں کون سا اقدام اصلیت کو یقینی بنانے میں براہِ راست مدد دیتا ہے؟

  1. بیک اپ ڈیٹا کو دور دراز مقامات کے اداروں میں تقسیم کر کے محفوظ کرنا
  2. استعمال میں آسانی کے لیے اسکرین کے جواب کا وقت کم کرنا
  3. ذخیرے کا میڈیا خراب ہونے سے پہلے ڈیٹا کو نئے میڈیا پر کاپی کرنا
  4. ریکارڈ کو حتمی شکل دینے والے صارف اور تاریخ و وقت کو اپڈیٹ کے تاریخچے کے طور پر محفوظ کرنا
درست جوابD. ریکارڈ کو حتمی شکل دینے والے صارف اور تاریخ و وقت کو اپڈیٹ کے تاریخچے کے طور پر محفوظ کرنا

یہ تاریخچہ (آڈٹ ٹریل، 監査証跡) رکھنا کہ ہر ریکارڈ کو کس نے اور کب حتمی شکل دی، تبدیلی کو روکنے اور بنانے کی ذمہ داری واضح کرنے میں مدد دیتا ہے، اس لیے یہ اصلیت (真正性) کا اقدام ہے۔ بیک اپ کا دور دراز مقام پر ذخیرہ اور میڈیا کی کاپی (مائیگریشن، マイグレーション) محفوظ رہنے کی صلاحیت (保存性) سے متعلق ہیں، اور ڈسپلے کے جواب کا وقت بہتر بنانا پڑھے جانے کی صلاحیت (見読性) سے متعلق ہے۔

سوال 5 | پڑھے جانے کی صلاحیت کے اقدامات

طبی ریکارڈز کے الیکٹرانک ذخیرے میں پڑھے جانے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے کون سا اقدام موزوں ہے؟

  1. معیار تبدیل ہونے سے پہلے ذخیرے کے میڈیا کو نئے فارمیٹ میں منتقل کرنا
  2. اسکین شدہ دستاویزات پر ذمہ دار تخلیق کار کا ڈیجیٹل دستخط اور ٹائم اسٹیمپ لگانا
  3. مشترکہ یوزر IDs پر پابندی لگانا اور ہر فرد کی الگ تصدیق کرنا
  4. پڑھنے کے متبادل ذرائع تیار رکھنا تاکہ سسٹم کی خرابی کے دوران بھی طبی ریکارڈز دیکھے جا سکیں
درست جوابD. پڑھنے کے متبادل ذرائع تیار رکھنا تاکہ سسٹم کی خرابی کے دوران بھی طبی ریکارڈز دیکھے جا سکیں

چونکہ پڑھے جانے کی صلاحیت (見読性) کا تقاضا ہے کہ مندرجات کو جب بھی ضرورت ہو پڑھنے کے قابل بنایا جا سکے، اس لیے خرابی کے دوران پڑھنے کے متبادل ذرائع (بیک اپ سرورز، متبادل ٹرمینلز وغیرہ) تیار رکھنا پڑھے جانے کی صلاحیت کا اقدام ہے۔ ٹائم اسٹیمپ کے ساتھ ڈیجیٹل دستخط اور انفرادی تصدیق اصلیت (真正性) کے اقدامات ہیں، اور میڈیا اور فارمیٹس کی منتقلی محفوظ رہنے کی صلاحیت (保存性) کا اقدام ہے۔

سوال 6 | محفوظ رہنے کی صلاحیت کے اقدامات

طبی ریکارڈز کے الیکٹرانک ذخیرے میں محفوظ رہنے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے لیے کون سا اقدام موزوں ہے؟

  1. مجاز افراد کی درخواست پر ریکارڈز کو اسکرین پر دکھانے اور کاغذ پر پرنٹ کرنے کے فنکشن فراہم کرنا
  2. دوسرے کا روپ دھارنے سے بچاؤ کے لیے دو عنصری تصدیق متعارف کرانا
  3. قانونی مدتِ ذخیرہ کے دوران میڈیا کی خرابی اور معیارات کی تبدیلی کی تیاری میں نئے میڈیا اور فارمیٹس پر منتقل ہونا
  4. نمائندے کے ذریعے درج کیے گئے ریکارڈز کی حتمی شکل دینے والے شخص سے منظوری لینا
درست جوابC. قانونی مدتِ ذخیرہ کے دوران میڈیا کی خرابی اور معیارات کی تبدیلی کی تیاری میں نئے میڈیا اور فارمیٹس پر منتقل ہونا

محفوظ رہنے کی صلاحیت (保存性) کا تقاضا ہے کہ ریکارڈز قانونی مدتِ ذخیرہ کے پورے عرصے میں ضائع ہوئے بغیر پڑھنے کے قابل رہیں، اس لیے میڈیا کی خرابی اور معیارات کی تبدیلی کی تیاری میں منتقلی (マイグレーション) ہی اس کا اقدام ہے۔ نمائندے کے اندراجات (代行入力) کی منظوری اور دو عنصری تصدیق (二要素認証) اصلیت کے اقدامات ہیں، اور پرنٹ کرنے کے فنکشن پڑھے جانے کی صلاحیت سے متعلق ہیں۔

سوال 7 | e-Document ایکٹ

e-Document ایکٹ (e-文書法) اور طبی ریکارڈز کے الیکٹرانک ذخیرے کے تعلق کے بارے میں کون سا بیان درست ہے؟

  1. e-Document ایکٹ کے نفاذ کے ساتھ کاغذی طبی ریکارڈز بنانا اور محفوظ کرنا ممنوع ہو گیا
  2. e-Document ایکٹ بذاتِ خود طبی ریکارڈز کی اصلیت، پڑھے جانے کی صلاحیت اور محفوظ رہنے کی صلاحیت کو یقینی بنانے کے مخصوص تکنیکی اقدامات اور آپریشنل معیارات مقرر کرتا ہے
  3. e-Document ایکٹ قومی ٹیکسوں سے متعلق کھاتوں اور دستاویزات کے الیکٹرانک ذخیرے کا قانون ہے
  4. یہ ایسا قانون ہے جو ان دستاویزات کے الیکٹرو میگنیٹک ذخیرے کی عمومی اجازت دیتا ہے جن کا کاغذ پر ذخیرہ قانوناً لازمی ہے، اور MHLW کے وزارتی حکم نامے کے ذریعے طبی ریکارڈز بھی اس میں شامل ہیں
درست جوابD. یہ ایسا قانون ہے جو ان دستاویزات کے الیکٹرو میگنیٹک ذخیرے کی عمومی اجازت دیتا ہے جن کا کاغذ پر ذخیرہ قانوناً لازمی ہے، اور MHLW کے وزارتی حکم نامے کے ذریعے طبی ریکارڈز بھی اس میں شامل ہیں

e-Document ایکٹ (e-文書法) جاپان کا ایک قانون ہے جو ان دستاویزات کے الیکٹرو میگنیٹک ذخیرے کی عمومی اجازت دیتا ہے جن کا کاغذ پر ذخیرہ قانوناً لازمی ہے؛ MHLW کے وزارتی حکم نامے (厚生労働省令) کے ذریعے طبی ریکارڈز کا الیکٹرانک ذخیرہ اور اسکینر کے ذریعے ڈیجیٹلائزیشن کی اجازت ہے۔ ٹیکس سے متعلق کھاتوں کا الیکٹرانک ذخیرہ الیکٹرانک بکس پریزرویشن ایکٹ (電子帳簿保存法) کے تحت آتا ہے۔ کاغذی طبی ریکارڈز ممنوع نہیں کیے گئے، اور ٹھوس تقاضے "طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات" (医療情報システムの安全管理に関するガイドライン) میں بیان کیے گئے ہیں۔

سوال 8 | بیرونی ذخیرہ

جب الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کا ڈیٹا کسی بیرونی سروس فراہم کنندہ کے پاس محفوظ کیا جائے تو درست سوچ کون سی ہے؟

  1. اگر بیرونی ذخیرہ آؤٹ سورس کیا جائے تو ریکارڈز محفوظ رکھنے کی ذمہ داری اور جوابدہی ٹھیکیدار کو منتقل ہو جاتی ہے
  2. بیرونی ذخیرے میں اصلیت، پڑھے جانے کی صلاحیت اور محفوظ رہنے کی صلاحیت کے 3 معیارات پورے کرنا ضروری نہیں
  3. بیرونی ذخیرہ آؤٹ سورس کرنے کے باوجود ریکارڈز محفوظ رکھنے کی ذمہ داری اور جوابدہی طبی ادارے ہی کی رہتی ہے
  4. بیرونی ذخیرے کے لیے ذاتی معلومات کے تحفظ کے اقدامات پر صرف ٹھیکیدار کو غور کرنا ہوتا ہے
درست جوابC. بیرونی ذخیرہ آؤٹ سورس کرنے کے باوجود ریکارڈز محفوظ رکھنے کی ذمہ داری اور جوابدہی طبی ادارے ہی کی رہتی ہے

طبی ریکارڈز کے بیرونی ذخیرے (外部保存) کی اجازت ہے، لیکن انہیں محفوظ رکھنے کی ذمہ داری (保存義務) اور جوابدہی طبی ادارے پر ہی رہتی ہے اور آؤٹ سورسنگ کے ذریعے فراہم کنندہ کو منتقل نہیں ہوتی۔ بیرونی ذخیرے میں بھی الیکٹرانک ذخیرے کے 3 معیارات یقینی بنانا اور ذاتی معلومات کے تحفظ پر توجہ دینا ضروری ہے، اور ادارے کو اپنی ذمہ داریوں کے حصے کے طور پر ٹھیکیدار کا انتظام کرنا ہوتا ہے۔

سوال 9 | رہنما ہدایات کا مصنف

"طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات" کون سا ادارہ مرتب کرتا ہے؟

  1. پرسنل انفارمیشن پروٹیکشن کمیشن
  2. وزارتِ داخلی امور و مواصلات
  3. وزارتِ معیشت، تجارت و صنعت
  4. وزارتِ صحت، محنت و فلاح
درست جوابD. وزارتِ صحت، محنت و فلاح

طبی اداروں کے لیے "طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات" وزارتِ صحت، محنت و فلاح (厚生労働省) مرتب کرتی ہے۔ وزارتِ معیشت، تجارت و صنعت (経済産業省) اور وزارتِ داخلی امور و مواصلات (総務省) مل کر طبی معلومات کو سنبھالنے والے نظاموں اور خدمات کے فراہم کنندگان کے لیے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات مرتب کرتی ہیں؛ ان سب کو مجموعی طور پر "3 وزارتیں، 2 رہنما ہدایات" (3省2ガイドライン) کا فریم ورک کہا جاتا ہے۔ پرسنل انفارمیشن پروٹیکشن کمیشن (個人情報保護委員会) ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ کا نگران ادارہ ہے۔

سوال 10 | ورژن 6.0 کی ساخت

"طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات" کے ورژن 6.0 میں کون سی ساخت اپنائی گئی؟

  1. عمومی دفعات کا حصہ، ٹیکنالوجی کا حصہ، آپریشنز کا حصہ، آڈٹ کا حصہ اور فارمز کا حصہ
  2. انتظامی حصہ، قانون سازی کا حصہ، نیٹ ورک کا حصہ اور کلاؤڈ کا حصہ
  3. جائزہ حصہ، ڈاکٹرز کا حصہ، نرسز کا حصہ، فارماسسٹس کا حصہ اور دفتری عملے کا حصہ
  4. جائزہ حصہ، گورننس حصہ، منصوبہ بندی و انتظام حصہ اور سسٹم آپریشن حصہ
درست جوابD. جائزہ حصہ، گورننس حصہ، منصوبہ بندی و انتظام حصہ اور سسٹم آپریشن حصہ

ورژن 6.0 کو قاری کے کردار کے مطابق 4 حصوں میں ترتیب دیا گیا: جائزہ حصہ (概説編)، گورننس حصہ (経営管理編)، منصوبہ بندی و انتظام حصہ (企画管理編) اور سسٹم آپریشن حصہ (システム運用編)۔ اس کی نمایاں خصوصیت یہ ہے کہ اعلیٰ انتظامیہ، منصوبہ بندی و انتظام کے عملے اور سسٹم آپریشن کے عملے کے پڑھنے کے لیے الگ الگ حصے رکھے گئے۔ دیگر آپشنز کی طرح پیشے یا تکنیکی شعبے کے لحاظ سے حصوں کی ساخت اختیار نہیں کی گئی۔

سوال 11 | منصوبہ بندی کا حصہ

"طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات" (ورژن 6.0 اور بعد کے) میں کون سا حصہ بنیادی طور پر ان عملے کے لیے ہے جو حفاظتی انتظام کے عملی کام کی منصوبہ بندی اور انتظام کرتے ہیں، اور جس میں آپریشنل مینجمنٹ کے ضوابط کی تیاری، رسک کی تشخیص اور ٹھیکیدار کا انتظام شامل ہے؟

  1. سسٹم آپریشن حصہ
  2. منصوبہ بندی و انتظام حصہ
  3. جائزہ حصہ
  4. گورننس حصہ
درست جوابB. منصوبہ بندی و انتظام حصہ

منصوبہ بندی و انتظام حصہ (企画管理編) ان عملے کے لیے ہے جو حفاظتی انتظام کے عملی کام کی منصوبہ بندی اور انتظام کرتے ہیں، اور اس میں آپریشنل مینجمنٹ کے ضوابط (運用管理規程) کی تیاری، رسک کی تشخیص (リスク評価)، ٹھیکیدار کا انتظام وغیرہ شامل ہیں۔ جائزہ حصہ مجموعی طور پر رہنما ہدایات کے مقصد اور فلسفے کا احاطہ کرتا ہے، گورننس حصہ اعلیٰ انتظامیہ کے فیصلوں، وسائل کی فراہمی اور جوابدہی کا احاطہ کرتا ہے، اور سسٹم آپریشن حصہ ان عملے کے لیے ہے جو تکنیکی اقدامات نافذ کرتے اور چلاتے ہیں۔

سوال 12 | 3 وزارتوں کی رہنما ہدایات

طبی معلومات کو سنبھالنے کے نام نہاد "3 وزارتیں، 2 رہنما ہدایات" کے فریم ورک کو تشکیل دینے والا درست مجموعہ کون سا ہے؟

  1. MHLW کی "طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات"، اور METI-MIC کی "طبی معلومات کو سنبھالنے والے معلوماتی نظاموں اور خدمات کے فراہم کنندگان کے لیے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات"
  2. طبی معلومات کو سنبھالنے والے کلاؤڈ سروس فراہم کنندگان کے لیے MIC کی رہنما ہدایات، اور ٹھیکے پر معلوماتی پروسیسنگ کرنے والے فراہم کنندگان کے لیے METI کی رہنما ہدایات
  3. پرسنل انفارمیشن پروٹیکشن کمیشن کی رہنما ہدایات اور جاپان میڈیکل ایسوسی ایشن کی طبی معلومات کو سنبھالنے سے متعلق رہنمائی
  4. MHLW کی "طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات"، اور وزارتِ تعلیم کی تحقیقی اخلاقیات کی رہنما ہدایات
درست جوابA. MHLW کی "طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات"، اور METI-MIC کی "طبی معلومات کو سنبھالنے والے معلوماتی نظاموں اور خدمات کے فراہم کنندگان کے لیے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات"

"3 وزارتیں، 2 رہنما ہدایات" (3省2ガイドライン) کا فریم ورک طبی اداروں کے لیے MHLW کی رہنما ہدایات اور سروس فراہم کنندگان کے لیے METI-MIC کی مشترکہ رہنما ہدایات کو کہتے ہیں۔ MIC اور METI کی سابقہ الگ الگ فراہم کنندگان کی رہنما ہدایات ("3 وزارتیں، 4 رہنما ہدایات"، 3省4ガイドライン) کو یکجا کر کے موجودہ فراہم کنندگان کی رہنما ہدایات بنائی گئیں۔ تحقیقی اخلاقیات کی رہنما ہدایات اور میڈیکل ایسوسی ایشن کی رہنمائی اس فریم ورک کا حصہ نہیں ہیں۔

سوال 13 | آؤٹ سورسنگ میں ذمہ داری

جب کوئی طبی ادارہ اپنے طبی معلوماتی نظام کا آپریشن کسی سروس فراہم کنندہ کو آؤٹ سورس کرے تو ذمہ داری کے بارے میں کون سا بیان درست ہے؟

  1. اگر معاہدے میں درج ہو تو ادارہ مریضوں کے تئیں اپنی ذمہ داری سے مکمل طور پر بری ہو سکتا ہے
  2. چونکہ حفاظتی انتظام ٹھیکیدار کرتا ہے، اس لیے معاہدے میں ذمہ داری کی حد بندی طے کرنے کی ضرورت نہیں
  3. آؤٹ سورسنگ کے باوجود مریضوں کے تئیں حتمی ذمہ داری ادارے پر ہی رہتی ہے
  4. آؤٹ سورس کرنے کے بعد معلومات کے افشا کے لیے مریضوں کے سامنے جوابدہی ٹھیکیدار کو منتقل ہو جاتی ہے
درست جوابC. آؤٹ سورسنگ کے باوجود مریضوں کے تئیں حتمی ذمہ داری ادارے پر ہی رہتی ہے

حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات (安全管理ガイドライン) کے مطابق سسٹم کا آپریشن اور دیکھ بھال آؤٹ سورس کرنے کے باوجود مریضوں کے تئیں حتمی ذمہ داریاں — جوابدہی (説明責任)، انتظامی ذمہ داری (管理責任) وغیرہ — طبی ادارے پر ہی رہتی ہیں۔ اسی لیے آؤٹ سورسنگ کے معاہدے میں ذمہ داری کی حد بندی (責任分界点) طے کرنا اور ادارے کا ٹھیکیدار کی نگرانی کرنا ضروری ہے۔ جوابدہی فراہم کنندہ کو منتقل نہیں ہوتی، اور معاہدہ ادارے کو مریضوں کے تئیں اس کی ذمہ داری سے بری نہیں کر سکتا۔

سوال 14 | رینسم ویئر اور بیک اپ

طبی اداروں میں رینسم ویئر کے خلاف اقدام کے طور پر بیک اپ کا موزوں طریقہ کون سا ہے؟

  1. بیک اپ کی متعدد نسلیں آف لائن یا ایسے حصوں میں رکھنا جنہیں دوبارہ لکھا نہ جا سکے
  2. بحالی تیز کرنے کے لیے بیک اپ کی صرف 1 نسل پروڈکشن سرور کے ساتھ اسی حصے میں، مستقل طور پر منسلک حالت میں رکھنا
  3. جو نظام بیرونی نیٹ ورکس سے منسلک نہیں انہیں بیک اپ کی ضرورت نہیں
  4. جب تک بیک اپ موجود ہیں، انفیکشن کے راستے کی تحقیقات اور دوبارہ ہونے سے روک تھام غیر ضروری ہے
درست جوابA. بیک اپ کی متعدد نسلیں آف لائن یا ایسے حصوں میں رکھنا جنہیں دوبارہ لکھا نہ جا سکے

مستقل طور پر منسلک بیک اپ کے پروڈکشن ڈیٹا سمیت رینسم ویئر (ランサムウェア) کے ذریعے انکرپٹ ہو جانے کا خطرہ ہوتا ہے، اس لیے متعدد نسلیں (複数世代) آف لائن یا دوبارہ نہ لکھے جا سکنے والے حصوں میں رکھنا موزوں ہے۔ صرف نیٹ ورک کی علیحدگی سے دیکھ بھال کی لائنوں یا USB میموری کے ذریعے انفیکشن نہیں رکتا، اس لیے بیک اپ پھر بھی ضروری ہیں، اور بحالی کے بعد وجہ کی تحقیقات اور دوبارہ ہونے سے روک تھام ضروری ہے۔

سوال 15 | ہنگامی منصوبہ بندی

طبی ادارے کے معلوماتی نظاموں کے لیے ہنگامی ردِعمل (BCP) کا موزوں طریقہ کون سا ہے؟

  1. سسٹم میں خرابی ہونے پر بحالی تک علاج کا کوئی ریکارڈ نہ رکھا جائے
  2. کاغذی طریقۂ کار پر منتقل ہونے کا طریقہ پہلے سے طے کیا جائے اور عام حالات میں اس کی مشق کی جائے
  3. جب تک بیک اپ لیے جا رہے ہیں، بحالی کا طریقۂ کار تحریری شکل میں لانے کی ضرورت نہیں
  4. BCP صرف قدرتی آفات کا احاطہ کرتا ہے اور سائبر حملے اس میں شامل نہیں
درست جوابB. کاغذی طریقۂ کار پر منتقل ہونے کا طریقہ پہلے سے طے کیا جائے اور عام حالات میں اس کی مشق کی جائے

ہنگامی حالات میں علاج جاری رکھنے کے لیے کاغذی طریقۂ کار پر منتقلی (紙運用への切替) اور بحالی کا طریقۂ کار پہلے سے طے کرنا اور مشقوں (訓練) کے ذریعے ان کی مؤثریت کی تصدیق کرنا ضروری ہے۔ BCP (کاروباری تسلسل کا منصوبہ) صرف آفات ہی نہیں بلکہ رینسم ویئر جیسے سائبر حملوں سے ہونے والی سسٹم بندش کا بھی احاطہ کرتا ہے، اور بیک اپ موجود ہونے کے باوجود بحالی کا طریقۂ کار تیار ہونا چاہیے۔ بندش کے دوران علاج کے ریکارڈ کاغذ یا دیگر ذرائع سے جاری رکھے جاتے ہیں۔

سوال 16 | ورژن 7.0 میں اضافہ

جون 2026 (Reiwa 8) میں جاری ہونے والے "طبی معلوماتی نظاموں کے حفاظتی انتظام کی رہنما ہدایات" کے ورژن 7.0 میں کون سا حصہ نیا شامل کیا گیا؟

  1. آڈٹ کا حصہ
  2. دیکھ بھال کے ٹھیکیدار کا حصہ
  3. مریضوں کا حصہ
  4. کلاؤڈ سروسز کا حصہ
درست جوابB. دیکھ بھال کے ٹھیکیدار کا حصہ

ورژن 7.0 میں ورژن 6.0 کے 4 حصوں (جائزہ، گورننس، منصوبہ بندی و انتظام، اور سسٹم آپریشن) میں دیکھ بھال کے ٹھیکیدار کا حصہ (保守委託機関編) شامل کیا گیا — جو ان فراہم کنندگان کے لیے ہے جنہیں طبی ادارے اپنے نظاموں کی دیکھ بھال کا ٹھیکہ دیتے ہیں — اور یوں 5 حصوں کی ساخت بنی۔ کلاؤڈ سروسز، آڈٹ یا مریضوں کا کوئی حصہ نہیں بنایا گیا۔

سوال 17 | حساس ذاتی معلومات

ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ میں درج ذیل میں سے کون سی چیز خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات (要配慮個人情報) کے زمرے میں آتی ہے؟

  1. مریض کی طبی تاریخ
  2. مریض کی آمدنی
  3. مریض کی قومیت
  4. مریض کا ٹیلی فون نمبر
درست جوابA. مریض کی طبی تاریخ

خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات (要配慮個人情報) وہ معلومات ہیں جن میں ناجائز امتیاز یا تعصب سے بچاؤ کے لیے خاص احتیاط درکار ہوتی ہے؛ طبی تاریخ (病歴) کے علاوہ ان میں نسل، عقیدہ، سماجی حیثیت اور مجرمانہ ریکارڈ شامل ہیں، اور کابینہ کے حکم نامے (政令) کے ذریعے طبی معائنوں کے نتائج اور علاج و ادویات کی فراہمی کی معلومات بھی شامل کی گئی ہیں۔ ٹیلی فون نمبر، قومیت اور آمدنی ذاتی معلومات ہو سکتی ہیں لیکن خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات نہیں ہیں۔

سوال 18 | حساس ڈیٹا کا استعمال

خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات کو سنبھالنے کے بارے میں کون سا بیان درست ہے؟

  1. جب طبی ادارے اسے سنبھالیں تو یہ ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ سے مستثنیٰ ہے
  2. پرسنل انفارمیشن پروٹیکشن کمیشن کو اطلاع دے کر اسے آپٹ آؤٹ کے ذریعے تیسرے فریق کو فراہم کیا جا سکتا ہے
  3. اسے حاصل کرنے کے لیے اصولی طور پر متعلقہ شخص کی پیشگی رضامندی ضروری ہے
  4. متعلقہ شخص کی رضامندی کے باوجود اسے حاصل نہیں کیا جا سکتا
درست جوابC. اسے حاصل کرنے کے لیے اصولی طور پر متعلقہ شخص کی پیشگی رضامندی ضروری ہے

خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات (要配慮個人情報) حاصل کرنے کے لیے اصولی طور پر متعلقہ شخص کی پیشگی رضامندی ضروری ہے، اور اطلاع دینے کے باوجود آپٹ آؤٹ (オプトアウト) کے ذریعے تیسرے فریق کو فراہمی کی اجازت نہیں۔ طبی ادارے بھی ذاتی معلومات سنبھالنے والے کاروبار (個人情報取扱事業者) کے طور پر اس ایکٹ کے تابع ہیں۔ متعلقہ شخص کی رضامندی سے حصول ممکن ہے، اور علاج کے لیے عام طور پر درکار دائرے کے لیے سرکاری رہنمائی میں ضمنی رضامندی (黙示の同意) کا تصور بھی بیان کیا گیا ہے۔

سوال 19 | گمنام شدہ بمقابلہ فرضی نام والی معلومات

ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ کے تحت گمنام شدہ معلومات اور فرضی نام والی معلومات کے بارے میں کون سا بیان درست ہے؟

  1. گمنام شدہ معلومات ایسی حالت میں رہ سکتی ہیں کہ دیگر معلومات سے ملانے پر کسی مخصوص فرد کی شناخت ہو سکے
  2. فرضی نام والی معلومات ایسی معلومات ہیں جن پر اس طرح کارروائی کی گئی ہو کہ دیگر معلومات سے ملانے پر بھی اصل ذاتی معلومات بحال کرنا تکنیکی طور پر ناممکن ہو
  3. گمنام شدہ معلومات پر اس طرح کارروائی کی جاتی ہے کہ کسی مخصوص فرد کی شناخت یا بحالی ممکن نہ ہو، اور عوامی اعلان جیسی ذمہ داریوں کی پابندی کے ساتھ انہیں رضامندی کے بغیر تیسرے فریق کو فراہم کیا جا سکتا ہے
  4. فرضی نام والی معلومات متعلقہ شخص کی رضامندی کے بغیر تیسرے فریق کو آزادانہ فراہم کی جا سکتی ہیں
درست جوابC. گمنام شدہ معلومات پر اس طرح کارروائی کی جاتی ہے کہ کسی مخصوص فرد کی شناخت یا بحالی ممکن نہ ہو، اور عوامی اعلان جیسی ذمہ داریوں کی پابندی کے ساتھ انہیں رضامندی کے بغیر تیسرے فریق کو فراہم کیا جا سکتا ہے

گمنام شدہ معلومات (匿名加工情報) پر اس طرح کارروائی کی جاتی ہے کہ افراد کی شناخت یا ڈیٹا کی بحالی ممکن نہ ہو، اور اگر ڈیٹا آئٹمز کے اعلان جیسی ذمہ داریاں پوری کی جائیں تو انہیں رضامندی کے بغیر تیسرے فریق کو فراہم کیا جا سکتا ہے۔ فرضی نام والی معلومات (仮名加工情報) پر اس طرح کارروائی کی جاتی ہے کہ دیگر معلومات سے ملائے بغیر افراد کی شناخت نہ ہو سکے؛ ناقابلِ بحالی ہونا ضروری نہیں، لیکن اس کے بدلے انہیں اصولی طور پر تیسرے فریق کو فراہم نہیں کیا جا سکتا اور یہ ادارے کے اندرونی تجزیے کے لیے ہوتی ہیں۔

سوال 20 | انفرادی شناختی کوڈز

ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ میں درج ذیل میں سے کون سی چیز انفرادی شناختی کوڈز کے زمرے میں آتی ہے؟

  1. مریض کا نام اور پتہ
  2. سرکاری ہیلتھ انشورنس کارڈ پر درج علامت اور نمبر
  3. مریض کی تاریخِ پیدائش اور جنس
  4. مریض کا موبائل فون نمبر اور ای میل ایڈریس
درست جوابB. سرکاری ہیلتھ انشورنس کارڈ پر درج علامت اور نمبر

انفرادی شناختی کوڈز (個人識別符号) کابینہ کے حکم نامے کے ذریعے ایسے کوڈز کے طور پر مقرر کیے گئے ہیں جو اکیلے ہی کسی مخصوص فرد کی شناخت کر سکتے ہیں؛ ان میں سرکاری ہیلتھ انشورنس کارڈ کی علامت اور نمبر، DNA کی بیس ترتیب جیسی جسمانی خصوصیات کو ڈیجیٹل شکل دینے والے کوڈز، My Number اور پاسپورٹ نمبر شامل ہیں۔ نام اور تاریخِ پیدائش ایسی تفصیلات ہیں جن سے کسی شخص کی شناخت ہو سکتی ہے، لیکن موبائل نمبر اور ای میل ایڈریس کی طرح انہیں انفرادی شناختی کوڈز کے طور پر مقرر نہیں کیا گیا۔

سوال 21 | اگلی نسل کا ایکٹ

اگلی نسل کے طبی بنیادی ڈھانچے کے ایکٹ (次世代医療基盤法) کی درست وضاحت کون سی ہے؟

  1. ایسا قانون جو طے کرتا ہے کہ طبی ادارے تحقیق کے لیے طبی معلومات فراہم کرنے سے پہلے ہمیشہ متعلقہ شخص کی تحریری رضامندی لیں
  2. ایسا قانون جس نے ذاتی معلومات کے تحفظ کا ایکٹ منسوخ کر کے صحت کے شعبے میں ذاتی معلومات کے تحفظ کو یکجا کر دیا
  3. ایسا قانون جو ایک نظام قائم کرتا ہے جس میں حکومت سے مصدقہ کاروبار طبی اداروں سے طبی معلومات جمع کرتے ہیں، انہیں گمنام بناتے ہیں اور تحقیق و ترقی کے لیے فراہم کرتے ہیں
  4. ایسا قانون جو طے کرتا ہے کہ کوئی بھی نجی کمپنی محض اطلاع جمع کرا کے گمنام شدہ طبی معلومات کا کاروبار چلا سکتی ہے
درست جوابC. ایسا قانون جو ایک نظام قائم کرتا ہے جس میں حکومت سے مصدقہ کاروبار طبی اداروں سے طبی معلومات جمع کرتے ہیں، انہیں گمنام بناتے ہیں اور تحقیق و ترقی کے لیے فراہم کرتے ہیں

اگلی نسل کے طبی بنیادی ڈھانچے کا ایکٹ (次世代医療基盤法) ایک نظام قائم کرتا ہے جس میں مصدقہ گمنام شدہ طبی معلومات تیار کنندگان (認定匿名加工医療情報作成事業者) — یعنی وہ کاروبار جو اعلیٰ حفاظتی انتظامی صلاحیت جیسے معیارات پر پورے اترتے ہیں اور حکومت سے مصدقہ ہیں — طبی معلومات کو گمنام بنا کر تحقیق و ترقی کے لیے فراہم کرتے ہیں۔ اداروں کی جانب سے فراہمی اطلاع اور آپٹ آؤٹ (オプトアウト) کے طریقے سے ہو سکتی ہے، اس لیے تحریری رضامندی ہمیشہ ضروری نہیں۔ یہ ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ کی جگہ نہیں لیتا، اور کاروباروں کو محض اطلاع نہیں بلکہ سرٹیفکیشن (認定) کی ضرورت ہوتی ہے۔

سوال 22 | فراہمی کا طریقہ

اگلی نسل کے طبی بنیادی ڈھانچے کے ایکٹ کے تحت طبی ادارے مصدقہ گمنام شدہ طبی معلومات تیار کنندگان کو طبی معلومات کیسے فراہم کرتے ہیں، اس بارے میں کون سا بیان درست ہے؟

  1. متعلقہ شخص کو پیشگی اطلاع دینے کے بعد فراہمی ممکن ہے، الا یہ کہ وہ شخص یا اس کے پسماندگان اسے روکنے کی درخواست کریں
  2. فراہمی صرف اسی صورت ممکن ہے جب ادارہ خود معلومات کو گمنام بنا چکا ہو
  3. رضامند تصور کیے جانے کے بعد متعلقہ شخص درخواست کر کے بھی فراہمی نہیں روک سکتا
  4. چونکہ طبی معلومات میں خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات شامل ہوتی ہیں، اس لیے مصدقہ کاروباروں کو فراہمی بالکل ناممکن ہے
درست جوابA. متعلقہ شخص کو پیشگی اطلاع دینے کے بعد فراہمی ممکن ہے، الا یہ کہ وہ شخص یا اس کے پسماندگان اسے روکنے کی درخواست کریں

اگلی نسل کے طبی بنیادی ڈھانچے کا ایکٹ آپٹ آؤٹ (オプトアウト) طریقے کی اجازت دیتا ہے: متعلقہ شخص کو پیشگی اطلاع دینے کے بعد، جب تک وہ شخص (یا پسماندگان، 遺族) روکنے کی درخواست نہ کرے، طبی معلومات مصدقہ کاروباروں کو فراہم کی جا سکتی ہیں — یہ ذاتی معلومات کے تحفظ کے ایکٹ کا ایک خصوصی استثنا (特例) ہے، جو خصوصی احتیاط کی متقاضی ذاتی معلومات کی آپٹ آؤٹ فراہمی کو ممنوع قرار دیتا ہے۔ متعلقہ شخص کسی بھی وقت روکنے کی درخواست کر سکتا ہے۔ گمنام بنانے کا کام مصدقہ کاروبار کرتا ہے، ادارہ فراہمی سے پہلے نہیں کرتا۔

سوال 23 | مقاصد کا اعلان

کون سا بیان "طبی اور طویل مدتی نگہداشت کے کاروباروں کے ذریعے ذاتی معلومات کے مناسب استعمال سے متعلق رہنمائی" کی سوچ کی عکاسی کرتا ہے؟

  1. اگر استعمال کے مقاصد کا اعلان کیا گیا ہو، مثلاً ادارے میں نوٹس لگا کر، تو علاج کے لیے عام طور پر درکار دائرے میں استعمال کے لیے ضمنی رضامندی فرض کی جا سکتی ہے
  2. قوانین و ضوابط پر مبنی صورتوں میں بھی تیسرے فریق کو فراہمی کے لیے ہمیشہ متعلقہ شخص کی رضامندی ضروری ہے
  3. ذاتی معلومات کے استعمال کے مقاصد صرف اس وقت بتانے ہوتے ہیں جب کوئی مریض پوچھے
  4. علاج کے لیے عام طور پر درکار دائرے میں استعمال، جیسے ٹیسٹ آؤٹ سورس کرنا، کے لیے بھی ہر بار تحریری رضامندی لینا ضروری ہے
درست جوابA. اگر استعمال کے مقاصد کا اعلان کیا گیا ہو، مثلاً ادارے میں نوٹس لگا کر، تو علاج کے لیے عام طور پر درکار دائرے میں استعمال کے لیے ضمنی رضامندی فرض کی جا سکتی ہے

رہنمائی (ガイダンス) کے مطابق جب استعمال کے مقاصد کا واضح اعلان کیا جائے، مثلاً ادارے میں نوٹس لگا کر (院内掲示)، اور متعلقہ شخص کوئی اعتراض نہ کرے، تو علاج اور انشورنس کلیمز جیسے عام طور پر درکار دائرے میں استعمال اور فراہمی کے لیے ضمنی رضامندی (黙示の同意) فرض کی جا سکتی ہے۔ مقاصد کا اعلان سوالات کا انتظار کیے بغیر کرنا ضروری ہے، اور عام دائرے میں ہر چیز کے لیے الگ تحریری رضامندی درکار نہیں۔ قوانین و ضوابط پر مبنی صورتیں ایسے استثنا ہیں جن میں رضامندی کے بغیر تیسرے فریق کو فراہمی ممکن ہے۔

سوال 24 | DWH کے فوائد

ہسپتال کے معلوماتی نظام کے ڈیٹا کا تجزیہ کرتے وقت ڈیٹا ویئر ہاؤس (DWH) استعمال کرنے کا فائدہ کون سا ہے؟

  1. DWH اصل طبی ریکارڈ بن جاتا ہے اور ذخیرے کی قانونی ذمہ داری پوری کرتا ہے
  2. آپریشنل ڈیٹا بیسز پر بوجھ ڈالے بغیر تجزیے کے لیے ڈیٹا نکالا جا سکتا ہے
  3. آرڈر اندراج جیسے روزمرہ کام میں اسکرین کا جواب تیز ہو جاتا ہے
  4. DWH استعمال کرنے سے گمشدہ اقدار اور غیر معمولی اقدار کی ابتدائی پروسیسنگ کی ضرورت ختم ہو جاتی ہے
درست جوابB. آپریشنل ڈیٹا بیسز پر بوجھ ڈالے بغیر تجزیے کے لیے ڈیٹا نکالا جا سکتا ہے

DWH تجزیے کا ایک پلیٹ فارم ہے جو آپریشنل نظاموں کے ڈیٹا کی نقل بنا کر اسے وقت کی ترتیب میں جمع کرتا ہے؛ اس کا فائدہ یہ ہے کہ ڈیٹا نکالنے اور یکجا کرنے سے آپریشنل ڈیٹا بیسز (業務系データベース) پر بوجھ نہیں پڑتا۔ یہ آپریشنل نظاموں کو تیز نہیں کرتا، اور نہ ہی قانونی ذخیرے کے لیے اصل طبی ریکارڈ کا کام کرتا ہے۔ DWH میں موجود ڈیٹا کے لیے بھی گمشدہ اقدار (欠損値) اور غیر معمولی اقدار (外れ値) کو سنبھالنے جیسی ابتدائی پروسیسنگ (前処理) بدستور ضروری ہے۔

سوال 25 | گمشدہ اقدار

طبی ڈیٹا کے تجزیے میں گمشدہ اقدار کو سنبھالنے کا موزوں طریقہ کون سا ہے؟

  1. یہ جانچیں کہ اقدار کیوں گمشدہ ہیں اور تجزیے کے مقصد کے مطابق انہیں سنبھالنے کا طریقہ — اخراج، تکمیل وغیرہ — طے کریں
  2. وجہ سے قطع نظر، گمشدہ اقدار والے آئٹمز کو ہمیشہ تجزیے سے خارج کر دیں
  3. گمشدہ اقدار بے ترتیب طور پر پیدا ہوتی ہیں، اس لیے یکجا کرتے وقت انہیں نظرانداز کیا جا سکتا ہے
  4. تمام گمشدہ اقدار کو 0 سمجھ کر جوں کا توں یکجا کریں
درست جوابA. یہ جانچیں کہ اقدار کیوں گمشدہ ہیں اور تجزیے کے مقصد کے مطابق انہیں سنبھالنے کا طریقہ — اخراج، تکمیل وغیرہ — طے کریں

گمشدہ اقدار (欠損値) مختلف وجوہات سے پیدا ہوتی ہیں — ڈیٹا درج نہ ہونا، ٹیسٹ نہ کیا جانا — اور ان کا پیدا ہونا لازمی طور پر بے ترتیب نہیں ہوتا (مثلاً کچھ ٹیسٹ زیادہ بیمار مریضوں میں زیادہ کیے جاتے ہیں)۔ مناسب یہ ہے کہ وجہ جانچ کر مقصد کے مطابق اخراج، تکمیل (補完) یا کسی اور طریقے کا فیصلہ کیا جائے۔ انہیں 0 شمار کرنا، ہمیشہ خارج کرنا یا نظرانداز کرنا جیسے میکانکی طریقوں سے نتائج بگڑنے کا خطرہ ہوتا ہے۔

سوال 26 | غیر معمولی اقدار

طبی ڈیٹا کے تجزیے میں غیر معمولی اقدار (outliers) کو سنبھالنے کا موزوں طریقہ کون سا ہے؟

  1. جس ڈیٹاسیٹ میں 1 بھی غیر معمولی قدر ہو اسے تجزیے کے لیے استعمال نہیں کیا جا سکتا
  2. جانچیں کہ ہر ایک اندراج کی غلطی ہے یا حقیقی غیر معمولی قدر، اور پھر انہیں سنبھالنے کا طریقہ طے کریں
  3. بغیر جانچے غیر معمولی اقدار کو خودکار طور پر اوسط سے بدل دیں
  4. غیر معمولی اقدار ہمیشہ اندراج کی غلطیاں ہوتی ہیں، اس لیے ملتے ہی سب کو حذف کر دیں
درست جوابB. جانچیں کہ ہر ایک اندراج کی غلطی ہے یا حقیقی غیر معمولی قدر، اور پھر انہیں سنبھالنے کا طریقہ طے کریں

غیر معمولی اقدار (外れ値) اندراج کی غلطیاں بھی ہو سکتی ہیں، جیسے اکائیوں کا گڈمڈ ہونا، اور حقیقت میں پیش آنے والی غیر معمولی قدریں (異常値) بھی۔ طبی ڈیٹا میں حقیقی غیر معمولی قدروں کی اہم طبی معنویت ہو سکتی ہے، اس لیے درستی، اخراج یا برقرار رکھنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے وجہ جانچی جاتی ہے۔ انہیں ہمیشہ غلطی سمجھ کر حذف کرنا، یا میکانکی طور پر اوسط سے بدلنا غلط نتائج کا باعث بنتا ہے۔ اگر غیر معمولی اقدار کو مناسب طریقے سے سنبھالا جائے تو ان کے ہوتے ہوئے بھی تجزیہ ممکن ہے۔

سوال 27 | ریکارڈ لنکیج

طبی ڈیٹا کی ابتدائی پروسیسنگ میں "nayose" (ریکارڈ لنکیج) کی درست وضاحت کون سی ہے؟

  1. شماریاتی طریقوں سے گمشدہ اقدار کو پُر کرنا
  2. جب ایک ہی شخص کے متعدد مریض IDs ہوں یا ہجے میں فرق والے ریکارڈز ہوں تو انہیں ملا کر اسی شخص کے ڈیٹا میں یکجا کرنا
  3. نام اور پتے جیسے شناختی عناصر کو حذف کرنا یا بدلنا تاکہ کسی مخصوص فرد کی شناخت نہ ہو سکے
  4. مریضوں کی فہرست کو جاپانی حروفِ تہجی (گوجوُون) کی ترتیب میں لگانا
درست جوابB. جب ایک ہی شخص کے متعدد مریض IDs ہوں یا ہجے میں فرق والے ریکارڈز ہوں تو انہیں ملا کر اسی شخص کے ڈیٹا میں یکجا کرنا

ریکارڈ لنکیج (名寄せ، nayose) ایک ہی شخص کے ان ریکارڈز کو ملانے اور یکجا کرنے کا کام ہے جو دہرے مریض IDs، ناموں کے ہجے میں فرق (表記ゆれ) وغیرہ کی وجہ سے بٹ گئے ہوں؛ یہ ہر مریض کی سطح پر تجزیے کی درستگی کا تعین کرتا ہے۔ شناختی عناصر حذف کرنا گمنام بنانا یا فرضی نام دینا ہے، ترتیب بدلنا محض سارٹنگ ہے، اور گمشدہ اقدار کی تکمیل ایک الگ ابتدائی پروسیسنگ کا مرحلہ ہے۔

سوال 28 | DWH

ہسپتال کے ڈیٹا ویئر ہاؤس (DWH) کی درست وضاحت کون سی ہے؟

  1. ایک بنیادی آپریشنل نظام جو روزمرہ طبی کام میں ڈیٹا کا اندراج براہِ راست سنبھالتا ہے
  2. ایک ڈیٹا بیس جو تجزیے کے لیے ہر نظام کا ڈیٹا یکجا اور جمع کرتا ہے اور اسے وقت کی ترتیب میں رکھتا ہے
  3. عملے کی تنخواہوں اور حاضری کے انتظام کا نظام
  4. طبی تصاویر محفوظ کرنے اور انہیں ہسپتال کے ٹرمینلز سے دیکھنے کا نظام
درست جوابB. ایک ڈیٹا بیس جو تجزیے کے لیے ہر نظام کا ڈیٹا یکجا اور جمع کرتا ہے اور اسے وقت کی ترتیب میں رکھتا ہے

DWH (ڈیٹا ویئر ہاؤس، データウェアハウス) ایک ڈیٹا بیس ہے جو الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ اور بلنگ جیسے نظاموں کا ڈیٹا یکجا اور جمع کرتا ہے اور تجزیے کے لیے اسے وقت کی ترتیب میں رکھتا ہے۔ روزانہ ڈیٹا کا اندراج بنیادی آپریشنل نظام (基幹系) کرتے ہیں، تصاویر کا ذخیرہ PACS کا کام ہے، اور تنخواہیں HR اور پے رول سسٹم کا؛ ان میں سے کوئی بھی DWH کی وضاحت نہیں۔ کسی مخصوص مقصد کے لیے نکالا گیا ذیلی حصہ ڈیٹا مارٹ (データマート) کہلاتا ہے۔

سوال 29 | ڈیٹا کی خصوصیات

انتظامی تجزیے یا علاج کے معیار کی جانچ میں استعمال کرتے وقت ہسپتال کے معلوماتی نظام کے ڈیٹا کی خصوصیات کی درست سمجھ کون سا بیان ظاہر کرتا ہے؟

  1. کلیمز ڈیٹا میں ہر لیبارٹری ٹیسٹ کے عددی نتائج شامل ہوتے ہیں
  2. انشورنس کلیمز پر درج بیماریوں کے ناموں میں بلنگ کے مقصد سے دیے گئے نام شامل ہوتے ہیں اور یہ لازمی طور پر تصدیق شدہ تشخیص سے مطابقت نہیں رکھتے
  3. DPC ڈیٹا صرف تحقیق کے لیے جمع کیا جانے والا ڈیٹا ہے جس کا طبی فیس کے نظام سے کوئی تعلق نہیں
  4. ہسپتال کے معلوماتی نظام کا ڈیٹا تجزیے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے نکالا گیا ڈیٹا جوں کا توں تجزیے میں استعمال ہو سکتا ہے
درست جوابB. انشورنس کلیمز پر درج بیماریوں کے ناموں میں بلنگ کے مقصد سے دیے گئے نام شامل ہوتے ہیں اور یہ لازمی طور پر تصدیق شدہ تشخیص سے مطابقت نہیں رکھتے

کلیمز میں درج بیماریوں کے ناموں (レセプト病名) میں بلنگ کے مقصد سے دیے گئے نام شامل ہوتے ہیں، اس لیے یہ لازمی طور پر تصدیق شدہ تشخیص (確定診断) سے مطابقت نہیں رکھتے، اور بیماریوں کی گنتی میں احتیاط ضروری ہے۔ کلیمز میں یہ درج ہوتا ہے کہ ٹیسٹ کیے گئے، لیکن نتائج کی اقدار نہیں۔ DPC ڈیٹا DPC/PDPS ادائیگی کے نظام سے منسلک ڈسچارج مریضوں کے سروے (退院患者調査) سے آتا ہے، اور ہسپتال کے معلوماتی نظام کا ڈیٹا آپریشنل مقاصد کے لیے درج کیا جاتا ہے، اس لیے ابتدائی پروسیسنگ اور معیار کی جانچ ناگزیر ہیں۔

سوال 30 | ثانوی استعمال میں احتیاط

ہسپتال کے معلوماتی نظام میں جمع ڈیٹا کو کلینیکل تحقیق میں ثانوی طور پر استعمال کرتے وقت درج ذیل میں سے کون سا نکتہ احتیاط کا موزوں نکتہ نہیں ہے؟

  1. تحقیق کے لیے استعمال کرتے وقت ذاتی معلومات کے تحفظ کے قانون اور تحقیقی اخلاقیات کی رہنما ہدایات جیسے متعلقہ فریم ورکس کی پیروی کریں
  2. طبی فیس کے شیڈول میں ترمیمات کے ساتھ ہونے والی ماسٹر اور کوڈ کی تبدیلیوں کی تاریخ کو مدِنظر رکھیں
  3. ہدف مریضوں، ہدف مدت اور اخراج کے معیارات واضح طور پر طے کرنے کے بعد ڈیٹا نکالیں
  4. الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کا ڈیٹا تحقیق کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے نکالا گیا ڈیٹا جوں کا توں تجزیے میں استعمال ہو سکتا ہے
درست جوابD. الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ کا ڈیٹا تحقیق کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، اس لیے نکالا گیا ڈیٹا جوں کا توں تجزیے میں استعمال ہو سکتا ہے

الیکٹرانک میڈیکل ریکارڈ (電子カルテ) کا ڈیٹا حقیقی دنیا کا ڈیٹا (リアルワールドデータ) ہے جو علاج کے کام کے لیے درج کیا جاتا ہے، تحقیق کے لیے ڈیزائن نہیں کیا جاتا، اس لیے ابتدائی پروسیسنگ (前処理) — گمشدہ اقدار، غیر معمولی اقدار، ریکارڈ لنکیج (名寄せ) — اور معیار کی جانچ کے بغیر اس کا جوں کا توں تجزیہ نہیں کیا جا سکتا۔ ذاتی معلومات کے قانون اور تحقیقی اخلاقیات کی پابندی، ڈیٹا نکالنے کے واضح معیارات، اور کوڈ کی تبدیلیوں کی تاریخ پر توجہ — یہ سب ثانوی استعمال (二次利用) میں احتیاط کے ضروری نکات ہیں۔

مشق: اس صفحے کے سوالات حل کریں

یہ بے ترتیب سوالات والا مشق کا ٹول ہے (JavaScript فعال ہونے پر کام کرتا ہے)۔ اوپر دیے گئے تمام سوالات اور وضاحتیں اس کے بغیر بھی پڑھی جا سکتی ہیں۔

※ وضاحتیں مطالعے کے مقصد کے لیے معلومات ہیں۔ امتحان کا نصاب اور نظام سال بہ سال بدل سکتا ہے، اس لیے امتحان منعقد کرنے والے ادارے کے سرکاری اعلانات ضرور دیکھیں۔

یہ صفحہ جاپانی اصل متن کا ترجمہ ہے۔ اگر ترجمے اور اصل متن میں فرق ہو تو جاپانی ورژن کو ترجیح دی جائے گی۔ یہ ترجمہ AI کی مدد سے کیا گیا ہے اور اس میں غلطیاں ہو سکتی ہیں۔ ترجمے کی غلطی کی اطلاع دیں جاپانی اصل متن دیکھیں